Aquest breu tutorial mostra com una fórmula habitual d'Excel Sum amb un ús intel·ligent de referències de cel·les absolutes i relatives pot calcular ràpidament un total acumulat al vostre full de treball.

Un execució. total , o suma acumulada , és una seqüència de sumes parcials d'un conjunt de dades donat. S'utilitza per mostrar la suma de dades a mesura que creixen amb el temps (s'actualitza cada vegada que s'afegeix un número nou a la seqüència).

Aquesta tècnica és molt habitual en l'ús quotidià, per exemple per calcular la puntuació actual. als jocs, mostreu les vendes de l'any o del mes, o calculeu el vostre saldo bancari després de cada retirada i ingrés. Els exemples següents mostren la manera més ràpida de calcular el total acumulat a Excel i traçar un gràfic acumulat.

Com calcular el total acumulat (suma acumulada) a Excel

Per calcular un total acumulat a Excel, podeu utilitzar la funció SUMA combinada amb un ús intel·ligent de referències de cel·les absolutes i relatives.

Per exemple, per calcular la suma acumulada dels nombres de la columna B que comencen a la cel·la B2, introduïu el següent fórmula a C2 i després copieu-la a altres cel·les:

=SUM($B$2:B2)

A la vostra fórmula total acumulada, la primera referència sempre hauria de ser una referència absoluta amb $ signe ($B$2). Com que una referència absoluta mai no canvia sense importar on es mogui la fórmula, sempre es referirà a B2. La segona referència sense el signe $ (B2)és relatiu i s'ajusta en funció de la posició relativa de la cel·la on es copia la fórmula. Per obtenir més informació sobre les referències de cel·les d'Excel, vegeu Per què utilitzar el signe del dòlar ($) a les fórmules d'Excel.

Per tant, quan la nostra fórmula Suma es copia a B3, es converteix en SUM($B$2:B3) i retorna el total de valors a les cel·les. B2 a B3. A la cel·la B4, la fórmula es converteix en SUM($B$2:B4) i suma els nombres de les cel·les B2 a B4, i així successivament:

De manera similar, podeu utilitzar la funció SUMA d'Excel per trobar la suma acumulada del vostre saldo bancari. Per a això, introduïu els dipòsits com a nombres positius i les retirades com a nombres negatius en alguna columna (la columna C d'aquest exemple). A continuació, per mostrar el total acumulat, introduïu la fórmula següent a la columna D:

=SUM($C$2:C2)

En sentit estricte, la captura de pantalla anterior no mostra exactament un acumulat suma, que implica suma, però una mena de "diferència total i corrent" De totes maneres, a qui li importa la paraula correcta si tens el resultat desitjat, oi? :)

A primera vista, la nostra fórmula de Suma acumulada d'Excel sembla perfecta, però té un inconvenient important. Quan copieu la fórmula per una columna, notareu que els totals acumulats a les files de sota de l'última cel·la amb un valor a la columna C mostren tots el mateix nombre:

Per solucionar-ho, podem millorar una mica més la nostra fórmula total en execució incorporant-la a l'IFfunció:

=IF(C2="","",SUM($C$2:C2))

La fórmula indica a Excel que faci el següent: si la cel·la C2 està en blanc, retorneu una cadena buida (cel·la en blanc), en cas contrari apliqueu la fórmula total acumulada.

Ara, podeu copiar la fórmula a tantes cel·les com vulgueu i les cel·les de la fórmula es veuran buides fins que introduïu un número a la fila corresponent de la columna C. Tan aviat com ho feu, la suma acumulada calculada serà apareixen al costat de cada quantitat:

Com fer un gràfic acumulat a Excel

Tan aviat com hàgiu calculat el total acumulat mitjançant la fórmula Suma, fer un gràfic acumulat a Excel és qüestió de minuts.

1. Seleccioneu les vostres dades, inclosa la columna Suma acumulada, i creeu un gràfic de columnes agrupades en 2D fent clic al botó corresponent a Insereix la pestanya , al grup Gràfics :

   

2. Al gràfic acabat de crear, feu clic a la sèrie de dades Suma acumulada (barres taronges en aquest exemple) i feu clic amb el botó dret per seleccionar Canvia el tipus de gràfic de sèrie... fr al menú contextual.

   

3. Si utilitzeu una versió recent d' Excel 2013 o Excel 2016 , seleccioneu <4 Tipus de gràfic>Combo i feu clic a la primera icona (Columna agrupada - Línia) a la part superior del diàleg Canvia el tipus de gràfic :

   

   O bé, pot ressaltar la icona Combinació personalitzada i triar el tipus de línia que vulgueu per a la sèrie de dades Suma acumulada ( Línia ambMarcadors en aquest exemple):

   Vegeu també: Com canviar els estils de taula d'Excel i eliminar el format de la taula

   

   A Excel 2010 i anteriors, simplement seleccioneu el tipus de línia desitjat per a la sèrie Suma acumulada, que Heu seleccionat al pas anterior:

   

4. Feu clic a D'acord i avalueu el vostre gràfic acumulat d'Excel:

   

5. Opcionalment, podeu fer clic amb el botó dret a la línia Suma acumulada del gràfic i seleccionar Afegeix etiquetes de dades al menú contextual:

   

Com a resultat, el vostre gràfic acumulatiu d'Excel tindrà un aspecte similar a aquest:

Per embellir encara més el vostre gràfic acumulat d'Excel, podeu personalitzar els títols del gràfic i dels eixos, modificar la llegenda del gràfic. , trieu un altre estil i colors de gràfic, etc. Per obtenir instruccions detallades, consulteu el nostre tutorial de gràfics d'Excel.

Així és com podeu fer un total acumulat a Excel. Si teniu curiositat per aprendre algunes fórmules més útils, consulteu els exemples següents. Us agraeixo la lectura i espero tornar-vos a veure aviat!