I denne vejledning lærer du, hvordan du bruger Find og erstat i Excel til at søge efter bestemte data i et regneark eller en arbejdsmappe, og hvad du kan gøre med disse celler, når du har fundet dem. Vi udforsker også de avancerede funktioner i Excel-søgning, f.eks. jokertegn, finde celler med formler eller specifik formatering, finde og erstatte i alle åbne arbejdsmapper og meget mere.

Når du arbejder med store regneark i Excel, er det afgørende at kunne finde de ønskede oplysninger hurtigt på et hvilket som helst tidspunkt. At scanne gennem hundredvis af rækker og kolonner er bestemt ikke den rigtige løsning, så lad os se nærmere på, hvad Excel-funktionen Find og erstat har at tilbyde.

Sådan bruger du Find i Excel

Nedenfor finder du en oversigt over Excel Find-funktionerne samt detaljerede trin for, hvordan du bruger denne funktion i Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 og ældre versioner.

Find værdi i et område, regneark eller arbejdsbog

Følgende retningslinjer fortæller dig, hvordan du kan finde bestemte tegn, tekst, tal eller datoer i et område af celler, et regneark eller en hel projektmappe.

1. Til at begynde med skal du vælge det område af celler, du vil søge i. Hvis du vil søge i hele regnearket, skal du klikke på en hvilken som helst celle på det aktive ark.
2. Åbn Excel Find og erstat dialogboksen ved at trykke på genvejen Ctrl + F. Alternativt kan du gå til Hjem faneblad> Redigering af gruppe, og klik på Find & Vælg > Find ...

   

3. I den Find hvad feltet, skriv de tegn (tekst eller tal), du leder efter, og klik på enten Find alle eller Find næste .

   

Når du klikker på Find næste vælger Excel den første forekomst af søgeværdien på arket, med det andet klik vælges den anden forekomst osv.

Når du klikker på Find alle åbner Excel en liste over alle forekomsterne, og du kan klikke på et element på listen for at navigere til den tilsvarende celle.

Excel Find - yderligere muligheder

Hvis du vil finjustere din søgning, skal du klikke på Indstillinger i højre hjørne af Excel Find & Udskift dialogboksen, og gør derefter en af følgende ting:

• Hvis du vil søge efter den angivne værdi i det aktuelle regneark eller i hele arbejdsmappen, skal du vælge Ark eller Arbejdsbog i den Inden for .
• Hvis du vil søge fra den aktive celle fra venstre til højre (række for række), skal du vælge Af rækker i den Søg på Hvis du vil søge fra top til bund (kolonne for kolonne), skal du vælge Af kolonner.
• Hvis du vil søge blandt bestemte datatyper, skal du vælge Formler , Værdier , eller Kommentarer i den Kig ind .
• Hvis du vil søge efter store og små bogstaver, skal du kontrollere Kontrol af match case .
• Hvis du vil søge efter celler, der kun indeholder de tegn, du har indtastet i feltet Find hvad feltet, skal du vælge den Match hele celleindholdet .

Tip. Hvis du vil finde en given værdi i et område, en kolonne eller en række, skal du vælge det pågældende område, kolonne(r) eller række(r), før du åbner Find og erstat i Excel. Hvis du f.eks. vil begrænse din søgning til en bestemt kolonne, skal du først vælge denne kolonne og derefter åbne Find og erstat dialog.

Find celler med et bestemt format i Excel

Hvis du vil finde celler med en bestemt formatering, skal du trykke på genvejen Ctrl + F for at åbne Find og erstat dialogboksen, skal du klikke på Indstillinger , og klik derefter på Format... knappen i øverste højre hjørne, og definer dine valg i Excel Find format dialogboksen.

Hvis du vil finde celler, der svarer til et format, der passer til en anden celle i regnearket, skal du slette alle kriterier i Find hvad feltet, skal du klikke på pilen ud for Format , vælg Vælg Format fra celle , og klik på cellen med den ønskede formatering.

