I denne vejledning lærer du nogle få hurtige og effektive måder at kontrollere og fejlfinde formler i Excel på. Se, hvordan du bruger F9-tasten til at evaluere formeldele, hvordan du fremhæver celler, der refererer til eller refereres af en given formel, hvordan du finder forkerte parenteser eller forkert placerede parenteser og meget mere.

I de sidste par tutorials har vi undersøgt forskellige aspekter af Excel-formler. Hvis du har haft mulighed for at læse dem, ved du allerede, hvordan man skriver formler i Excel, hvordan man viser formler i celler, hvordan man skjuler og låser formler og meget mere.

I dag vil jeg gerne dele et par tips og teknikker til at kontrollere, evaluere og fejlfinde Excel-formler, som forhåbentlig vil hjælpe dig med at arbejde endnu mere effektivt med Excel.

F2-tasten i Excel - rediger formler

Med F2-tasten i Excel skifter du mellem Rediger og Gå ind på Når du ønsker at foretage ændringer i en eksisterende formel, skal du vælge formularcellen og trykke på F2 for at gå ind i Redigeringstilstand Når du gør dette, begynder markøren at blinke for enden af den lukkende parentes i cellen eller formellinjen (afhængigt af, om indstillingen Tillad redigering direkte i celler er markeret eller ikke er markeret). Nu kan du foretage ændringer i formlen:

• Brug pilene til venstre og højre til at navigere i formlen.
• Brug piletasterne sammen med Shift til at vælge formeldelene (det samme kan gøres med musen).
• Tryk på Slet eller Tilbagetræk for at slette visse cellehenvisninger eller andre elementer i formlen.

Når du er færdig med at redigere, skal du trykke på Enter for at afslutte formlen.

Tryk på Esc-tasten for at forlade redigeringstilstanden uden at foretage ændringer i formlen.

Redigering direkte i en celle eller i formellinjen

Når du trykker på F2-tasten i Excel, placeres markøren som standard ved slutningen af formlen i en celle. Hvis du foretrækker at redigere formler i Excel-formelbjælken, skal du gøre følgende:

• Klik på Fil > Indstillinger .
• I venstre rude skal du vælge Avanceret .
• Fjern markeringen i højre rude i Tillad redigering direkte i celler under Redigeringsmuligheder .
• Klik på OK for at gemme ændringerne og lukke dialogboksen.

I dag anses F2 ofte for at være en gammeldags måde at redigere formler på. To andre måder at gå ind i redigeringstilstand i Excel på er:

• Dobbeltklik på cellen, eller
• Klik på et sted i formellinjen.

Er Excel's F2-tilgang mere effektiv eller har den nogen fordele? Nope :) Nogle mennesker foretrækker blot at arbejde med tastaturet det meste af tiden, mens andre finder det mere praktisk at bruge musen.

Uanset hvilken redigeringsmetode du vælger, kan du finde en visuel indikation af redigeringstilstanden nederst i venstre hjørne af skærmen. Så snart du trykker på F2 , dobbeltklikker på cellen eller klikker på formelsøjlen, vises ordet Rediger vises lige under fanerne på arket:

Tip. Tryk på Ctrl + A for at springe fra redigering af en formel i en celle til formellelinjen. Det virker kun, når du redigerer en formel, ikke en værdi.

F9-tasten i Excel - evaluerer formeldele

I Microsoft Excel er F9-tasten en nem og hurtig måde at kontrollere og fejlfinde formler på. Den giver dig mulighed for kun at evaluere den valgte del af formlen ved at erstatte den med de faktiske værdier, som den pågældende del opererer med, eller med det beregnede resultat. Det følgende eksempel viser Excels F9-tasten i aktion.

