Nola bihurtu CSV Excelera irekiz edo inportatuz

  • Partekatu Hau
Michael Brown

Tutorialak CSV fitxategiak Excel-era azkar nola bihurtu azaltzen du edozein bertsiotan, 365etik 2007ra, ohiko arazoak saihestuz.

Oro har, CSV fitxategi bat Excelera transferitzeko bi modu daude: irekiz edo kanpoko datu gisa inportatuz. Artikulu honek bi metodoei buruzko jarraibide zehatza eskaintzen du eta bakoitzaren indarguneak eta mugak adierazten ditu. Era berean, hutsune posibleak adieraziko ditugu eta irtenbide eraginkorrenak proposatuko ditugu.

    Bihurtu CSV fitxategia Excelera irekiz

    CSV fitxategi bateko datuak Excelera eramateko , zuzenean ireki dezakezu Excel lan-liburu batetik edo Windows Explorer bidez. Aukeratzen duzun metodoa edozein dela ere, kontuan izan hau:

    • CSV dokumentu bat Excel-en irekitzeak ez du fitxategi formatua .xlsx edo .xls-ra aldatzen. Fitxategiak jatorrizko .csv luzapena gordeko du.
    • Fitxategiak 1.048.576 errenkada eta 16.384 zutabetara mugatuta daude.

    Nola ireki CSV fitxategia Excel-en

    A Beste programa batean sortutako komaz bereizitako balioen fitxategia oraindik ere ireki daiteke Excel-en Ireki komando estandarra erabiliz.

    1. Zure Excel-en, joan Fitxategira fitxa eta sakatu Ireki , edo sakatu Ctrl + O lasterbidea.
    2. Ireki elkarrizketa-koadroan, hautatu Testu fitxategiak (*.prn;* .txt;*.csv) beheko eskuineko izkinan dagoen goitibeherako zerrendatik.

    3. Arakatu CSV dokumentua, eta egin klik bikoitza honetan. irekita.

    Komaz bereizitako balioaklan-koadernoa . Praktikan, Excel fitxategi batzuen artean batera eta bestera aldatzea nahiko deserosoa eta astuna izan daiteke. Horren ordez, fitxategi guztiak berean lan-koadernoan inporta ditzakezu; argibide zehatzak hemen daude: Nola batu CSV fitxategi anitz Excel lan-liburu batean.

    Zorionez, orain CSV fitxategiak Excel-era erraz bihur ditzakezu. Eta eskerrik asko zure pazientziagatik tutorial hau amaiera arte irakurri duzuen guztioi :)

    fitxategia (. csv) lan-liburu berri batean irekiko da berehala.

    Testu fitxategi baterako (. txt ), Excel-ek Inportazioa abiaraziko du. Testu morroia . Ikus CSV Excel-era inportatzea xehetasun guztietarako.

    Nola ireki CSV fitxategia Windows Explorer-etik

    Excel-en .csv fitxategi bat irekitzeko modurik azkarrena Windows Explorer-en klik bikoitza egitea da. Honek berehala irekiko du zure fitxategia lan-liburu berri batean.

    Hala ere, metodo honek soilik funtzionatzen du Microsoft Excel .csv fitxategietarako aplikazio lehenetsi gisa ezarrita badago. Kasu honetan, Excel-en ikono berde ezagun bat agertzen da .csv dokumentuen ondoan Windows Explorer-en.

    Zure CSV fitxategiak beste aplikazio lehenetsi batekin irekitzeko ezarrita badago, egin klik eskuineko botoiarekin fitxategian eta aukeratu Ireki... > Excel .

    Excel CVS fitxategietarako programa lehenetsi gisa ezartzeko, hona hemen egin beharreko urratsak:

    1. Egin klik eskuineko botoiarekin Windows Explorer-eko edozein .csv fitxategian, eta, ondoren, hautatu Ireki… > Aukeratu beste aplikazio bat testuinguru-menutik.
    2. <1 azpian>Beste aukerak , sakatu Excel , markatu Erabili beti aplikazio hau .csv fitxategiak irekitzeko laukia eta sakatu Ados .

    Bihurtu CSV Excel-era inportatuz

    Metodo hau erabiliz, .csv fitxategi batetik datuak inporta ditzakezu Excel lan-orri berri batera edo lehendik. Aurreko teknika ez bezala, fitxategia Excel-en irekitzeaz gain .csv formatua .xlsx-era aldatzen du (Excel 2007 eta berriagoa) edo.xls (Excel 2003 eta txikiagoa).