Bemærk. Microsoft Excel gemmer de formateringsindstillinger, som du angiver. Hvis du søger efter andre data på et regneark, og Excel ikke kan finde de værdier, som du ved er der, skal du slette formateringsindstillingerne fra den tidligere søgning. Det gør du ved at åbne Find og erstat dialogboksen, skal du klikke på Indstillinger på knappen på Find og klik derefter på pilen ud for Format.. og vælg Rydde format for søgning .

Find celler med formler i Excel

Med Excel's Find og erstat kan du kun søge i formler for en given værdi, som forklaret i yderligere muligheder i Excel Find. Hvis du vil finde celler, der indeholder formler, skal du bruge Gå til Special funktion.

1. Vælg det område af celler, hvor du vil finde formler, eller klik på en hvilken som helst celle i det aktuelle ark for at søge i hele regnearket.
2. Klik på pilen ud for Find & Vælg , og klik derefter på Gå til Special Alternativt kan du trykke på F5 for at åbne Gå til dialogboksen, og klik på Særligt... knappen i nederste venstre hjørne.

• Tal - find formler, der returnerer numeriske værdier, herunder datoer.
• Tekst - søg efter formler, der returnerer tekstværdier.
• Logik - find formler, der returnerer boolske værdier som TRUE og FALSE.
• Fejl - find celler med formler, der resulterer i fejl som #N/A, #NAME?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0!, #NULL! og #NUM!.

Hvis Microsoft Excel finder celler, der opfylder dine kriterier, fremhæves disse celler, ellers vises en meddelelse om, at der ikke er fundet nogen celler.

Tip. For hurtigt at finde alle celler med formler , uanset resultatet af formlen, skal du klikke på Find & Vælg > Formler .

Sådan vælges og fremhæves alle fundne poster på et ark

Hvis du vil vælge alle forekomster af en given værdi på et regneark, skal du åbne Excel Find og erstat dialogboksen, skriv søgeordet i feltet Find hvad feltet og klik på Find alle .

Excel viser en liste over fundne enheder, og du klikker på en forekomst på listen (eller du kan også bare klikke et vilkårligt sted i resultatområdet for at flytte fokus dertil) og trykke på genvejen Ctrl + A. Dette vil vælge alle fundne forekomster både på den Find og erstat dialogboksen og på arket.

Når cellerne er valgt, kan du fremhæve dem ved at ændre fyldfarven.

Sådan bruger du Udskift i Excel

Nedenfor finder du trinvise retningslinjer for, hvordan du bruger Excel Replace til at ændre en værdi til en anden i et udvalgt område af celler, et helt regneark eller en arbejdsbog.

Udskift en værdi med en anden

Hvis du vil erstatte visse tegn, tekst eller tal i et Excel-ark, kan du bruge Udskift fanen i Excel Find & Udskift dialog. De detaljerede trin følger nedenfor.

1. Vælg det område af celler, hvor du vil erstatte tekst eller tal. Hvis du vil erstatte tegn i hele regnearket, skal du klikke på en hvilken som helst celle på det aktive ark for at erstatte tegn i hele regnearket.
2. Tryk på genvejen Ctrl + H for at åbne Udskift fanen i Excel Find og erstat dialog.

   Alternativt kan du gå til Hjem faneblad> Redigering af gruppe, og klik på Find & Vælg > Udskift ...

   

   Hvis du lige har brugt Excel Find-funktionen, skal du blot skifte til Udskift fanebladet.

3. I den Find hvad feltet skriver du den værdi, der skal søges efter, og i feltet Udskift med feltet, skriv den værdi, der skal erstattes med.
4. Til sidst skal du klikke på enten Udskift for at erstatte de fundne forekomster en efter en, eller Udskift alle for at bytte alle posterne på én gang.

Tip. Hvis noget er gået galt, og du har fået et andet resultat end det, du havde forventet, skal du klikke på Fortryd eller tryk på Ctrl + Z for at gendanne de oprindelige værdier.