Antag, at du har følgende IF-formel i dit regneark:

=IF(AVERAGE(A2:A6)>AVERAGE(B2:B6), "God", "Dårlig")

For at evaluere hver af de to Average-funktioner i formlen enkeltvis skal du gøre følgende:

• Vælg cellen med formlen, D1 i dette eksempel.
• Tryk på F2 eller dobbeltklik på den valgte celle for at gå ind i redigeringstilstand.
• Vælg den del af formlen, du vil teste, og tryk på F9 .

Hvis du f.eks. vælger den første gennemsnitsfunktion, dvs. AVERAGE(A2:A6), og trykker på F9 , viser Excel den beregnede værdi:

Hvis du kun vælger celleområdet (A2:A6) og trykker på F9 , vises de faktiske værdier i stedet for cellehenvisningerne:

Til afslutning formel-evalueringstilstand, skal du trykke på Esc-tasten.

Excel F9-tips:

• Sørg for at vælge en del af formlen, før du trykker på F9 , ellers vil F9-tasten erstatte hele formlen med den beregnede værdi.
• Når du er i formelevalueringstilstand, må du ikke trykke på Enter-tasten, da dette vil erstatte den valgte del enten med den beregnede værdi eller celleværdierne. Hvis du vil beholde den oprindelige formel, skal du trykke på Esc-tasten for at annullere formeltesten og forlade formelevalueringstilstanden.

Excel F9-teknikken er især nyttig til at teste lange komplekse formler, f.eks. indlejrede formler eller arrayformler, hvor det er svært at forstå, hvordan formlen beregner det endelige resultat, fordi den indeholder et par mellemliggende beregninger eller logiske test. Og med denne fejlfindingsmetode kan du indsnævre en fejl til et bestemt område eller en bestemt funktion, der forårsager den.

Fejlsøgning af en formel ved at bruge funktionen Evaluer formel

En anden måde at evaluere formler i Excel på er Vurdere formel indstilling, der findes på Formler under fanen, i fanen Revision af formler gruppe.

Så snart du klikker på denne knap, vil Vurdere formel vises en dialogboks, hvor du kan inspicere hver del af din formel i den rækkefølge, som formlen er beregnet.

Det eneste, du skal gøre, er at klikke på Vurder knappen og undersøg værdien af den understregede formeldel. Resultatet af den seneste evaluering vises i kursiv.

Fortsæt med at klikke på Vurder indtil hver enkelt del af din formel er blevet testet.

Hvis du vil afslutte evalueringen, skal du klikke på Luk knap.

Hvis du vil starte formelevalueringen fra begyndelsen, skal du klikke på Genstart .

Hvis den understregede del af formlen er en henvisning til en celle, der indeholder en anden formel, skal du klikke på Træd ind knappen for at få den anden formel vist i Evaluering Hvis du vil vende tilbage til den foregående formel, skal du klikke på Træd ud .

Bemærk. Træd ind knappen er ikke tilgængelig for en cellehenvisning, der peger på en anden formel i en anden projektmappe. Den er heller ikke tilgængelig for en cellehenvisning, der vises i formlen for anden gang (som f.eks. den anden forekomst af D1 i skærmbilledet ovenfor).

Fremhæv og match parentespar i en formel

Når du opretter avancerede formler i Excel, skal du ofte inkludere mere end ét parentespar for at angive rækkefølgen af beregninger eller indlejre et par forskellige funktioner. Det er naturligvis meget nemt at forlægge, udelade eller inkludere en ekstra parentes i sådanne formler.

Hvis du glemmer eller placerer en parentes forkert og trykker på Enter-tasten i et forsøg på at færdiggøre formlen, viser Microsoft Excel normalt en advarsel, der foreslår at rette formlen for dig:

Hvis du er enig i den foreslåede rettelse, skal du klikke på Ja . Hvis den redigerede formel ikke er den ønskede, skal du klikke på Nej og foretage rettelserne manuelt.

Bemærk: Microsoft Excel retter ikke altid manglende eller forkerte parenteser korrekt. Gennemgå derfor altid den foreslåede rettelse omhyggeligt, før du accepterer den.

