U članku se objašnjava kako izvesti različite PDF datoteke u Excel ručno ili pomoću besplatnih online pretvarača i kako odabrati metodu konverzije koja je najprikladnija za datu vrstu datoteke.

PDF format koji omogućava prezentaciju dokumenata nezavisno od softvera, hardvera ili operativnog sistema korisnika je već postao de facto standard za elektronsku razmjenu datoteka.

Ako od nekoga tražite neku informaciju, i ako je taj neko dobronamjeran osoba, postoji velika šansa da ćete dobiti uredno formatiran PDF dokument sa traženim podacima popraćenim tabelama, grafikama i dijagramima za vaš uvid.

Međutim, PDF datoteke su namijenjene isključivo za pregled podataka, a ne za manipulaciju to. Dakle, ako vaš zadatak podrazumijeva preuređivanje podataka za dalju analizu, morat ćete ili zbuniti korespondenta za drugu datoteku ili pretvoriti PDF dokument u neki format koji se može uređivati. I ovaj vodič će vas naučiti kako uvesti datoteku iz PDF-a u Excel za samo nekoliko minuta.

Odabir pravog metoda za konverziju PDF-a u Excel

Odabir Odgovarajući način pretvaranja određenog PDF-a u Excel ovisi o tome kako je kreiran ovaj ili onaj PDF dokument. Neko može pomisliti da su sve PDF datoteke u suštini iste. Ali u stvari, nisu.

Ako je PDF dokument dobijen iz elektronskog izvora kao što je Word dokument ili Excel tabela,jedna kolona (kolona A), što znatno otežava dalju manipulaciju i analizu podataka. Čak su i neki od besplatnih online konvertiranih PDF-ova dali bolji rezultat - sramota za Adobe!

Prednosti : Prvo i najvažnije - vrlo brz rezultat i jednostavnost korištenja; za obične tabele sa jasnom strukturom - uredne i precizne konverzije sa vrlo malo potrebne dodatne manipulacije.

Nedostaci : Visoka cena, loši rezultati pri konvertovanju složenih PDF dokumenata.

Pretvaranje PDF-a u Excel pomoću Able2Extract PDF Converter-a 9

Able2Extract je još jedno veliko ime u industriji, koje je prisutno na tržištu više od 10 godina. Njihove cijene su uporedive sa Adobe Acrobat Pro, kao i karakteristike.

Able2Extract može prenijeti PDF sadržaj u veliki izbor formata u rasponu od Excela, Worda, PowerPointa do Publishera i AutoCAD-a. Dostupna je i opcija optičkog prepoznavanja znakova (OCR).

A sada, da vidimo kako će se ovaj konverter nositi s našim Gift Plannerom koji se pokazao kao kamen spoticanja za većinu online PDF konvertora kao i za softver Adobe.

Da biste svoj PDF pretvorili u Excel datoteku koja se može uređivati, slijedite ove korake:

1. Otvorite PDF dokument koji želite izvesti u Excel. Konvertor će vam zapravo dati savjet odakle početi.

   

2. Odaberite PDF podatke za konverziju. To može biti cijeli dokument, određene stranice,svi podaci na trenutnoj stranici ili samo odabrani podaci. Odabir možete napraviti povlačenjem pokazivača miša, iz Uredi menija ili korištenjem opcija brzog odabira na traci s alatima:

   

3. Odaberi Excel kao format konverzije ili klikom na dugme Excel na alatnoj traci ili izaberite Pretvori u Excel iz Uredi menija. Kada to učinite, dobit ćete izbor između Automatski i Prilagođenih opcija konverzije.

   

Ja biram Automatski jer želim brz rezultat. Ako želite odrediti kako će vaša tablica izgledati u Excelu, možete koristiti Prilagođeno . Kada kliknete na dugme Defini pod Prilagođeno , pojavit će se novo okno iz kojeg možete početi prilagođavati svoje tabele i promjene će se odmah odraziti u odjeljku za pregled.

