Vejledningen forklarer trin for trin, hvordan man laver en linjediagram i Excel, og viser, hvordan man tilpasser og forbedrer den.

Linjediagrammet er et af de enkleste og lettest fremstillede diagrammer i Excel. At det er enkelt betyder dog ikke, at det er værdiløst. Som den store kunstner Leonardo da Vinci sagde: "Enkelhed er den største form for raffinement". Linjediagrammer er meget populære inden for statistik og videnskab, fordi de viser tendenser tydeligt og er lette at plotte.

Så lad os se på, hvordan du laver et linjediagram i Excel, hvornår det er særligt effektivt, og hvordan det kan hjælpe dig med at forstå komplekse datasæt.

Excel-linjediagram (graf)

A linjediagram (også kendt som linjediagram ) er et visuelt billede, der viser en række datapunkter, der er forbundet med en lige linje. Det bruges almindeligvis til at visuelt repræsentere kvantitative data over en bestemt tidsperiode.

Typisk plottes uafhængige værdier som f.eks. tidsintervaller på den vandrette x-akse, mens afhængige værdier som priser, salg o.l. plottes på den lodrette y-akse. Eventuelle negative værdier plottes under x-aksen.

Linjens fald og stigninger på tværs af grafen afslører tendenser i dit datasæt: En opadgående hældning viser en stigning i værdierne, og en nedadgående hældning viser et fald.

Hvornår skal du bruge et linjediagram?

Linjediagrammer fungerer godt i følgende situationer:

1. God visualisering af tendenser og ændringer Af alle de mange forskellige Excel-diagrammer er et linjediagram bedst egnet til at vise, hvordan forskellige ting ændrer sig over tid.
2. Let at oprette og læse Hvis du leder efter en enkel og intuitivt klar måde at visualisere store og komplekse data på, er en linjediagram det rigtige valg.
3. Vis relationer mellem flere datasæt En flerlinjediagram kan hjælpe dig med at afdække sammenhænge mellem to eller flere variabler.

Hvornår du ikke skal bruge en linjediagram

Der er nogle få tilfælde, hvor en linjediagram ikke er egnet:

1. Ikke velegnet til store datasæt Linjediagrammer er bedst at bruge til små datasæt på under 50 værdier. Flere værdier ville gøre diagrammet sværere at læse.
2. Bedst til kontinuerlige data Hvis du har diskrete data i separate kolonner, skal du bruge et søjlediagram.
3. Ikke velegnet til procenter og proportioner Hvis du vil vise data som en procentdel af det hele, er det bedre at bruge et cirkeldiagram eller en stablet kolonne.
4. Anbefales ikke til tidsplaner Linjediagrammer er gode til at vise tendenser over en bestemt periode, men et visuelt overblik over projekter, der er planlagt over tid, er bedre med et Gantt-diagram.

Sådan laver du en linjediagram i Excel

Følg disse trin for at oprette et linjediagram i Excel 2016, 2013, 2010 og tidligere versioner for at oprette et linjediagram i Excel 2016, 2013, 2010 og tidligere versioner:

1. Opsætning af dine data

   En linjediagram kræver to akser, så din tabel skal indeholde mindst to kolonner: tidsintervallerne i kolonnen længst til venstre og de afhængige værdier i kolonnen(e) til højre.

   I dette eksempel vil vi lave en enkeltlinjediagram , så vores stikprøvedatasæt har følgende to kolonner:

   

2. Vælg de data, der skal medtages i diagrammet

   I de fleste situationer er det tilstrækkeligt at vælge blot én celle, så Excel automatisk vælger hele tabellen. Hvis du kun vil plotte en del af dine data, skal du vælge den del og sørge for at inkludere kolonneoverskrifterne i valget.

3. Indsæt et linjediagram

   Med kildedataene valgt skal du gå til Indsæt faneblad> Diagrammer gruppe, skal du klikke på Indsæt linje- eller områdediagram ikonet og vælg en af de tilgængelige graftyper.

   Når du holder musen over en diagramskabelon, viser Excel dig en beskrivelse af diagrammet og en forhåndsvisning af det. Hvis du vil indsætte den valgte diagramtype i dit regneark, skal du blot klikke på skabelonen.

