U ovom vodiču naučit ćete kako koristiti Find and Replace u Excelu za traženje određenih podataka u radnom listu ili radnoj knjizi i šta možete učiniti s tim ćelijama nakon što ih pronađete. Također ćemo istražiti napredne funkcije Excel pretraživanja kao što su zamjenski znakovi, pronalaženje ćelija s formulama ili specifičnim formatiranjem, pronalaženje i zamjena u svim otvorenim radnim knjigama i još mnogo toga.

Kada radite s velikim proračunskim tablicama u Excelu, to je ključno za brzo pronalaženje informacija koje želite u bilo kojem trenutku. Skeniranje kroz stotine redaka i stupaca svakako nije pravi način, pa pogledajmo pobliže šta nudi funkcija Excel Find and Replace.

Kako koristiti Find in Excel

U nastavku ćete pronaći pregled mogućnosti Excel Finda kao i detaljne korake o tome kako koristiti ovu funkciju u Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 i starijim verzijama.

Pronađi vrijednost u rasponu, radnom listu ili radnoj knjizi

Sljedeće smjernice govore kako pronaći određene znakove, tekst, brojeve ili datume u rasponu ćelija, radnom listu ili cijeloj radnoj knjizi.

1. Za početak, odaberite raspon ćelija za traženje. Za pretraživanje po cijelom radnom listu, kliknite bilo koju ćeliju na aktivnom listu.
2. Otvorite Excel Pronađi i zamijeni dijalog pritiskom na prečicu Ctrl + F. Alternativno, idite na karticu Početna grupa > Uređivanje pronađite prethodno pojavljivanje vrijednosti pretraživanja.
3. Shift+F4 - pronađite sljedeće pojavljivanje vrijednosti pretraživanja.
4. Ctrl+J - pronađite ili zamijenite prijelom reda.

Pretraži i zamijeni u svim otvorenim radnim knjigama

Kao što ste upravo vidjeli, Excelov Find and Replace pruža mnogo korisnih opcija. Međutim, istovremeno može pretraživati ​​samo u jednoj radnoj knjizi. Za pronalaženje i zamjenu u svim otvorenim radnim knjigama, možete koristiti dodatak Advanced Find and Replace by Ablebits.

Sljedeće funkcije Advanced Find and Replace čine pretraživanje u Excelu još moćnijim:

• Pronađi i zamijeni u svim otvorenim radnim knjigama ili odabranim radnim knjigama & radni listovi.
• Istovremeno pretraživanje u vrijednostima, formulama, hipervezama i komentarima.
• Izvoz rezultata pretraživanja u novu radnu knjigu jednim klikom.

Da pokrenete dodatak Advanced Find and Replace, kliknite na njegovu ikonu na Excel traci, koja se nalazi na kartici Ablebits Utilities > Traži grupi . Alternativno, možete pritisnuti Ctrl + Alt + F ili ga čak konfigurirati da se otvara poznatom prečicom Ctrl + F.



Otvorit će se okno Napredno traženje i zamjena i uradite sljedeće:

• Upišite znakove (tekst ili broj) koje želite tražiti u Pronađi šta
• Odaberite u kojim radnim knjigama i radnim listovima želite traži. Podrazumevano su svi listovi u svim otvorenim radnim sveskamaodabrano.
• Odaberite koji tip(ove) podataka želite tražiti: vrijednosti, formule, komentari ili hiperveze. Prema zadanim postavkama, svi tipovi podataka su odabrani.

Osim toga, imate sljedeće opcije:

• Odaberite opciju Match case za traženje velikih i malih slova -osjetljivi podaci.
• Označite potvrdni okvir Cijela ćelija da biste tražili tačno i potpuno podudaranje, tj. pronašli ćelije koje sadrže samo znakove koje ste upisali u Pronađi šta



Kliknite na dugme Pronađi sve i vidjet ćete listu pronađenih unosa na Rezultati pretrage tab. A sada, možete zamijeniti sve ili odabrane pojave nekom drugom vrijednošću ili izvesti pronađene ćelije, redove ili stupce u novu radnu knjigu.



Ako ste voljni probati Advanced Find and Replace na vašim Excel listovima, možete preuzeti verziju za evaluaciju ispod.

Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeće sedmice. U našem tekstualnom tutorijalu ćemo se zadržati na Excel funkcijama PRETRAŽIVANJE i PRONALAŽENJE, kao i ZAMJENA i ZAMJENA, stoga vas molimo da nastavite gledati ovaj prostor.

Dostupna preuzimanja

Ultimate Suite 14-dnevni potpuno funkcionalan verzija (.exe datoteka)

i kliknite Pronađi & Odaberite > Pronađi …



5. U polje Pronađi šta unesite znakove (tekst ili broj) koje tražite i kliknite ili Pronađi sve ili Pronađi sljedeće .

   

Kada kliknete Pronađi sljedeće , Excel odabire prvo pojavljivanje vrijednosti pretraživanja na listu, drugi klik odabire drugo pojavljivanje i tako dalje.

Kada kliknete na Pronađi sve , Excel otvara popis svih pojavljivanja, a možete kliknuti bilo koju stavku na listi da biste se kretali do odgovarajuće ćelije.

Excel Find - dodatne opcije

Za fino -podesite pretragu, kliknite na Opcije u desnom uglu programa Excel Pronađi & Dijalog Zamijeni , a zatim učinite nešto od sljedećeg:

• Da biste potražili navedenu vrijednost u trenutnom radnom listu ili cijeloj radnoj knjizi, odaberite Sheet ili Radna sveska u Unutar .
• Da pretražujete iz aktivne ćelije s lijeva na desno (red po red), odaberite Po redovima u Traži Za pretraživanje od vrha do dna (stupac po kolonu), odaberite Prema kolonama.
• Za pretragu između određenih tipova podataka odaberite Formule , Vrijednosti ili Komentari u Potraži u .
• Za pretraživanje osjetljivo na velika i mala slova, provjerite Provjeru podudaranje velikih i malih slova .
• Da biste tražili ćelije koje sadrže samo znakove koje ste unijeli u polje Pronađi što , odaberite Upari cijeli sadržaj ćelije .

Savjet. Ako želite da pronađete datu vrijednost u rasponu, stupcu ili redu, odaberite taj raspon, stupac(e) ili red(ove) prije nego što otvorite Pronađi i zamijeni u Excelu. Na primjer, da ograničite pretragu na određenu kolonu, prvo odaberite tu kolonu, a zatim otvorite dijalog Pronađi i zamijeni .

Pronađi ćelije sa određenim formatom u Excelu

Da biste pronašli ćelije sa određenim formatiranjem, pritisnite prečicu Ctrl + F da otvorite dijalog Pronađi i zameni , kliknite na Opcije , zatim kliknite na dugme Format… u gornjem desnom uglu i definišite svoje odabire u dijaloškom okviru Excel Pronađi format .

Ako želite pronaći ćelije koje odgovaraju formatu neke druge ćelije na vašem radnom listu, izbrišite sve kriterije u polju Pronađi što , kliknite na strelicu pored Format , odaberite Odaberite Format From Cell i kliknite na ćeliju sa željenim oblikovanjem.

Napomena. Microsoft Excel sprema opcije oblikovanja koje navedete. Ako tražite neke druge podatke na radnom listu, a Excel ne uspije pronaći vrijednosti za koje znate da postoje, obrišite opcije oblikovanja iz prethodne pretrage. Da biste to učinili, otvorite dijalog Pronađi i zamijeni , kliknite na dugme Opcije na kartici Pronađi , a zatim kliknite na strelicu pored Format.. i odaberite Obriši format pronalaženja .

Pronađi ćelije sa formulamaExcel

Sa Excelovim Pronađi i zamijeni , možete pretraživati ​​samo u formulama za datu vrijednost, kao što je objašnjeno u dodatnim opcijama Excel Finda. Da biste pronašli ćelije koje sadrže formule, koristite funkciju Idi na posebno .

1. Odaberite raspon ćelija u kojima želite pronaći formule ili kliknite bilo koju ćeliju na trenutnom listu da biste pretražite cijeli radni list.
2. Kliknite na strelicu pored Pronađi & Odaberite , a zatim kliknite Idi na posebno . Alternativno, možete pritisnuti F5 da otvorite Idi na dijalog i kliknite na dugme Posebno... u donjem lijevom uglu.

