Kiel fari diagramon (grafikaĵo) en Excel kaj konservi ĝin kiel ŝablono

  • Kundividu Ĉi Tion
Michael Brown

La lernilo klarigas la bazojn de Excel-diagramoj kaj provizas la detalan gvidadon pri kiel fari grafikaĵon en Excel. Vi ankaŭ lernos kiel kombini du tipojn de diagramo, konservi grafikaĵon kiel ŝablonon de diagramo, ŝanĝi la defaŭltan diagraman tipon, regrandigi kaj movi la grafeon.

Ĉiuj bezonas krei grafikaĵojn en Excel por bildigi datumojn aŭ kontrolu la lastajn tendencojn. Microsoft Excel provizas multe da potencaj diagramaj funkcioj, sed povas esti defia trovi la necesajn elektojn. Krom se vi havas bonan komprenon pri diversaj letertipoj kaj datumtipoj, por kiuj ili taŭgas, vi eble pasigas horojn ludante kun malsamaj diagramelementoj kaj tamen finos kreante grafeon kiu havas nur malproksiman similecon al tio, kion vi imagis en via menso.

Ĉi tiu lernilo pri diagramo komenciĝas per la bazaĵoj kaj gvidas vin tra la procezo fari diagramon en Excel paŝo post paŝo. Kaj eĉ se vi estas komencanto kun malmulte aŭ neniu sperto, vi povos krei vian unuan Excel-grafikon en minutoj kaj fari ĝin aspekti ĝuste kiel vi volas, ke ĝi aspektu.

    Excel-diagramoj

    A diagramo , ankaŭ konata kiel grafo , estas grafika prezento de nombraj datumoj kie la datumoj estas reprezentitaj per simboloj kiel stangoj, kolumnoj, linioj. , tranĉaĵoj, ktp. Estas ofte fari grafikaĵojn en Excel por pli bone kompreni grandajn kvantojn da datumoj aŭ rilaton inter malsamaj datumojgrupo.

    Aiel ajn, la dialogo Ŝanĝi Grafiktipon malfermiĝos, vi trovas la deziratan ŝablonon en la dosierujo Ŝablonoj kaj alklaku ĝin.

    Kiel forigi diagraman ŝablonon en Excel

    Por forigi grafikan ŝablonon, malfermu la dialogon Enmeti diagramon , iru al la Ŝablonoj dosierujo kaj alklaku la butonon Administri Ŝablonojn en la malsupra maldekstra angulo.

    Alklakante la butonon Administri Ŝablonojn malfermos la Dosierujo de diagramoj kun ĉiuj ekzistantaj ŝablonoj. Dekstre alklaku la ŝablonon, kiun vi volas forigi, kaj elektu Forigi en la kunteksta menuo.

    Uzi la defaŭltan diagramon en Excel

    La defaŭlta diagramo de Excel estas vera tempoŝparado. . Kiam ajn vi haste bezonas grafeon aŭ nur volas rapide rigardi iujn tendencojn en viaj datumoj, vi povas fari diagramon en Excel per unu klavopremo! Simple elektu la datumojn inkluditajn en la grafikaĵo kaj premu unu el la sekvaj ŝparvojoj:

    • Alt + F1 por enmeti la defaŭltan diagramon en la nunan laborfolion.
    • F11 por krei la defaŭlta diagramo en nova folio.

    Kiel ŝanĝi la defaŭltan diagraman tipon en Excel

    Kiam vi faras grafeon en Excel, la defaŭlta diagramoformato estas dudimensia kolumna diagramo .

    Por ŝanĝi la defaŭltan grafikan formaton, faru la sekvajn paŝojn:

    1. Alklaku la Dialogkesto-Lanĉilo apud Diagramoj .
    2. En la dialogo Enmeti diagramon , dekstrealklaku la diagramon (aŭ la diagramoŝablonon en la dosierujo Ŝablonoj ) kaj elektu la opcion Agordu kiel Defaŭltan Diagramon en la kunteksta menuo.

  • Alklaku OK por konservi la ŝanĝojn kaj fermi la dialogon.
  • Regrandigo de la diagramo en Excel

    Por regrandigi la Excel-grafikaĵon, alklaku ĝin, kaj tiam trenu la grandeco-tenilojn. al la grandeco, kiun vi volas.

