I denne Excel-vejledning om cirkeldiagrammer lærer du, hvordan du laver et cirkeldiagram i Excel, tilføjer eller fjerner legenden, mærker dit cirkeldiagram, viser procenter, eksploderer eller roterer et cirkeldiagram og meget mere.

Cirkeldiagrammer , eller cirkulære grafer som de også kaldes, er en populær måde at vise, hvor meget de enkelte beløb eller procenter bidrager til det samlede beløb. I sådanne grafer repræsenterer hele kagen 100 % af det samlede beløb, mens den tærte skiver repræsenterer dele af helheden.

Folk elsker cirkeldiagrammer, mens visualiseringseksperter hader dem, og den vigtigste videnskabelige grund til dette er, at det menneskelige øje ikke er i stand til at sammenligne vinkler præcist.

Men hvis vi ikke kan holde op med at lave cirkeldiagrammer, hvorfor lærer vi så ikke, hvordan man gør det ordentligt? Et cirkeldiagram kan være svært at tegne i hånden, og vanskelige procenter udgør en ekstra udfordring. I Microsoft Excel kan du dog lave et cirkeldiagram på et minut eller to. Og så kan du måske investere et par minutter mere i tilpasning af diagrammet for at give dit Excel-tærtegrafisk diagram et gennemarbejdet professionelt udseende.

Sådan laver du et cirkeldiagram i Excel

Det er ekstremt nemt at oprette et cirkeldiagram i Excel, og det kræver blot et par klik på et par knapper. Det vigtigste er at arrangere kildedataene korrekt i dit regneark og vælge den mest passende cirkeldiagramtype.

1. Forbered kildedataene til cirkeldiagrammet.

I modsætning til andre grafer kræver Excel-kredediagrammer, at kildedataene organiseres i en kolonne eller en række Det skyldes, at der kun kan vises én dataserie i et cirkeldiagram.

Du kan også inkludere en kolonne eller række med kategorinavne , som skal være den første kolonne eller række i valget. Kategorinavnene vil blive vist i cirkeldiagrammet og/eller i dataetiketterne.

Generelt ser et Excel-kredediagram bedst ud, når:

• Kun én dataserie er vist i diagrammet.
• Alle dataværdier er større end nul.
• Der er ingen tomme rækker eller kolonner.
• Der er ikke mere end 7-9 datakategorier, da for mange tærskestykker kan gøre diagrammet uoverskueligt og svært at forstå.

I denne Excel-vejledning om cirkeldiagrammer skal vi lave et cirkeldiagram ud fra følgende data:

2. Indsæt et cirkeldiagram i det aktuelle regneark.

Så snart du har arrangeret dine kildedata korrekt, skal du vælge dem, gå til Indsæt fanen og vælg den ønskede diagramtype (vi uddyber de forskellige typer af cirkeldiagrammer lidt senere).

I dette eksempel opretter vi det mest almindelige 2-D cirkeldiagram:

Tip. Medtag kolonne- eller rækkeoverskrifterne i valget, hvis du ønsker, at overskriften på værdikolonnen/rækken automatisk skal vises i titlen på dit cirkeldiagram.

3. Vælg cirkeldiagramstil (valgfrit).

Når det nye cirkeldiagram er indsat i dit regneark, kan du gå til Design faneblad> Diagrammer gruppe, og prøv forskellige cirkeldiagramtyper for at vælge den, der passer bedst til dine data.

Standardkirkediagrammet (stil 1), der indsættes i et Excel 2013-regneark, ser således ud:

Enig, denne cirkeldiagram ser lidt almindelig ud og kræver helt sikkert et par forbedringer, f.eks. tilføjelse af diagramtitel, dataetiketter og måske mere attraktive farver. Vi vil tale om alle disse ting lidt senere, og lad os nu tage et hurtigt kig på de typer cirkeldiagrammer, der er tilgængelige i Excel.

Sådan opretter du forskellige typer cirkeldiagrammer i Excel

Når du laver et cirkeldiagram i Excel, kan du vælge en af følgende undertyper:

Excel 2-D cirkeldiagrammer

Dette er det standard og mest populære Excel-kredediagram, som du sandsynligvis bruger oftest. Det oprettes ved at klikke på ikonet for 2-D-kredediagrammet på Indsæt faneblad> Diagrammer gruppe.

Excel 3-D cirkeldiagrammer

Et 3D-kredediagram ligner et 2D-kredediagram, men det viser data på en tredje dybdeakse (perspektiv).

