Exceli lehekülgevahetuse võimalus aitab teil näha, kus lehekülgevahetused ilmuvad töölehe väljatrükkimisel. Selles artiklis näitan teile mitu võimalust nende käsitsi või tingimuse järgi sisestamiseks. Samuti saate teada, kuidas eemaldada lehekülgevahetusi Excel 2010 - 2016, kust leiate lehekülgevahetuse eelvaate, märkimisjoonte peitmise ja näitamise.

Leheküljevahetused on eraldusmärgid, mis jagavad töölehe printimiseks üksikuteks lehekülgedeks. Excelis sisestatakse leheküljevahetused automaatselt vastavalt paberi suurusele, marginaalile ja mõõtkava valikutele. Kui vaikimisi seaded ei tööta teie jaoks, saate Excelis hõlpsasti sisestada leheküljevahetused käsitsi. See on tõesti kasulik, kui soovite printida täpselt soovitud arvu lehekülgedega tabeli.

Selles postituses näitan teile, kuidas kasutada Exceli lehepauside eelvaadet, et hõlpsasti näha tehtud muudatusi. Samuti näete, kuidas saate enne printimist töölehel lehepausid kohandada, kuidas eemaldada, peita või kuvada lehepausid.

Kuidas sisestada Excelis käsitsi lehekülje katkestus

Kui te lähete trükieelsvaate paanile ja teile ei meeldi, kuidas teie Exceli andmed on trükkimiseks paigutatud mitme lehekülje peale, saate käsitsi sisestada lehekülje katkestused sinna, kus neid vajate. Allpool leiate sammud, mis näitavad, kuidas seda teha.

1. Valige oma Exceli tööleht, kuhu on vaja sisestada leheküljevahetused.
2. Minge Vaata vahekaart Excelis ja klõpsake nuppu Eelvaade lehekülje katkestuse kohta ikooni Töövihiku vaated rühm.

   

   Vihje. Samuti saate näha, kus kuvatakse lehekülje katkestused, kui klõpsate nuppu Lehekülje katkestuse eelvaate nupu pilt Exceli kohta olekuriba .

   

   Märkus. Kui saate Tere tulemast lehekülje vahepealse eelvaate lehele dialoogiaknas, klõpsake OK . Märgi Ärge näidake seda dialoogi uuesti märkeruut, et seda teadet enam ei näeks.

3. Nüüd saate hõlpsasti vaadata oma töölehel olevate leheküljevahetuste asukohta.

   

   • Lisada horisontaalne lehepaus, valige rida, kuhu märgistusjoon ilmub. Tehke sellel real paremklõps ja valige Sisesta lehekülje katkestus valik menüüst.

     

   • Kui teil on vaja sisestada vertikaalne lehepaus, valige vajalik veerg paremale. Tehke sellel paremklõps ja valige Sisesta lehekülje vahelehe .

     

   Vihje. Veel üks võimalus lehekülje vahelehe sisestamiseks Excelis on minna Lehekülje paigutus vahekaart, klõpsake Pausid aastal Lehekülje seadistamine rühma ja valige vastav valik rippmenüüst.

   

Märkus. Kui käsitsi lisatud lehepausid ei toimi, võib teil olla ka Fit To skaalamise valik on valitud (vahekaart Page Layout -> Page Setup group -> kliki Dialog Box Launcher Button image -> Page). Muuda skaalamist nii, et Kohandada selle asemel.

Alloleval pildil on lisatud 3 horisontaalset lehekülje katkestust. Seega, kui te lähete printimise eelvaates, näete andmete erinevaid osi eraldi lehtedel.

Lehekülje vahetuse sisestamine Excelis tingimuse järgi

Kui trükite sageli oma andmetabeleid, siis võiksite õppida, kuidas Excelis automaatselt lehekülje katkestusi sisestada. tingimuse järgi , näiteks kui teatud veeru väärtus muutub. Oletame, et teil on veerg nimega Kategooria ja soovite, et iga kategooria trükitakse uuele leheküljele.

Allpool leiate mitu kasulikku makrot ja sammud, kuidas lisada lehekülje katkestusi, kasutades Exceli sisseehitatud Vahesumma funktsionaalsus.

Kasutage makrosid märgistusjoonte lisamiseks

Allpool leiate kaks väga kasulikku makrot. Need eemaldavad teie tabelist kõik vaikimisi lehepausid ja lisavad hõlpsasti uued märgistusread sobivatesse kohtadesse.

Lihtsalt valige lahtrite vahemik, mida soovite jagada, ja vältige päiseid.

• InsertPageBreaksIfValueChanged - sisestab lehekülje katkestused, kui veeru väärtus muutub.
• InsertPageBreaksByKeyphrase - lisab iga kord, kui leiab lahtri, mis sisaldab "CELL VALUE" (see on kogu lahter, mitte osa sellest, ärge võltsige "CELL VALUE" makros oma tegeliku võtmeväljendiga).

Kui olete VBA-s algajad, lugege julgelt Kuidas sisestada ja käivitada VBA-koodi Excel 2010, 2013 - õpetus algajatele.

Sub InsertPageBreaksIfValueChanged() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection.Columns(1).Cells ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For Each cellCurrent In rangeSelection If (cellCurrent.Row> 1) Then If (cellCurrent.Value cellCurrent.Offset(-1, 0).Value) Then ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If End If NextcellCurrent End Sub Sub InsertPageBreaksByKeyphrase() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For Each cellCurrent In rangeSelection If cellCurrent.Value = "CELL VALUE" Then ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row + 1).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If Next cellCurrent End Sub

Kasutage vahesummasid lehekülje vahepeatuste sisestamiseks

Kas te olete kunagi mõelnud Vahesumma kui võimalus lehekülje katkestuste sisestamiseks Excelis? See funktsioon teeb selle protsessi tegelikult üsna lihtsaks.