   I skærmbilledet nedenfor indsætter vi 2-D-linjediagram :

   

   Din Excel-linjediagram er i princippet klar, og du kan stoppe på dette punkt... medmindre du vil foretage nogle tilpasninger for at få det til at se mere stilfuldt og attraktivt ud.

Sådan tegner du flere linjer i Excel

For at tegne en flerlinjediagram skal du udføre de samme trin som for at oprette et enkelt linjediagram. Din tabel skal dog indeholde mindst 3 datakolonner: tidsintervaller i venstre kolonne og observationer (numeriske værdier) i højre kolonne. Hver dataserie vil blive plottet individuelt.

Med kildedataene markeret skal du gå til Indsæt skal du klikke på fanen Indsæt linje- eller områdediagram ikonet, og klik derefter på 2-D linje eller en anden graftype efter eget valg:

Der indsættes straks en flerlinjediagram i dit regneark, og du kan nu sammenligne salgstendenserne for forskellige år med hinanden.

Når du opretter et diagram med flere linjer, skal du forsøge at begrænse antallet af linjer til 3-4, da flere linjer vil få din graf til at se rodet ud og være svær at læse.

Excel-linjediagramtyper

I Microsoft Excel er følgende typer af linjediagrammer tilgængelige:

Linje Det klassiske 2D-linjediagram, der er vist ovenfor. Afhængigt af antallet af kolonner i dit datasæt tegner Excel et enkelt linjediagram eller et diagram med flere linjer.

Stacked Line Den er designet til at vise, hvordan dele af en helhed ændrer sig over tid. Linjerne i denne graf er kumulative, hvilket betyder, at hver yderligere dataserie lægges til den første, så den øverste linje er summen af alle linjerne under den. Derfor krydser linjerne aldrig hinanden.

100% stablet linje Det ligner et stablet linjediagram med den forskel, at y-aksen viser procenter i stedet for absolutte værdier. Den øverste linje repræsenterer altid et total på 100 % og løber lige over toppen af diagrammet. Denne type bruges typisk til at visualisere et del-til-helhedsbidrag over tid.

Linje med markører Den markerede version af linjediagrammet med indikatorer ved hvert datapunkt. De markerede versioner af stablede linjediagrammer og 100% stablede linjediagrammer er også tilgængelige.

3D-linje En tredimensionel variation af den grundlæggende linjediagram.

Sådan tilpasser og forbedrer du et Excel-linjediagram

Standardlinjediagrammet, der oprettes af Excel, ser allerede flot ud, men der er altid plads til forbedringer. Hvis du vil give din graf et unikt og professionelt udseende, giver det mening at begynde med de almindelige tilpasninger som f.eks:

• Tilføjelse, ændring eller formatering af diagramtitlen.
• Flytning eller skjul af diagramlegenden.
• Ændring af akse skalaen eller valg af et andet talformat for akseværdier.
• Viser eller skjuler diagrammernes gitterlinjer.
• Ændring af diagramstil og farver.

Generelt kan du justere alle elementer i din graf som forklaret i Sådan tilpasser du et diagram i Excel.

Derudover kan du foretage nogle få tilpasninger, der er specifikke for en linjediagram, som forklaret nedenfor.

Sådan viser og skjuler du linjer i diagrammet

Når du laver en graf med flere linjer, vil du måske ikke vise alle linjerne ad gangen. Du kan derfor bruge en af følgende metoder til at skjule eller fjerne irrelevante linjer:

1. Skjul kolonner Højreklik på en kolonne i regnearket, som du ikke ønsker at plotte i grafen, og klik på Skjul Når kolonnen er skjult, vil den tilsvarende linje forsvinde fra grafen med det samme. Så snart du fjerner kolonnen, vil linjen være tilbage igen.
2. Skjul linjer i diagrammet Hvis du ikke ønsker at ændre kildedataene, skal du klikke på Filtre til diagrammer på højre side af grafen, fjern markeringen af den dataserie, du vil skjule, og klik på Anvend :

   

3. Slet en linje Hvis du vil slette en bestemt linje permanent fra grafen, skal du højreklikke på den og vælge Slet fra kontekstmenuen.

