در این آموزش، نحوه استفاده از Find and Replace در اکسل را برای جستجوی داده های خاص در یک کاربرگ یا کتاب کار، و کارهایی که می توانید با آن سلول ها پس از یافتن آنها انجام دهید، خواهید آموخت. همچنین ویژگی‌های پیشرفته جستجوی اکسل مانند حروف عام، یافتن سلول‌ها با فرمول‌ها یا قالب‌بندی خاص، یافتن و جایگزینی در همه کتاب‌های کاری باز و موارد دیگر را بررسی خواهیم کرد.

هنگام کار با صفحات گسترده بزرگ در اکسل، بسیار مهم است که بتوانید به سرعت اطلاعات مورد نظر خود را در هر لحظه خاص پیدا کنید. اسکن صدها سطر و ستون مطمئناً راه حلی نیست، بنابراین بیایید نگاهی دقیق‌تر به عملکرد Excel Find and Replace داشته باشیم.

نحوه استفاده از Find in Excel

در زیر نمای کلی از قابلیت های Excel Find و همچنین مراحل دقیق نحوه استفاده از این ویژگی را در Microsoft Excel 365، 2021، 2019، 2016، 2013، 2010 و نسخه های قدیمی تر مشاهده خواهید کرد.

مقدار را در یک محدوده، کاربرگ یا کتاب کار بیابید

دستورالعمل‌های زیر به شما می‌گویند چگونه نویسه‌ها، متن، اعداد یا تاریخ‌های خاصی را در محدوده سلول‌ها، کاربرگ یا کل کتاب کار پیدا کنید.

1. برای شروع، محدوده سلول‌هایی را که می‌خواهید نگاه کنید انتخاب کنید. برای جستجو در کل کاربرگ، روی هر سلولی در برگه فعال کلیک کنید.
2. Excel را باز کنید Find and Replace با فشار دادن میانبر Ctrl + F گفتگو کنید. یا به گروه صفحه اصلی > ویرایش برویدوقوع قبلی مقدار جستجو را پیدا کنید.
3. Shift+F4 - وقوع بعدی مقدار جستجو را بیابید.
4. Ctrl+J - یک شکست خط را پیدا یا جایگزین کنید.

جستجو و جایگزینی در همه کتاب‌های کاری باز

همانطور که مشاهده کردید، Find and Replace در Excel گزینه‌های مفید زیادی را ارائه می‌دهد. با این حال، می‌تواند هر بار فقط در یک کتاب کار جستجو کند. برای یافتن و جایگزینی در همه کتاب‌های کاری باز، می‌توانید از افزونه Advanced Find and Replace توسط Ablebits استفاده کنید.

ویژگی‌های Advanced Find and Replace جستجو را در Excel قدرتمندتر می‌کنند:

همچنین ببینید: تابع MINIFS در مایکروسافت اکسل - نمونه های نحو و فرمول
• یافتن و جایگزینی در همه کتابهای کاری باز یا انتخاب شده کتابهای کاری & کاربرگ‌ها.
• جستجوی همزمان در مقادیر، فرمول‌ها، لینک‌ها و نظرات.
• صادر کردن نتایج جستجو به یک کتاب کار جدید با یک کلیک.

برای اجرای افزونه Advanced Find and Replace، روی نماد آن در نوار اکسل کلیک کنید، که در گروه Ablebits Utilities > Search قرار دارد. . همچنین، می‌توانید Ctrl + Alt + F را فشار دهید، یا حتی آن را پیکربندی کنید تا با میانبر آشنای Ctrl + F باز شود.



پنجره Advanced Find and Replace باز می‌شود، و شما کارهای زیر را انجام می‌دهید:

• کاراکترها (متن یا عدد) را برای جستجو در Find what
• انتخاب کنید در کدام کتاب‌ها و کاربرگ‌ها می‌خواهید جستجو کنید جستجو کردن. به طور پیش‌فرض، همه برگه‌ها در همه کتاب‌های کاری باز هستندانتخاب شده است.
• نوع(های) داده ای را انتخاب کنید: مقادیر، فرمول ها، نظرات، یا پیوندها. به طور پیش‌فرض، همه انواع داده‌ها انتخاب می‌شوند.

