Indholdsfortegnelse
I denne vejledning lærer du, hvordan du grupperer regneark sammen i Excel for at få mulighed for at ændre flere ark ad gangen.
Har du nogensinde stået i en situation, hvor du skal udføre de samme opgaver på flere ark? Det er meget nemt at gøre med funktionen Gruppér regneark. Hvis dine ark har samme layout og struktur, skal du blot gruppere dem sammen, og alle ændringer, du foretager på et ark, vil automatisk blive anvendt på alle andre regneark i gruppen.
Fordele ved gruppering af regneark i Excel
Når du arbejder med et sæt identisk strukturerede ark, kan du spare meget tid ved at gruppere dem sammen. Når regnearkene er grupperet, kan du indtaste de samme data, foretage de samme ændringer, skrive de samme formler og anvende den samme formatering på alle regnearkene på én gang uden at skulle skifte mellem de forskellige ark og redigere hvert enkelt ark individuelt.
Her er blot nogle få eksempler på, hvad du kan gøre ved en gruppe af regneark:
- Tilføj nye data eller rediger eksisterende data på flere regneark ad gangen.
- Udfør de samme beregninger med de samme regioner og celler.
- Udskriv et udvalg af arbejdsark.
- Opsæt overskrift, sidefod og sidelayout.
- Retter den samme slåfejl eller fejl på flere ark.
- Flyt, kopier eller slet en gruppe af regneark.
I skærmbilledet nedenfor opretter vi en tabel med de samme data, formatering og layout for de 4 grupperede regneark: Øst , Nord , Syd og West .
Sådan grupperer du regneark i Excel
Hvis du vil gruppere ark i Excel, skal du holde Ctrl-tasten nede og klikke på de ønskede faneblade et ad gangen. Når du har klikket på det sidste faneblad, skal du slippe Ctrl .
Til gruppe tilstødende (på hinanden følgende) regneark, klik på det første faneblad, hold Shift-tasten nede, og klik på det sidste faneblad.
Her kan du f.eks. se, hvordan du kan gruppere to regneark:
Når regnearkene er grupperet, kan du redigere dem alle på én gang. Du kan også udføre beregninger, som automatisk vil afspejle sig i alle regnearkene i gruppen.
Lad os som eksempel antage, at vi ønsker at beregne provisionen på grundlag af provisionsprocenten (kolonne C) og salget (kolonne D) på følgende ark: øst, nord, syd og vest.
Her er den hurtigste måde:
- Saml de 4 ark.
- Indtast nedenstående formel i celle E2, og kopier den ned gennem celle E5:
=C2*D2
Færdig! Formlen vises på alle de grupperede ark i de samme celler.
Bemærk. Hvis du klikker på en ikke-markeret fane, ophæver du grupperingen af regnearkene.
Sådan grupperer du alle regneark i Excel
Du skal gøre følgende for at gruppere alle regneark i en arbejdsbog:
- Højreklik på et faneblad.
- Vælg Vælg alle ark i kontekstmenuen.
Bemærk. Når alle arkene i en projektmappe er grupperet, vil du fjerne grupperingen af regnearket ved at skifte til et andet faneblad. Hvis kun nogle regneark er grupperet, kan du bladre gennem de grupperede ark uden at fjerne grupperingen af dem.
Hvordan kan du se, om regnearkene er grupperet i Excel?
Der er to visuelle tegn på grupperede regneark i Excel:
Bladfanerne i en gruppe har en hvid baggrund ; fanerne på arket uden for gruppen vises med grå farve.
Ordet Gruppe tilføjes til navnet på arbejdsmappen; så snart regnearkene ikke længere er grupperet, forsvinder det.
Sådan fjerner du gruppering af regneark i Excel
Når du har foretaget de ønskede ændringer, kan du fjerne grupperingen af regnearkene på denne måde:
- Højreklik på et faneblad i gruppen.
- Vælg Fjern gruppering af ark i kontekstmenuen.
Du kan også blot klikke på et faneblad uden for gruppen for at fjerne grupperingen af fanerne.
Sådan grupperer og ophæver du gruppering af regneark i Excel. Tak fordi du læste med, og jeg håber at se dig på vores blog igen i næste uge!