• Brojevi - pronađite formule koje vraćaju numeričke vrijednosti, uključujući datume.
• Tekst - potražite formule koje vraćaju tekstualne vrijednosti.
• Logički - pronađite formule koje vraćaju Booleove vrijednosti TRUE i FALSE.
• Greške - pronađite ćelije s formulama koje rezultiraju greškama kao što su #N/A, #NAME?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0!, #NULL! i #NUM!.

Ako Microsoft Excel pronađe ćelije koje zadovoljavaju vaše kriterije, te ćelije su istaknute, u suprotnom će se prikazati poruka da takve ćelije nisu pronađene.

Savjet. Da brzo pronađete sve ćelije sa formulama , bez obzira na rezultat formule, kliknite na Pronađi& Odaberite > Formule .

Kako odabrati i istaknuti sve pronađene unose na listu

Da biste odabrali sva pojavljivanja date vrijednosti na radnom listu, otvorite Excel Pronađi i zamijeni dijalog, unesite pojam za pretraživanje u polju Pronađi šta i kliknite na Pronađi sve .

Excel će prikazati listu pronađenih entiteta, a vi kliknete na bilo koje pojavljivanje na listi (ili samo kliknite bilo gdje unutar područja rezultata da biste pomaknuli fokus tamo) i pritisnite prečicu Ctrl + A. Ovo će odabrati sva pronađena pojavljivanja iu dijaloškom okviru Pronađi i zamijeni i na listu.

Kada su ćelije odabrane, možete označite ih promjenom boje ispune.

Kako koristiti Zamijeni u Excelu

U nastavku ćete pronaći upute korak po korak o tome kako koristiti Excel Replace za promjenu jedne vrijednosti na drugu u odabranom rasponu ćelija, cijeli radni list ili radnu knjigu.

Zamijenite jednu vrijednost drugom

Da biste zamijenili određene znakove, tekst ili brojeve u Excel listu, koristite Zamijeni karticu u Excelu Pronađi & Zamijeni dijalog. Detaljni koraci slijede u nastavku.

1. Odaberite raspon ćelija u kojima želite zamijeniti tekst ili brojeve. Da zamijenite znakove na cijelom radnom listu, kliknite bilo koju ćeliju na aktivnom listu.
2. Pritisnite prečicu Ctrl + H da otvorite karticu Zamijeni u Excelu Pronađi i Zamijeni dijalog.

   Alternativno, idite na karticu Početna grupa > Uređivanje i kliknite na Pronađi & Odaberite > Zamijeni …

   Vidi_takođe: Excel: sortiraj po redu, nazivima kolona i prilagođenim redoslijedom

   

   Ako ste upravo koristili funkciju Excel Find, jednostavno se prebacite na Zamijeni tab.

3. U polje Pronađi šta upišite vrijednost koju tražite, a u polje Zamijeni sa unesite vrijednost kojom želite zamijeniti.
4. Konačno, kliknite ili Zamijeni da zamijenite pronađena pojavljivanja jedno po jedno, ili Zamijeni sve da zamijenite sve unose jednim potezom.

Savjet. Ako je nešto pošlo po zlu i dobili ste rezultat drugačiji od onoga što ste očekivali, kliknite na dugme Poništi ili pritisnite Ctrl + Z da biste vratili originalne vrijednosti.

Za dodatne funkcije Excel Replace, kliknite na dugme Opcije u desnom uglu kartice Zameni . One su u suštini iste kao i opcije Excel Find o kojima smo maloprije raspravljali.

Zamijenite tekst ili broj ničim

Da biste zamijenili sva pojavljivanja određene vrijednosti sa ništa , ukucajte znakove koje tražite u polju Pronađi šta , ostavite polje Zamijeni sa praznim i kliknite na dugme Zamijeni sve .

Kako pronaći ili zamijeniti prijelom reda u Excelu

Da zamijenite prijelom reda razmakom ili bilo kojim drugim razdjelnikom, unesite znak prijeloma reda u Pronađi šta podnesenom pritiskom na Ctrl + J . Ova prečicaje ASCII kontrolni kod za znak 10 (prelom reda ili prijelaz na red).

Nakon pritiskanja Ctrl + J, na prvi pogled okvir Pronađi šta će izgledati prazno, ali nakon bližeg pogledajte, primijetit ćete sićušnu treperavu tačku kao na slici ispod. Unesite zamjenski znak u polje Zamijeni sa , npr. znak za razmak i kliknite Zamijeni sve .

