Selles õpetuses vaatleme, kuidas Exceli lahtrid joondada, samuti kuidas muuta teksti orientatsiooni, õigustada ja jaotada teksti horisontaalselt või vertikaalselt, joondada numbrite veergu kümnendmärgi või konkreetse tähemärgi järgi.

Vaikimisi joondab Microsoft Excel numbrid lahtrite alumises paremas servas ja teksti alumises vasakus servas. Saate siiski hõlpsasti muuta vaikimisi joondamist, kasutades lintide, klaviatuurikombinatsioonide, vormingu lahtrid dialoogi või määrates oma kohandatud numbrivormingu.

Kuidas muuta joondamist Excelis lintide abil

Teksti joondamise muutmiseks Excelis valige lahter(id), mida soovite uuesti joondada, minge lahtrisse Kodu tab> Kohandamine rühma ja valige soovitud valik:

Vertikaalne joondamine

Kui soovite andmeid vertikaalselt joondada, klõpsake ühel järgmistest ikoonidest:

• Top Joondage - joondab sisu lahtri ülaosas.
• Keskmine joondamine - tsentreerib sisu lahtri ülemise ja alumise osa vahel.
• Alumine joondamine - joondab sisu lahtri põhja (vaikimisi).

Pange tähele, et vertikaalse joonduse muutmine ei avalda mingit visuaalset mõju, kui te ei suurenda rea kõrgust.

Horisontaalne joondamine

Andmete horisontaalseks joondamiseks pakub Microsoft Excel järgmisi võimalusi:

• Joondage vasakule - joondab sisu piki lahtri vasakut serva.
• Keskus - paneb sisu lahtri keskele.
• Joondage paremale - joondab sisu mööda lahtri parempoolset serva.

Kombineerides erinevaid vertikaalseid ja horisontaalseid joondusi, saate näiteks lahtri sisu erinevalt paigutada:

Joondage vasakule ülemisele küljele	Joondage paremale allapoole	Keskel keskel raku

Teksti orientatsiooni muutmine (teksti pööramine)

Klõpsake nuppu Orienteerumine nuppu Kodu vahekaardil Kohandamine rühma, et pöörata teksti üles või alla ja kirjutada vertikaalselt või küljepidi. Need võimalused on eriti kasulikud kitsaste veergude märgistamisel:

Teksti sissekriipsutamine lahtris

Microsoft Excelis ei ole Tab-klahviga võimalik teksti lahtris sisse tõmmata, nagu näiteks Microsoft Wordis; see lihtsalt liigutab osuti järgmisesse lahtrisse. Lahtrite sisu sissekirjutuse muutmiseks kasutage klahvi Sügavus ikoonid, mis asuvad otse allapoole Orienteerumine nupp.

Teksti paremale nihutamiseks klõpsake nuppu Suurendada sisselõike Kui olete liiga kaugele paremale läinud, klõpsake ikooni Vähendada sisselõike ikooni, et liigutada teksti tagasi vasakule.

Exceli joondamise kiirklahvid

Et muuta joondamist Excelis ilma sõrmi klaviatuurilt tõstmata, saate kasutada järgmisi praktilisi otseteid:

• Ülemine joondamine - Alt + H, seejärel A + T
• Keskmine joondamine - Alt + H, seejärel A + M
• Alumine joondamine - Alt + H, seejärel A + B
• Vasakpoolne joondamine - Alt + H, seejärel A + L
• Keskmine joondamine - Alt + H, seejärel A + C
• Paremal joondamine - Alt + H, seejärel A + R

Esmapilgul tundub, et see on palju klahve, mida meeles pidada, kuid lähemal vaatlusel selgub loogika. Esimene klahvikombinatsioon ( Alt + H ) aktiveerib funktsiooni Kodu tab. Teises klahvikombinatsioonis on esimene täht alati "A", mis tähistab "joondamist", ja teine täht tähistab suunda, nt A + T - "joondamine ülevalt", A + L - "joondamine vasakule", A + C - "joondamine keskele" jne.