Ono što vidite ispod kao rezultat automatske konverzije, što je daleko superiornije od onoga što je proizveo Adobe Acrobat XI Pro!

Ako ako želite da isprobate Able2Extract, ovdje možete preuzeti procjenu verziju ili vjerovatno prvo provjerite njihove cijene :)

Prednosti : Brza i precizna konverzija PDF-a u Excel; očuvane originalne boje, formatiranje i fontovi; mogućnost prilagođavanja dokumenta prije konverzije; OCR mogućnosti za skenirane PDF-ove.

Nedostatak : Skupo.

Konvertiranje slike (skenirane) PDF-a u Excel

Kaonavedeno na početku ovog članka, postoji više od jednog načina za kreiranje PDF datoteke. Ako je vaš PDF napravljen pomoću skenera ili sličnog uređaja koji pravi "snimku" dokumenta, a zatim pohranjuje tu sliku kao elektroničku PDF datoteku, poseban softver Optical Character Recognition (OCR) je potrebno. OCR program elektronski identifikuje svaki znak u skeniranom dokumentu i pretvara ga u format koji se može uređivati ​​po vašem izboru, npr. Microsoft Excel.

Kvaliteta izlaznog dokumenta ovisi o mnogim faktorima kao što su dobar ili loš kvalitet slike izvornog PDF dokumenta, jasnoća svih znakova, strani jezici ili posebni simboli koji se koriste u tekstu, mješavina fontove, boje i formate, itd.

Pošto je optičko prepoznavanje znakova koje pretvara sliku u elektroničku datoteku baziranu na znakovima prilično složen proces, većina OCR programa je plaćena. Međutim, postoji i nekoliko besplatnih online usluga koje vam mogu pomoći da izvezete "slikovni" PDF dokument u Excel.

Besplatna online OCR usluga za pretvaranje PDF-a u Excel

Usluga optičkog prepoznavanja znakova dostupno na www.onlineocr.net podržava 46 jezika uključujući engleski, francuski, kineski, japanski, korejski i mnoge druge. Osim iz PDF-a, također vam omogućava da izdvojite tekst iz JPG, BMP, TIFF i GIF slika i pretvorite ih u Excel (.xlxs), Word (.docx) ili običan tekst (.txt) datoteke. Themaksimalna dozvoljena veličina datoteke je 5 MB.

Testirao sam ovu uslugu na nekoliko skeniranih PDF dokumenata na različitim jezicima i, iskreno, bio sam impresioniran rezultatima. Iako je originalni format PDF datoteka izgubljen, većina tekstualnih i numeričkih podataka je prepoznata i ispravno uvezena u Excel.

Ako želite nešto više od besplatne OCR usluge, razmislite o isprobavanju jedne od plaćeni PDF u Excel OCR pretvarači kao što su PDF2XL OCR ili VeryPDF.

I naravno, ako imate licencu za Adobe Acrobat XI Pro, nećete trebati nikakve druge alate ili usluge, jednostavno koristite " Pokreni OCR ako je potrebno " opciju, kao što je prikazano u Izvoz PDF-a u Excel pomoću Adobe Acrobat-a.

Nadajmo se da vam je ovaj članak pomogao da odaberete metodu ili alat za vaše PDF u Excel konverzije koji su najprikladniji za vaše potrebe i vrstu podataka koji se uvoze. Ako tražite suprotno, rješenje možete pronaći u ovom postu - izvoz Excel datoteka u PDF. Hvala na čitanju!

PDF datoteka se također može kreirati skeniranjem nekog papirnog dokumenta ili korištenjem neki drugi uređaj koji uzima sliku dokumenta i zatim je pohranjuje kao PDF datoteku. U ovom slučaju, PDF je samo statična slika, a da biste ga izvezli u Excel list koji se može uređivati, potreban je poseban OCR softver.

Pretvorite PDF u Excel kroz Word

Za povremeno Pretvorbe PDF-a u Excel, možda se ne želite mučiti traženjem posebnog alata i obavljati posao s onim što imate pri ruci, tj. bilo kojim PDF preglednikom, Microsoft Excelom i Wordom. Zapamtite da ova metoda radi samo za PDF dokumente kreirane elektronski.

