Das Tutorial erklärt, wie man Diagramme in Google Sheets erstellt und welche Arten von Diagrammen in welchen Situationen verwendet werden sollten. Sie lernen auch, wie man 3D-Diagramme und Gantt-Diagramme erstellt und wie man Diagramme bearbeitet, kopiert oder löscht.

Bei der Analyse von Daten werten wir sehr oft bestimmte Zahlen aus. Wenn wir Präsentationen unserer Ergebnisse vorbereiten, sollten wir daran denken, dass visuelle Bilder von einem Publikum viel besser und leichter wahrgenommen werden als einfache Zahlen.

Ob Sie nun Geschäftsindikatoren untersuchen, eine Präsentation halten oder einen Bericht schreiben, Diagramme und Grafiken helfen Ihrem Publikum, komplexe Abhängigkeiten und Regelmäßigkeiten besser zu verstehen. Deshalb bietet jede Tabellenkalkulation, einschließlich Google Sheets, verschiedene Diagramme als Mittel zur visuellen Darstellung.

Wie man ein Diagramm in Google Spreadsheet erstellt

Kehren wir zur Analyse unserer Daten über den Verkauf von Schokolade in verschiedenen Regionen an verschiedene Kunden zurück. Zur Visualisierung der Analyse werden wir Diagramme verwenden.

Die ursprüngliche Tabelle sieht wie folgt aus:

Berechnen wir die Verkaufsergebnisse für bestimmte Produkte nach Monaten.

Und nun wollen wir die numerischen Daten mit Hilfe eines Diagramms klarer und übersichtlicher darstellen.

Unsere Aufgabe ist es, die Dynamik der Verkäufe mit Hilfe von Säulen- und Liniendiagrammen zu analysieren. Etwas später werden wir auch die Untersuchung der Verkaufsstruktur mit Kreisdiagrammen diskutieren.

Wählen Sie einen Bereich von Zellen für die Erstellung Ihres Diagramms. Der Bereich sollte Überschriften von Zeilen und Spalten enthalten. Die Überschriften der Zeilen werden als Indikatornamen verwendet, die Überschriften der Spalten - als Namen der Indikatorwerte. Neben den Verkaufsbeträgen sollten wir auch Bereiche mit den Schokoladensorten und den Verkaufsmonaten wählen. In unserem Beispiel wählen wir den Bereich A1:D5.

Wählen Sie dann im Menü: Einfügen - Diagramm .

Das Google Sheets-Diagramm wird erstellt, der Diagramm-Editor wird angezeigt und Ihr Tabellenblatt bietet Ihnen sofort einen Diagrammtyp für Ihre Daten an.

Wenn Sie Indikatoren analysieren, die im Laufe der Zeit variieren, bietet Ihnen Google Sheets höchstwahrscheinlich ein Säulen- oder Liniendiagramm an. In Fällen, in denen die Daten einen Teil einer Sache darstellen, wird ein Tortendiagramm verwendet.

Hier können Sie die Art des Schemas nach Ihren Wünschen ändern.

Außerdem können Sie das Diagramm selbst ändern.

Geben Sie an, welche Werte Sie auf der horizontalen Achse verwenden möchten.

Es besteht die Möglichkeit, Zeilen und Spalten in einem Diagramm durch Ankreuzen eines entsprechenden Kontrollkästchens zu wechseln. Wenn wir zum Beispiel in den Zeilen die Namen unserer Waren und die Verkaufsmengen haben, zeigt uns das Diagramm die Verkaufsmengen für jedes Datum an.

Diese Art von Diagramm beantwortet die folgenden Fragen:

• Wie hat sich der Umsatz von Datum zu Datum verändert?
• Wie viele Artikel wurden von jedem Produkt an jedem Datum verkauft?

In diesen Fragen ist ein Datum die Schlüsselinformation. Wenn wir die Positionen der Zeilen und Spalten ändern, wird die Hauptfrage zu einer Frage:

• Wie haben sich die Verkäufe der einzelnen Artikel im Laufe der Zeit verändert?

In diesem Fall kommt es uns auf den Artikel und nicht auf das Datum an.

Wir können auch die Daten ändern, die für die Erstellung des Diagramms verwendet werden. Zum Beispiel wollen wir die Dynamik der Verkäufe nach Monaten sehen. Dazu ändern wir den Typ unseres Diagramms in ein Liniendiagramm und tauschen dann Zeilen und Spalten aus. Angenommen, wir sind nicht an den Verkäufen von Zartbitterschokolade interessiert, dann können wir diese Werte aus unserem Diagramm entfernen.