    Alternative, vi povas enigi la deziratajn diagraman altecon kaj larĝon en la Forma Alteco kaj Forma Larĝo skatoloj sur la langeto Formato , en la grupo Grandeco :

    Por pliaj opcioj, alklaku la Dialogo-Skatolon. Lanĉilo apud Grandeco kaj agordu la bezonatajn parametrojn sur la panelo.

    Movante la diagramon en Excel

    Kiam vi kreu grafeon en Excel, ĝi estas aŭtomate enigita en la sama laborfolio kiel la fontaj datumoj. Vi povas movi la diagramon al ajna loko sur la folio trenante ĝin per la muso.

    Se vi trovas pli facile labori kun grafikaĵo sur aparta folio, vi povas movi ĝin tien en la sekva maniero.

    1. Elektu la diagramon, iru al la langeto Dezajno sur la rubando kaj alklaku la butonon Movi diagramon .

  • En la dialogkesto Movi Diagramon , alklaku la Nova Folio . Se vi planas enmeti plurajn diagramajn foliojn en la laborlibron, donu ian priskriban nomon al la nova folio kaj alklaku OK.
  • Se vi volas movi la diagramon al ekzistanta folio. , kontrolila opcion Objekto En , kaj tiam elektu la bezonatan laborfolion en la fallisto.

    Por eksporti la diagramon ien ekster Excel, dekstre alklaku la diagrama rando kaj alklaku Kopii . Poste malfermu alian programon aŭ aplikaĵon kaj algluu la grafikaĵon tie. Vi povas trovi kelkajn aliajn teknikojn pri konservado de diagramoj en la sekva lernilo: Kiel konservi Excel-diagramon kiel bildon.

    Jen kiel vi faras diagramojn en Excel. Espereble, ĉi tiu superrigardo de la bazaj diagramaj funkcioj helpis vin ekiri kun la dekstra piedo. En la sekva lernilo, ni provizos la detalan gvidadon pri agordo de malsamaj diagramaj elementoj kiel letertitolo, aksoj, datumetikedoj ktp. Intertempe, vi eble volas revizii aliajn diagramajn lernilojn, kiujn ni havas (la ligiloj estas ĉe la fino de ĉi tiu artikolo). Mi dankas vin pro legado kaj antaŭĝojas vidi vin en nia blogo venontsemajne!

    subaroj.

    Mikrosofto Excel ebligas al vi krei multajn malsamajn grafikajn tipojn kiel Kolumna diagramo , Bardiagramo , Linia diagramo , Kortodiagramo , Area diagramo , Vezikaj diagramo , Stoko , Surfaco , Radaro diagramoj , kaj Pivotdiagramo .

    Excel-diagramoj havas plenmanon da elementoj. Iuj el ĉi tiuj elementoj estas montrataj defaŭlte, aliaj povas esti aldonitaj kaj modifitaj permane laŭbezone.

    1. Diagramo

    2. Diagramo titolo

    3. Grafika areo

    4. Horizontala (kategoria) akso

    5. Vertikala (valora) akso

    6. Aksotitolo

    7. Datumoj de la datumserio

    8. Diagramolegendo

    9. Datuma etikedo

    Kiel fari grafikaĵon en Excel

    Kiam kreas grafikaĵojn en Excel, vi povas elekti el diversaj diagramotipoj por prezenti viajn datumojn laŭ la plej signifa maniero por viaj uzantoj. Vi ankaŭ povas fari kombinan grafeon uzante plurajn tipojn de diagramo.

    Por krei diagramon en Excel, vi komencas enigi la nombrajn datumojn en laborfolio, kaj poste daŭrigu kun la sekvaj paŝoj.

    1. Preparu la datumojn por bildigi en diagramo

    Por plej multaj Excel-diagramoj, kiel stangaj diagramoj aŭ kolumnaj diagramoj, ne necesas speciala datum-aranĝo. Vi povas organizi la datumojn en vicoj aŭ kolumnoj, kaj Microsoft Excel aŭtomate determinos la plej bonan manieron grafiki ladatumoj en via grafikaĵo (vi povos ŝanĝi ĉi tion poste).

    Por fari belaspektan Excel-diagramon, la sekvaj punktoj povus esti helpemaj:

    • Aŭ la kolumnaj titoloj aŭ datumoj en la unua kolumno estas uzataj en la diagramolegendo . Excel aŭtomate elektas la datumojn por la legendo surbaze de via datuma aranĝo.
    • La datumoj en la unua kolumno (aŭ kolumnaj titoloj) estas uzataj kiel etikedoj laŭ la X-akso de via diagramo.
    • La nombraj datumoj en aliaj kolumnoj estas uzataj por krei la etikedojn por la Y-akso .

