En aquest tutorial, aprendràs a utilitzar Cerca i substitueix a Excel per cercar dades específiques en un full de treball o llibre de treball i què pots fer amb aquestes cel·les després de trobar-les. També explorarem les funcions avançades de la cerca d'Excel, com ara els comodins, la cerca de cel·les amb fórmules o un format específic, trobarem i substituirem a tots els llibres de treball oberts i molt més.

Quan es treballa amb fulls de càlcul grans a Excel, és crucial per poder trobar ràpidament la informació que desitja en cada moment concret. Escanejar centenars de files i columnes sens dubte no és el camí a seguir, així que mirem més de prop què ofereix la funcionalitat de cerca i substitució d'Excel.

Com utilitzar Cerca a. Excel

A continuació trobareu una visió general de les capacitats d'Excel Find, així com els passos detallats sobre com utilitzar aquesta funció a Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 i versions anteriors.

Trobar el valor en un interval, un full de treball o un llibre de treball

Les directrius següents us indiquen com trobar caràcters, text, números o dates específics en un interval de cel·les, full de treball o llibre de treball sencer.

1. Per començar, seleccioneu l'interval de cel·les a cercar. Per cercar a tot el full de treball, feu clic a qualsevol cel·la del full actiu.
2. Obre l'Excel Cerca i substitueix diàleg prement la drecera Ctrl + F. Alternativament, aneu a la pestanya Inici > Edició del grupcerca l'ocurrència anterior del valor de cerca.
3. Maj+F4: cerca la següent ocurrència del valor de cerca.
4. Ctrl+J: cerca o substitueix un salt de línia.

Cerca i substitueix a tots els llibres de treball oberts

Com acabes de veure, l'Excel de Cerca i substitueix ofereix moltes opcions útils. Tanmateix, només pot cercar en un llibre de treball alhora. Per cercar i substituir a tots els llibres de treball oberts, podeu utilitzar el complement avançat de cerca i substitució d'Ablebits.

Les funcions de cerca i substitució avançades següents fan que la cerca a Excel sigui encara més potent:

• Cerca i substitueix a tots els llibres de treball oberts o els llibres de treball seleccionats & fulls de treball.
• Cerca simultània en valors, fórmules, hiperenllaços i comentaris.
• Exportació dels resultats de la cerca a un llibre de treball nou amb un clic.

Per executar el complement avançat de cerca i substitució, feu clic a la seva icona a la cinta d'Excel, que es troba a la pestanya Utilitats d'Ablebits > Cerca del grup . Alternativament, podeu prémer Ctrl + Alt + F , o fins i tot configurar-lo perquè s'obri amb la coneguda drecera Ctrl + F.



S'obrirà la subfinestra de cerca i substitució avançada i feu el següent:

• Escriviu els caràcters (text o número) que voleu cercar al Cerca què
• Seleccioneu en quins llibres i fulls de treball voleu cerca. Per defecte, tots els fulls de tots els llibres de treball oberts ho sónseleccionat.
• Trieu quins tipus de dades voleu cercar: valors, fórmules, comentaris o hiperenllaços. De manera predeterminada, tots els tipus de dades estan seleccionats.

A més, teniu les opcions següents:

• Seleccioneu l'opció Coincideix entre majúscules i minúscules per cercar majúscules i minúscules. -dades sensibles.
• Marqueu la casella de selecció Cel·la sencera per cercar una concordança exacta i completa, és a dir, trobar cel·les que només continguin els caràcters que heu escrit a la casella Cerca què



Feu clic al botó Cerca-ho tot i veureu una llista de les entrades trobades a Resultats de la cerca pestanya. I ara, podeu reemplaçar totes les ocurrències o les seleccionades per algun altre valor, o exportar les cel·les, files o columnes trobades a un llibre de treball nou.

Vegeu també: Referència de cel·la relativa i absoluta: per què utilitzar $ a la fórmula d'Excel



Si voleu provar-ho. la cerca avançada i substitució dels vostres fulls d'Excel, podeu descarregar-vos una versió d'avaluació a continuació.