Når du laver 3D-tærediagrammer i Excel, får du adgang til ekstra funktioner som 3D-rotation og perspektiv.

Tærte af tærte og bjælke af tærte-diagrammer

Hvis dit Excel-kirkediagram har for mange små skiver, kan du oprette en Tærte af cirkeldiagram og vise små skiver på en ekstra tærte, som er en del af hovedtærten.

Bar of Pie diagram ligner meget tærte- eller tærtegrafen, bortset fra at de valgte skiver vises på et sekundært søjlediagram.

Når du opretter et cirkeldiagram eller et bardiagram med cirkeldiagrammer i Excel, flyttes de sidste 3 datakategorier som standard til det andet diagram (selv om det er de største kategorier!). Og da standardvalget ikke altid fungerer godt, kan du enten:

• Sortere kildedataene i regnearket i faldende rækkefølge, så de dårligste elementer ender i det sekundære diagram, eller
• Vælg, hvilke datakategorier der skal flyttes til det andet diagram.

Valg af datakategorier til det sekundære diagram

Hvis du manuelt vil vælge datakategorier, der skal flyttes til det sekundære diagram, skal du udføre følgende trin:

1. Højreklik på et vilkårligt udsnit i cirkeldiagrammet, og vælg Format Dataserie... fra kontekstmenuen.
2. På den Format Dataserie under Serieindstillinger , vælg en af følgende muligheder i Split Series af drop-down-listen:
   • Position - giver dig mulighed for at vælge det antal kategorier, der skal flyttes til det andet diagram.
   • Værdi - giver dig mulighed for at angive en tærskel (minimumsværdi), under hvilken datakategorier flyttes til det ekstra diagram.
   • Procentvis værdi - det er som med værdi, men her angiver du den procentvise tærskelværdi.
   • Tilpasset - giver dig mulighed for manuelt at vælge en hvilken som helst del af cirkeldiagrammet i dit regneark og derefter angive, om den skal placeres i hoved- eller sekundærdiagrammet.

I de fleste tilfælde er det mest fornuftige valg at indstille den procentvise tærskelværdi, men alt afhænger af dine kildedata og personlige præferencer. Følgende skærmbillede demonstrerer opdeling af dataserien efter Procentvis værdi :

Derudover kan du konfigurere følgende indstillinger:

• Ændre den mellemrum mellem to diagrammer . antallet under Spaltebredde repræsenterer mellemrumsbredden som en procentdel af det sekundære diagrams bredde. Hvis du vil ændre mellemrummet, skal du trække i skyderen eller skrive tallet direkte i procentfeltet.
• Ændre den størrelsen af det sekundære diagram Det kontrolleres af nummeret under Anden parcel størrelse feltet, som repræsenterer størrelsen af det sekundære diagram som en procentdel af hoveddiagrammets størrelse. Træk skyderen for at gøre det sekundære diagram større eller mindre, eller skriv det ønskede tal i procentfeltet.

Donut-diagrammer

Hvis du har mere end én dataserie, der vedrører en helhed, kan du bruge et doughnutdiagram i stedet for et cirkeldiagram. I doughnutdiagrammer er det dog svært at vurdere proportionerne mellem elementer i forskellige serier, og derfor er det fornuftigt at bruge andre diagramtyper i stedet, f.eks. et søjlediagram eller et søjlediagram.

Ændring af hulstørrelsen i et doughnutdiagram

Når du opretter doughnutdiagrammer i Excel, er det første, du måske ønsker at ændre hullets størrelse, og det kan du nemt gøre på følgende måde:

1. Højreklik på en hvilken som helst dataserie i din doughnutdiagram, og vælg den Format Dataserie i kontekstmenuen.
2. På den Format Dataserie ruden, gå til Serieindstillinger fanen, og ændre størrelsen på hullet enten ved at flytte skyderen under Størrelse af doughnut-hul eller ved at indtaste en passende procentsats direkte i feltet.

Tilpasning og forbedring af Excel cirkeldiagrammer

Hvis du kun opretter et cirkeldiagram i Excel for at få et hurtigt overblik over visse tendenser i dine data, er standarddiagrammet måske tilstrækkeligt. Men hvis du har brug for en smuk graf til præsentation eller lignende formål, vil du måske gerne foretage nogle forbedringer og tilføje et par finishing touch. De grundlæggende Excel-diagramtilpasningsteknikker er dækket i den ovenfor linkede tutorial. Nedenfor finder du et par nyttige cirkeldiagrammer.specifikke tips til diagrammer.

