Selles õpetuses saate teada, kuidas kasutada Excelis Find and Replace funktsiooni, et otsida töölehel või töövihikus konkreetseid andmeid ja mida saate nende lahtritega pärast nende leidmist teha. Samuti tutvume Exceli otsingu täiustatud funktsioonidega, nagu metsikud kaardid, valemite või konkreetse vorminguga lahtrite leidmine, leidmine ja asendamine kõigis avatud töövihikutes ja palju muud.

Kui töötate Excelis suurte tabelitega, on väga oluline, et saaksite igal hetkel kiiresti leida soovitud teabe. Sadade ridade ja veergude skaneerimine ei ole kindlasti parim viis, seega vaadakem lähemalt, mida Exceli Find and Replace-funktsioonil on pakkuda.

Kuidas kasutada Excelis leidmist

Allpool leiate ülevaate Exceli otsinguvõimalustest ning üksikasjalikud sammud selle funktsiooni kasutamiseks Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 ja vanemates versioonides.

Väärtuse leidmine vahemikus, töölehel või töövihikus

Järgnevates juhistes on kirjeldatud, kuidas leida konkreetseid märke, teksti, numbreid või kuupäevi lahtrite vahemikus, töölehel või kogu töövihikus.

1. Alustuseks valige lahtrite vahemik, mida soovite otsida. Kogu töölehel otsimiseks klõpsake aktiivse lehe mis tahes lahtril.
2. Avage Excel Leia ja asenda dialoogis, vajutades Ctrl + F. Alternatiivselt võid minna dialoogiaknasse Kodu tab> Redigeerimine rühma ja klõpsake Leia & vali; vali > Leia ...

   

3. In the Leia, mida sisestage otsitavad tähemärgid (tekst või number) ja klõpsake kas või Leia kõik või Leia järgmine .

   

Kui klõpsate Leia järgmine , Excel valib otsinguväärtuse esimese esinemise lehel, teine klõps valib teise esinemise jne.

Kui klõpsate Leia kõik , avab Excel loetelu kõigist esinemistest ja te saate klõpsata mis tahes elemendil loetelus, et liikuda vastavasse lahtrisse.

Excel Find - lisavõimalused

Otsingu täpsustamiseks klõpsake Valikud Exceli paremas nurgas Leia &; Asenda dialoogi ja tehke seejärel ükskõik mida järgmistest:

• Määratud väärtuse otsimiseks praegusel töölehel või kogu töövihikus valige Leht või Töövihik aastal raames .
• Otsingu tegemiseks aktiivsest lahtrist vasakult paremale (rea kaupa) valige Ridade kaupa aastal Otsi Otsingu tegemiseks ülevalt alla (veergude kaupa) valige Veergude kaupa.
• Teatud andmetüüpide vahel otsimiseks valige Valemid , Väärtused , või Kommentaarid aastal Vaata sisse .
• Suur- ja väiketähenduslikuks otsinguks kontrollige märkeruutu Match juhtumi kontroll .
• Sellide otsimiseks, mis sisaldavad ainult sisestatud tähemärke, sisestage lahtrisse Leia, mida väli, valige Sobitamine kogu lahtri sisu .

Vihje. Kui soovite leida antud väärtust vahemikus, veerus või reas, valige see vahemik, veerg (veerud) või rida (read) enne avamist. Leia ja asenda Excelis. Näiteks, et piirata oma otsingut konkreetse veeruga, valige kõigepealt see veerg ja seejärel avage Leia ja asenda dialoog.

Excelis konkreetse vorminguga lahtrite leidmine

Teatud vormingutega lahtrite leidmiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + F, et avada klahvikombinatsiooni Leia ja asenda dialoogis, klõpsake Valikud , seejärel klõpsake nuppu Formaat... nuppu paremas ülanurgas ja määratlege oma valikud Excelis. Leia formaat dialoogiaknas.

Kui soovite leida lahtrid, mis vastavad mõne teise töölehe lahtri formaadile, kustutage kõik kriteeriumid lahtrist Leia, mida kastis, klõpsake noolt nupu kõrval Formaat , valige Vali vorming lahtrist ja klõpsake soovitud vormingutega lahtril.