علاوه بر این، گزینه‌های زیر را دارید:

• گزینه Match case را برای جستجوی حروف بزرگ انتخاب کنید -داده‌های حساس.
• برای جستجوی تطابق دقیق و کامل، کادر انتخاب کل سلول را انتخاب کنید، یعنی سلول‌هایی را پیدا کنید که فقط شامل نویسه‌هایی هستند که در چه چیزی تایپ کرده‌اید. 2>



روی دکمه یافتن همه کلیک کنید و لیستی از ورودی های یافت شده را در نتایج جستجو<14 مشاهده خواهید کرد> برگه و اکنون، می‌توانید همه یا موارد انتخاب شده را با مقدار دیگری جایگزین کنید، یا سلول‌ها، ردیف‌ها یا ستون‌های یافت شده را به یک کتاب کار جدید صادر کنید.



اگر مایلید امتحان کنید. جستجو و جایگزینی پیشرفته در برگه‌های اکسل خود، می‌توانید نسخه ارزیابی را در زیر دانلود کنید.

از شما برای خواندن تشکر می‌کنم و امیدوارم هفته آینده شما را در وبلاگ خود ببینیم. در آموزش متنی خود، ما در مورد عملکردهای جستجو و یافتن اکسل و همچنین REPLACE و SUBSTITUTE صحبت خواهیم کرد، بنابراین لطفاً به تماشای این فضا ادامه دهید.

دانلودهای موجود

آلتیمیت سوئیت 14 روزه کاملاً کاربردی نسخه (فایل .exe)

و Find & > یافتن …



5. در کادر چیزی را بیابید ، کاراکترهای (متن یا عدد) خود را تایپ کنید به دنبال آن هستید و روی Find All یا Find Next کلیک کنید.

   

هنگامی که Find Next را کلیک می کنید ، Excel اولین وقوع مقدار جستجو را در برگه انتخاب می کند، کلیک دوم دومین مورد را انتخاب می کند، و به همین ترتیب.

وقتی روی Find All کلیک می کنید، Excel یک صفحه را باز می کند. فهرستی از همه رخدادها، و می‌توانید روی هر مورد در فهرست کلیک کنید تا به سلول مربوطه بروید.

Excel Find - گزینه‌های اضافی

برای جریمه کردن جستجوی خود را تنظیم کنید، روی Options در گوشه سمت راست اکسل کلیک کنید Find & گفتگوی را جایگزین کنید و سپس یکی از کارهای زیر را انجام دهید:

• برای جستجوی مقدار مشخص شده در کاربرگ فعلی یا کل کتاب کار، صفحه یا Workbook را انتخاب کنید. در در .
• برای جستجو از سلول فعال از چپ به راست (ردیف به ردیف)، By Rows را در <13 انتخاب کنید>جستجو برای جستجو از بالا به پایین (ستون به ستون)، بر اساس ستون ها را انتخاب کنید.
• برای جستجو در میان نوع داده های خاص، فرمول ها را انتخاب کنید. , مقادیر یا نظرات در جستجو در .
• برای جستجوی حساس به حروف کوچک و بزرگ، بررسی موارد مطابقت<را بررسی کنید. 14>.
• برای جستجوی سلول هایی که فقط شامل نویسه هایی هستند که در فیلد پیدا کردن چه وارد کرده اید، کل محتوای سلول را مطابقت دهید .

نکته. اگر می‌خواهید مقدار مشخصی را در یک محدوده، ستون یا ردیف پیدا کنید، آن محدوده، ستون(ها) یا ردیف(ها) را قبل از باز کردن Find and Replace در اکسل انتخاب کنید. به عنوان مثال، برای محدود کردن جستجوی خود به یک ستون خاص، ابتدا آن ستون را انتخاب کنید و سپس کادر گفتگوی Find and Replace را باز کنید.

یافتن سلول هایی با فرمت خاص در اکسل

برای یافتن سلول هایی با قالب بندی خاص، میانبر Ctrl + F را فشار دهید تا گفتگوی یافتن و جایگزینی باز شود، روی گزینه ها<2 کلیک کنید>، سپس روی دکمه Format… در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید و انتخاب های خود را در کادر محاوره ای اکسل Find Format تعریف کنید.