Us agraeixo la lectura i esperem veure't al nostre bloc la setmana vinent. Al nostre tutorial de text, ens detendrem en les funcions de CERCAR i TROBAR d'Excel, així com de SUBSTITUIR i SUBSTITUIR, així que si us plau, seguiu mirant aquest espai.

Descàrregues disponibles

Ultimate Suite 14 dies totalment funcional versió (fitxer .exe)

i feu clic a Cerca & Seleccioneu > Cerca …



5. Al quadre Cerca què , escriviu els caràcters (text o número) que cerqueu i feu clic a Cerca-ho tot o a Cerca el següent .

   

Quan feu clic a Cerca el següent , Excel selecciona la primera ocurrència del valor de cerca al full, el segon clic selecciona la segona ocurrència, i així successivament.

Quan feu clic a Troba-ho tot , Excel obre un llista de totes les ocurrències i podeu fer clic a qualsevol element de la llista per anar a la cel·la corresponent.

Excel Find - opcions addicionals

Per multa -ajusteu la vostra cerca, feu clic a Opcions a la cantonada dreta de l'Excel Troba & Diàleg de substitució i, a continuació, feu qualsevol de les accions següents:

• Per cercar el valor especificat al full de treball actual o al llibre de treball sencer, seleccioneu Full o Llibre de treball a Dins de .
• Per cercar des de la cel·la activa d'esquerra a dreta (fila per fila), seleccioneu Per files a Cerca Per cercar de dalt a baix (columna per columna), seleccioneu Per columnes.
• Per cercar entre determinats tipus de dades, seleccioneu Fórmules , Valors o Comentaris al Busca a .
• Per a una cerca que distingeix entre majúscules i minúscules, comproveu Coincidir amb majúscules i minúscules .
• Per cercar cel·les que continguin només els caràcters que heu introduït al camp Cerca què , seleccioneu el Concorda amb el contingut de la cel·la sencera .

Consell. Si voleu trobar un valor determinat en un rang, columna o fila, seleccioneu aquest rang, columnes o files abans d'obrir Cerca i substitueix a Excel. Per exemple, per limitar la cerca a una columna específica, primer seleccioneu aquesta columna i, a continuació, obriu el diàleg Cerca i substitueix .

Cerca cel·les amb un format específic a Excel

Per trobar cel·les amb un format determinat, premeu la drecera Ctrl + F per obrir el diàleg Cerca i substitueix , feu clic a Opcions , a continuació, feu clic al botó Format... a l'extrem superior dret i definiu les vostres seleccions al quadre de diàleg Cerca el format d'Excel.

Si voleu trobar cel·les que coincideixin amb un format d'alguna altra cel·la del vostre full de treball, suprimiu qualsevol criteri del quadre Cerca què , feu clic a la fletxa que hi ha al costat de Format , seleccioneu Escolliu Format des de la cel·la i feu clic a la cel·la amb el format desitjat.

Nota. Microsoft Excel desa les opcions de format que especifiqueu. Si cerqueu altres dades en un full de treball i Excel no troba els valors que sabeu que hi són, esborra les opcions de format de la cerca anterior. Per fer-ho, obriu el diàleg Cerca i substitueix , feu clic al botó Opcions de la pestanya Cerca i, a continuació, feu clic a la fletxa al costat de Format. i seleccioneu Esborra el format de cerca .

Cerca cel·les amb fórmulesExcel

Amb l'opció Cerca i substitueix d'Excel, només podeu cercar a les fórmules un valor determinat, tal com s'explica a les opcions addicionals de Cerca d'Excel. Per trobar cel·les que continguin fórmules, utilitzeu la funció Vés a Especial .

1. Seleccioneu l'interval de cel·les on voleu trobar fórmules o feu clic a qualsevol cel·la del full actual per cerqueu a tot el full de treball.
2. Feu clic a la fletxa que hi ha al costat de Cerca & Seleccioneu i feu clic a Vés a l'especial . Alternativament, podeu prémer F5 per obrir el diàleg Vés a i fer clic al botó Especial... a l'extrem inferior esquerre.

