Si la vostra tasca és aconseguir que l'Excel compti cel·les en blanc al vostre full de treball, llegiu aquest article per trobar 3 maneres d'aconseguir-ho. Apreneu a cercar i seleccionar cel·les buides amb l'opció Anar a especial, feu servir Cerca i substituïu per comptar els espais en blanc o introduir una fórmula a Excel.

A la meva publicació anterior sobre com comptar cel·les no buides. a Excel, vaig mostrar 3 maneres d'obtenir el nombre de cel·les plenes d'un interval. Avui aprendràs com trobar i comptar els espais en blanc a la teva taula.

Suposem que subministreu productes a diverses botigues. Teniu un full de treball a Excel amb els noms de les botigues i la quantitat d'articles que van vendre. Algunes cel·les de la columna Articles venuts estan buides.

Heu de fer que Excel compti les cel·les en blanc del vostre full o cerqueu-les i seleccioneu-les per veure com moltes botigues no van proporcionar els detalls necessaris. Fer-ho manualment trigaria massa temps, així que no dubteu a utilitzar una de les opcions que mostro en aquesta publicació:

Comptar les cel·les en blanc mitjançant l'Excel de Cerca i reemplaça

Podeu utilitzar el diàleg estàndard Cerca i substitueix d'Excel per comptar les cel·les buides de la taula. Aquesta eina mostrarà la llista amb tots els espais en blanc al costat de les seves adreces al vostre full. També us permet navegar a qualsevol cel·la buida fent clic al seu enllaç a la llista.

1. Seleccioneu l'interval on necessiteu comptar les cel·les en blanc i premeu la tecla d'accés ràpid Ctrl + F .

   Nota. Si seleccioneu una cel·la Cerca i substitueixbuscarà tota la taula.

2. Deixeu el camp Troba què buit.

   

3. Premeu Opcions i seleccioneu <1 Casella de selecció>Concorda amb el contingut complet de la cel·la .

   

4. Trieu Fórmules o Valors de la Busca a : llista desplegable.
   • Si trieu trobar Valors , l'eina comptarà totes les cel·les buides, incloses les pseudo-en blanc.
   • Seleccioneu l'opció Fórmules per cerqueu només cel·les buides. No obtindreu cel·les amb fórmules o espais en blanc.

   

5. Premeu el botó Cerca-ho tot per veure els resultats. Obtindreu el nombre de espais en blanc a la cantonada inferior esquerra.

   

Consells:

• Si seleccioneu els resultats a la panell del complement, és possible omplir les cel·les buides amb el mateix valor, com ara 0 o les paraules "sense informació". Per obtenir més informació, consulteu l'article Omple les cel·les buides amb 0 o un altre valor específic.
• Si necessiteu trobar ràpidament totes les cel·les en blanc a l'Excel , utilitzeu Vés a Especial. funcionalitat tal com es descriu en aquest article: Com trobar i ressaltar cel·les en blanc a Excel.

Fórmula d'Excel per comptar cel·les en blanc

Aquesta part és per als usuaris orientats a fórmules . Tot i que no veureu ressaltats els elements trobats, és possible obtenir el nombre d'espais en blanc a qualsevol cel·la que seleccioneu per comparar-lo amb la cerca següent.

• La funció COUNTBLANK us mostrarà lanombre de cel·les buides, incloses les pseudo-en blanc.
• Amb la fórmula ROWS COLUMNS COUNTA, obtindreu totes les cel·les realment buides. Sense valors, sense fórmules en blanc.

Seguiu els passos següents per aplicar-les:

1. Seleccioneu qualsevol cel·la buida del vostre full.
2. Introduïu una de les les fórmules següents a la barra de fórmules.

   =COUNTBLANK(A2:A5)

   o

   =ROWS(A2:A5) * COLUMNS(A2:A5) - COUNTA(A2:A5)

3. A continuació, podeu introduir l'adreça de l'interval entre els claudàtors de la fórmula. O col·loqueu el cursor del ratolí entre els claudàtors i seleccioneu manualment l'interval de cel·les necessari al vostre full. Veureu que l'adreça apareixerà automàticament a la fórmula.
4. Premeu la tecla Intro.

Obtindreu el resultat a la cel·la seleccionada.

A continuació imatge, mostro el resum de com funcionen aquestes 2 fórmules amb constants i cel·les pseudo-en blanc. A la meva mostra, tinc 4 cel·les seleccionades. A2 té un valor, A3 té una fórmula que retorna una cadena buida, A4 és buida i A5 conté dos espais. A sota de l'interval, podeu veure el nombre de cel·les trobades al costat de la fórmula que he utilitzat.

També podeu utilitzar la fórmula COUNTIF per comptar cel·les buides a Excel, si us plau. Consulteu aquest tutorial per obtenir-ne tots els detalls: COUNTIF per a espais en blanc i no en blanc.

Ara ja sabeu com trobar i comptar cel·les en blanc a la vostra taula d'Excel. Utilitzeu una fórmula per enganxar el nombre de cel·les buides, activeu Cerca i substitueix per ressaltar els espais en blanc, navegueu-hi i vegeuel seu número o trieu la funció Anar a especial per seleccionar ràpidament tots els intervals en blanc de la vostra taula. No dubteu a compartir qualsevol altre consell que pugueu tenir. Sigues feliç i excel·leix en Excel!