Sådan mærker du et cirkeldiagram i Excel

Tilføjelse af datamærker gør Excel-tærediagrammer nemmere at forstå. Uden mærker ville det være svært at udlede den nøjagtige procentdel af hver del. Afhængigt af, hvad du vil fremhæve i dit tærtegrafiske diagram, kan du tilføje mærker til hele dataserien eller til enkelte datapunkter, som vist i Tilføjelse af datamærker til et Excel-diagram.

Tilføjelse af dataetiketter til Excel cirkeldiagrammer

I dette cirkeldiagram eksempel vil vi tilføje etiketter til alle datapunkterne. For at gøre dette skal du klikke på Diagramelementer knap i øverste højre hjørne af cirkeldiagrammet, og vælg den Datamærker mulighed.

Derudover kan du måske ændre Excel-kredediagrammet etiketter placering ved at klikke på pilen ud for Datamærker Sammenlignet med andre Excel-diagrammer giver cirkeldiagrammer det største udvalg af etiketplaceringer:

Hvis du ønsker at vise dataetiketterne inden for bobleformer , vælg Dataoplysning :

Tip. Hvis du har valgt at placere etiketterne i skiverne, kan den sorte standardtekst være vanskelig at læse på mørke skiver som den mørkeblå skive i cirkeldiagrammet ovenfor. For at opnå bedre læsbarhed kan du ændre skriftfarven på etiketterne til hvid (klik på etiketterne, gå til Format faneblad> Udfyldning af tekst ). Alternativt kan du ændre farven på de enkelte kagediagramskiver.

Visning af datakategorier på dataetiketter

Hvis dit Excel-kirkediagram har mere end tre skiver, kan det være en god idé at mærke dem direkte i stedet for at tvinge brugerne til at gå frem og tilbage mellem legenden og kagen for at finde ud af, hvad de enkelte skiver handler om.

Den hurtigste måde at gøre dette på er at vælge et af de foruddefinerede diagramlayouts på fanen Design > Diagramstilarter gruppe> Hurtigt layout Layouts 1 og 4 er dem med datakategorimærker:

Du kan få flere muligheder ved at klikke på Diagramelementer knappen (grønt kryds) i øverste højre hjørne af cirkeldiagrammet, klik på pilen ud for Datamærker , og vælg Flere muligheder... fra kontekstmenuen. Dette vil åbne Formater dataetiketter i højre side af regnearket. Skift til Indstillinger for etiketter fanen, og vælg den Kategori Navn boks.

Derudover kan du måske finde følgende muligheder nyttige:

• Under Etiketten indeholder, vælge de data, der skal vises på etiketterne ( Kategori Navn og Værdi i dette eksempel).
• I den Separator rullelisten kan du vælge, hvordan de data, der vises på etiketterne, skal adskilles ( Ny linje i dette eksempel).
• Under Label Position , vælge, hvor dataetiketter skal placeres ( Udvendig ende i dette eksempel på et cirkeldiagram).

Tip. Nu hvor du har tilføjet dataetiketterne til dit Excel-kredediagram, er legenden blevet overflødig, og du kan fjerne den ved at klikke på Diagramelementer knappen og fjerne markeringen af Legende boks.

Sådan vises procenter på et cirkeldiagram i Excel

Når de kildedata, der er plottet i dit cirkeldiagram, er procenter vises % automatisk på dataetiketterne, så snart du tænder for Datamærker under Diagramelementer , eller vælg den Værdi på Formater dataetiketter ruden, som vist i eksemplet med cirkeldiagrammet ovenfor.

Hvis dine kildedata er numre , kan du konfigurere dataetiketterne til at vise enten originale værdier eller procenter eller begge dele.

• Højreklik på et vilkårligt udsnit i diagrammet, og vælg Format Datamærker... i kontekstmenuen.
• På den Formater dataetiketter skal du vælge enten den Værdi eller Procentdel feltet eller begge dele som i følgende eksempel. Excel beregner automatisk procenter, så hele kagen repræsenterer 100 %.

Spræng en diagramtærte, eller træk individuelle skiver ud

Hvis du vil fremhæve de enkelte værdier i dit Excel-kredediagram, kan du "eksplodere" det, dvs. flytte alle skiver væk fra midten af tærten. Eller du kan lægge vægt på enkelte skiver ved at trække dem ud fra resten af cirkeldiagrammet.