   

4. Dynamisk linjediagram med afkrydsningsfelter Hvis du vil vise og skjule linjer i farten, kan du indsætte et afkrydsningsfelt for hver linje og få din graf til at reagere på at vælge og fjerne afkrydsningsfelterne. Du kan finde en detaljeret vejledning til at oprette en sådan graf her.

   

Ændre datamarkeringer i en linjediagram

Når du opretter et linjediagram med markører, bruger Excel standard Cirkel Hvis denne markeringsmulighed ikke passer godt til dit diagrams design, kan du frit vælge en anden:

1. Dobbeltklik på linjen i din graf. Dette vil markere linjen og åbne Format Dataserie i højre side af Excel-vinduet.
2. På den Format Dataserie ruden, skal du skifte til Fyld & linje klikker du på Mærke , udvide Indstillinger for markeringsmærker , vælg den Indbygget og vælg den ønskede markeringstype i feltet Type boks.
3. Du kan eventuelt gøre markeringerne større eller mindre ved at bruge Størrelse boks.

Ændre farve og udseende af en linje

Hvis du ikke synes, at standardlinjernes farver er attraktive, kan du ændre dem på følgende måde:

1. Dobbeltklik på den linje, du vil ændre farven.
2. På den Format Dataserie skal du skifte til ruden Fyld & linje klikker du på fanen Farve dropboksen, og vælg en ny farve til linjen.

Hvis standardfarvepaletten ikke er tilstrækkelig til dine behov, skal du klikke på Flere farver ... og vælg derefter en RGB-farve efter ønske.

I denne rude kan du også ændre linjetype, gennemsigtighed, stregtype, piletype m.m. Hvis du f.eks. vil bruge en stiplet linje i din graf, skal du klikke på Type af instrumentbræt rullemenuen, og vælg det ønskede mønster:

Tip. Der er endnu flere formateringsmuligheder på Værktøjer til diagrammer faner ( Design og Format ), der aktiveres, når du vælger diagrammet eller dets element.

Glatte vinkler i linjediagrammet

Som standard er linjediagrammet i Excel tegnet med vinkler, hvilket fungerer fint det meste af tiden. Men hvis standardlinjediagrammet ikke er smukt nok til din præsentation eller dit trykte materiale, er der en nem måde at udjævne vinklene på linjen på. Sådan gør du:

1. Dobbeltklik på den linje, du vil glatte.
2. På den Format Dataserie ruden, skal du skifte til Fyld & linje fanen, og vælg den Udglattet linje afkrydsningsfeltet. Færdig!

Hvis der er tale om et diagram med flere linjer, skal du udføre ovenstående trin for hver linje individuelt.

Fade ud af gitterlinjerne

Standard Excel-linjediagrammet indeholder de vandrette gitterlinjer, der gør det lettere at læse værdierne for datapunkterne. De behøver dog ikke nødvendigvis at være så fremtrædende. For at gøre gitterlinjerne mindre påtrængende skal du blot ændre deres gennemsigtighed. Her er hvordan:

1. Dobbeltklik på en gitterlinje i diagrammet. De blå prikker vises i slutningen af hver gitterlinje, hvilket indikerer, at alle gitterlinjerne er valgt (se skærmbilledet nedenfor).
2. På den Fyld & linje i fanen i Formater større gitterlinjer indstiller du gennemsigtighedsniveauet til 50 % - 80 %.

Det er det! Gitterlinjerne er blevet indblæst i baggrunden af diagrammet, hvor de hører til:

Opret en individuel linjediagram for hver række (sparklines)

For at visualisere tendenser i en række data, der er placeret i rækker, kan du oprette en række meget små linjediagrammer, der befinder sig i en enkelt celle. Dette kan gøres ved hjælp af Excel Sparkline-funktionen (følg ovenstående link for at få detaljerede instruktioner).

Resultatet kommer til at se nogenlunde sådan her ud:

Sådan tegner du en linjediagram i Excel. Tak for din læsning og håber at se dig på vores blog i næste uge!