Vi fortsætter med at lære grundlæggende operationer med kolonner i Google Sheets. Lær at flytte og skjule kolonner for at bruge datasættene mere effektivt. Du vil også finde ud af, hvordan du kan låse en kolonne (eller flere) og flette dem sammen for at skabe en effektiv tabel.

Sådan flytter du kolonner i Google Sheets

Når du arbejder med tabeller, kan du nogle gange have brug for at flytte en eller et par kolonner. Du kan f.eks. flytte oplysninger, der er vigtigere, til begyndelsen af tabellen eller placere kolonner med ensartede poster ved siden af hinanden.

1. Før du begynder, skal du vælge en kolonne som tidligere. Vælg derefter Rediger> Flyt kolonne til venstre eller Flyt kolonnen til højre fra menuen Google Sheets:

   

   Se også: Automatisk udfyldning af tabeller i e-mailskabeloner i Outlook

   Gentag de samme trin for at flytte kolonnen yderligere, hvis det er nødvendigt.

2. Hvis du vil flytte poster i et par kolonner til venstre eller højre på én gang, skal du vælge en kolonne og holde markøren over kolonneoverskriften, indtil den bliver til et håndikon. Klik derefter på den og træk den til den ønskede position. En omrids af kolonnen hjælper dig med at spore placeringen af den kommende kolonne:

   

   Som du kan se, har vi flyttet kolonne D til venstre, og den er blevet til kolonne C:

   

Sådan fletter du kolonner i Google Sheets

Google giver dig ikke kun mulighed for at flytte kolonner, men også for at flette dem sammen, så du kan lave flotte kolonneoverskrifter eller omslutte store dele af information.

Selv om sammenlægning af celler er en mere almindelig og nødvendig funktion, synes jeg, at det også er vigtigt at vide, hvordan man sammenlægger kolonner i Google Sheets.

Bemærk: Jeg anbefaler, at du fletter kolonner, før du indtaster data i en tabel. Når du fletter kolonner, er det kun værdierne i kolonnen længst til venstre, der er tilbage.

Men hvis dataene allerede er der, kan du bruge vores flette værdier til Google Sheets. Den samler værdier fra flere kolonner (rækker og celler) i én kolonne.

Vælg de kolonner, du ønsker at flette, f.eks. A og B. Vælg derefter Format> Flette celler :

Denne indstilling giver dig følgende valgmuligheder:

• Sammenlægning af alle - kombinerer alle celler i intervallet.

  Alle værdier undtagen den i cellen øverst til venstre slettes (A1 med ordet "Dato" i vores eksempel).

• Flette horisontalt - ændres antallet af rækker i intervallet ikke, men kolonnerne slås sammen og fyldes med værdierne fra den venstre kolonne i intervallet (kolonne A i vores eksempel).
• Sammenlægning i lodret retning - samler celler i hver kolonne.

  Kun den øverste værdi i hver kolonne bevares (i vores eksempel er det "Dato" i A1 og "Kunde" i B2).

Hvis du vil annullere al sammenlægning, skal du klikke på Format> Sammenlæg celler> Fjern sammenlægning .

Bemærk. Fjern sammenføjning ikke genopretter de data, der er gået tabt under sammenlægningen.

Sådan skjuler du kolonner i Google Sheets

Hvis du arbejder med mange data, er der stor sandsynlighed for, at du har nyttige kolonner, der er nødvendige til beregninger, men ikke nødvendigvis til visning. Det ville være meget bedre at skjule sådanne kolonner, er du ikke enig? De vil ikke distrahere fra de vigtigste oplysninger, men giver tal til formler.

Hvis du vil skjule en kolonne, skal du vælge den på forhånd. Klik på knappen med en trekant til højre for kolonnebogstavet og vælg Skjul kolonnen :

Skjulte kolonner er markeret med små trekanter. Hvis du vil fjerne skjulte kolonner i Google Sheets, skal du blot klikke på en af trekanterne for at gøre det:

Frys og ophæv kolonner i Google Sheets

Hvis du arbejder med en stor tabel, kan du låse eller "fryse" dens dele, så de altid kan ses på skærmen, når du ruller nedad eller til højre. Denne del af tabellen kan indeholde overskrifter eller andre vigtige oplysninger, der hjælper dig med at læse og navigere i tabellen.

Den første kolonne er den mest almindelige kolonne at låse. Men hvis nogle få kolonner indeholder vigtige oplysninger, kan det være nødvendigt at låse dem alle. Det kan du gøre på en af følgende måder:

1. Vælg en celle i den kolonne, du vil fryse, gå til Vis> Fryse , og vælg, hvor mange kolonner du vil låse:

   

   Som du kan se, kan du fryse mange kolonner i Google Sheets. Du skal bare sørge for, at din skærm er bred nok til at vise dem alle på én gang :)

2. Før markøren hen over den højre kant af den grå boks, der forbinder kolonner og rækker. Når markøren bliver til et håndikon, skal du klikke på det og trække den grænse, der vises, en eller flere kolonner til højre:

   

   Kolonnerne til venstre for grænsen bliver låst.

Tip. Hvis du vil annullere alle handlinger og vende tilbage til den oprindelige tilstand af tabellen, skal du gå til Vis> Frys> Ingen kolonner .

Nu ved du, hvordan du kan flytte, skjule og fjerne skjulte kolonner, flette og fryse kolonner i Google Sheets. Næste gang vil jeg præsentere dig for nogle mere avancerede funktioner. Jeg håber, du vil være her for at møde dem!