Et asju veelgi lihtsustada, kuvab Microsoft Excel teile kõik joonduskombinatsioonid, kui vajutate klahvikombinatsiooni Alt + H:

Kuidas joondada teksti Excelis, kasutades dialoogivormingu Format Cells (Lahtrite vormindamine) abil

Teine võimalus Exceli lahtrite ümber joondamiseks on kasutada funktsiooni Kohandamine vahekaart Lahtrite vormindamine dialoogiaknas. Sellesse dialoogiaknasse jõudmiseks valige lahtrid, mida soovite joondada, ja seejärel kas:

• Vajutage Ctrl + 1 ja lülitage Kohandamine vahekaart või
• Klõpsake nuppu Dialoogiboksi käivitaja nool paremas alumises nurgas Kohandamine

Lisaks kõige enam kasutatavatele joondusvalikutele, mis on paelal saadaval, on ka Lahtrite vormindamine dialoogiaken pakub mitmeid vähemkasutatavaid (kuid mitte vähem kasulikke) funktsioone:

Nüüd vaatame lähemalt kõige olulisemaid.

Teksti joondamise valikud

Lisaks teksti horisontaalsele ja vertikaalsele joondamisele lahtrites võimaldavad need valikud õigustada ja jaotada lahtri sisu ning täita kogu lahtri jooksvate andmetega.

Kuidas täita lahter praeguse sisuga

Kasutage Täitke valiku, et korrata lahtri praeguse lahtri sisu lahtri laiuse ulatuses. Näiteks saate kiiresti luua piirdeelemendi, kui kirjutate ühte lahtrisse punkti, valite Täitke aadressil Horisontaalne joondamine ja seejärel lahtri kopeerimine üle mitme kõrvuti asuva veeru:

Kuidas õigustada teksti Excelis

Teksti horisontaalseks õigeksmõistmiseks valige käsk Kohandamine vahekaart Lahtrite vormindamine dialoogiaknas ja valige Õigustage valikust Horisontaalne ripploendist. See mähib teksti ja kohandab iga rea (välja arvatud viimane rida) vahekauguse nii, et esimene sõna joondub lahtri vasaku servaga ja viimane sõna parema servaga:

The Õigustage võimalus all Vertikaalne joondamine mähib samuti teksti, kuid kohandab reavahed nii, et tekst täidaks kogu rea kõrguse:

Kuidas levitada teksti Excelis

Nagu Õigustage ... Jaotatud valik mähib teksti ja "jaotab" lahtri sisu ühtlaselt üle lahtri laiuse või kõrguse, sõltuvalt sellest, kas olete lubanud vastavalt jaotatud horisontaalse või jaotatud vertikaalse joonduse.

Erinevalt Õigustage , Jaotatud töötab kõigi ridade puhul, kaasa arvatud ümbritsetud teksti viimane rida. Isegi kui lahter sisaldab lühikest teksti, jaotatakse see vastavalt veeru laiusele (kui see on jaotatud horisontaalselt) või rea kõrgusele (kui see on jaotatud vertikaalselt). Kui lahter sisaldab ainult ühte elementi (teksti või arvu ilma vaheseinadeta), asetatakse see lahtrisse keskele.

Selline näeb välja tekst jaotatud lahtris:

Horisontaalselt jaotatud	Vertikaalselt jaotatud	Horisontaalselt jaotatud & vertikaalselt

Kui muudate Horisontaalne vastavusse viimine Jaotatud , saate määrata Sügavus väärtus, mis ütleb Excelile, mitu tühikut soovite pärast vasakut serva ja enne paremat serva.

Kui te ei taha, et sissepoole jäävaid tühikuid ei oleks, võite kontrollida, kas Õigustage jaotatud kasti allosas olev kast Teksti joondamine sektsioon, mis tagab, et teksti ja lahtrite piiride vahel ei ole tühikuid (sama, kui hoida Sügavus väärtus 0). Sügavus on seatud mõnele muule väärtusele kui null, siis on funktsiooni Õigustage jaotatud valik on välja lülitatud (halliks tõmmatud).

Järgmised ekraanipildid näitavad jaotatud ja õigustatud teksti erinevust Excelis:

Põhjendatud horisontaalselt	Horisontaalselt jaotatud	Põhjendada jaotatud

Näpunäited ja märkused:

• Tavaliselt näeb õigustatud ja/või jaotatud tekst parem välja laiemates veergudes.
• Mõlemad Õigustage ja Jaotatud joondamine võimaldab teksti ümbritsemine In the Lahtrite vormindamine dialoog, dialoog Teksti ümbritsemine jäetakse märkimata, kuid ruutu Wrap tekst nupp paelal lülitatakse sisse.
• Nagu ka teksti ümbritsemise puhul, võib mõnikord olla vaja teha topeltklõpsu rea pealkirja piiril, et sundida rida korralikult oma suurust muutma.