    Inportazioa bi modutara egin daiteke:

    • Testua inportatzeko morroia erabiliz (bertsio guztietan)
    • Power Query konexioa sortuz (Excel 2016 - Excel 365-n)

    Nola inportatu CSV Excel-era Testua inportatzeko morroiarekin

    Lehenengo desaktibatuta, kontuan izan behar da Testua inportatzeko morroia ondarearen eginbide bat dela, eta Excel 2016-tik hasita zintatik Excel Aukerak ra mugitzen dela.

    Bada. Testua inportatzeko morroia ez dago erabilgarri zure Excel bertsioan, bi aukera hauek dituzu:

    • Gaitu Testutik (ondarea) eginbidea.
    • Lortu Excel-era abiarazi Testua inportatu morroia automatikoki. Horretarako, aldatu fitxategiaren luzapena .csv-tik .txt-era, ireki testu-fitxategia Excel-etik eta jarraitu behean deskribatutako morroiaren urratsak.

    CSV fitxategi bat Excel-era inportatzeko, hau hau da egin behar duzuna:

    1. Excel 2013 eta aurrekoetan, joan Datuak fitxara > Lortu kanpoko datuak taldera eta egin klik Testutik .

      Excel 2016-n eta geroago, joan Datuak fitxara > Lortu & Eraldatu Datuak taldea eta sakatu Lortu datuak > Ondarezko morroiak > Testutik (ondasunak) .

      Oharra. Testutik morroia hor ez badago, ziurtatu gaituta duzula. Legacy Wizards oraindik grisa bada, hautatu gelaxka huts bat edo ireki lan-orri huts bat eta saiatu berriro.

    2. En Inportatu testu-fitxategia elkarrizketa-koadroa, arakatu inportatu nahi duzun .csv fitxategia, hautatu eta egin klik Inportatu botoian (edo egin klik bikoitza fitxategian).

    3. Testua inportatzeko morroia hasiko da eta haren urratsak jarraituko dituzu. Lehenik eta behin, hautatzen duzu:
      • Delimited fitxategi mota
      • errenkada-zenbakia inportatzen hasteko (normalean, 1. errenkada)
      • Zure datuek goiburuak

      duten ala ez morroiaren beheko aldean dagoen aurrebista-leihoak zure CSV fitxategiko lehen sarrera batzuk erakusten ditu.

    4. Aukeratu mugatzailea eta testu-kalifikatzailea.

      Mugatzailea zure fitxategiko balioak bereizten dituen karakterea da. CSV komaz bereizitako balio fitxategi bat denez, jakina, Koma hautatzen duzu. TXT fitxategi baterako, normalean Tab hautatuko duzu.

      Testu-kalifikatzailea inportatutako fitxategi batean balioak biltzen dituen karakterea da. Bi karaktere kalifikatzaileen arteko testu guztia balio bakar gisa inportatuko da, nahiz eta testuak zehaztutako mugatzailea duen.

      Orokorrean, komatxo bikoitza ikurra ("") aukeratzen duzu testu-kalifikatzaile gisa. egiaztatu hau, klik egin dezakezu Atzera eta ikusi zein karaktere sartzen dituen balioak zure CSV fitxategiaren aurrebistan.

      Gure kasuan, mila bereizle duten zenbaki guztiak (koma bat ere bada). ) "3.392" bezalako komatxo bikoitzetan bilduta daude, hau da, gelaxka batean inportatuko dira. Komatxo bikoitzeko zeinua honela zehaztu gabe.testu-kalifikatzailea, mila bereizlearen aurreko eta ondorengo zenbakiak ondoko bi zutabetan sartuko lirateke.

      Zure datuak nahi bezala inportatuko direla ziurtatzeko, begiratu arretaz Datuen aurrebista klik egin aurretik. Hurrengoa .

      Aholkuak eta oharrak:

      • Zure CSV fitxategian ondoz ondoko mugatzaile bat baino gehiago badago, orduan hautatu Tratatu ondoz ondoko mugatzaileak bakar gisa aukera gelaxka hutsak saihesteko.
      • Aurrebistak datu guztiak zutabe batean erakusten baditu, horrek esan nahi du. okerreko mugatzailea hautatu da. Aldatu mugatzailea, balioak zutabe bereizietan bistaratzeko.
    5. Definitu datuen formatua . Lehenetsia Orokorra da: zenbakizko balioak zenbaki bihurtzen ditu, data eta ordua balioak data eta gainerako datu mota guztiak testu bihurtzen ditu.