For yderligere funktioner til erstatning af Excel, klik på Indstillinger knappen i højre hjørne af Udskift De er stort set de samme som Excel Find-mulighederne, som vi diskuterede for et øjeblik siden.

Erstat tekst eller tal med ingenting

Hvis du vil erstatte alle forekomster af en bestemt værdi med intet , skriv de tegn, der skal søges efter, i feltet Find hvad feltet, skal du lade Udskift med feltet tomt, og klik på Udskift alle knap.

Sådan finder eller erstatter du et linjeskift i Excel

For at udskifte en linjeskift med et mellemrum eller en anden separator, skal du indtaste linjeskiftstegnet i Find hvad ved at trykke på Ctrl + J . Denne genvej er ASCII-kontrolkoden for tegn 10 (linjeskift eller linjeskift).

Når du har trykket på Ctrl + J , vises der ved første øjekast Find hvad feltet vil se tomt ud, men ved nærmere eftersyn vil du se en lille flimrende prik som på skærmbilledet nedenfor. Indtast erstatningstegnet i feltet Udskift med feltet, f.eks. et mellemrum, og klik på Udskift alle .

Hvis du vil erstatte et tegn med et linjeskift, skal du gøre det modsatte - indtast det aktuelle tegn i feltet Find hvad feltet, og linjeskiftet ( Ctrl + J ) i Udskift med .

Sådan ændrer du celleformatering på arket

I første del af denne vejledning diskuterede vi, hvordan du kan finde celler med specifik formatering ved hjælp af Excel-dialogboksen Find. Excel Erstat giver dig mulighed for at gå et skridt videre og ændre formateringen af alle celler på arket eller i hele arbejdsmappen.

• Åbn den Udskift fanen i Excels dialogboks Find og erstat, og klik på fanen Indstillinger
• Ved siden af den Find hvad feltet, skal du klikke på pilen i Format knappen, vælg Vælg Format fra celle , og klik på en celle med det format, du vil ændre.
• Ved siden af den Udskift med feltet, skal du enten klikke på Format... knappen og indstil det nye format ved hjælp af Excel Udskift format dialogboksen; eller klik på pilen i dialogboksen Format knappen, vælg Vælg Format fra celle og klik på en celle med det ønskede format.
• Hvis du vil erstatte formateringen på hele arbejdsbogen , vælg Arbejdsbog i den Inden for Hvis du kun vil erstatte formateringen på det aktive ark, skal du lade standardvalget ( Ark) .
• Endelig skal du klikke på Udskift alle knappen og kontrollér resultatet.

Bemærk: Denne metode ændrer de formater, der er anvendt manuelt, og den virker ikke for celler med betinget formatering.

Excel Find og erstatte med jokertegn

Ved at bruge jokertegn i dine søgekriterier kan du automatisere mange søge- og erstatningsopgaver i Excel:

• Brug den asterisk (*) for at finde en hvilken som helst tegnstreng, f.eks, sm* fund " smil " og " lugter ".
• Brug den spørgsmålstegn (?) for at finde et enkelt tegn, f.eks, gr?y fund " Grå " og " Grå ".

Hvis du f.eks. vil få en liste over navne, der begynder med " ad ", skal du bruge " ad* " som søgekriterier. Husk også, at med standardindstillingerne vil Excel søge efter kriterierne hvor som helst i en celle. I vores tilfælde ville det give alle de celler, der har " ad " i en hvilken som helst position. For at forhindre dette, skal du klikke på Indstillinger knappen, og kontrollér Match hele celleindholdet Dette vil tvinge Excel til kun at returnere de værdier, der begynder med " ad " som vist i nedenstående skærmbillede.

Sådan finder og erstatter du jokertegn i Excel

Hvis du skal finde stjerner eller spørgsmålstegn i dit Excel-regneark, skal du skrive tilde-tegnet (~) foran dem. For at finde celler, der indeholder stjerner, skal du f.eks. skrive ~* i Find hvad Hvis du vil finde celler, der indeholder spørgsmålstegn, skal du bruge ~? som søgekriterium.