Keskus üle valiku

Täpselt nagu nimigi ütleb, tsentreerib see valik vasakpoolseima lahtri sisu üle valitud lahtrite. Visuaalselt on tulemus eristamatu lahtrite ühendamisest, välja arvatud see, et lahtreid tegelikult ei ühendata. See võib aidata teil esitada teavet paremini ja vältida lahtrite ühendamise soovimatuid kõrvalmõjusid.

Teksti kontrollimise võimalused

Need valikud kontrollivad, kuidas Exceli andmed lahtris esitatakse.

Wrap tekst - kui lahtris olev tekst on suurem kui veeru laius, lubage see funktsioon, et kuvada sisu mitmes reas. Lisateavet leiate jaotisest Kuidas teksti Excelis ümber kerida.

Sobivaks kahandamine - vähendab kirjasuurust nii, et tekst mahub lahtrisse ilma ümbritsemata. Mida rohkem teksti on lahtris, seda väiksemana see kuvatakse.

Ühendada lahtrid - ühendab valitud lahtrid üheks lahtriks. Lisateavet leiate jaotisest Kuidas ühendada lahtreid Excelis ilma andmeid kaotamata.

Järgnevatel ekraanipiltidel on näidatud kõik tekstikontrolli võimalused.

Teksti ümbritsemine	Sobivaks kahandamine	Ühendada lahtrid

Teksti orientatsiooni muutmine

Teksti orientatsioonivalikud, mis on saadaval lintidel, võimaldavad muuta teksti ainult vertikaalseks, pöörata teksti üles ja alla 90 kraadi võrra ning pöörata teksti külgsuunas 45 kraadi võrra.

The Orienteerumine valikust Lahtrite vormindamine dialoogiboks võimaldab teil pöörata teksti suvalise nurga all, nii päripäeva kui ka vastupäeva. Lihtsalt kirjutage soovitud number vahemikus 90 kuni -90 lahtrisse Kraadid kasti või lohistage orienteerumisnäidikut.

Teksti suuna muutmine

Kõige alumine osa Kohandamine vahekaart, mille nimi on Paremalt vasakule , kontrollib teksti lugemisjärjekorda. Vaikimisi on seadistatud Kontekst , kuid seda saab muuta järgmiselt Paremalt vasakule või Vasakult paremale Selles kontekstis tähendab "paremalt vasakule" mis tahes keelt, mis kirjutatakse paremalt vasakule, näiteks araabia keelt. Kui teil ei ole paigaldatud paremalt vasakule suunatud Office'i keeleversiooni, siis peate installima vastava keelepaketi.

Kuidas muuta joondamist Excelis kohandatud numbriformaadiga

Alustuseks tuleb märkida, et Exceli numbrivorming ei ole selgesõnaliselt ette nähtud lahtrite joondamise määramiseks. Siiski võimaldab see teatud lahtrite joondamist "kõvakodeerida", et teie andmed näeksid välja täpselt nii, nagu te soovite, olenemata lintidel lubatud joondamisvõimalustest. Pange tähele, et see meetod nõuab vähemalt mõningaid algteadmisi vormingukoodidest, mida selgitatakse dokumendisüksikasjalikult selles õpetuses: Kohandatud Exceli numbrivorming. Järgnevalt näitan üldist tehnikat.

Raku joondamise määramiseks kohandatud numbriformaadiga kasutage funktsiooni kordusmärkide süntaks , mis ei ole midagi muud kui tärn (*), millele järgneb märk, mida soovite korrata, antud juhul tühik.

Näiteks, et saada numbrid, et joondada vasakule lahtrites, võtke tavaline vormingukood, mis näitab 2 kümnendkoha #.00, ja kirjutage lõppu tärn ja tühik. Tulemusena saate sellise vormingu: "#.00* " (topeltlauseid kasutatakse ainult selleks, et näidata, et tärnile järgneb tühik, te ei taha neid päris vormingukoodis). Kui soovite kuvada tuhande eraldusjoone, kasutage sellist kohandatud vormingut: "#,###* ".

Võttes sammu edasi, saate sundida numbrid vasakule joondada ja teksti joondamine paremale määratledes kõik 4 numbriformaadi osa: positiivsed arvud; negatiivsed arvud; null; tekst Näiteks: #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Kui vormingukood on kindlaks määratud, tehke selle rakendamiseks järgmised toimingud:

1. Valige lahter(id), mida soovite vormindada.
2. Vajutage Ctrl + 1, et avada Lahtrite vormindamine
3. Veebilehel Kategooria , valige Kohandatud .
4. Sisestage oma kohandatud vormingu kood lahtrisse Tüüp
5. Klõpsake OK et salvestada äsja loodud formaat.

