Selles artiklis saate teada, kuidas Exceli lahtritesse kommentaare lisada, neid kuvada, peita ja kustutada. Samuti saate teada, kuidas lisada kommentaari sisse pilt ja muuta lahtri märkus pilkupüüdvamaks, muutes selle kirjastiili, kuju ja suurust.

Oletame, et olete saanud teiselt inimeselt Exceli dokumendi ja soovite jätta oma tagasisidet, teha parandusi või esitada küsimusi andmete kohta. Seda saate hõlpsasti teha, lisades töölehe konkreetsesse lahtrisse kommentaari. Kommentaar on sageli parim viis lahtrisse lisateabe lisamiseks, sest see ei muuda andmeid ennast.

See tööriist võib tulla kasuks ka siis, kui teil on vaja selgitada teistele kasutajatele valemeid või kirjeldada teatud väärtust. Tekstikirjelduse sisestamise asemel saate lisada kommentaari pildi.

Kui soovite selle Exceli funktsiooni kohta rohkem teada saada, lugege seda artiklit!

Kommentaaride lisamine Excelis

Kõigepealt peaksin ütlema, et teksti- ja pildimärkuste sisestamise viisid on erinevad. Alustame seega kahest kõige lihtsamast ja lisame lahtrisse tekstikommentaari.

1. Valige lahter, mida soovite kommenteerida.
2. Minge ARVUSTUS vahekaart ja klõpsa Uus kommentaar ikooni Kommentaarid jagu.

   

   Märkus. Selle ülesande täitmiseks võite kasutada ka klahvikombinatsiooni Shift + F2 või teha lahtril paremklõpsu ja valida käsu Sisesta kommentaar valik menüüst.

   Vaikimisi on iga uus kommentaar märgistatud Microsoft Office'i kasutajanimega, kuid see ei pruugi olla teie. Sellisel juhul saate vaikimisi nime kommentaarikastist kustutada ja sisestada oma nime. Võite selle asendada ka mis tahes muu tekstiga.

   Märkus. Kui soovite, et teie nimi ilmuks alati kõigis teie kommentaarides, järgige linki ühele meie varasematest blogipostitustest ja uurige, kuidas muuta Exceli vaikimisi autori nime.

3. Sisestage oma märkused kommentaarikasti.

   

4. Klõpsake töölehe mis tahes muul lahtril.

Tekst kaob, kuid väike punane indikaator jääb lahtri paremasse ülanurka. See näitab, et lahter sisaldab märkust. Märkuse lugemiseks viige osuti lihtsalt lahtrile.

Kuidas näidata / peita Exceli lahtri märkmeid

Ma just eespool mainisin, kuidas vaadata üksikut kommentaari töölehel, kuid mingil hetkel võite soovida kuvada kõiki kommentaare korraga. Lihtsalt navigeerige nupule Kommentaarid sektsioonis ARVUSTUS vahekaart ja klõpsa Näita kõiki kommentaare võimalus.

Üks klõps ja kõik kommentaarid praegusel lehel kuvatakse ekraanil. Pärast lahtri märkuste läbivaatamist saate need peita, klõpsates nuppu Näita kõiki kommentaare uuesti.

Kui tabelis on palju kommentaare, võib nende kõigi korraga näitamine raskendada andmete tajumist. Sellisel juhul saate kommentaaride vahel liikuda, kasutades funktsiooni Järgmine ja Eelmine nupud ARVUSTUS vahekaart.

Kui teil on vaja, et üks kommentaar jääks mõneks ajaks nähtavaks, tehke selle lahtril paremklõps ja valige Näita/peida kommentaarid menüüst. Selle valiku leiad ka menüüst Kommentaarid sektsioonis ARVUSTUS vahekaart.

Kommentaaride nähtavale jätmiseks klõpsake lahtril paremklõpsuga ja valige Peida kommentaar menüüst või klõpsake Näita/peida kommentaarid valikuga ARVUSTUS vahekaart.