Märkus. Microsoft Excel salvestab teie poolt määratud vormindamisvalikud. Kui te otsite töölehelt mingeid muid andmeid ja Excel ei leia teadaolevaid väärtusi, kustutage eelmise otsingu vormindamisvalikud. Selleks avage vormindamisvalik. Leia ja asenda dialoogis, klõpsake nuppu Valikud nuppu Leia vahekaart, seejärel klõpsake noolt nupu kõrval Vorming.. ja valige Selge leidmise vorming .

Excelis valemitega lahtrite leidmine

Koos Exceli Leia ja asenda , saate otsida ainult valemeid antud väärtuse kohta, nagu on selgitatud Exceli otsingu lisavõimalustes. Valemeid sisaldavate lahtrite leidmiseks kasutage funktsiooni Mine eriline funktsioon.

1. Valige lahtrite vahemik, kust soovite leida valemeid, või klõpsake praeguse lehe mis tahes lahtril, et otsida kogu töölehel.
2. Klõpsake noolega nupu kõrval Leia & vali; vali ja seejärel klõpsake Mine Speciali juurde Teise võimalusena võite vajutada F5, et avada menüü. Go To dialoogi ja klõpsake nuppu Eriline... nuppu vasakus alumises nurgas.

• Numbers - leiab valemid, mis annavad tagasi numbrilisi väärtusi, sealhulgas kuupäevi.
• Tekst - otsib valemeid, mis annavad tagasi tekstiväärtusi.
• Loogika - leiab valemid, mis annavad booletse väärtuse TRUE ja FALSE.
• Vead - leiate lahtrid, mille valemite tulemuseks on sellised vead nagu #N/A, #NAME?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0!, #NULL! ja #NUM!.

Kui Microsoft Excel leiab teie kriteeriumidele vastavaid lahtreid, siis need lahtrid tõstetakse esile, vastasel juhul kuvatakse teade, et selliseid lahtreid ei ole leitud.

Vihje. Et kiiresti leida kõik valemeid sisaldavad lahtrid , sõltumata valemi tulemusest, klõpsake Leia & vali; vali > Valemid .

Kuidas valida ja esile tõsta kõik lehe leitud kirjed

Et valida kõik antud väärtuse esinemised töölehel, avage Exceli käsikiri Leia ja asenda dialoogis, sisestage otsingusõna lahtrisse Leia, mida kasti ja klõpsake Leia kõik .

Excel kuvab leitud üksuste nimekirja ja te klõpsate mis tahes esinemiskohal nimekirjas (või lihtsalt klõpsate kuskil tulemusala sees, et viia fookus sinna) ja vajutate klahvikombinatsiooni Ctrl + A. Sellega valitakse kõik leitud esinemiskohad nii Leia ja asenda dialoogis ja lehel.

Kui lahtrid on valitud, saate esile neid, muutes täitevärvi.

Kuidas kasutada asendamist Excelis

Allpool leiate samm-sammult juhised selle kohta, kuidas kasutada Exceli asendamist, et muuta üks väärtus valitud rakkude vahemikus, kogu töölehel või töövihikus teiseks.

Ühe väärtuse asendamine teise väärtusega

Teatud tähemärkide, teksti või numbrite asendamiseks Exceli lehel kasutage funktsiooni Asendage Exceli vahekaart Leia &; Asenda Dialoog. Järgnevad üksikasjalikud sammud.

1. Valige lahtrite vahemik, kus soovite teksti või numbreid asendada. Kui soovite asendada tähemärki(d) kogu töölehel, klõpsake aktiivse lehe mis tahes lahtril.
2. Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + H, et avada Asendage Exceli vahekaart Leia ja asenda dialoog.

   Teise võimalusena võite minna Kodu tab> Redigeerimine rühma ja klõpsake Leia & vali; vali > Asendage ...

   

   Kui olete just kasutanud Exceli otsingufunktsiooni, siis lülitage lihtsalt ümber funktsioonile Asendage vahekaart.

3. In the Leia, mida sisestage otsitav väärtus ja sisestage lahtrisse Asendage kasti sisestage väärtus, millega asendada.
4. Lõpuks klõpsake kas Asendage asendada leitud esinemised ükshaaval või Asenda kõik et vahetada kõik kirjed korraga välja.

Vihje. Kui midagi on läinud valesti ja saite oodatust erineva tulemuse, klõpsake nuppu Undo nuppu või vajutage Ctrl + Z, et taastada algsed väärtused.