Nüüd, olenemata sellest, milliseid joondamisvalikuid kasutajad lintidel valivad, joondatakse andmed vastavalt määratud numbrivormingule:

Nüüd, kui te teate Exceli joondamise põhitõdesid, lubage mul näidata teile paar nõuannet, kuidas parandada oma andmete visuaalset esitlust.

Kuidas joondada numbrite veergu Exceli kümnendmärgi järgi

Veerus olevate numbrite joondamiseks kümnendkohtade järgi looge kohandatud numbrivorming, nagu on selgitatud ülaltoodud näites. Kuid seekord kasutate paigutusmärki "?", mis jätab tühiku tähtsusetute nullide jaoks, kuid ei näita neid.

Näiteks, et joondada numbrid veerus kümnendkohtade järgi ja kuvada kuni 2 kümnendkohta, võite kasutada ükskõik millist järgmistest vormingutest:

• #.?? - jätab tühised nullid kümnendkohast vasakule. Näiteks 0,5 kuvatakse kui .5.
• 0.?? - näitab üht tähtsusetut nulli kümnendkohast vasakul.
• 0.0? - näitab ühte tähtsusetut nulli mõlemal pool koma. Seda formaati on kõige parem kasutada, kui teie veerg sisaldab nii täisarvusid kui ka kümnendkohti (vt allpool olevat ekraanipilti).

Ülaltoodud vormingukoodides näitab küsimärkide arv kümnendkoha paremal pool, mitu kümnendkohta soovite näidata. Näiteks 3 kümnendkoha kuvamiseks kasutage #.???? või 0.???? või 0.0?? formaati.

Kui soovite joondada numbrid vasakule rakkudes ja on kümnendkohtade joondamine , klõpsa Joondage vasakule ikooni lintidel ja seejärel rakendage sellele sarnast kohandatud formaati: _-????0.0?;-????0.0?

Kus:

• Semikoolon (;) eraldab positiivsete arvude ja nullide formaadi negatiivsete arvude formaadist.
• Alamkriips (_) lisab miinusmärkide (-) laiusega võrdse tühiku.
• Kümnendmärgist paremal asuvate paigutussalvestite arv määrab maksimaalse kuvatavate kümnendkohtade arvu (ülaltoodud formaadis 2).
• Küsitav (?) kümnendkoha vasakul pool võtab ühe numbri laiusega võrdse ruumi, kui numbrit ei ole. Seega töötab ülaltoodud vormingukood selliste numbrite puhul, mille täisarvuline osa koosneb kuni 3 numbrist. Kui tegemist on suuremate numbritega, tuleb lisada rohkem "?" paigutussätteid.

Järgnev ekraanipilt näitab ülaltoodud kohandatud numbriformaate:

Kuidas joondada numbreid veerus konkreetse tähemärgi/sümboli järgi

Olukordades, kus Exceli joondamise võimalused ei pruugi olla piisavad teatud andmete paigutuse jäljendamiseks, võivad Exceli valemid toimida suurepäraselt. Et asi oleks lihtsamini arusaadav, vaatleme järgmist näidet.

Eesmärk : Et numbrid oleksid lahtrites tsentreeritud ja joondatud pluss (+) sümboliga:

Lahendus : Looge abisammas järgmise valemiga ja seejärel rakendage abisammasesse monotüüpi kirjastiili nagu "Courier New" või "Lucida Sans Typewriter".

Kus:

• rakk - lahter, mis sisaldab algset stringi.
• char - tähemärki, mille järgi soovite joonduda.
• n - maksimaalne tähemärkide arv enne joondustähte, pluss 1.

Kuidas see valem töötab : Sisuliselt lisab valem algsele stringile eesolevad tühikud, kordades tühiku märki, ja seejärel ühendab need tühikud stringiga. Tühikute arv arvutatakse, lahutades joondava märgi positsiooni sellele eelnevate tähemärkide maksimaalsest arvust.

Selles näites on valem järgmine:

=REPT(" ",12-FIND("+",A2))&A2

Ja töötab suurepäraselt!

Nii muudate Excelis lahtrite joondamist. Tänan teid lugemise eest ja loodan, et näeme teid järgmisel nädalal meie blogis.