    En ĉi tiu ekzemplo, ni faros grafeon bazitan sur jena tabelo.

    2. Elektu datumojn por inkludi en la diagramo

    Elektu ĉiujn datumojn, kiujn vi volas inkludi en via Excel-grafiko. Nepre elektu la kolumnajn titolojn, se vi volas, ke ili aperu aŭ en la diagramo-legendo aŭ aksaj etikedoj.

    • Se vi volas fari diagramon bazitan sur apudaj ĉeloj , vi povas elekti nur unu ĉelon, kaj Excel aŭtomate inkludos ĉiujn apudajn ĉelojn, kiuj enhavas datumojn.
    • Por krei grafeon bazitan sur la datumoj en ne - apudaj ĉeloj , elektu la unuan ĉelon aŭ gamon da ĉeloj, tenu la CTRL-klavon kaj elektu aliajn ĉelojn aŭ gamojn. Bonvolu noti, ke vi povas grafiki ne apudajn ĉelojn aŭ intervalojn en diagramo nur se la elekto formas rektangulon.

    Konsilo. Por elekti ĉiujn uzitajn ĉelojn sur la laborfolio, metu la kursoron en la unuaĉelo de la uzata gamo (premu Ctrl+Hejmo por atingi A1), kaj poste premu Ctrl + Shift + Fino por etendi la elekton al la lasta uzata ĉelo (la malsupra dekstra angulo de la intervalo).

    3. Enmetu la diagramon en Excel-folion

    Por aldoni la grafeon sur la nuna folio, iru al la Enmeti langeto > Grafeoj grupon, kaj alklaku diagramon, kiun vi tajpas. ŝatus krei.

    En Excel 2013 kaj pli, vi povas alklaki la butonon Rekomenditajn Grafikojn por vidi galerion de antaŭkonfiguritaj grafikaĵoj, kiuj plej bone kongruas kun la elektitaj datumoj.

    En ĉi tiu ekzemplo, ni kreas 3-D-Kolonan diagramon. Por fari tion, alklaku la sagon apud la Kolumna Diagramo kaj elektu unu el la diagramaj subtipoj sub la 3-D Kolumna kategorio.

    Por pliaj diagramaj tipoj, alklaku la ligilon Pli Kolumnaj Diagramoj... malsupre. La dialogfenestro Enmeti Diagramon malfermiĝos, kaj vi vidos liston de disponeblaj subtipoj de kolumna diagramo supre. Vi ankaŭ povas elekti aliajn grafikajn tipojn ĉe la maldekstra flanko de la dialogo.

    Konsileto. Por tuj vidi ĉiujn disponeblajn letertipojn, alklaku la Dialogkesto-Lanĉilo apud Leteroj .

    Nu, esence, vi finis. La grafikaĵo estas metita sur via nuna laborfolio kiel enigita diagramo. Jen la 3-D Kolumna diagramo kreita de Excel por niaj datumoj:

    La diagramo jam aspektas bela, kaj tamen vi eble volas fari kelkajn personigojn.kaj plibonigoj, kiel klarigite en Agordo de Excel-diagramoj sekcio.

    Konsileto. Kaj jen kelkaj utilaj konsiloj por fari viajn grafikaĵojn pli funkciaj kaj pli bone aspektantaj: Excel-diagramoj: konsiletoj, lertaĵoj kaj teknikoj.

    Kreu kombinan grafeon en Excel por kombini du diagramajn tipojn

    Se vi volas kompari malsamajn datumtipojn en via Excel-grafiko, krei kombinan diagramon estas la ĝusta vojo. Ekzemple, vi povas kombini kolumnon aŭ arean diagramon kun liniodiagramo por prezenti malsimilajn datumojn, ekzemple totalan enspezon kaj la nombron da eroj venditaj.

    En Microsoft Excel 2010 kaj pli fruaj versioj, kreante kombindiagramon. estis maloportuna tasko, la detalaj paŝoj estas klarigitaj de la Microsoft-teamo en la sekva artikolo: Kombinante letertipojn, aldonante duan akson. En Excel 2013 - Excel 365, tiuj longaj gvidlinioj fariĝas kvar rapidaj paŝoj.