Ukratko, konverzija uključuje prvo izvoz podataka u Word dokument, a zatim njihovo kopiranje u Excel radnu knjigu. Detaljni koraci slijede u nastavku.

1. Kopirajte izvornu tabelu iz PDF datoteke.

Otvorite PDF datoteku u Adobe Readeru ili bilo kom drugom PDF pregledniku, odaberite tabelu koju želite da konvertujete u Excel i pritisnite Ctrl + C da je kopirate u međuspremnik.

2. Zalijepite tabelu u Word dokument.

Otvorite novi Word dokument i zalijepite kopirane podatke pritiskom naCtrl + V. Dobit ćete nešto slično ovome:

3. Pretvorite kopirane podatke u tabelu (opcionalno).

Ako su vaši PDF podaci zalijepljeni u Word dokument kao ispravno strukturirana tabela, kao što vidite na slici iznad, preskočite ovaj korak.

Ako su podaci umetnuti u Word kao tekst, a ne kao tabela, možete ih pretvoriti u tabelu na jedan od sljedećih načina:

• Brzi način. Pritisnite Ctrl + A da odaberete sve podatke, prebacite se na karticu Insert i kliknite na Table > Inset table...

  Ovo treba pretvoriti zalijepljene podatke u loše formatiranu, ali ispravno strukturiranu Word tabelu.

• Duži put. Ako brzi način nije dao očekivani rezultat, odaberite sve podatke i kliknite Insert > Tabela >Pretvori tekst u tabelu... Pojavit će se okvir za dijalog, a vi odaberete Ostalo pod Odvoji tekst na , kliknite na mali okvir pored njega, izbrišite ono što je tamo unesite razmak i pritisnite OK .

  

4. Kopirajte tabelu iz Worda u Excel.

U Microsoft Word dokumentu odaberite sve podatke ( Ctrl + A ), otvorite novi Excel list, odaberite bilo koju ćeliju (ovo će biti krajnja lijeva ćelija tabela) i pritisnite Ctrl + V da zalijepite podatke kopirane iz Worda.

5. Formatirajte i uredite Excel tabelu.

Ako konvertujete malu i jednostavnu tabelu, ovaj korak možda neće biti potreban. Međutim, iz mog iskustva, jestevrlo rijedak slučaj kada podaci izvezeni iz PDF-a u Excel ručno ne zahtijevaju daljnju manipulaciju. Najčešće ćete morati da izvršite neka podešavanja da biste vratili originalni izgled i format tabele. Na primjer, možda ćete morati izbrisati neke prazne redove ili dodati/ukloniti pojedinačne ćelije kako biste bili sigurni da su stupci ispravno poravnati.

Prednosti : Glavni "za" ovog pristupa je da nema potrebni su posebni alati, samo PDF preglednik, Microsoft Word i Excel.

Nedostatak : Originalno formatiranje je izgubljeno, potrebne su dalje manipulacije sa konvertovanim podacima.

PDF u Excel pretvarači na mreži

Ako imate veliku i sofisticirano formatiranu PDF datoteku, može biti prilično zamorno ručno vraćati format i strukturu svake tablice. U ovom slučaju, ima smisla naručiti zadatak nekom PDF u Excel online konvertoru.

Iako postoji veliki izbor online Excel u PDF pretvarač, princip rada je u osnovi isti. Učitavate PDF datoteku na web-stranicu, navedete svoju adresu e-pošte i pronađete Excel radnu svesku u inboxu čim se proces konverzije završi. Neki pretvarači ne zahtijevaju čak ni adresu e-pošte i dozvoljavaju preuzimanje ili otvaranje konvertirane Excel datoteke direktno sa web stranice.