      Zutabe jakin baterako beste formatu bat ezartzeko, egin klik haren barruan dagoen edozein lekutan Datuen aurrebista atalean, eta aukeratu Zutabeen datuen formatua atalean aukeretako bat:

      • zero nagusiak mantentzeko, aukeratu Testua formatua.
      • datak zuzen bistaratzeko, aukeratu Data formatua eta, ondoren, hautatu formatu egokia goitibeherako koadroan.

      Datuen aurrebista rekin pozik zaudenean, egin klik Amaitu aukeran. botoia.

    6. Aukeratu datuak lehendik dagoen lan-orri batera edo berri batera inportatu nahi dituzun, eta sakatu Ados .

      Aholkuak eta oharrak:

      • Norikonfiguratu aukera aurreratu batzuk, hala nola, freskatze-kontrola, diseinua eta formatua, sakatu Propietateak... goiko elkarrizketa-koadroan.
      • Inportatutako datu batzuk gaizki bistaratzen badira, laguntzarekin formatua alda dezakezu. Excel-en formatu gelaxken funtzioaren.

    Hona hemen aholku lagungarri batzuk

    Nola gaitu testua inportatzeko morroia Excel 2016 - Excel 365

    Excel-en bertsio modernoetan Testua inportatzeko morroia aktibatzeko, hau da egin behar duzuna:

    1. Sakatu Fitxategia fitxan , eta, ondoren, sakatu Aukerak > Datuak .
    2. Erakutsi ondareko datuak inportatzeko morroiak atalean, hautatu Testutik (ondarea) , eta sakatu Ados.

    Gaitu ondoren, morroia agertuko da Datuak fitxan, Lortu & Eraldatu datuak taldean, Lortu datuak > Legacy Wizards.

    Nola transferitu CSV Excel-era bertara konektatuz

    In Excel 365, Excel 2021, Excel 2019 eta Excel 2016, testu-fitxategi bateko datuak inporta ditzakezu Power Query-ren laguntzarekin konektatuz. Hona hemen nola:

    1. Datuak fitxan, Lortu & Eraldatu datuak taldean, sakatu Textutik/CSV .

    2. Inportatu datuak elkarrizketa-koadroan, hautatu testua. interesgarria den fitxategia, eta sakatu Inportatu .

    3. Aurrebista elkarrizketa-koadroan, aukera hauek dituzu eskuragarri:
      • Mugatzailea . AukeratuZure testu-fitxategiko balioak bereizten dituen karakterea.
      • Datu motaren hautematea . Excel-ek zutabe bakoitzeko datu-mota automatikoki zehazten utzi diezaiokezu lehen 200 errenkadetan oinarrituta (lehenetsia) edo datu multzo osoa . Edo datu motak ez detektatzeko aukera dezakezu eta datuak jatorrizko Testua formatuan inportatzea.
      • Datuak eraldatu . Datuak Power Query Editorera kargatzen ditu, Excel-era transferitu aurretik editatu ahal izateko. Erabili eginbide hau zutabe jakinetarako nahi duzun formatua ezartzeko.
      • Kargatu . Datuak non inportatu kontrolatzen du. Csv fitxategia lan-orri berri batera inportatzeko, hautatu Kargatu . Datuak lehendik edo beste orri batera transferitzeko, taula moduan, taula dinamikoa/diagrama dinamikoa edo konexio bat soilik sortzeko, aukeratu Kargatu hona .

      Kargatu botoian klik eginez gero, CSV datuak taula formatuan inportatuko dira honela:

      Inportatutako taulara lotuta dago. jatorrizko CSV dokumentua, eta edonoiz egunera dezakezu kontsulta freskatuta ( Taularen diseinua fitxa > Freskatu ).

      Aholkuak eta oharrak:

      • Taula barruti normal batera aldatzeko, egin klik eskuineko botoiarekin edozein gelaxka eta, ondoren, sakatu Taula > Bihurtu barrutira . Honek betirako kenduko du kontsulta orritik eta deskonektatu jatorrizko fitxategitik inportatutako datuak.
      • Ztabe jakin bateko balioak inportatzen badira.formatu okerra, zuk zeuk konpontzen saia zaitezke testua zenbakira edo testua datara bihurtuz.