Täiendavate Exceli asendusfunktsioonide jaoks klõpsake nuppu Valikud nuppu paremas nurgas Asendage Need on sisuliselt samad kui Exceli otsinguvõimalused, mida me hetk tagasi arutasime.

Teksti või numbri asendamine mitte millegagi

Konkreetse väärtuse kõigi esinemiste asendamiseks sõnadega mitte midagi , sisestage otsitavad tähemärgid lahtrisse Leia, mida lahtrisse, jäta Asendage kasti tühjaks ja klõpsake nuppu Asenda kõik nupp.

Kuidas leida või asendada reavahetust Excelis

Asendada reavahe tühikuga või mõne muu eraldaja, sisestage reavahetuse märk lahtrisse Leia, mida sisestatud, vajutades Ctrl + J . See otsetee on tähemärgi 10 (reavahetuse või reavahetus) ASCII juhtkood.

Pärast Ctrl + J vajutamist on esmapilgul näha, et Leia, mida kast tundub tühi, kuid lähemal vaatamisel märkate pisikest värelevat punkti nagu allpool oleval ekraanipildil. Sisestage asendusmärk lahtrisse Asendage kasti, nt tühiku märk, ja klõpsake nuppu Asenda kõik .

Kui soovite asendada mõne tähemärgi reavahetusega, tehke vastupidist - sisestage jooksev tähemärk lahtrisse Leia, mida kastis ja reavahet ( Ctrl + J ) sisse. Asendage .

Kuidas muuta lahtri vormingut lehel

Selle õpetuse esimeses osas arutasime, kuidas saate leida konkreetse vormindusega lahtrid, kasutades Exceli dialoogiakent Find. Excel Replace võimaldab teil astuda sammu edasi ja muuta kõigi lahtrite vormindamist lehel või kogu töövihikus.

• Avage Asendage Exceli dialoogis Find and Replace (Leia ja asenda) vahekaart ja klõpsake nuppu Valikud
• Kõrval Leia, mida kasti, klõpsake noolt Formaat nuppu, valige Vali vorming lahtrist ja klõpsake mis tahes lahtril, mille formaati soovite muuta.
• Kõrval Asendage kastis kas klõpsata Formaat... nuppu ja määrake uus vorming, kasutades Exceli Asendage formaat dialoogiboksi; või klõpsake noolega nuppu Formaat nuppu, valige Vali vorming lahtrist ja klõpsake mis tahes lahtril soovitud vorminguga.
• Kui soovite asendada vorminduse kohta kogu töövihik , valige Töövihik aastal raames Kui soovite asendada vormingu ainult aktiivsel lehel, jätke vaikimisi valik ( Leht) .
• Lõpuks klõpsake nuppu Asenda kõik nuppu ja kontrollige tulemust.

Märkus. See meetod muudab käsitsi rakendatud vorminguid, see ei tööta tingimuslikult vormindatud lahtrite puhul.

Exceli leidmine ja asendamine koos jokkeritega

Metsikmärkide kasutamine teie otsingukriteeriumides võib automatiseerida paljusid Exceli otsingu- ja asendusülesandeid:

• Kasutage asterisk (*), et leida mis tahes tähemärkide jada. Näiteks, sm* leiab " naeratus " ja " lõhn ".
• Kasutage küsimärk (?), et leida ükskõik milline üksikmärk. Näiteks, gr?y leiab " Hall " ja " Hall ".

Näiteks, et saada nimekiri nimedest, mis algavad sõnaga " ad ", kasutage " ad* " otsingukriteeriumide jaoks. Pidage ka meeles, et vaikimisi valikute puhul otsib Excel kriteeriume ükskõik kust lahtrist. Meie puhul tagastaks see kõik lahtrid, millel on " ad " mis tahes asendis. Selle vältimiseks klõpsake nuppu Valikud nuppu ja kontrollige Sobitamine kogu lahtri sisu See sunnib Excelit tagastama ainult väärtused, mis algavad sõnaga " ad ", nagu on näidatud allpool oleval ekraanipildil.

Kuidas leida ja asendada Exceli jokerkaardimärgid

Kui teil on vaja leida Exceli töölehel tegelikke tärnimärke või küsimärke, sisestage nende ette tilde (~). Näiteks tärnimärke sisaldavate lahtrite leidmiseks sisestage ~* lahtrisse Leia, mida lahtrisse. Küsimärke sisaldavate lahtrite leidmiseks kasutage funktsiooni ~? kui teie otsingukriteeriumid.