Eksploderede cirkeldiagrammer i Excel kan vises i 2-D- og 3-D-formater, og du kan også eksplodere doughnutdiagrammer:

Sprængning af hele cirkeldiagrammet i Excel

Den hurtigste måde at eksplodere hele cirkeldiagrammet i Excel på er at klikke på det, så alle skiverne bliver valgt , og træk dem derefter væk fra midten af diagrammet med musen.

Hvis du vil have mere præcis kontrol over udskillelsen af cirkeldiagrammet, kan du gøre følgende:

1. Højreklik på en hvilken som helst skive i dit Excel-tærtegrafisk diagram, og vælg Format Dataserie fra kontekstmenuen.
2. På den Format Dataserie skal du skifte til ruden Serieindstillinger fanen, og træk Tærteeksplosion for at øge eller mindske mellemrummene mellem skiverne. Du kan også skrive det ønskede tal direkte i procentfeltet:

Udtrækning af et enkelt stykke af et cirkeldiagram

Hvis du vil henlede brugernes opmærksomhed på en bestemt del af kagen, kan du flytte den ud fra resten af kagediagrammet.

Og igen er den hurtigste måde at trække en enkelt skive ud på at vælge den og trække den væk fra midten med musen. Hvis du vil vælge en enkelt skive, skal du klikke på den og derefter klikke igen, så kun denne skive er valgt.

Alternativt kan du vælge den skive, du vil flytte ud, højreklikke på den, og vælge Format Dataserie fra kontekstmenuen. Gå derefter til Serieindstillinger på den Format Dataserie rude, og indstil den ønskede Eksplosion af punkter :

Bemærk. Hvis du vil trække flere skiver ud, skal du gentage processen for hver enkelt skive, som vist på skærmbilledet ovenfor. Det er ikke muligt at trække en gruppe af skiver ud i et Excel-kredediagram, du kan sprænge enten hele kagen eller en skive ad gangen.

Drej et Excel-kredediagram for at få forskellige perspektiver

Når du opretter et cirkeldiagram i Excel, bestemmes datakategoriernes plotrækkefølge af datarækkefølgen på dit regneark. Du kan dog dreje dit cirkeldiagram inden for cirklens 360 grader for at få forskellige perspektiver. Generelt ser Excel-kirkediagrammer bedre ud med de mindre skiver forrest.

Du kan rotere et cirkeldiagram i Excel ved at gøre følgende:

1. Højreklik på et vilkårligt udsnit af dit cirkeldiagram, og klik på Format Dataserie .
2. På den Format Datapunkt under Serieindstillinger , træk den Vinkel af første skive skyderen væk fra nul for at dreje tærten med uret. Du kan også skrive det ønskede tal direkte i feltet.

Muligheder for 3D-rotation af 3D-tærtegrafikker

For 3D-tærediagrammer i Excel er der flere rotationsmuligheder. For at få adgang til 3D-rotationsfunktionerne skal du højreklikke på et hvilket som helst udsnit og vælge 3D-rotation... fra kontekstmenuen.

Dette vil få vist Format diagramområde rude, hvor du kan konfigurere følgende 3D-rotationer muligheder:

• Vandret rotation i den X Rotation
• Lodret rotation i den Y Rotation
• Graden af perspektiv (synsfeltet på søkortet) i den Perspektiv

Bemærk. Excel-tærtegrafikker kan roteres omkring den vandrette og lodrette akse, men ikke omkring dybdeaksen (Z-aksen). Derfor kan du ikke angive en rotationsgrad i Z Rotation boks.

Når du klikker på pilene op og ned i rotationsboksene, roterer dit Excel-kredediagram straks for at afspejle ændringerne. Du kan blive ved med at klikke på pilene for at flytte kagen i små trin, indtil den er i den rigtige position.

Du kan se flere rotationsfunktioner i følgende vejledning: Sådan roterer du diagrammer i Excel.

Sortering af cirkeldiagrammet efter størrelse

Som en generel regel er cirkeldiagrammer lettere at forstå, når skiverne er sorteret fra størst til mindst. Den hurtigste måde at gøre dette på er at sortere kildedataene på regnearket. Hvis det ikke er muligt at sortere kildedataene, kan du omarrangere skiverne i dit Excel-kirkediagram på følgende måde.