    CSV Excel bihurtzea: irekitzea vs. inportatzea

    Noiz Microsoft Excel-ek .csv fitxategi bat irekitzen du, zure datu-formatuen ezarpen lehenetsiak erabiltzen ditu testu-datuen zutabe bakoitza nola bistaratu behar den ulertzeko. Honek ondo funtzionatzen du egoera gehienetan.

    Zure testu-fitxategiak balio zehatzak baditu eta horiek Excel-en nola bistaratu kontrolatu nahi badituzu, egin inportatu ireki beharrean. Hona hemen ohiko erabilera-kasu batzuk:

    • CSV fitxategiak mugatzaile desberdinak erabiltzen ditu.
    • CSV fitxategiak data-formatu desberdinak ditu.
    • Zenbaki batzuek hasierako zeroak dituzte. mantendu behar da.
    • CSV datuak Excel-era nola bihurtuko diren aurrebista ikusi nahi duzu.
    • Orokorrean malgutasun handiagoa bilatzen ari zara.

    Nola gorde CSV fitxategia Excel-en

    Erabili duzun bihurketa-metodoa edozein dela ere, ondoriozko fitxategia gorde dezakezu normalean bezala.

    1. Zure Excel lan-orrian, sakatu Fitxategia. > Gorde honela .
    2. Arakatu fitxategia gorde nahi duzun karpeta.
    3. Excel fitxategi gisa gordetzeko, hautatu Excel. Lan-koadernoa (*.xlsx) Gorde mota gisa goitibeherako menutik. Komaz bereizitako fitxategi gisa gordetzeko, hautatu CSV (Koma mugatua) edo CSV UTF-8 .
    4. Sakatu Gorde .

    CSV fitxategi bat .xls formatuan gorde bazenuen aurreko bertsioetan, orduan Excel-en2010etik aurrera "Fitxategia hondatuta dago eta ezin da ireki" errorea aurki dezakezu. Saiatu gomendio hauek jarraitzen .xls fitxategi hondatuta irekitzeko.

    Nola ireki hainbat CSV fitxategi aldi berean Excel-en

    Ziurrenik dakizunez, Microsoft Excel-ek hainbat lan-liburu irekitzea ahalbidetzen du aldi berean erabiliz. Ireki komando estandarra. Honek CSV fitxategietarako ere balio du.

    Excel-en hainbat CSV fitxategi irekitzeko, hona hemen jarraitu beharreko urratsak:

    1. Zure Excel-en, egin klik Fitxategia > Ireki edo sakatu Ctrl + O teklak batera.
    2. Sakatu Arakatu botoian eta joan iturburuko karpetara.
    3. Kan goitibeherako zerrenda Fitxategiaren izena koadroaren ondoan, hautatu Testu-fitxategiak (*.prn, *.txt, *.csv) .
    4. Hautatu zure testu-fitxategiak :
      • aldameneko fitxategiak hautatzeko, egin klik lehen fitxategian, eduki sakatuta Maius tekla eta, ondoren, egin klik azken fitxategian. Klikatutako fitxategiak zein haien arteko fitxategi guztiak hautatuko dira.
      • aldameneko fitxategiak hautatzeko, eduki sakatuta Ktrl tekla eta egin klik ireki nahi duzun fitxategi bakoitza. .
    5. Fitxategi anitz hautatuta, egin klik Ireki botoian.

    Windows arakatzailean. , hautatutako fitxategietan eskuineko botoiarekin klik egin dezakezu eta hautatu Ireki laster-menutik.

    Metodo hau zuzena eta azkarra da, eta ezin hobea dei genezake, baina gauza txiki batengatik: irekitzen da. CSV fitxategi bakoitza bereizi gisa

    Michael Brown teknologia-zale dedikatua da, software-tresnak erabiliz prozesu konplexuak sinplifikatzeko grina duena. Hamarkada bat baino gehiagoko esperientzia duen teknologia-industrian, Microsoft Excel eta Outlook-en eta Google Sheets eta Docs-en trebetasunak landu ditu. Michael-en bloga bere ezagutzak eta esperientziak besteekin partekatzera zuzenduta dago, produktibitatea eta eraginkortasuna hobetzeko aholku eta tutorial errazak eskaintzen ditu. Profesional ondua edo hasiberria izan, Michael-en blogak informazio baliotsuak eta aholku praktikoak eskaintzen ditu funtsezko software-tresna horiei etekinik handiena ateratzeko.