اگر می‌خواهید سلول‌هایی را بیابید که با قالب سلول‌های دیگر در کاربرگ خود مطابقت دارند، هر معیاری را در کادر چیست را پیدا کنید حذف کنید، روی فلش کنار Format کلیک کنید، <را انتخاب کنید 13>Format From Cell را انتخاب کنید و روی سلول با قالب بندی مورد نظر کلیک کنید.

توجه داشته باشید. Microsoft Excel گزینه های قالب بندی را که شما مشخص کرده اید ذخیره می کند. اگر برخی داده‌های دیگر را در یک کاربرگ جستجو می‌کنید و اکسل نمی‌تواند مقادیری را که می‌دانید در آنجا هستند پیدا کند، گزینه‌های قالب‌بندی جستجوی قبلی را پاک کنید. برای انجام این کار، گفتگوی Find and Replace را باز کنید، روی دکمه Options در برگه Find کلیک کنید، سپس روی فلش کنار Format. کلیک کنید. و Clear Find Format را انتخاب کنید.

سلول های دارای فرمول را پیدا کنیدExcel

با Find and Replace اکسل، شما فقط می توانید در فرمول ها برای یک مقدار مشخص جستجو کنید، همانطور که در گزینه های اضافی Excel Find توضیح داده شده است. برای یافتن سلول‌هایی که حاوی فرمول هستند، از ویژگی رفتن به ویژه استفاده کنید.

1. محدوده سلول‌هایی را که می‌خواهید فرمول‌ها را پیدا کنید انتخاب کنید یا روی هر سلولی در صفحه فعلی کلیک کنید تا در کل کاربرگ جستجو کنید.
2. روی فلش کنار Find & را انتخاب کنید و سپس روی برو به ویژه کلیک کنید. همچنین، می‌توانید F5 را فشار دهید تا گفتگوی Go To باز شود و روی دکمه Special… در گوشه پایین سمت چپ کلیک کنید.

• اعداد - فرمول هایی را پیدا کنید که مقادیر عددی، از جمله تاریخ ها را برمی گرداند.
• متن - فرمول هایی را جستجو کنید که مقادیر متنی را برمی گرداند.
• منطقی ها - فرمول هایی را پیدا کنید که مقادیر بولی TRUE و FALSE را برمی گرداند.
• خطاها - سلول‌هایی را با فرمول‌هایی پیدا کنید که منجر به خطاهایی مانند #N/A، #NAME؟، #REF!، #VALUE!، #DIV/0!، #NULL!، و #NUM! می‌شود.

اگر مایکروسافت اکسل سلول‌هایی را پیدا کند که با معیارهای شما مطابقت دارند، آن سلول‌ها برجسته می‌شوند، در غیر این صورت پیامی نشان می‌دهد که چنین سلولی پیدا نشده است.

نکته. برای یافتن سریع همه سلول های دارای فرمول ، صرف نظر از نتیجه فرمول، روی یافتن کلیک کنید.& > فرمولها را انتخاب کنید.

نحوه انتخاب و برجسته کردن همه ورودی های یافت شده در یک برگه

برای انتخاب همه موارد تکرار یک مقدار معین در یک کاربرگ، کادر گفتگوی Excel Find and Replace را باز کنید، عبارت جستجو را تایپ کنید در کادر Find What و روی Find All کلیک کنید.

Excel لیستی از موجودیت های یافت شده را نمایش می دهد و شما روی هر اتفاقی در لیست کلیک می کنید (یا فقط کلیک کنید در هر نقطه از ناحیه نتایج برای انتقال فوکوس به آنجا)، و میانبر Ctrl + A را فشار دهید. این همه رخدادهای یافت شده را هم در گفتگوی Find and Replace و هم در برگه انتخاب می کند.

پس از انتخاب سلول ها، می توانید آنها را با تغییر رنگ پر کردن برجسته کنید.

نحوه استفاده از Replace در اکسل

در زیر دستورالعمل های گام به گام نحوه استفاده از Excel Replace برای تغییر یک مقدار را مشاهده خواهید کرد. به دیگری در محدوده انتخاب شده ای از سلول ها، کل کاربرگ یا کتاب کار.