• Nombres: cerca fórmules que retornen valors numèrics, incloses les dates.
• Text: cerca fórmules que retornen valors de text.
• Lògica: cerca fórmules que retornen valors booleans de VERDADER i FALS.
• Errors: cerqueu cel·les amb fórmules que generin errors com ara #N/A, #NAME?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0!, #NULL! i #NUM!.

Si Microsoft Excel troba alguna cel·la que compleixi els vostres criteris, aquestes cel·les es ressalten; en cas contrari, es mostrarà un missatge indicant que no s'han trobat aquestes cel·les.

Consell. Per trobar ràpidament totes les cel·les amb fórmules , independentment del resultat de la fórmula, feu clic a Troba& Seleccioneu > Fórmules .

Com seleccionar i ressaltar totes les entrades trobades en un full

Per seleccionar totes les ocurrències d'un valor determinat en un full de treball, obriu el diàleg Cerca i substitueix d'Excel, escriviu el terme de cerca al quadre Troba què i feu clic a Troba-ho tot .

Excel mostrarà una llista d'entitats trobades i feu clic a qualsevol aparició de la llista (o simplement feu clic a en qualsevol lloc de l'àrea de resultats per moure el focus allà) i premeu la drecera Ctrl + A. Això seleccionarà totes les ocurrències trobades tant al diàleg Cerca i substitueix com al full.

Un cop seleccionades les cel·les, podeu ressalteu-los canviant el color de farciment.

Com utilitzar Reemplaça a Excel

A continuació trobareu les directrius pas a pas sobre com utilitzar Reemplaça d'Excel per canviar un valor a un altre d'un rang seleccionat de cel·les, full de treball sencer o llibre de treball.

Substituïu un valor per un altre

Per substituir determinats caràcters, text o números en un full d'Excel, feu servir el Reemplaça pestanya de l'Excel Troba & Diàleg de substitució . Els passos detallats segueixen a continuació.

1. Seleccioneu l'interval de cel·les on voleu substituir el text o els números. Per substituir caràcters a tot el full de treball, feu clic a qualsevol cel·la del full actiu.
2. Premeu la drecera Ctrl + H per obrir la pestanya Reemplaça de l'Excel Cerca i Diàleg de substitució .

   Alternativament, aneu a la pestanya Inici > Edició del grup i feu clic a Cerca & Seleccioneu > Substitueix …

   

   Si acabeu d'utilitzar la funció de cerca d'Excel, simplement canvieu a Substituïu pestanya.

3. Al quadre Troba què escriviu el valor que voleu cercar i, al quadre Substitueix per , escriviu el valor amb el qual voleu substituir.
4. Finalment, feu clic a Substitueix per substituir les ocurrències trobades una per una, o bé a Substitueix totes per intercanviar totes les entrades d'un sol cop.

Consell. Si alguna cosa ha anat malament i obteniu un resultat diferent del que esperàveu, feu clic al botó Desfés o premeu Ctrl + Z per restaurar els valors originals.

Per obtenir funcions addicionals de substitució d'Excel, feu clic al botó Opcions de l'extrem dret de la pestanya Substitueix . Bàsicament són les mateixes que les opcions de cerca d'Excel que vam comentar fa un moment.

Substitueix el text o el número per res

Per substituir totes les ocurrències d'un valor específic per res , escriviu els caràcters que voleu cercar al quadre Cerca què , deixeu el quadre Substitueix per en blanc i feu clic al botó Substitueix-ho tot .

Com trobar o substituir un salt de línia a Excel

Per substituir un salt de línia per un espai o qualsevol altre separador, introduïu el caràcter de salt de línia al Cerca el que s'ha presentat prement Ctrl + J . Aquesta dreceraés el codi de control ASCII per al caràcter 10 (salt de línia o avançament de línia).

Després de prémer Ctrl + J , a primera vista, el quadre Troba què es veurà buit, però més a prop mireu, notareu un petit punt parpellejant com a la captura de pantalla següent. Introduïu el caràcter de substitució al quadre Substitueix per , p. ex. un caràcter espai i feu clic a Substitueix-ho tot .

