In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Excel-Zellen Kommentare hinzufügen, einblenden, ausblenden und löschen können, wie Sie ein Bild in einen Kommentar einfügen und wie Sie Ihre Zellnotiz durch Ändern von Schriftart, Form und Größe auffälliger gestalten.

Angenommen, Sie haben ein Excel-Dokument von einer anderen Person erhalten und möchten Ihr Feedback abgeben, Korrekturen vornehmen oder Fragen zu den Daten stellen. Sie können dies ganz einfach tun, indem Sie einer bestimmten Zelle im Arbeitsblatt einen Kommentar hinzufügen. Ein Kommentar ist oft die beste Möglichkeit, einer Zelle zusätzliche Informationen hinzuzufügen, da er die Daten selbst nicht verändert.

Dieses Tool kann auch nützlich sein, wenn Sie anderen Benutzern Formeln erklären oder einen bestimmten Wert beschreiben müssen. Anstatt eine Textbeschreibung einzugeben, können Sie ein Bild in einen Kommentar einfügen.

Wenn Sie mehr über diese Excel-Funktion erfahren möchten, lesen Sie diesen Artikel!

Kommentare in Excel hinzufügen

Zunächst sollte ich darauf hinweisen, dass es unterschiedliche Möglichkeiten gibt, Text- und Bildnotizen einzufügen. Beginnen wir also mit der einfachsten von beiden und fügen einen Textkommentar zu einer Zelle hinzu.

1. Wählen Sie die Zelle aus, die Sie kommentieren möchten.
2. Gehen Sie zum REVIEW und klicken Sie auf die Registerkarte Neuer Kommentar Symbol in der Kommentare Abschnitt.

   

   Siehe auch: Excel Suchen und Ersetzen auf die effizienteste Weise nutzen

   Hinweis: Um diese Aufgabe auszuführen, können Sie auch die Tastenkombination Umschalt + F2 verwenden oder mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken und die Option Kommentar einfügen aus der Menüliste.

   Standardmäßig wird jeder neue Kommentar mit dem Microsoft Office-Benutzernamen versehen, aber das sind vielleicht nicht Sie. In diesem Fall können Sie den Standardnamen aus dem Kommentarfeld löschen und Ihren eigenen Namen eingeben. Sie können ihn auch durch einen beliebigen anderen Text ersetzen.

   Hinweis: Wenn Sie möchten, dass Ihr Name immer in allen Kommentaren erscheint, folgen Sie dem Link zu einem unserer früheren Blogbeiträge und erfahren Sie, wie Sie den Standardautornamen in Excel ändern können.

3. Tragen Sie Ihre Bemerkungen in das Kommentarfeld ein.

   

4. Klicken Sie auf eine beliebige andere Zelle im Arbeitsblatt.

Der Text verschwindet, aber der kleine rote Indikator in der oberen rechten Ecke der Zelle bleibt bestehen. Er zeigt an, dass die Zelle den Kommentar enthält. Bewegen Sie den Mauszeiger einfach über die Zelle, um die Notiz zu lesen.

Excel-Zellnotizen ein-/ausblenden

Ich habe gerade erwähnt, wie man einen einzelnen Kommentar im Arbeitsblatt anzeigt, aber irgendwann möchten Sie vielleicht alle Kommentare auf einmal anzeigen. Navigieren Sie einfach zum Menü Kommentare Abschnitt auf der REVIEW und klicken Sie auf die Registerkarte Alle Kommentare anzeigen Option.

Ein Klick und alle Kommentare im aktuellen Blatt werden auf dem Bildschirm angezeigt. Nachdem Sie die Zellnotizen überprüft haben, können Sie sie ausblenden, indem Sie auf Alle Kommentare anzeigen wieder.

Wenn Sie viele Kommentare in der Tabelle haben, kann die gleichzeitige Anzeige aller Kommentare die Wahrnehmung der Daten erschweren. In diesem Fall können Sie die Kommentare mit dem Befehl Weiter und Vorherige Tasten auf dem REVIEW tab.

Wenn ein einzelner Kommentar eine Zeit lang sichtbar bleiben soll, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle mit dem Kommentar und wählen Sie Kommentare anzeigen/ausblenden Sie finden diese Option auch im Menü Kommentare Abschnitt auf der REVIEW tab.

Um den Kommentar außer Sichtweite zu bringen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie Kommentar ausblenden aus dem Menü oder klicken Sie auf die Schaltfläche Kommentare anzeigen/ausblenden Option auf der REVIEW tab.