Većina online pretvarača PDF u Excel ima dnevno ili mjesečno ograničenje broja datoteka koje možešpretvoriti besplatno. Neke usluge također postavljaju ograničenje veličine datoteke. Ova ograničenja obično možete ukloniti tako što ćete se prijaviti za plaćenu pretplatu.

Sada ćemo se poigrati s nekoliko popularnih online pretvarača PDF u Excel i vidjeti koji daje najbolje rezultate.

A evo i originalne PDF datoteke koja se pretvara u radnu Excel tabelu:

Nitro Cloud - besplatni PDF u Excel online pretvarač

Ovo je jedan od najpopularniji online servisi za pretvaranje PDF datoteka u Microsoft Excel, Word i PowerPoint. Nitro Cloud također može izvršiti konverzije u suprotnom smjeru, odnosno iz PowerPointa, Worda ili Excela u PDF, a to smo već pregledali u prethodnom članku - Pretvaranje Excela u PDF.

Ako imate iskustva s online usluge, vjerovatno ste primijetili da su dizajnirani na način da konverziju učine što lakšom i intuitivnijom za korisnika. Nitro PDF konverter nije izuzetak. Potrebno je samo da odaberete izvorni fajl, navedete formate datoteka, unesete svoju adresu e-pošte i kliknete na " Pretvori sada ".

Rezultat : Konvertovana Excel datoteka će stići u vašu pristiglu poštu za nekoliko minuta. Na primjer, ovako izgleda moj list:

Ako ga uporedite s originalnom PDF datotekom, primijetit ćete da je nestao lijep naslov, formatiranje je u suštini iskrivljeno, ali unutraopćenito imate s čime raditi.

Pored online usluge, Nitro ima desktop verziju PDF u Excel konvertor, a 14-dnevna probna verzija dostupna je na www.pdftoexcelonline.com.

Besplatni PDF Converter

Online PDF pretvarač dostupan na www.freepdfconvert.com također izvodi različite vrste konverzije, uključujući PDF u Excel, PDF u Word, PDF u PowerPoint, PDF u sliku i obrnuto.

Sa ovim pretvaračem, možete dobiti izlaznu Excel datoteku putem e-pošte ili je preuzeti sa web stranice.

Rezultat : Kada je u pitanju rezultat, pa... to je bilo nešto nečuveno!

Samo 3 reda iz originalnog PDF dokumenta su preživjela konverziju, a ti ostaci su naravno poslani na odmah u korpu za otpatke. Pošteno je reći da se ovaj PDF u Excel pretvarač mnogo bolje nosio sa jednostavnijim tablicama, ali s obzirom na njegova ograničenja - 10 konverzija mjesečno i 30-minutni kašnjenje za konvertiranje druge datoteke - ovo ionako ne bi bio moj izbor.

Cometdocs PDF u Excel online pretvarač

Pored Nitro, Cometdocs nudi desktop i online verziju svog PDF konvertera, obje su dostupne na www.pdftoexcel.org.

Njihova besplatna usluga će natjerati vas da čekate 30 minuta čak i da pretvorite prvi dokument, što je naravno razočaravajuće, ali podnošljivo ako ćete na kraju dobiti savršen rezultat.

Rezultat: Ine bih rekao da je izlazna Excel datoteka savršena. Formatiranje je samo nejasno podsjećanje na originalni PDF dokument, pojavljuje se nekoliko dodatnih praznih ćelija, ali je ipak postignut glavni cilj - PDF podaci su pretvoreni u Excel tabelu koja se može uređivati.

Još jedan online PDF Converter

Kao i većina online usluga, konverter sa jasnim i nepretencioznim imenom PDFConverter.com može vam pomoći da uvezete sadržaj vaših PDF datoteka u Excel, Word i PowerPoint. Nakon što odaberete željeni izlazni format, trebate izvršiti uobičajena 3 koraka - odaberite datoteku koju želite pretvoriti, upišite svoju adresu e-pošte i kliknite na dugme Start :

Dostupna je i plaćena desktop verzija ovog PDF konvertera, a ovdje možete preuzeti 15-dnevnu probnu verziju.