In der Abbildung unten sehen Sie zwei Versionen unserer Tabelle: die alte und die neue.

Man kann feststellen, dass Zeilen und Spalten in diesen Diagrammen ihre Plätze getauscht haben.

Manchmal gibt es in dem Bereich, den Sie für die Erstellung eines Diagramms gewählt haben, gefilterte oder ausgeblendete Werte. Wenn Sie diese im Diagramm verwenden möchten, aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen in Datenbereich Wenn Sie nur auf dem Bildschirm sichtbare Werte verwenden möchten, lassen Sie dieses Kontrollkästchen leer.

Nachdem wir den Typ und den Inhalt eines Diagramms definiert haben, können wir das Aussehen des Diagramms ändern.

Google Sheets Graph bearbeiten

Sie haben also ein Diagramm erstellt, die notwendigen Korrekturen vorgenommen und waren eine Zeit lang damit zufrieden. Nun möchten Sie Ihr Diagramm umgestalten: den Titel anpassen, den Typ neu definieren, die Farbe, die Schriftart, die Position der Datenbeschriftungen usw. Google Sheets bietet hierfür praktische Werkzeuge.

Es ist sehr einfach, jedes Element des Diagramms zu bearbeiten.

Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Diagramm, und auf der rechten Seite sehen Sie das bekannte Fenster des Diagrammeditors.

Wählen Sie Anpassen im Editor und es erscheinen mehrere Abschnitte zum Ändern der Grafik.

In der Chart-Stil können Sie den Hintergrund des Diagramms ändern, es maximieren, gerade Linien in glatte umwandeln, ein 3D-Diagramm erstellen, die Schriftgröße vergrößern oder verkleinern und die Farbe ändern.

Passen Sie auf, dass für jeden Diagrammtyp werden verschiedene Stiländerungen angeboten Sie können zum Beispiel kein 3D-Liniendiagramm oder glatte Linien in einem Säulendiagramm erstellen.

Außerdem können Sie den Stil der Beschriftungen der Achsen und des gesamten Diagramms ändern und die gewünschte Schriftart, Größe, Farbe und das Schriftformat auswählen.

Sie können Datenbeschriftungen zu Ihrem Google Sheets-Diagramm hinzufügen.

Um die Entwicklung der Indikatoren besser zu erkennen, können Sie eine Trendlinie hinzufügen.

Wählen Sie die Position der Diagrammbeschriftung, sie kann unter, über, links, rechts oder außerhalb des Diagramms sein.

Sie können auch das Design der Achsen und Gitternetzlinien eines Diagramms anpassen.

Die Bearbeitungsmöglichkeiten sind leicht und intuitiv zu verstehen, so dass Sie keine Schwierigkeiten haben werden. Alle Änderungen, die Sie vornehmen, werden sofort in Ihrem Diagramm angezeigt, und wenn Sie etwas falsch gemacht haben, können Sie eine Aktion sofort abbrechen.

Hier ist ein Beispiel dafür, wie ein Standard-Liniendiagramm verändert werden kann: Vergleichen Sie zwei Versionen desselben Diagramms oben und unten.

Wie wir sehen, bietet Google Sheets viele Möglichkeiten, Diagramme zu bearbeiten. Zögern Sie nicht, alle möglichen Optionen auszuprobieren, um Ihr Ziel zu erreichen.

Wie man ein Tortendiagramm in Google Spreadsheet erstellt

Wir werden nun sehen, wie man mit Hilfe von Google Sheets-Diagrammen die Struktur oder Zusammensetzung einer bestimmten Art von Daten analysieren kann. Kehren wir zu unserem Beispiel der Schokoladenverkäufe zurück.

Betrachten wir die Struktur des Umsatzes, d.h. den Anteil der verschiedenen Schokoladensorten am Gesamtumsatz. Nehmen wir den Januar für die Analyse.

Wie bereits geschehen, wählen wir unseren Datenbereich aus. Neben den Verkaufsdaten wählen wir die Schokoladensorten und den Monat, in dem wir die Verkäufe analysieren wollen. In unserem Fall wird es A1:B5 sein.

Wählen Sie dann im Menü: Einfügen - Diagramm .

Wenn Google Sheets Ihre Anforderungen nicht erraten hat und Ihnen ein Säulendiagramm anbietet (was häufig vorkommt), korrigieren Sie die Situation, indem Sie einen neuen Diagrammtyp wählen - ein Kreisdiagramm ( Diagrammeditor - Daten - Diagrammtyp ).