Tehke oma kommentaar hästi välja

Ristkülikukujuline kuju, kahvatukollane taust, Tahoma 8 kirjastiil... Standardkommentaar Excelis näeb üsna igav ja ebameeldiv välja, kas pole? Õnneks saab selle väikese kujutlusvõime ja osavusega muuta pilkupüüdvamaks.

Kirjastiili muutmine

Üksiku kommentaari kirjastiili on väga lihtne muuta.

1. Valige lahter, mis sisaldab kommentaari, mida soovite vormindada.
2. Tehke paremklõps ja valige Muuda kommentaari valik menüüst.

   

   Näete valitud kommentaari kasti, mille sees on vilkuv kursor.

   Kommentaari valimiseks on veel kaks võimalust. Saate kas minna aadressil Kommentaarid jagu kohta ARVUSTUS vahekaart ja klõpsa Muuda kommentaari või vajutage Shift + F2 .

3. Märkige tekst, mille kirjastiili soovite muuta.
4. Tehke valikul paremklõps ja valige Formaat Kommentaar võimalus.

   

   The Formaat Kommentaar Siin saate valida teile sobiva kirjastiili, kirjastiili või suuruse, lisada kommentaaritekstile erinevaid efekte või muuta selle värvi.

   

5. Tehke soovitud muudatused ja klõpsake OK .

Kui olete tüdinenud ja väsinud muutmisest kirjasuurus iga üksiku kommentaari kohta, saate seda kohaldada korraga kõigile lahtritele, muutes seadistusi juhtpaneelis.

Märkus. See uuendus mõjutab Exceli kommentaare, samuti tööriistakommentaare teistes programmides.

Muuda kommentaari kuju

Kui soovite kasutada standardse ristküliku asemel teistsugust kommentaari kuju, peate kõigepealt lisama spetsiaalse käsu käsule Kiirjuurdepääsu tööriistariba (QAT) .

1. Avage QAT kohandamine rippmenüüst ja valige Rohkem käske võimalus.

Sa näed Exceli valikud dialoogiaken ekraanil.

The Muuda kuju ikoon on lisatud Exceli akna vasakusse ülanurka QAT-i, kuid see on hallis. Ikooni lubamiseks klõpsake kommentaari piiril neljaotsalise noolega.

Kui valik muutub kättesaadavaks, avage Muuda kuju rippmenüüst ja valige soovitud kuju.

Muuda kommentaari suurust

Pärast kommentaari kuju muutmist võib juhtuda, et tekst ei mahu kommentaarikasti. Selle probleemi lahendamiseks tehke järgmist:

1. Valige kommentaar.
2. Liigutage osuti suuruse määramise käepidemete kohale.
3. vana vasakut hiirenuppu allapoole ja lohistage käepidemeid, et muuta kommentaari suurust.

Nüüd, kui teie kommentaaril on oma individuaalne stiil, vaevalt seda ignoreeritakse.

Kuidas kopeerida kommentaare teistesse lahtritesse Excelis

Kui soovite sama kommentaari oma töölehe mitmes lahtris, saate selle kopeerida ja kleepida teistesse lahtritesse, muutmata nende sisu.

1. Valige kommenteeritud lahter.
2. Vajutage Ctrl + C või tehke paremklõps ja valige käsk Koopia võimalus.
3. Valige lahter või lahtrite vahemik, kuhu soovite sama kommentaari.
4. Navigeerige veebilehele Klambrilaua rühma kohta HOME vahekaart ja avage Paste ripploendist.
5. Klõpsake nuppu Paste Special valik menüü allosas.

Te saate Paste Special dialoogiboks ekraanil.

Märkus. Te võite jätta sammud 4-5 vahele ja kasutada klahvikombinatsiooni Ctrl + Alt + V, et kuvada ekraanile Paste Special dialoog.

Selle tulemusena kleebitakse ainult kommentaar kõikidesse valitud lahtritesse. Kui mõnes sihtkoha lahtris on juba kommentaar, asendatakse see teie kleebitud kommentaariga.