    1. Elektu la datumojn, kiujn vi volas bildigi en via diagramo. En ĉi tiu ekzemplo, ni elektas la sekvan Frukto-Vendojn -tabelon, kiu listigas la vendatajn kvantojn kaj averaĝajn prezojn.

  • Sur la Enmeto. langeto, alklaku la Dialogkesto-Lanĉilo apud Diagramoj por malfermi la dialogon Enmeti Diagramon .
  • En la ; 1>Enmeti Dialogon , iru al la langeto Ĉiuj Diagramoj kaj elektu la kategorion Kombo .
  • Ĉe la supro de la dialogo, vi vidos kelkajn antaŭdifinitajn kombinajn diagramojn por komenci vin rapide. Vi povasklaku sur ĉiu el ili por vidi la diagramon antaŭrigardon, kaj estas bona ŝanco ke vi trovos la diagramon laŭ via plaĉo. Jes, la dua grafeo - Agrupita Kolumno kaj Linio sur Sekundara Akso - bone funkcios por niaj datumoj.

    Konsiderante ke nia datumserio ( Kvanto kaj Prezo ) havas malsamajn skalojn, ni ja bezonas sekundaran akson en unu el ili por klare vidi la valorojn por ambaŭ serioj en la grafikaĵo. Se neniu el la antaŭdifinitaj kombodiagramoj, kiujn Excel montras al vi, havas malĉefajn akson, tiam simple elektu tiun, kiun vi plej ŝatas, kaj kontrolu la skatolon Sekundara Akso por unu el la datumserio.

    Se vi ne estas tute kontenta pri iu el la antaŭkonservitaj kombinaĵoj, tiam elektu la tipon Persona Kombinaĵo (la lastan kun la skribilikono), kaj elektu la deziratan diagraman tipon por ĉiu datumserio.

  • Alklaku la butonon OK por enmeti la kombintablon en vian Excel-folion. Farite!
  • Fine, vi eble volas aldoni kelkajn finajn tuŝojn, kiel tajpi vian diagraman titolon kaj aldoni aksajn titolojn. La kompletigita kombina diagramo povas aspekti simila al ĉi tio:

    Personigi Excel-diagramojn

    Kiel vi ĵus vidis, fari diagramon en Excel estas facila. Sed post kiam vi aldonis diagramon, vi eble volas modifi kelkajn el la defaŭltaj elementoj por krei delikatan okulfrapan grafeon.

    La plej lastatempaj versioj de Microsoft Excel enkondukis multajnplibonigoj en diagramaj funkcioj kaj aldonis novan manieron aliri la diagramajn formatajn opciojn.

    Entute, estas 3 manieroj personecigi leterojn en Excel 365 - 2013.

    1. Elektu la diagramon kaj serĉu la bezonatajn opciojn sur la langetoj Chart Tools sur la Excel-rubando.

  • Dekstre alklaku elementon sur la diagramo kaj elektu la responda kunteksta menuero. Ekzemple, jen la dekstre alklaka menuo por agordi la titolon de diagramo:
  • Uzu butonojn pri personigo de surobjekto. Ĉi tiuj butonoj aperas en la supra dekstra angulo de via diagramo tuj kiam vi alklakas ĝin.
  • Elementoj de la diagramo . Ĝi lanĉas la kontrolan liston de ĉiuj elementoj, kiujn vi povas modifi aŭ aldoni al via grafikaĵo, kaj ĝi nur montras tiujn elementojn, kiuj estas aplikeblaj al la elektita letertipo. La butono Chart Elements subtenas Vivan Antaŭrigardon, do se vi ne certas, kio estas certa elemento, ŝvevu la muson sur ĝin kaj vi vidos kiel aspektus via grafikaĵo se vi elektas tiun opcion.

    Butono Grafikaj Stiloj . Ĝi ebligas al vi rapide ŝanĝi la stilojn kaj kolorojn de diagramoj.

    Leteraj Filtriloj butono. Ĝi ebligas al vi montri aŭ kaŝi datumojn montritajn en via diagramo.