På denne måde kan du erstatte alle spørgsmålstegn (?) på et regneark med en anden værdi (nummer 1 i dette eksempel):

Som du kan se, kan Excel finde og erstatte jokertegn både i tekst og numeriske værdier.

Tip. Hvis du vil finde tilde-tegn på arket, skal du skrive en dobbelt tilde (~~) i feltet Find hvad boks.

Genveje til at finde og erstatte i Excel

Hvis du har fulgt de tidligere afsnit af denne vejledning nøje, har du måske bemærket, at Excel tilbyder 2 forskellige måder at interagere med Find og erstat kommandoer - ved at klikke på knapperne i båndet og ved at bruge tastaturgenveje.

Nedenfor er der en hurtig oversigt over det, du allerede har lært, og et par genveje mere, som kan spare dig nogle få sekunder.

• Ctrl+F - Excel Find genvej, der åbner Find i fanen i Find & Udskift
• Ctrl+H - Excel Udskift genvej, der åbner Udskift i fanen i Find & Udskift
• Ctrl+Shift+F4 - finder den foregående forekomst af søgeværdien.
• Shift+F4 - finder den næste forekomst af søgeværdien.
• Ctrl+J - finder eller erstatter et linjeskift.

Søg og erstat i alle åbne arbejdsmapper

Som du lige har set, giver Excel's Find og erstat mange nyttige muligheder. Den kan dog kun søge i én arbejdsbog ad gangen. Hvis du vil finde og erstatte i alle åbne arbejdsbøger, kan du bruge tilføjelsesprogrammet Advanced Find and Replace fra Ablebits.

Følgende Avanceret finde og erstatte funktioner gør søgning i Excel endnu mere effektiv:

• Find og erstat i alle åbne arbejdsbøger eller udvalgt arbejdsbøger &; arbejdsark.
• Samtidig søgning i værdier, formler, hyperlinks og kommentarer.
• Eksport af søgeresultater til en ny projektmappe med et enkelt klik.

Hvis du vil køre tilføjelsesprogrammet Avanceret søgning og erstatning, skal du klikke på ikonet på Excel-båndet, som findes på Ablebits Utilities faneblad> Søg på Alternativt kan du trykke på Ctrl + Alt + F , eller endda konfigurere den til at åbne med den velkendte genvej Ctrl + F .

Ruden Avanceret søgning og erstatning åbnes, og du kan gøre følgende:

• Indtast de tegn (tekst eller tal), der skal søges efter, i feltet Find hvad
• Vælg, i hvilke arbejdsbøger og regneark du vil søge i. Som standard er alle ark i alle åbne arbejdsbøger valgt.
• Vælg hvilken(e) datatype(r) der skal kigges i: værdier, formler, kommentarer eller hyperlinks. Som standard er alle datatyper valgt.

Derudover har du følgende muligheder:

• Vælg den Match case til at søge efter data, der er følsomme over for store og små bogstaver.
• Vælg den Hele cellen afkrydsningsfeltet for at søge efter nøjagtig og fuldstændig overensstemmelse, dvs. finde celler, der kun indeholder de tegn, du har indtastet i feltet Find hvad

Klik på den Find alle knappen, og du vil se en liste over de fundne poster på Søgeresultater Nu kan du erstatte alle eller udvalgte forekomster med en anden værdi eller eksportere de fundne celler, rækker eller kolonner til en ny projektmappe.

Hvis du er villig til at prøve Advanced Find and Replace på dine Excel-ark, er du velkommen til at downloade en evalueringsversion nedenfor.

Jeg takker for din læsning og håber at se dig på vores blog i næste uge. I vores tekstvejledning vil vi komme ind på Excel SEARCH og FIND samt REPLACE og SUBSTITUTE-funktionerne, så hold øje med dette sted.

Tilgængelige downloads

Ultimate Suite 14-dages fuldt funktionsdygtig version (.exe-fil)