1. Opret en PivoteTable fra din kildetabel. De detaljerede trin er forklaret i Excel Pivot Table tutorial for begyndere.
2. Indsæt kategorinavnene i Række feltet, og numeriske data i den Værdier feltet. Den resulterende PivotTable ville se ud som følger:

Ændring af farverne i cirkeldiagrammet

Hvis du ikke er helt tilfreds med standardfarverne i dit Excel-kredsløbsdiagram, kan du enten:

Ændring af farven på cirkeldiagrammet i Excel

Hvis du vil vælge et andet farvetema til dit Excel-kredsløbsdiagram, skal du klikke på Diagramstilarter knap , gå til Farve fanen og vælg det ønskede farvetema.

Alternativt kan du klikke et sted i cirkeldiagrammet for at aktivere Værktøjer til diagrammer faner på båndet, gå til fanen Design faneblad> Diagramstilarter gruppe og klik på Skift farver knap:

Valg af farver til hver enkelt skive individuelt

Som du kan se på skærmbilledet ovenfor, er valget af farvetemaer til Excel-diagrammer ret begrænset, og hvis du ønsker at lave et stilfuldt og attraktivt cirkeldiagram, kan du vælge hver enkelt skivefarve individuelt. Hvis du f.eks. har valgt at placere dataetiketter inde i skiverne, kan den sorte tekst være vanskelig at læse på mørke farver.

Hvis du vil ændre farven på en bestemt skive, skal du klikke på den pågældende skive og derefter klikke på den igen, så kun denne ene skive er valgt. Gå til Format klikker du på Udfyldning af form og vælg den ønskede farve:

Tip. Hvis dit Excel-kredediagram har mange små skiver, kan du "gråse dem ud" ved at vælge grå farver til de små, ikke relevante skiver.

Formatering af et cirkeldiagram i Excel

Når du laver et cirkeldiagram i Excel til præsentation eller eksport til andre programmer, vil du måske gerne give det et flot og iøjnefaldende udseende.

For at få adgang til formateringsfunktionerne skal du højreklikke på en hvilken som helst del af dit Excel-kredsløbsdiagram og vælge Format Dataserie fra kontekstmenuen. Format Dataserie vises til højre for dit regneark, du skifter til den Virkninger fanen (den anden) og lege med forskellige Skygge , Glød og Bløde kanter muligheder.

Der findes flere muligheder på Format fane, f.eks:

• Ændring af størrelsen på cirkeldiagrammet (højde og bredde)
• Ændring af formens udfyldnings- og omridsfarver
• Brug af forskellige formeffekter
• Brug af WordArt-stilarter til tekstelementer
• Og mere

Hvis du vil bruge disse formateringsfunktioner, skal du vælge det element i cirkeldiagrammet, som du vil formatere (f.eks. cirkeldiagramlegende, dataetiketter, skiver eller diagramtitel), og skifte til Format De relevante formateringsfunktioner bliver aktiveret, og de ikke-relevante funktioner bliver gråtonede.

Tips til Excel cirkeldiagrammer

Nu hvor du ved, hvordan du laver et cirkeldiagram i Excel, skal vi forsøge at udarbejde en liste over de vigtigste ting, du skal gøre og ikke gøre, for at dine cirkeldiagrammer bliver både meningsfulde og flotte.

• Sortere skiverne efter størrelse Hvis du vil gøre det lettere at vurdere procenterne i cirkeldiagrammet, kan du sortere skiverne fra størst til mindst eller omvendt.
• Gruppeskiver Hvis et cirkeldiagram indeholder mange skiver, skal du gruppere dem i meningsfulde dele og derefter bruge en bestemt farve for hver gruppe og en nuance for hver skive.
• Grå ud i små skiver : Hvis dit cirkeldiagram har mange små dele (f.eks. under 2 %), skal du gråtone dem eller oprette en "Anden kategori".
• Rotere et cirkeldiagram for at få mindre skiver foran.
• Inddrag ikke for mange datakategorier Hvis du tegner mere end 7 datakategorier, kan du overveje at bruge et cirkeldiagram eller et cirkelstangendiagram og flytte små kategorier til det sekundære diagram.
• Brug ikke en legende Overvej at mærke cirkeldiagrammet direkte, så dine læsere ikke behøver at gå frem og tilbage mellem legenden og cirkeldiagrammet.
• Brug ikke mange 3D-effekter. Undgå at bruge for mange 3D-effekter i et enkelt diagram, da de kan forvrænge budskabet betydeligt.

Sådan laver du cirkeldiagrammer i Excel. I den næste del af Excel-vejledningen om diagrammer vil vi beskæftige os med at lave søjlediagrammer. Tak fordi du læste med, og vi ses i næste uge!