Lassen Sie Ihren Kommentar gut aussehen

Die rechteckige Form, der blassgelbe Hintergrund, die Schriftart Tahoma 8... Ein Standardkommentar in Excel sieht ziemlich langweilig und unattraktiv aus, nicht wahr? Zum Glück können Sie ihn mit ein wenig Fantasie und Geschick auffälliger gestalten.

Ändern Sie die Schriftart

Die Schriftart eines einzelnen Kommentars lässt sich sehr leicht ändern.

1. Wählen Sie die Zelle aus, die den Kommentar enthält, den Sie formatieren möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option Kommentar bearbeiten aus dem Menü zu wählen.

   

   Sie sehen das ausgewählte Kommentarfeld mit dem blinkenden Cursor darin.

   Es gibt noch zwei weitere Möglichkeiten, den Kommentar auszuwählen: Entweder Sie gehen auf die Seite Kommentare Abschnitt auf der REVIEW und klicken Sie auf die Registerkarte Kommentar bearbeiten oder drücken Sie Shift + F2 .

3. Markieren Sie den Text, dessen Schriftart Sie ändern möchten.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie die Option Format Kommentar Option.

   

   Die Format Kommentar Hier können Sie die Schriftart, den Schriftstil und die Schriftgröße auswählen, verschiedene Effekte für den Kommentartext hinzufügen oder die Farbe des Textes ändern.

   

5. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf OK .

Wenn Sie es leid sind, immer wieder die Schriftgröße eines einzelnen Kommentars, können Sie ihn auf alle Zellennotizen gleichzeitig anwenden, indem Sie die Einstellungen in Ihrem Kontrollzentrum ändern.

Hinweis: Diese Aktualisierung wirkt sich auf Excel-Kommentare sowie auf QuickInfos in anderen Programmen aus.

Kommentarform ändern

Wenn Sie anstelle des Standardrechtecks eine andere Kommentarform verwenden möchten, müssen Sie zunächst einen speziellen Befehl zur Symbolleiste für den Schnellzugriff (QAT) .

1. Öffnen Sie die QAT anpassen Dropdown-Menü und wählen Sie die Weitere Befehle Option.

Sie sehen die Excel-Optionen Dialogfenster auf Ihrem Bildschirm.

Die Form ändern Symbol wird dem QAT in der oberen linken Ecke des Excel-Fensters hinzugefügt, ist aber ausgegraut. Um das Symbol zu aktivieren, klicken Sie mit dem vierköpfigen Pfeil auf den Kommentarrahmen.

Wenn die Option verfügbar ist, öffnen Sie das Form ändern Dropdown-Liste und wählen Sie die gewünschte Form.

Größe eines Kommentars ändern

Nachdem Sie die Form des Kommentars geändert haben, kann es passieren, dass der Text nicht in das Kommentarfeld passt. Gehen Sie wie folgt vor, um dieses Problem zu lösen:

1. Wählen Sie den Kommentar aus.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Größenanpassungsgriffe.
3. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Griffe, um die Größe des Kommentars zu ändern.

Wenn Ihr Kommentar nun einen eigenen Stil hat, wird er kaum noch ignoriert werden.

So kopieren Sie Kommentare in andere Zellen in Excel

Wenn Sie denselben Kommentar in mehreren Zellen Ihres Arbeitsblatts verwenden möchten, können Sie ihn kopieren und in andere Zellen einfügen, ohne deren Inhalt zu ändern.

1. Wählen Sie die kommentierte Zelle aus.
2. Drücken Sie Strg + C oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option Kopieren Option.
3. Wählen Sie die Zelle oder den Zellbereich aus, in dem Sie denselben Kommentar haben möchten.
4. Navigieren Sie zum Zwischenablage Gruppe auf der HOME und öffnen Sie die Registerkarte Kleister Dropdown-Liste.
5. Klicken Sie auf das Einfügen Spezial am unteren Ende des Menüs.

Sie erhalten die Einfügen Spezial Dialogfenster auf dem Bildschirm.

Hinweis: Sie können die Schritte 4 - 5 überspringen und die Tastenkombination Strg + Alt + V verwenden, um die Einfügen Spezial Dialog.

Wenn eine Zelle im Zielbereich bereits einen Kommentar enthält, wird dieser durch den von Ihnen eingefügten Kommentar ersetzt.