Per substituir algun caràcter per un salt de línia, feu el contrari: introduïu el caràcter actual a Cerqueu què i el salt de línia ( Ctrl + J ) a Substituïu per .

Com canviar el format de la cel·la al full

A la En la primera part d'aquest tutorial, vam parlar de com podeu trobar cel·les amb un format específic mitjançant el diàleg de cerca d'Excel. Substitució d'Excel us permet fer un pas més i canviar el format de totes les cel·les del full o de tot el llibre de treball.

• Obre la pestanya Substitueix del diàleg Cerca i substitueix d'Excel , i feu clic a Opcions
• Al costat del quadre Troba què , feu clic a la fletxa del botó Format , seleccioneu Tria el format Des de la cel·la , i feu clic a qualsevol cel·la amb el format que vulgueu canviar.
• Al costat del quadre Substitueix per , feu clic al botó Format... i establiu el nou format mitjançant el quadre de diàleg Substitueix format d'Excel; o feu clic a la fletxa del botó Format , seleccioneu Tria el format de la cel·la i feu clic a qualsevol cel·la.amb el format desitjat.
• Si voleu substituir el format del llibre de treball sencer , seleccioneu Llibre de treball al quadre Dins de . Si només voleu substituir el format al full actiu, deixeu la selecció predeterminada ( Full) .
• Finalment, feu clic al botó Substitueix-ho tot i verifiqueu el resultat.

Nota. Aquest mètode canvia els formats aplicats manualment, no funcionarà per a cel·les amb format condicional.

Excel Cerca i substitueix amb comodins

L'ús de caràcters comodins als criteris de cerca pot automatitzar moltes tasques de cerca i substitució a Excel:

• Utilitza l' asterisc (*) per trobar qualsevol cadena de caràcters. Per exemple, sm* troba " smile " i " olor ".
• Utilitzeu el signe d'interrogació (? ) per trobar qualsevol caràcter. Per exemple, gr?y troba " Gris " i " Gris ".

Per exemple, per obtenir una llista de noms que comencen per " ad ", utilitzeu " ad* " per als criteris de cerca. A més, tingueu en compte que amb les opcions predeterminades, Excel cercarà els criteris a qualsevol part d'una cel·la. En el nostre cas, retornaria totes les cel·les que tenen " ad " en qualsevol posició. Per evitar que això passi, feu clic al botó Opcions i marqueu la casella Concorda amb el contingut de la cel·la sencera . Això obligarà Excel a retornar només els valors que comencen per " ad ", tal com es mostra a continuaciócaptura de pantalla.

Com trobar i substituir caràcters comodís a Excel

Si necessiteu trobar asteriscs o signes d'interrogació reals al vostre full de treball d'Excel, escriviu la tilde caràcter (~) davant d'ells. Per exemple, per trobar cel·les que continguin asteriscs, hauríeu d'escriure ~* al quadre Cerca què . Per trobar cel·les que continguin signes d'interrogació, utilitzeu ~? com a criteri de cerca.

Així és com podeu substituir tots els signes d'interrogació (?) d'un full de treball per un altre valor (número 1 a aquest exemple):

Com veieu, Excel troba i substitueix correctament els comodins tant en valors de text com numèrics.

Consell. Per trobar caràcters de tilde al full, escriviu una tilde doble (~~) al quadre Troba què .

Dreceres per trobar i substituir a Excel

Si heu seguit de prop les seccions anteriors d'aquest tutorial, potser us heu adonat que Excel ofereix dues maneres diferents d'interaccionar amb Cerca i substitueix ordres: fent clic als botons de la cinta i utilitzant les dreceres del teclat.

A continuació hi ha un resum ràpid del que ja heu après i un parell de dreceres més que us poden estalviar uns quants segons més.

• Ctrl+F - drecera d'Excel Cerca que obre la pestanya Cerca de la pestanya Cerca & Substitueix
• Ctrl+H - Excel Substitueix drecera que obre la pestanya Substitueix de la pestanya Cerca & Substitueix
• Ctrl+Maj+F4 -