Da biste zamijenili neki znak prijelomom reda, učinite suprotno - unesite trenutni znak u Pronađi šta okvir i prijelom reda ( Ctrl + J ) u Zamijeni sa .

Kako promijeniti format ćelije na listu

U U prvom dijelu ovog vodiča, raspravljali smo o tome kako možete pronaći ćelije sa specifičnim formatiranjem koristeći Excel dijalog Find. Excel Replace vam omogućava da napravite korak dalje i promijenite formatiranje svih ćelija na listu ili u cijeloj radnoj knjizi.

• Otvorite karticu Zamijeni u Excelovom dijaloškom okviru Pronađi i zamijeni , i kliknite na Opcije
• Pored okvira Pronađi šta , kliknite na strelicu na gumbu Format , odaberite Odaberi format Iz ćelije i kliknite na bilo koju ćeliju s formatom koji želite promijeniti.
• Pored okvira Zamijeni sa kliknite na dugme Format… i postavite novi format pomoću dijaloškog okvira Excel Zamijeni format ; ili kliknite na strelicu gumba Format , odaberite Odaberi format iz ćelije i kliknite na bilo koju ćelijusa željenim formatom.
• Ako želite zamijeniti formatiranje cijele radne knjige , odaberite Radna sveska u polju Unutar . Ako želite zamijeniti formatiranje samo na aktivnom listu, ostavite zadani odabir ( Sheet) .
• Na kraju, kliknite gumb Zamijeni sve i provjerite rezultat.

Napomena. Ova metoda mijenja formate primijenjene ručno, neće raditi za uslovno formatirane ćelije.

Excel Pronađi i zamijeni zamjenskim znakovima

Upotreba zamjenskih znakova u vašim kriterijima pretraživanja može automatizirati mnoge zadatke pronalaženja i zamjene u Excelu:

• Koristite zvjezdicu (*) da biste pronašli bilo koji niz znakova. Na primjer, sm* pronalazi " smile " i " miris ".
• Koristite znak pitanja (? ) da biste pronašli bilo koji pojedinačni znak. Na primjer, gr?y pronalazi " Gray " i " Grey ".

Na primjer, da dobijete listu imena koja počinju sa " ad ", koristite " ad* " za kriterijum pretrage. Također, imajte na umu da će sa zadanim opcijama Excel tražiti kriterije bilo gdje u ćeliji. U našem slučaju, vratio bi sve ćelije koje imaju " ad " na bilo kojoj poziciji. Da biste spriječili da se to dogodi, kliknite na dugme Opcije i potvrdite okvir Upari cijeli sadržaj ćelije . Ovo će prisiliti Excel da vrati samo vrijednosti koje počinju s " ad " kao što je prikazano u nastavkusnimka ekrana.

Kako pronaći i zamijeniti zamjenske znakove u Excelu

Ako trebate pronaći stvarne zvjezdice ili upitnike u Excel radnom listu, upišite tildu znak (~) ispred njih. Na primjer, da biste pronašli ćelije koje sadrže zvjezdice, ukucali biste ~* u okvir Pronađi što . Da biste pronašli ćelije koje sadrže upitnike, koristite ~? kao kriterij pretraživanja.

Ovako možete zamijeniti sve upitnike (?) na radnom listu drugom vrijednošću (broj 1 u ovaj primjer):

Kao što vidite, Excel uspješno pronalazi i zamjenjuje zamjenske znakove iu tekstualnim i brojčanim vrijednostima.

Savjet. Da biste pronašli znakove tilde na listu, upišite dvostruku tildu (~~) u okvir Pronađi što .

Prečice za pronalaženje i zamjenu u Excelu

Ako ste pomno pratili prethodne dijelove ovog vodiča, možda ste primijetili da Excel pruža 2 različita načina interakcije sa Pronađi i zamijeni komande - klikom na dugmad na vrpci i korištenjem prečica na tastaturi.

U nastavku se nalazi kratak sažetak onoga što ste već naučili i još nekoliko prečica koje vam mogu uštedjeti još nekoliko sekundi.

• Ctrl+F - Excel Pronađi prečica koja otvara karticu Pronađi u Pronađi & Zamijeni
• Ctrl+H - Excel Zamijeni prečica koja otvara karticu Zamijeni u Pronađi & Zamijeni
• Ctrl+Shift+F4 -