See õpetus selgitab, kuidas saate Excelis vaheldumisi reavärve kasutada, et automaatselt esile tõsta iga teist rida või veergu oma töölehtedel. Samuti õpite h kuidas rakendada Exceli ribade ja veergude ridu ja leida mõned nutikad valemid et vaheldumisi vahetada rea varjutust väärtuse muutuse alusel.

On tavaline tava lisada Exceli töölehel vaheldumisi ridade varjutamine, et seda oleks lihtsam lugeda. Kui väikeses tabelis on andmete ridade käsitsi esiletõstmine suhteliselt lihtne töö, siis suuremates tabelites võib see olla vaevaline ülesanne. Parem viis on lasta ridade või veergude värvid automaatselt vahelduda ja see artikkel näitab teile, kuidas seda kiiresti teha.

Vahelduv reavärv Excelis

Kui tegemist on iga teise rea varjutamisega Excelis, siis enamik gurusid suunab teid kohe tingimusliku vormindamise juurde, kus peate investeerima aega MOD- ja ROW-funktsioonide geniaalse kombinatsiooni väljaselgitamiseks.

Kui te ei soovi kasutada pähkli lõhkumiseks haamrit, st te ei taha raisata oma aega ja loovust sellise tühikuse peale nagu Exceli tabelite sebratriibustamine, siis kaaluge kiire alternatiivina Exceli sisseehitatud tabelistiilide kasutamist.

Excelis iga teise rea esiletõstmine, kasutades ribade ridu

Kiireim ja lihtsaim viis Exceli ridade varjutuse rakendamiseks on kasutada etteantud tabelistiile. Koos muude tabelite eeliste, nagu automaatne filtreerimine, rakendatakse värvipiiranguid ridade suhtes vaikimisi. Kõik, mida peate tegema, on lahtrite vahemiku teisendamine tabeliks. Selleks valige lihtsalt oma lahtrite vahemik ja vajutage klahve Ctrl+T koos klahvidega.

Kui te seda teete, saavad teie tabeli paaritu ja paaritu rida automaatselt eri värvi. Parim asi on see, et automaatne ribastamine jätkub ka siis, kui te sorteerite, kustutate või lisate tabelisse uusi ridu.

Kui soovite pigem ainult vahelduvat rea varjundit, ilma tabeli funktsioonita, saate hõlpsasti muuta tabeli tagasi tavaliseks vahemikuks. Selleks valige oma tabelis ükskõik milline lahter, tehke paremklõps ja valige Teisenda vahemikuks kontekstmenüüst.

Märkus. Pärast tabelist vahemikuks teisendamise teostamist ei saa te automaatset värviribade määramist äsja lisatud ridade jaoks. Teine puudus on see, et kui te sorteerite andmeid, siis liiguvad teie värviribad koos algsete ridadega ja teie kena sebraribade muster moonutatakse.

Nagu näete, on vahemiku teisendamine tabeliks väga lihtne ja kiire viis Excelis vahelduvate ridade esiletõstmiseks. Aga mis siis, kui soovite veidi enamat?

Kuidas valida oma rida triibude värve

Kui te ei ole rahul Exceli tabeli vaikimisi sinise ja valge mustriga, siis on teil palju muid mustreid ja värve, mille vahel valida. Lihtsalt valige oma tabel või mõni lahter tabelis, lülitage Disain tab> Lauatüübid gruppi ja valige endale meelepärased värvid.

Saate kasutada noolega nuppe, et sirvida olemasolevaid tabelistiile või klõpsata nuppu Rohkem nupp et neid kõiki vaadata. Kui viibid hiirekursoriga mis tahes stiili kohale, kajastub see kohe sinu tabelis ja sa näed, kuidas sinu ribadeks jaotatud read välja näeksid.