Sie können das Layout und den Stil eines Kreisdiagramms auf die gleiche Weise bearbeiten, wie Sie es für ein Säulen- und ein Liniendiagramm getan haben.

Auf dem Screenshot sehen wir wieder zwei Versionen des Diagramms: die ursprüngliche und die geänderte.

Wir haben Datenbeschriftungen hinzugefügt, den Titel, die Farben usw. geändert. Sie können Ihr Tortendiagramm so lange bearbeiten, bis Sie das gewünschte Ergebnis erreicht haben.

Google Spreadsheet 3D-Diagramm erstellen

Um Ihre Daten noch ansprechender zu präsentieren, können Sie Ihr Diagramm mit dem Diagrammeditor dreidimensional gestalten.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wie in der Abbildung oben gezeigt, und Sie erhalten Ihr 3D-Diagramm. Alle anderen Einstellungen und Änderungen können wie bei den Standard-2D-Diagrammen vorgenommen werden.

Schauen wir uns also das Ergebnis an. Wie üblich wird unten die alte Version des Diagramms mit der neuen verglichen.

Es ist nicht zu leugnen, dass die Darstellung unserer Daten jetzt wirklich eleganter aussieht.

Wie man ein Gantt-Diagramm in Google Sheets erstellt

Das Gantt-Diagramm ist ein einfaches Instrument zur Erstellung von Aufgabenreihenfolgen und zur Verfolgung von Terminen im Projektmanagement. Bei dieser Art von Diagramm werden Titel, Start- und Enddatum sowie die Dauer von Aufgaben in Wasserfall-Balkendiagramme umgewandelt.

Die Gantt-Diagramme zeigen übersichtlich den Zeitplan und den aktuellen Stand eines Projekts. Diese Art von Diagramm ist sehr nützlich, wenn Sie mit Ihren Kollegen an einem bestimmten Projekt arbeiten, das in Phasen unterteilt ist.

Natürlich kann Google Sheets eine professionelle Projektmanagement-Software nicht ersetzen, aber die Zugänglichkeit und Einfachheit der vorgeschlagenen Lösung ist sicherlich beachtenswert.

Wir haben also einen Plan für die Produkteinführung, der im Folgenden als Datensatz dargestellt werden kann.

Fügen wir unserer Tabelle zwei Spalten hinzu: den Tag des Beginns der Aufgabe und die Dauer der Aufgabe.

Wir setzen den Tag 1 für den Beginn der ersten Aufgabe ein. Um den Starttag für die zweite Aufgabe zu zählen, ziehen wir das Startdatum des gesamten Projekts (1. Juli, Zelle B2) vom Startdatum der zweiten Aufgabe (11. Juli, Zelle B3) ab.

Die Formel in D3 wird lauten:

=B3-$B$2

Achten Sie darauf, dass die Referenz für die Zelle B2 absolut ist, d.h. wenn wir die Formel aus D3 kopieren und in den Bereich D4:D13 einfügen, ändert sich die Referenz nicht. In D4 sehen wir zum Beispiel

=B4-$B$2

Zählen wir nun die Dauer der einzelnen Aufgaben, indem wir das Startdatum vom Enddatum abziehen.

In E2 werden wir also haben:

=C2-B2

In E3:

=C3-B3

Jetzt können wir unser Diagramm erstellen.

Wie Sie sich wahrscheinlich erinnern, können wir in Google Sheets mehrere Datenbereiche verwenden, um ein Diagramm zu erstellen.

In unserem Fall werden wir die Namen der Aufgaben, die Starttage und die Dauer verwenden, d.h. wir werden die Daten aus den Spalten A, D und E übernehmen.

Wählen Sie mit Hilfe der Strg-Taste die erforderlichen Bereiche aus.

Gehen Sie dann wie gewohnt ins Menü: Einfügen - Diagramm .

Wählen Sie den Diagrammtyp Gestapeltes Balkendiagramm.

Jetzt müssen wir dafür sorgen, dass die Werte in der Spalte "Start am Tag" nicht im Diagramm angezeigt werden, aber dennoch darin vorhanden sind.

Zu diesem Zweck sollten wir die Werte unsichtbar machen. Gehen wir zu Registerkarte Anpassen dann Serie - Anwenden auf: Start am Tag - Farbe - Keine.

Jetzt sind die Werte in der Spalte "Start am Tag" unsichtbar, aber sie wirken sich trotzdem auf das Diagramm aus.