    Por pliaj ebloj, alklaku la butonon Elementoj de la diagramo , trovu la elementon, kiun vi volas aldoni aŭ agordi en la kontrola listo, kaj alklaku la sago apud ĝi. La panelo Format Chart aperos dekstre de vialaborfolio, kie vi povas elekti la eblojn, kiujn vi volas:

    Espereble, ĉi tiu rapida superrigardo de la funkcioj de personigo de diagramoj helpis vin akiri la ĝeneralan ideon pri kiel vi povas modifi grafikaĵojn en Excel. En la sekva lernilo, ni profunde rigardos kiel personecigi malsamajn diagramajn elementojn, kiel ekzemple:

    • Aldonu la titolon de la diagramo
    • Ŝanĝi la manieron kiel la diagramaksoj estas montrata
    • Aldonu datumetikedojn
    • Movu, formati aŭ kaŝi la diagraman legendon
    • Montri aŭ kaŝi la kradliniojn
    • Ŝanĝi la leterspecon kaj stilojn de diagramo
    • Ŝanĝu la defaŭltajn diagramkolorojn
    • Kaj pli

    Konservado de via plej ŝatata grafikaĵo kiel ŝablono de Excel-diagramo

    Se vi vere kontentas la diagramo, kiun vi ĵus kreita, vi povas konservi ĝin kiel diagramoŝablono (.crtx-dosiero) kaj poste apliki tiun ŝablonon al aliaj grafikaĵoj, kiujn vi faras en Excel.

    Kiel krei diagramoŝablono

    Al konservu grafeon kiel diagramoŝablono, dekstre alklaku la diagramon kaj elektu Konservi kiel Ŝablono en la ŝprucmenuo:

    En Excel 2010 kaj pli malnovaj versioj, la funkcio Konservi kiel Ŝablono troviĝas sur la rubando, sur la langeto Dezajno > Tipo grupo.

    Alklakante la opcion Konservi kiel Ŝablono alportas supren la dialogon Konservi diagramo-ŝablonon , kie vi tajpas la ŝablonon nomon kaj alklaku la butonon Konservi .

    Defaŭlte, la lastatempe kreita diagrama ŝablono estas konservita alla speciala dosierujo Charts . Ĉiuj diagramŝablonoj konservitaj al ĉi tiu dosierujo estas aŭtomate aldonitaj al la dosierujo Ŝablonoj , kiu aperas en la dialogoj Enmeti diagramon kaj Ŝanĝi la tipon de diagramo kiam vi kreas novan aŭ modifas ekzistanta grafeo en Excel.

    Bonvolu memori, ke nur la ŝablonoj, kiuj estis konservitaj en la dosierujo Charts , aperas en la dosierujo Ŝablonoj en Excel. Do, certigu, ke vi ne ŝanĝas la defaŭltan cel-dosierujon dum konservado de ŝablono.

    Konsiletoj:

    • Vi ankaŭ povas konservi la tutan laborlibron enhavantan vian plej ŝatatan grafikaĵon kiel laŭmendan Excel. ŝablono.
    • Se vi elŝutis kelkajn diagramŝablonojn el la Interreto kaj volas, ke ili aperu en via Excel kiam vi faras grafikaĵon, konservu la elŝutitan ŝablonon kiel .crtx-dosiero en la dosierujo Charts :

    C:\Users\User_name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

    Kiel apliki la diagramoŝablono

    Por krei diagramon en Excel bazita sur specifa diagramoŝablono, malfermu la Enmeti diagramon dialogo alklakante la Dialogkesto-Lanĉilo en la grupo Diagramoj sur la rubando. Sur la langeto Ĉiuj Diagramoj , ŝanĝu al la dosierujo Ŝablonoj , kaj alklaku la ŝablonon, kiun vi volas apliki.

    Al apliku la diagramoŝablonon al ekzistanta grafikaĵo , dekstre alklaku la grafikaĵon kaj elektu Ŝanĝi Grafiktipon el la kunteksta menuo. Aŭ, iru al la langeto Dezajno kaj alklaku Ŝanĝi Grafiktipon en la Tipo

    Michael Brown estas diligenta teknologia entuziasmulo kun pasio por simpligi kompleksajn procezojn uzante programarajn ilojn. Kun pli ol jardeko da sperto en la teknologia industrio, li perfektigis siajn kapablojn en Microsoft Excel kaj Outlook, same kiel Google Sheets kaj Docs. La blogo de Mikaelo estas dediĉita al kunhavigi siajn sciojn kaj kompetentecon kun aliaj, provizante facilajn sekvajn konsiletojn kaj lernilojn por plibonigi produktivecon kaj efikecon. Ĉu vi estas sperta profesiulo aŭ komencanto, la blogo de Mikaelo ofertas valorajn komprenojn kaj praktikajn konsilojn por eltiri la plej multajn el ĉi tiuj esencaj programaj iloj.