Kuidas rõhutada erinevat arvu ridu igas sebraribas

Juhul, kui soovite igas ribas rõhutada erinevat arvu ridu, nt varjutada 2 rida ühes värvitoonis ja 3 rida teises, siis peate looma kohandatud tabeli stiili. Eeldades, et olete juba konverteerinud vahemiku tabeliks, tehke järgmised sammud:

1. Navigeerige veebilehele Disain klõpsake paremal klõpsuga tabeli stiilil, mida soovite rakendada, ja valige Duplikaat .
2. In the Nimi lahtrisse sisestage oma tabeli stiili nimi.
3. Valige " Esimese rea triip " ja seada Triibu suurus 2 või mõnele muule soovitud arvule.
4. Valige " Teise rea triip " ja korrake protsessi.
5. Klõpsake OK oma kohandatud stiili salvestamiseks.
6. Rakendage äsja loodud stiil oma tabelile, valides selle tabeli stiilide galeriist. Teie kohandatud stiilid on alati saadaval galerii ülaosas aadressil Kohandatud.

   Märkus: Kohandatud tabelistiilid salvestatakse ainult praegusesse töövihikusse ja seetõttu ei ole need teistes töövihikutes saadaval. Et kasutada oma kohandatud tabelistiili vaikimisi tabelistiilina praeguses töövihikus, valige " Määrata selle dokumendi jaoks vaikimisi tabeli stiiliks " märkeruut stiili loomisel või muutmisel.

Kui te ei ole loodud stiiliga rahul, saate seda hõlpsasti muuta, tehes stiiligaleriis paremklõpsu oma kohandatud stiilile ja valides järgmise valiku Muuda kontekstmenüüst. Ja siin on teil palju ruumi oma loovusele! Te saate määrata mis tahes Font , Piiril ja Täitke stiilid vastavatel vahekaartidel, isegi valida gradientne triibuvärv, nagu näete alloleval ekraanipildil : )

Kustutage Excelis vaheldumisi ridade varjutused ühe klõpsuga

Kui te ei soovi enam oma Exceli tabelis värviribasid, saate need sõna otseses mõttes ühe klõpsuga eemaldada. Valige oma tabelis ükskõik milline lahter, minge lahtrisse Disain vahekaart ja eemaldage märkeruut Sidemetega read võimalus.

Nagu näete, pakuvad Exceli ettemääratud tabelistiilid hulgaliselt funktsioone, et vaheldumisi värvida ridu oma töölehtedel ja luua kohandatud ribade stiilid. Usun, et neist piisab paljudes olukordades, kuigi kui soovite midagi erilist, näiteks terveid ridu väärtuse muutuse põhjal varjata, siis peate kasutama tingimuslikku vormindamist.

Vahelduv rea varjutamine Exceli tingimusliku vormingu abil

On ütlematagi selge, et tingimuslik vormindamine on veidi keerulisem kui Exceli tabelistiilid, mida me just arutasime. Kuid sellel on üks vaieldamatu eelis - see jätab rohkem ruumi teie kujutlusvõimele ja võimaldab teil oma töölehe täpselt nii sebratriibuliseks muuta, nagu te seda igal konkreetsel juhul soovite. Edasi selles artiklis leiate mõned näited Exceli valemitest ridade vahelduvate värvide jaoks:

Excelis iga teise rea esiletõstmine, kasutades tingimuslikku vormingut

Alustame väga lihtsa MOD-valemiga, mis tõstab esile iga teise rea Excelis. Tegelikult saate täpselt sama tulemuse saavutada Exceli tabeli stiilide abil, kuid tingimusliku vormindamise peamine eelis on see, et see töötab ka vahemike puhul, mis tähendab, et teie värvipiiritus jääb puutumata, kui sorteerite, sisestate või kustutate ridu andmeväljas, mille suhtes teie valem kehtib.

Nii loote tingimusliku vormindamise reegli:

1. Valige lahtrid, mida soovite varjutada. Värvipiirangu kohaldamiseks kogu töölehel klõpsake nuppu Valige kõik nuppu oma arvutustabeli vasakus ülanurgas.
2. Lülita ümber Kodu vahekaart > Stiilid rühma ja klõpsake Tingimuslik vorming> Uus reegel...
3. In the Uus vormindamise reegel aknas, valige " Kasutage valemit, et määrata, milliseid lahtreid vormindada " ja sisestage see valem: =MOD(ROW(),2)=0
4. Seejärel klõpsake Formaat nuppu, lülitage Täitke ja valige taustavärv, mida soovite kasutada ribade jaoks.