Kommentaaride kustutamine

Kui te ei vaja enam kommentaari, järgige lihtsalt alljärgnevaid samme, et sellest hetkega vabaneda:

1. Valige lahter või lahtrid, mis sisaldavad kommentaare.
2. Tehke paremklõps ja valige Kustuta kommentaar valiku kontekstmenüüst.

Võite minna ka ARVUSTUS ribalindi vahekaart ja klõpsake nuppu Kustuta ikooni Kommentaarid sektsioonis, et kustutada kommentaarid valitud lahtrist või vahemikust.

Niipea kui te seda teete, kaob punane indikaator ja lahter ei sisalda enam märkust.

Pildi lisamine kommentaaris

On viimane aeg teada saada, kuidas lisada Excelis pildikommentaar. See võib olla väga kasulik, kui soovite, et teised arvutustabeli kasutajad saaksid teie andmete visuaalset esitlust. Excelis saate lisada kommentaaridena toodete, ettevõtte logode, diagrammide, skeemide või kaardikatkete pilte.

See ülesanne võtab küll aega, kuid ma olen kindel, et see ei ole üldse probleem. Kõigepealt proovime seda käsitsi teha.

Meetod 1

1. Tehke paremklõps lahtril ja valige Sisesta kommentaar kontekstmenüüst.

   Märkus. Juhul kui lahtris on juba märkus, tuleb see nähtavaks teha. Tehke paremklõps kommenteeritud lahtril ja valige käsk Näita/peita kommentaare valik menüüst.

   Kui te ei soovi, et teie pildikommentaaris oleks teksti, kustutage see lihtsalt.

2. Osutage kommentaaripiirile ja tehke sellel paremklõps.

Märkus. Oluline on teha parempoolne klõps piiril, mitte kommentaarikasti sees, kuna Formaat Kommentaar dialoogiaknas on igal juhul erinevad valikud.

Pilt ilmub Pilt valdkonna Täitmisefektid dialoogi. Et säilitada pildi proportsioonid, märkige ruut ruutu Lukustage pildi kuvasuhe.

Meetod 2

Kui soovite kiirendada oma töölehe lahtrisse pildikommentaari lisamist, kasutage Ablebits'i Quick Tools'i.

Microsoft Exceli kiirtööriistad on kogum 10 suurepärast abivahendit, mis võivad muuta teie igapäevased ülesanded kiiremaks ja lihtsamaks. Lisaks pildikommentaari lisamisele lahtrisse aitavad need tööriistad teid matemaatiliste arvutuste tegemisel, andmete filtreerimisel, valemite teisendamisel ja lahtri aadresside kopeerimisel.

Nüüd näitan teile, kuidas Quick Tools aitab teil pilti kommentaaridesse sisestada.

1. Laadige alla Quick Tools ja installige see oma arvutisse.

   Pärast paigaldamist on uus Ablebits Kiirtööriistad ilmub ribalindile vahekaart.

2. Valige lahter, kuhu soovite lisada pildikommentaari.
3. Klõpsake nuppu Sisesta pilt ikooni kohta Ablebits Kiirtööriistad ja otsige oma arvutist vajalik pildifail.

Kui asetate osuti lahtrile, näete kommentaari just sisestatud pilti.

Quick Tools võimaldab ka kommentaari kuju muuta. Esmalt tuleb klõpsata kommentaari piiril, et võimaldada kommentaari Muuda kuju nuppu Kommentaar Seejärel valige endale meelepärane kuju valikust Muuda kuju ripploendist.

Nüüd äratab teie kommentaar kindlasti kõigi huvi, sest see sisaldab vajalikke üksikasju ja visuaalset tuge.

Loodan, et pärast selle artikli lugemist ei ole teil probleeme teksti ja pildikommentaaride lisamise, muutmise, näitamise, peitmise, kopeerimise ja kustutamisega Exceli töövihikutes. Kui teil on, siis jätke mulle siia kommentaar ja ma annan endast parima, et teid aidata! :)