یک مقدار را با مقدار دیگری جایگزین کنید

برای جایگزینی نویسه ها، متن یا اعداد خاص در یک صفحه اکسل، از <13 استفاده کنید>جایگزینی تب Excel Find & گفتگوی را جایگزین کنید. مراحل دقیق در زیر دنبال می‌شوند.

1. محدوده سلول‌هایی را که می‌خواهید متن یا اعداد را جایگزین کنید، انتخاب کنید. برای جایگزینی نویسه(ها) در کل کاربرگ، روی هر سلولی در برگه فعال کلیک کنید.
2. میانبر Ctrl + H را فشار دهید تا برگه Replace در Excel Find و باز شود. گفتگوی را جایگزین کنید.

   یا به گروه صفحه اصلی > ویرایش بروید و روی Find & > Replace …

   

   را انتخاب کنید اگر به تازگی از ویژگی Excel Find استفاده کرده اید، به سادگی به Replace<بروید 14> برگه.

3. در کادر Find what مقدار مورد نظر را برای جستجو تایپ کنید، و در کادر Replace with مقدار را برای جایگزینی تایپ کنید.
4. در نهایت، روی Replace کلیک کنید تا موارد یافت شده را یکی یکی جایگزین کنید، یا Replace All را کلیک کنید تا همه ورودی ها را به یکباره عوض کنید.

نکته. اگر مشکلی پیش آمده است و نتیجه متفاوتی با آنچه انتظار داشتید دریافت کردید، روی دکمه Undo کلیک کنید یا Ctrl + Z را فشار دهید تا مقادیر اصلی بازیابی شوند.

برای ویژگی های اضافی Excel Replace، روی دکمه گزینه ها در گوشه سمت راست برگه Replace کلیک کنید. آنها اساساً مشابه گزینه های Excel Find هستند که چند لحظه پیش در مورد آن صحبت کردیم.

جایگزینی متن یا عدد با هیچی

برای جایگزینی همه رخدادهای یک مقدار خاص با هیچ چیز ، کاراکترهای مورد نظر برای جستجو را در کادر پیدا کردن چه تایپ کنید، کادر Replace with را خالی بگذارید و روی دکمه Replace All کلیک کنید.

نحوه یافتن یا جایگزینی شکست خط در اکسل

برای جایگزینی شکست خط با فاصله یا هر جداکننده دیگری، کاراکتر شکست خط را وارد کنید در یافتن آنچه با فشار دادن Ctrl + J فایل شده است. این میانبرکد کنترل ASCII برای کاراکتر 10 (تقطع خط، یا تغذیه خط) است.

بعد از فشار دادن Ctrl + J، در نگاه اول کادر Find what خالی به نظر می رسد، اما در یک نگاه نزدیک تر نگاه کنید مانند تصویر زیر متوجه یک نقطه سوسوزن کوچک خواهید شد. نویسه جایگزین را در کادر Replace with وارد کنید، به عنوان مثال. یک کاراکتر فاصله، و روی جایگزینی همه کلیک کنید.

برای جایگزینی برخی از کاراکترها با یک شکست خط، برعکس عمل کنید - کاراکتر فعلی را در <وارد کنید 1>کادر و خط شکسته ( Ctrl + J ) را در Replace with پیدا کنید.

چگونه قالب بندی سلول را در برگه تغییر دهید

در بخش اول این آموزش، در مورد اینکه چگونه می توانید سلول هایی با قالب بندی خاص را با استفاده از گفتگوی Excel Find پیدا کنید، بحث کردیم. Excel Replace به شما این امکان را می دهد که یک قدم فراتر بردارید و قالب بندی تمام سلول های صفحه یا کل کتاب کار را تغییر دهید.