Kommentare löschen

Wenn Sie einen Kommentar nicht mehr benötigen, folgen Sie einfach den nachstehenden Schritten, um ihn in einer Sekunde loszuwerden:

1. Markieren Sie die Zelle oder Zellen, die Kommentare enthalten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option Kommentar löschen aus dem Kontextmenü.

Sie können auch die REVIEW in der Multifunktionsleiste und klicken Sie auf die Registerkarte Löschen Symbol in der Kommentare um die Kommentare aus der ausgewählten Zelle oder dem ausgewählten Bereich zu löschen.

Sobald Sie dies getan haben, verschwindet der rote Indikator und die Zelle enthält die Notiz nicht mehr.

Ein Bild in einen Kommentar einfügen

Es ist höchste Zeit herauszufinden, wie man einen Bildkommentar in Excel einfügt. Das kann sehr hilfreich sein, wenn Sie anderen Nutzern der Tabellenkalkulation eine visuelle Darstellung Ihrer Daten bieten möchten. Sie können Bilder von Produkten, Firmenlogos, Diagrammen, Schemata oder Fragmente einer Karte als Kommentare in Excel einfügen.

Diese Aufgabe wird einige Zeit in Anspruch nehmen, aber ich bin sicher, dass es kein Problem sein wird. Versuchen wir zunächst, es manuell zu machen.

Methode 1

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie Kommentar einfügen aus dem Kontextmenü.

   Hinweis: Falls die Zelle bereits eine Notiz enthält, müssen Sie diese sichtbar machen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die kommentierte Zelle und wählen Sie die Option Kommentare anzeigen/ausblenden aus dem Menü zu wählen.

   Wenn Sie keinen Text in Ihrem Bildkommentar wünschen, löschen Sie ihn einfach.

2. Zeigen Sie auf den Kommentarrahmen und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.

Hinweis: Es ist wichtig, dass Sie mit der rechten Maustaste auf den Rand und nicht auf das Kommentarfeld klicken, da die Format Kommentar Dialogfenster wird in jedem Fall andere Optionen haben.

Das Bild erscheint in der Bild Feld des Fülleffekte Um die Bildproportionen beizubehalten, aktivieren Sie das Kästchen neben Bildseitenverhältnis sperren.

Methode 2

Wenn Sie den Prozess des Hinzufügens eines Bildkommentars zu einer Zelle in Ihrem Arbeitsblatt beschleunigen möchten, verwenden Sie die Quick Tools von Ablebits.

Quick Tools für Microsoft Excel ist eine Sammlung von 10 großartigen Hilfsprogrammen, die Ihre täglichen Aufgaben schneller und einfacher machen können. Neben dem Hinzufügen eines Bildkommentars zu einer Zelle können diese Tools Ihnen bei mathematischen Berechnungen, dem Filtern von Daten, dem Konvertieren von Formeln und dem Kopieren von Zelladressen helfen.

Jetzt möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie mit den Quick Tools ein Bild in einen Kommentar einfügen können.

1. Laden Sie Quick Tools herunter und installieren Sie es auf Ihrem Computer.

   Nach der Installation wird die neue Ablebits Quick Tools wird in der Multifunktionsleiste angezeigt.

2. Wählen Sie die Zelle aus, zu der Sie einen Bildkommentar hinzufügen möchten.
3. Klicken Sie auf das Bild einfügen Symbol auf der Ablebits Quick Tools und suchen Sie die erforderliche Bilddatei auf Ihrem PC.

Wenn Sie den Zeiger auf die Zelle setzen, sehen Sie das Bild, das Sie gerade in den Kommentar eingefügt haben.

Mit den Quick Tools können Sie auch die Form des Kommentars ändern, indem Sie zunächst auf den Kommentarrahmen klicken, um die Funktion Form ändern Schaltfläche im Kommentar Wählen Sie dann einfach die gewünschte Form aus der Liste aus. Form ändern Dropdown-Liste.

Jetzt wird Ihr Kommentar mit Sicherheit das Interesse aller wecken, denn er enthält die notwendigen Details und visuelle Unterstützung.

Ich hoffe, dass Sie nach der Lektüre dieses Artikels keine Probleme mehr mit dem Hinzufügen, Ändern, Einblenden, Ausblenden, Kopieren und Löschen von Text- und Bildkommentaren in Excel-Arbeitsmappen haben. Falls doch, hinterlassen Sie mir einfach einen Kommentar und ich werde mein Bestes tun, um Ihnen zu helfen :)