For at hjælpe dig balancere parentesparrene Excel giver dig tre visuelle tegn, når du indtaster eller redigerer en formel:

• Når du indtaster en kompleks formel, der indeholder flere sæt parenteser, farvelægger Excel parentesparrene i forskellige farver for at gøre det lettere at identificere dem. Det yderste parentespar er altid sort. Dette kan hjælpe dig med at afgøre, om du har indsat det rigtige antal parenteser i din formel.
• Når du skriver den afsluttende parentes i en formel, fremhæver Excel kortvarigt parentesparret (den højre parentes, du lige har skrevet, og den tilsvarende venstre parentes). Hvis du har skrevet, hvad du tror er den sidste afsluttende parentes i en formel, og Excel ikke fremhæver den indledende parentes med fed, er dine parenteser ikke tilpasset eller ikke afbalanceret.
• Når du navigerer i en formel ved hjælp af piletasterne og krydser over en parentes, bliver den anden parentes i parret fremhævet og formateret med samme farve. På denne måde forsøger Excel at gøre parentesparring mere tydelig.

I det følgende skærmbillede har jeg krydset den sidste lukkende parentes med piletasten, og det ydre parentespar (de sorte parenteser) er blevet fremhævet:

Fremhæv alle celler, der henvises til i en given formel

Når du fejlfinder en formel i Excel, kan det være nyttigt at få vist de celler, der henvises til i formlen. Du kan fremhæve alle de afhængige celler ved at gøre følgende:

• Vælg formularcellen, og tryk på genvejen Ctrl + [. Excel markerer alle de celler, som din formel henviser til, og flytter markeringen til den første celle eller et område af celler, der henvises til.
• Tryk på Enter for at navigere til den næste celle, der henvises til, og tryk på Enter.

I dette eksempel markerede jeg celle F4 og trykkede på Ctrl + [ . To celler (C4 og E4), som der henvises til i F4's formel, blev fremhævet, og markeringen flyttede sig til C4:

Fremhæv alle formler, der henviser til en valgt celle

Det foregående tip viste, hvordan du kan fremhæve alle de celler, der refereres til i en bestemt formel. Men hvad nu, hvis du vil gøre det omvendte og finde alle de formler, der refererer til en bestemt celle? Du kan f.eks. ønske at slette nogle irrelevante eller forældede data i et regneark, men du vil sikre dig, at sletningen ikke ødelægger nogen af dine eksisterende formler.

Hvis du vil fremhæve alle celler med formler, der henviser til en bestemt celle, skal du markere den pågældende celle og trykke på genvejen Ctrl + ].

Ligesom i det foregående eksempel flyttes markeringen til den første formel på arket, der henviser til cellen. Hvis du vil flytte markeringen til andre formler, der henviser til cellen, skal du trykke på Enter-tasten flere gange.

I dette eksempel har jeg valgt celle C4, trykket på Ctrl + ], og Excel markerede straks de celler (E4 og F4), der indeholder en C4-reference:

Spore relationer mellem formler og celler i Excel

En anden måde at vise celler, der vedrører en bestemt formel, visuelt på, er at bruge Spore præcedenter og Spore afhængige personer knapper, der er placeret på Formler faneblad> Revision af formler gruppe.

Spor forløbere - vis celler, der leverer data til en given formel

Spore præcedenter knappen fungerer på samme måde som genvejen Ctrl+[, dvs. den viser, hvilke celler der leverer data til den valgte formelcelle.

Forskellen er, at genvejen Ctrl + [ fremhæver alle celler, der henvises til i en formel, mens du ved at klikke på Spore præcedenter knappen tegner blå linjer fra de refererede celler til den valgte formelcelle, som vist i følgende skærmbillede:

Du kan også bruge genvejen Alt+T U T for at få linjer med præcedens vist.