• برگه Replace را در گفتگوی Find and Replace Excel باز کنید. و روی گزینه‌ها
• در کنار کادر چه چیزی را بیابید کلیک کنید، روی فلش دکمه Format کلیک کنید، Choose Format را انتخاب کنید. از Cell ، و روی هر سلولی با قالبی که می‌خواهید تغییر دهید کلیک کنید.
• در کنار کادر Replace with ، روی دکمه Format… کلیک کنید. و با استفاده از کادر محاوره ای Replace Format فرمت جدید را تنظیم کنید. یا روی فلش دکمه Format کلیک کنید، Choose Format From Cell را انتخاب کنید و روی هر سلول کلیک کنید.با قالب مورد نظر.
• اگر می خواهید قالب بندی را در کل کتاب کار جایگزین کنید، Workbook را در کادر Within انتخاب کنید. اگر می‌خواهید قالب‌بندی را فقط در برگه فعال جایگزین کنید، انتخاب پیش‌فرض ( صفحه) را رها کنید .
• در نهایت، روی دکمه Replace All کلیک کنید و نتیجه را تأیید کنید.

توجه. این روش قالب‌های اعمال‌شده را به‌صورت دستی تغییر می‌دهد، برای سلول‌های قالب‌بندی‌شده شرطی کار نمی‌کند.

Excel Find and Replace with wildcards

استفاده از کاراکترهای wildcard در معیارهای جستجوی شما می تواند بسیاری از کارها را در اکسل پیدا و جایگزین کند:

• از ستاره استفاده کنید (*) برای یافتن هر رشته ای از کاراکترها. برای مثال، sm* " smile " و " smell " را پیدا می کند.
• از علامت سوال استفاده کنید (? ) برای پیدا کردن هر شخصیت واحد. برای مثال، gr?y " خاکستری " و " خاکستری " را پیدا می کند.

به عنوان مثال، برای دریافت لیستی از نام هایی که با " ad " شروع می شوند، از " ad* " برای معیارهای جستجو استفاده کنید. همچنین، لطفاً به خاطر داشته باشید که با گزینه های پیش فرض، اکسل معیارها را در هر نقطه از سلول جستجو می کند. در مورد ما، تمام سلول هایی که دارای " ad " در هر موقعیتی هستند را برمی گرداند. برای جلوگیری از این اتفاق، روی دکمه گزینه ها کلیک کنید و کادر تطبیق محتویات کل سلول را علامت بزنید. این کار اکسل را مجبور می‌کند که فقط مقادیری را که با « ad » شروع می‌شوند، مطابق شکل زیر برگردانداسکرین شات.

نحوه یافتن و جایگزینی کاراکترهای عام در اکسل

اگر نیاز دارید که ستاره یا علامت سوال واقعی را در کاربرگ اکسل خود بیابید، tilde را تایپ کنید شخصیت (~) قبل از آنها. به عنوان مثال، برای یافتن سلول هایی که دارای ستاره هستند، باید ~* را در کادر Find what تایپ کنید. برای یافتن سلول هایی که دارای علامت سوال هستند، از ~? به عنوان معیار جستجوی خود استفاده کنید.

به این ترتیب می توانید تمام علامت های سوال (?) در یک کاربرگ را با مقدار دیگری جایگزین کنید (شماره 1 در این مثال):

همانطور که می بینید، اکسل با موفقیت حروف عام را هم در مقادیر متنی و هم در مقادیر عددی پیدا کرده و جایگزین می کند.

نکته. برای یافتن کاراکترهای تایلد روی صفحه، یک tilde دوتایی (~~) در کادر Find what تایپ کنید.

میانبرهای یافتن و جایگزینی در اکسل

اگر بخش های قبلی این آموزش را به دقت دنبال کرده اید، ممکن است متوجه شده باشید که اکسل 2 راه مختلف برای تعامل با یافتن و جایگزینی<2 ارائه می دهد> دستورات - با کلیک کردن روی دکمه‌های نوار و با استفاده از میان‌برهای صفحه‌کلید.

در زیر خلاصه‌ای سریع از آنچه قبلاً آموخته‌اید و چند میانبر دیگر وجود دارد که ممکن است چند ثانیه دیگر برای شما صرفه‌جویی کند.

• Ctrl+F - Excel Find میانبر که برگه Find را در Find & Replace
• Ctrl+H - Excel Replace که برگه Replace را در Find & جایگزین
• Ctrl+Shift+F4 -