Rezultat : Prilično dobro. Zapravo, Excel tabela koju su mi poslali e-poštom bila je potpuno ista kao i Cometdocs-a, vjerovatno obje usluge koriste jedan te isti algoritam konverzije.

Ako nijedan od gore navedenih online pretvarača PDF u Excel nije ispunio vaše zahtjeve u pun, možete pronaći još mnogo toga na webu.

Desktop softver za pretvaranje PDF-a u Excel

Ako morate redovno obavljati konverzije PDF-a u Excel i ako je brz i precizan prijenos izvornih PDF dokumenata u formatirane Excel radne listove ono što ste nakon toga možete razmisliti o ulaganju u profesionalni desktop softver.

Izvoz PDF-au Excel koristeći Adobe Acrobat XI Pro

Za početak, pretplata na Adobe Acrobat Pro je prilično skupa (oko 25 USD mjesečno). Ipak, cijena je vjerovatno opravdana jer uključuje mnoštvo funkcija koje omogućavaju sve moguće manipulacije s PDF datotekama, uključujući i mogućnost uvoza PDF-a u Excel.

Proces konverzije je vrlo brz i jednostavan:

1. Otvorite PDF datoteku u Acrobat XI.
2. Kliknite Alati > Uređivanje sadržaja > Izvezi datoteku u... > Microsoft Excel radna sveska .

   

   Ako više volite da radite sa glavnim menijem, kliknite na Datoteka > Sačuvaj kao drugo... > Spreadsheet > Microsoft Excel Workbook. Ako neko još uvijek koristi Excel 2003, umjesto toga odaberite XML Spreadsheet 2003 .

3. Dajte ime Excelu datoteku i odaberite odredišni folder.

   Ako imate Adobe nalog, možete sačuvati konvertovanu .xlsx datoteku u njega tako što ćete kliknuti na malu crnu strelicu pored " Sačuvaj na Online nalog " na dnu prozora.

   Nakon što odaberete mapu, kliknite na dugme Sačuvaj da završite konverziju ili Postavke za više opcija.

   

4. Konfigurišite postavke.

   U dijaloškom prozoru " Sačuvaj kao XLSX postavke " imate sljedeće mogućnosti:

   • Pretvorite PDF datoteku kao jedan radni list ili izvezite svaku stranicu u zasebnu list.
   • Koristite zadanu decimalu i hiljaduseparatore (kako je postavljeno u regionalnim postavkama Windowsa) ili postavite različite separatore posebno za ovu Excel datoteku.
   • Omogućite OCR (optičko prepoznavanje znakova) ako je potrebno. Iako je ova opcija odabrana po defaultu, zaslužuje posebnu pažnju ako konvertujete slikovni (skenirani) PDF dokument. U tom slučaju, provjerite postoji li kvačica u polju za potvrdu "Pokreni OCR" i odaberite odgovarajući jezik klikom na dugme Postavi jezik pored njega.

   Kada završite, kliknite na dugme OK.

   

Konvertovana Excel datoteka je vrlo bliska PDF izvornom dokumentu. Kao što je ilustrovano na slici ispod, izgled dokumenta kao i formatiranje konvertovani su gotovo besprijekorno. Jedini uočljiv nedostatak je to što su neki od brojeva izvezeni kao tekst, što je označeno malim zelenim trokutom u gornjem lijevom uglu ćelije. Ovaj nedostatak možete ispraviti za nekoliko sekundi - jednostavno odaberite sve takve ćelije, kliknite desnim tasterom miša i odaberite Format Cells > Broj .

Radi poštenja, koristio sam Acrobat Pro XI da konvertujem istu PDF datoteku koja je uneta u online PDF u Excel pretvarače. Rezultat je vrlo razočaravajući:

Kao što vidite na slici iznad, neki brojevi koji bi trebali biti povezani s tekstualnim oznakama pomjereni su na vrh lista, jedan unos teksta je izgubljen. Ali najkritičnije je da su svi podaci izvezeni u a