Spore afhængige elementer - vis formler, der henviser til en given celle

Spore afhængige personer knappen fungerer på samme måde som genvejen Ctrl + ]. Den viser, hvilke celler der er afhængige af den aktive celle, dvs. hvilke celler der indeholder formler, der henviser til en given celle.

I det følgende skærmbillede er celle D2 valgt, og de blå sporingslinjer peger på de formler, der indeholder D2-referencer:

En anden måde at få vist linjen med afhængige personer på er ved at klikke på genvejen Alt+T U D.

Tip. Hvis du vil skjule sporingspilene, skal du klikke på Fjern pile knappen, der er placeret lige under Spore afhængige personer .

Overvåg formler og deres beregnede værdier (overvågningsvindue)

Når du arbejder med et stort datasæt, kan du holde øje med de vigtigste formler i dit regneark og se, hvordan deres beregnede værdier ændres, når du redigerer kildedataene. Excels Vindue blev oprettet netop til dette formål.

Vindue viser celleegenskaberne, f.eks. navne på arbejdsmappe og regneark, evt. navn på celle eller område, celleadresse, værdi og formel i et separat vindue. På denne måde kan du altid se de vigtigste data med et blik, selv når du skifter mellem forskellige arbejdsmapper!

Sådan tilføjer du celler til overvågningsvinduet

Sådan vises Vindue og tilføje celler til overvågning, skal du udføre følgende trin:

1. Vælg de(n) celle(r), du vil se.

   Tip. Hvis du vil overvåge alle celler med formler på et aktivt ark, skal du gå til Hjem faneblad> Redigering af gruppe, klik på Find & Udskift , og klik derefter på Gå til Special , og vælg Formler .

2. Skift til den Formler faneblad> Revision af formler gruppe, og klik på Vindue .

   

3. Vindue vises, og du klikker på Tilføj ur... knap.

   

Noter til Watch Window :

• Du kan kun tilføje ét ur pr. celle.
• Celler, der har eksterne referencer til andre arbejdsbøger, vises kun, når disse andre arbejdsbøger er åbne.

Sådan fjerner du celler fra overvågningsvinduet

Hvis du vil slette en eller flere bestemte celler fra Vindue , vælg den celle, du vil fjerne, og klik på Slet ur knap:

Tip. Hvis du vil slette flere celler på én gang, skal du trykke på Ctrl og markere de celler, du vil fjerne.

Sådan flytter og docker du overvågningsvinduet

Som enhver anden værktøjslinje kan Excel's Vindue kan flyttes eller dockes til toppen, bunden, venstre eller højre side af skærmen. For at gøre dette skal du blot trække Vindue med musen til den ønskede placering.

Hvis du f.eks. lægger Vindue til bunden, vil den altid blive vist lige under fanerne i arket, og du kan nemt inspicere de vigtigste formler uden at skulle rulle op og ned til formelcellerne flere gange.

Og til sidst vil jeg gerne dele et par tips mere, som kan være nyttige til at evaluere og fejlfinde dine Excel-formler.

Tips til fejlfinding af formler:

1. Hvis du vil se en lang formel i sin helhed uden at overlejre indholdet af nabocellerne, skal du bruge formelbjælken. Hvis formlen er for lang til at passe ind i standardformelbjælken, skal du udvide den ved at trykke på Ctrl + Shift + U eller trække i den nederste grænse med musen som vist i Sådan udvider du formelbjælken i Excel.
2. Hvis du vil se alle formler på arket i stedet for deres resultater, skal du trykke på Ctrl + ` eller klikke på Vis formler på knappen på Formler Se Hvordan man viser formler i Excel for at få alle detaljer.

Sådan evaluerer og fejlfinder du formler i Excel. Hvis du kender mere effektive metoder, må du meget gerne dele dine tips til fejlfinding i kommentarerne. Tak for læsningen og håber at se dig på vores blog i næste uge!