   Sel hetkel ilmub valitud värv alla Näide Kui olete värviga rahul, klõpsake nuppu OK .

5. See toob teid tagasi Uus vormindamise reegel aknas ja te klõpsate OK veel kord, et kanda värvi igale teisele valitud reale.

   Ja nii näeb tulemus minu Excel 2013 välja:

   Kui soovite, et valgete joonte asemel oleks 2 erinevat värvi, siis looge teine reegel, kasutades seda valemit:

   =MOD(ROW(),2)=1

   Ja nüüd on teil paaritu ja paaritu rida erinevate värvidega esile tõstetud:

See oli päris lihtne, eks ole? Ja nüüd tahaksin lühidalt selgitada MOD-funktsiooni süntaksit, sest me kasutame seda teistes natuke keerulisemates näidetes.

Funktsioon MOD tagastab jäägi, mis on ümardatud lähima täisarvuni pärast seda, kui arv on jagajaga jagatud.

Näiteks, =MOD(4,2) tagastab 0, sest 4 jagatakse 2ga võrdselt (ilma jäägita).

Nüüd vaatame, mida täpselt teeb meie MOD funktsioon, mida me kasutasime ülaltoodud näites. Nagu mäletate, kasutasime MOD ja ROW funktsioonide kombinatsiooni: =MOD(ROW(),2) Süntaks on lihtne ja sirgjooneline: funktsioon ROW tagastab rea numbri, seejärel jagab funktsioon MOD selle 2ga ja tagastab jäägi ümardatuna täisarvuks. Meie tabelile rakendatuna annab valem järgmised tulemused:

Kas näete mustrit? See on alati 0 paariliste ridade puhul ja 1 paaritute ridade puhul Ja siis loome tingimusliku vormindamise reeglid, mis ütlevad Excelile, et paaritu rida (kus MOD-funktsioon annab 1) on ühe värvi ja paaritu rida (kus on 0) on teise värvi.

Nüüd, kui te teate põhitõdesid, vaatleme keerulisemaid näiteid.

Kuidas vaheldumisi erinevate värvidega ridade gruppe vahendada

Saate kasutada järgmisi valemeid, et varjutada fikseeritud arv ridu, olenemata nende sisust:

Paaritu rea varjutus , st tõsta esile 1. rühm ja iga teine rühm:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)+1<=N

Tasane rea varjutamine , st tõsta esile 2. rühm ja kõik paarilised rühmad:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)>=N

Kus RowNum on viide teie esimesele andmetega lahtrisse ja N on ridade arv igas ribarühmas.

Vihje: Kui soovite rõhutada nii paarilisi kui ka paarituid rühmi, siis looge lihtsalt 2 tingimuslikku vormindusreeglit mõlema ülaltoodud valemiga.

Järgnevas tabelis on toodud mõned näited valemite kasutamise ja sellest tuleneva värvitoonide jaotuse kohta.

Värvida iga 2 rida, alustades 1. rühmast. Andmed algavad reast 2.	=MOD(ROW()-2,4)+1<=2
Värvida iga 2 rida, alustades 2. rühmast. Andmed algavad reast 2.	=MOD(ROW()-2,4)>=2
Värvida iga 3 rida, alustades 2. rühmast. Andmed algavad reast 3.	=MOD(ROW()-3,6)>=3

Kuidas varjutada ridu 3 erineva värviga

Kui arvate, et teie andmed näevad paremini välja kolme erineva värviga toonitud ridadega, siis looge 3 tingimuslikku vormindusreeglit nende valemitega:

1. ja iga 3. rea esiletõstmiseks =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=1

Et rõhutada 2., 6., 9. jne. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=2

3., 7., 10. jne. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=0

Ärge unustage asendada A2 viitega oma esimesele lahtrisse, kus on andmed.