1. Veenduge, et teie laual on päised Näiteks kui veerg A sisaldab kategooriate nimesid, siis peaks lahtris A1 olema silt "Kategooria". Veenduge, et kõik teie tabeli veerud sisaldavad pealkirju.
2. Valige vahemik oma andmetega. Minge Andmed -> Sorteerimine -> Sorteerimine kategooria järgi . OK et näha oma tellitud andmeid osade kohta:

Valige oma tabelis ükskõik milline lahter, minge tabelisse Andmed vahekaart ja klõpsa Vahesumma ikoon.

Sa näed Vahesumma dialoogiaknas.

• Valige oma võtmesammas valikust Iga muutuse korral: rippmenüü. Minu tabelis on see kategooria.
• Valige Krahv alates Kasutage funktsiooni nimekiri.
• Valige õige märkeruut Lisage vahesumma: rühm.
• Veenduge, et Lehekülje vahetamine rühmade vahel märkeruut on valitud.
• Klõpsake nuppu OK .

Kui te ei vaja ridu ja lahtreid koos summadega, võite need kustutada ja saada oma tabelisse automaatselt sisestatud lehepausid vastavalt valitud seadistustele.

Kuidas eemaldada lehekülje katkestused Excelis

Kuigi Exceli poolt automaatselt lisatud lehepauside eemaldamine ei ole võimalik, saate käsitsi sisestatud lehepausid hõlpsasti kustutada. Saate valida, kas soovite eemaldada teatud märgistusjoone või eemaldada kõik käsitsi sisestatud lehepausid.

Kustuta lehekülje katkestus

Järgige alljärgnevaid samme, et eemaldada Exceli lehepaus.

1. Valige tööleht, kust soovite kustutada lehekülje katkestusmärgi.
2. Klõpsake nuppu Eelvaade lehekülje katkestuse kohta ikooni all Vaata vahekaart või klõpsake Lehekülje katkestuse eelvaate nupp pildi kohta olekuriba .
3. Nüüd valige eemaldatav lehepaus:
   • Kustutada vertikaalne pausi, valige reast paremale jääv veerg. Seejärel tehke sellel paremklõps ja valige võimalus Eemalda lehekülje katkestus .
   • Eemaldada horisontaalne lehepaus, valige rida, mis asub selle rea all, mida soovite kustutada. Tehke sellel real paremklõps ja valige Eemalda lehekülje katkestus valiku nimekirjast.

   

Näpunäide. Saate ka lehekülgevahetuse kustutada, lohistades seda väljapoole lehekülgevahetuse eelvaateala.

Eemaldage kõik sisestatud lehepausid

Kui teil on vaja kustutada kõik lehekülje katkestused , saate kasutada Nullida kõik lehepausid funktsionaalsus.

1. Avage tööleht, mida soovite muuta.
2. Klõpsake nuppu Eelvaade lehekülje katkestuse kohta ikooni all Vaata vahekaart või klõpsake Lehekülje katkestuse eelvaate nupp pildi kohta olekuriba .
3. Minge Lehekülje paigutus vahekaart Lehekülje seadistamise rühm ja klõpsake Pausid .

Valige Nullida kõik lehepausid võimalus.

Näpunäide. Võite teha ka parema hiireklõpsu töölehe mis tahes lahtril ja valida Kõik lehepausid lähtestada menüüst.

Lehekülje vahetuse liigutamine Excelis

Veel üks võimalus, mida võite leida kasulikuna, on lehepausi lohistamine töölehel teise kohta.

1. Klõpsake Eelvaade lehekülje katkestuse kohta kohta Vaata vahekaart või klõpsake Lehekülje katkestuse eelvaate nupp pildi kohta staatus baar .
2. Leheküljevahetuse teisaldamiseks lohistage see lihtsalt uude kohta.

Märkus. Pärast automaatse lehepausi teisaldamist muutub see käsitsi lehepausiks.

Peida või näidata lehekülje katkestusmärke

Allpool leiate, kuidas näita või peida lehepausid Tavaline vaadata

1. Klõpsake nuppu Faili vahekaart.
2. Mine edasi Valikud -> Täiustatud .
3. Kerige allapoole kuni Näita selle töölehe valikud rühma ja märgistage või tühjendage Näita lehepausid märkeruut.

Nüüd teate, kuidas hõlpsasti sisse- või väljalülitada lehekülje katkestusi programmis Tavaline vaade.

Tagasipanek tavalisele vaatele

Nüüd, kui kõik teie lehepausid on leidnud õige asukoha, võite naasta Tavaline See on nii lihtne, kui klõpsata nupule Tavaline ikooni all Vaata vahekaart Excelis.

Võite ka klõpsata Tavaline nupu pilt kohta olekuriba .

See on kõik. Selles artiklis näitasin, kuidas kasutada Exceli lehekülje katkestamise võimalust. Püüdsin katta kõik selle võimalused ja nüüd te teate, kuidas sisestada, eemaldada, näidata, peita ja liigutada lehekülje katkestusi, et neid enne printimist kohandada. Samuti olete saanud mitu kasulikku makrot, et lisada märgistusridasid tingimuse järgi ja õppinud töötama Exceli lehekülje katkestamise eelvaate režiimis.

Palun andke mulle teada, kui teil on küsimusi. Olge õnnelikud ja paistke silma Excelis!