Nii saate asendada kõik küsimärgid (?) töölehel teise väärtusega (antud näites number 1):

Nagu näete, leiab ja asendab Excel edukalt nii teksti kui ka numbriliste väärtuste jokkerid.

Vihje. Et leida lehel olevaid tilde-märke, sisestage topelttiilde (~~) lahtrisse Leia, mida kast.

Exceli otsingu ja asendamise otseteed

Kui olete selle õpetuse eelmisi osi tähelepanelikult jälginud, siis olete võib-olla märganud, et Excel pakub 2 erinevat võimalust suhtlemiseks Leia ja asenda käsud - klõpsates lindi nuppudele ja kasutades klaviatuurikombinatsioone.

Allpool on lühikokkuvõte sellest, mida olete juba õppinud, ja veel paar lühikesi otseteed, mis võivad teid veel mõne sekundi võrra säästa.

• Ctrl+F - Excel Leia otsetee, mis avab Leia vahekaart Leia &; Asenda
• Ctrl+H - Excel Asendage otsetee, mis avab Asendage vahekaart Leia &; Asenda
• Ctrl+Shift+F4 - otsitava väärtuse eelmise esinemise leidmine.
• Shift+F4 - otsitava väärtuse järgmise esinemise leidmine.
• Ctrl+J - leiab või asendab reavahetuse.

Otsi ja asenda kõigis avatud töövihikutes

Nagu just nägite, pakub Exceli Find and Replace palju kasulikke võimalusi. Siiski saab sellega otsida ainult ühes töövihikus korraga. Et leida ja asendada kõigis avatud töövihikutes, saate kasutada Ablebits'i Advanced Find and Replace add-in'i.

Järgmised Täiustatud leidmine ja asendamine funktsioonid muudavad Exceli otsingu veelgi võimsamaks:

• Leia ja asenda dokumendis kõik avatud töövihikud või valitud töövihikud ja töölehed.
• Samaaegne otsing väärtused, valemid, hüperlingid ja kommentaarid.
• Otsingutulemuste eksportimine uude töövihikusse ühe klõpsuga.

Täiustatud otsingu ja asendamise lisavõimaluse käivitamiseks klõpsake selle ikoonil Exceli ribal, mis asub allosas Ablebits Utilities tab> Otsi Alternatiivina võite vajutada Ctrl + Alt + F või isegi seadistada selle avamiseks tuttava Ctrl + F otsetee.

Avaneb Advanced Find and Replace (Täiustatud otsing ja asendamine) ja teete järgmist:

• Sisestage otsitavad tähemärgid (tekst või number) lahtrisse Leia, mida
• Valige, millistes töövihikutes ja töölehtedes soovite otsida. Vaikimisi on valitud kõik lehed kõigis avatud töövihikutes.
• Valige, millist tüüpi andmeid soovite otsida: väärtused, valemid, kommentaarid või hüperlingid. Vaikimisi on valitud kõik andmetüübid.

Lisaks on teil järgmised võimalused:

• Valige Match juhul valik, et otsida suur- ja väiketähtedega andmeid.
• Valige Kogu rakk märkeruut, et otsida täpset ja täielikku kokkulangevust, st leida lahtrid, mis sisaldavad ainult neid tähemärke, mille olete sisestanud. Leia, mida

Klõpsake nuppu Leia kõik nuppu, ja te näete leitud kirjete nimekirja kohta Otsingu tulemused Ja nüüd saate asendada kõik või valitud esinemised mõne muu väärtusega või eksportida leitud lahtrid, read või veerud uude töövihikusse.

Kui olete valmis proovima täiustatud otsingut ja asendamist oma Exceli lehtedel, võite alla laadida allpool oleva hindamisversiooni.

Tänan teid lugemise eest ja loodan, et näeme teid järgmisel nädalal meie blogis. Meie tekstiõpetuses peatume Exceli SEARCH ja FIND ning REPLACE ja SUBSTITUTE funktsioonidel, seega jälgige palun seda ruumi.

Saadaolevad allalaadimised

Ultimate Suite 14-päevane täisfunktsionaalne versioon (.exe fail)