Saadud tabel näeb teie Excelis välja sarnaselt sellele:

Kuidas vaheldumisi rea värvid põhinevad väärtuse muutmisel

See ülesanne on sarnane sellega, mida me hetk tagasi arutasime - ridade rühmade varjutamine, selle erinevusega, et igas rühmas võib olla erinev arv ridu. Ma usun, et seda on lihtsam mõista näite põhjal.

Oletame, et teil on tabel, mis sisaldab andmeid erinevatest allikatest, nt piirkondlikest müügiaruannetest. Te soovite varjutada esimese rühma ridu, mis on seotud esimese toote värviga 1, järgmise rühma, mis on seotud teise toote värviga 2 jne. Veerg A, kus on loetletud toodete nimed, võib olla võtmesammas või unikaalne identifikaator.

Selleks, et vaheldumisi vahetada rea varjutust vastavalt väärtuse muutusele, on vaja veidi keerulisemat valemit ja täiendavat veergu:

1. Looge oma töölehe paremale küljele täiendav veerg, näiteks veerg F. Seda veergu saate hiljem peita.
2. Sisestage järgmine valem lahtrisse F2 (eeldades, et rida 2 on teie esimene rida andmetega) ja seejärel kopeerige see kogu veeru ulatuses:

   =MOD(IF(ROW()=2,0,IF(A2=A1,F1, F1+1)), 2)

   Valem täidab veergu F plokkidega 0 ja 1, iga uus plokk, mis tähistab Toote nime muutust.

3. Ja lõpuks looge tingimusliku vormingu reegel, kasutades valemit =$F2=1 Võite lisada teise reegli =$F2=0 kui soovite, et teine värv vahelduks ridade plokkide vahel, nagu on näidatud ekraanipildil:

Vahelduvad veeru värvid Excelis (ribadeks jaotatud veerud)

Tegelikult on veergude varjutamine Excelis üsna sarnane ridade vaheldumisega. Kui olete kõigest eelnevast aru saanud, siis see osa on teie jaoks tükk tegemist : )

Exceli veergudele saab kasutada varjutust, kasutades kas:

Vahelduvad veeru värvid Excelis koos tabeli stiilidega

1. Te alustate vahemiku teisendamisega tabeliks ( Ctrl+T ).
2. Seejärel lülitage Disain eemaldage märkeruudu Sidemetega read ja valige Sidemetega sambad selle asemel.
3. Voila! Teie veerud on toonitud vaikimisi tabeli värvidega.

Kui soovite ilusamaid värve, võite vabalt valida mõne muu mustri lauastiili galeriist.

Kui soovite varjutada erinev arv veerge igas triibus, siis looge duplikaat olemasolevast tabelist valitud stiilist, täpselt nii nagu siin kirjeldatud. Ainus erinevus on see, et valite " Esimene Colum Stripe " ja " Teine Colum Stripe " vastavate rea triipude asemel.

Ja nii võivad teie kohandatud veergude ribad Excelis välja näha:

Vahelduvad veergude värvid tingimusliku vormindamisega

Valemid, mille abil saab Excelis vahelduvatele veergudele värvipiiranguid rakendada, on väga sarnased nendega, mida oleme kasutanud vahelduvate ridade varjutamiseks. Tuleb lihtsalt kasutada funktsiooni MOD koos funktsiooniga COLUMN, mitte ROW. Nimetan allpool olevas tabelis vaid mõned ja olen kindel, et te saate analoogia abil hõlpsasti teisendada teised "ridade valemid" "veergude valemiteks".

ja/või

=MOD(COLUMN(),2)=1 Värvida iga 2 veergu, alustades 1. rühmast. =MOD(COLUMN()-1,4)+1<=2 Et varjutada veerud 3 erineva värviga =MOD(COLUMN()+3,3)=1

=MOD(COLUMN()+3,3)=2

=MOD(COLUMN()+3,3)=0

Loodetavasti ei ole teil nüüd enam probleeme Exceli värviribade rakendamisega, et muuta oma töölehed ilusaks ja loetavamaks. Kui soovite ridade või veergude värve mingil muul viisil vaheldumisi kasutada, jätke mulle julgelt kommentaar ja me mõtleme selle koos välja. Tänan teid lugemise eest!