Wir können unser Google Sheets-Gantt-Diagramm weiter bearbeiten, den Titel, die Position der Legende usw. ändern. Es steht Ihnen frei, hier alle Experimente durchzuführen.

Werfen Sie einen Blick auf unsere endgültige Tabelle.

Hier findet man das Enddatum der einzelnen Projektphasen und die Reihenfolge ihrer Durchführung. Leider kann man die Position der Datenetiketten nicht ändern.

Hier sind einige wichtige Tipps zur Arbeit mit Google Sheets Gantt-Diagramm:

• Sie können hinzufügen. neue Aufgaben und ändern ihre Fristen.
• Diagramme automatisch wechseln wenn neue Aufgaben hinzugefügt oder geändert werden.
• Sie können die Tage auf der X-Achse detaillierter markieren, indem Sie die Einstellungen des Diagrammeditors verwenden: Anpassen - Rasterlinien - Geringe Anzahl von Rasterlinien.
• Sie können Zugang zur Karte gewähren an andere Personen weitergeben oder ihnen den Status eines Beobachters, Redakteurs oder Administrators geben.
• Sie können Ihr Google Sheets Gantt-Diagramm veröffentlichen als Web-Seite , die Ihre Teammitglieder sehen und aktualisieren können.

Kopieren und Einfügen von Google Spreadsheet Graph

Klicken Sie auf das Diagramm und es wird sofort hervorgehoben. In der oberen rechten Ecke erscheinen drei vertikale Punkte. Dies ist das Editor-Symbol. Klicken Sie darauf und Sie sehen ein kleines Menü. Das Menü ermöglicht es Ihnen, den Diagramm-Editor zu öffnen, ein Diagramm zu kopieren oder zu löschen, es als Bild im PNG-Format zu speichern ( Bild speichern ), ein Diagramm auf ein separates Blatt verschieben ( Auf eigenes Blatt verschieben Hier kann man auch eine Beschreibung zu einem Diagramm hinzufügen. Wenn Ihr Diagramm aus irgendeinem Grund nicht angezeigt wird, wird stattdessen der Text dieser Beschreibung angezeigt.

Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Diagramm zu kopieren.

1. Kopieren Sie ein Diagramm wie oben beschrieben in die Zwischenablage und gehen Sie dann an eine beliebige Stelle auf Ihrer Tabelle (es kann auch ein anderes Blatt sein), an der Sie das Diagramm einfügen möchten. Dann gehen Sie einfach zu Menü - Bearbeiten - Einfügen . Der Kopiervorgang ist beendet.
2. Klicken Sie auf ein Diagramm, um es zu markieren. Verwenden Sie die Tastenkombination Strg + C, um Ihr Diagramm zu kopieren. Verschieben Sie es dann an eine beliebige Stelle in Ihrer Tabelle (es kann auch ein anderes Blatt sein), wo Sie Ihr Diagramm einfügen möchten. Um ein Diagramm einzufügen, verwenden Sie die Tastenkombination Strg + V.

Im Übrigen, Auf die gleiche Weise können Sie Ihr Diagramm auch in andere Google Docs-Dokumente einfügen. .

Nachdem Sie die Tasten Strg + V gedrückt haben, können Sie wählen, ob Sie ein Diagramm in seinem aktuellen Zustand einfügen möchten, ohne die Möglichkeit, es zu ändern ( Unverlinkt einfügen ), oder Sie können seine Verbindung zu den Ausgangsdaten speichern ( Link zur Kalkulationstabelle ). Im zweiten Fall, wenn Sie das ursprüngliche Diagramm bearbeiten, wird die Kopie in Google Docs angepasst.

Google Sheets-Diagramm verschieben und entfernen

Um die Position eines Diagramms zu ändern, klicken Sie darauf, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und bewegen Sie den Cursor. Sie sehen ein kleines Bild einer Hand, und das Diagramm bewegt sich mit ihr.

Um ein Diagramm zu entfernen, markieren Sie es einfach und drücken Sie die Taste Entf. Sie können auch das Menü verwenden, indem Sie Tabelle löschen .

Wenn Sie Ihr Diagramm versehentlich gelöscht haben, drücken Sie einfach Strg + Z, um diese Aktion rückgängig zu machen.

Wenn Sie also jemals Ihre Daten grafisch darstellen müssen, wissen Sie jetzt, wie Sie ein Diagramm in Google Sheets erstellen können.

Tabellenkalkulation mit Formelbeispielen

Google Sheets Diagramm-Tutorial (machen Sie eine Kopie dieses Arbeitsblatts)