U ovom vodiču ćemo pogledati kako poravnati ćelije u Excelu, kao i kako promijeniti orijentaciju teksta, poravnati i distribuirati tekst horizontalno ili okomito, poravnati kolonu brojeva decimalnim zarezom ili određenim znakom.

Podrazumevano, Microsoft Excel poravnava brojeve u donjem desnom uglu ćelija, a tekst u donjem levom uglu. Međutim, možete lako promijeniti zadano poravnanje korištenjem trake, prečica na tipkovnici, dijaloga Format Cells ili postavljanjem vlastitog prilagođenog formata broja.

Kako promijeniti poravnanje u Excelu pomoću trake

Da promijenite poravnanje teksta u Excelu, odaberite ćeliju(e) koje želite ponovo poravnati, idite na karticu Početna > Poravnanje grupu i odaberite željenu opcija:

Okomito poravnanje

Ako želite podatke poravnati okomito, kliknite na jednu od sljedećih ikona:

• Poravnaj na vrh - poravnava sadržaj s vrhom ćelije.
• Poravnaj po sredini - centrira sadržaj između vrha i dna ćeliju.
• Bottom Align - poravnava sadržaj prema dnu ćelije (podrazumevano).

Imajte na umu da promjena okomite poravnanje nema nikakav vizuelni efekat osim ako ne povećate visinu reda.

Horizontalno poravnanje

Da biste svoje podatke poravnali vodoravno, Microsoft Excel nudi ove opcije:

• Poravnaj lijevo - poravnava sadržaj dužmože koristiti bilo koji od sljedećih formata:
  • #.?? - ispušta beznačajne nule lijevo od decimalnog zareza. Na primjer, 0,5 će biti prikazano kao .5
  • 0.?? - pokazuje jednu beznačajnu nulu lijevo od decimalnog zareza.
  • 0.0? - pokazuje jednu beznačajnu nulu sa obe strane decimalnog zareza. Ovaj format je najbolje koristiti ako vaš stupac sadrži i cijele brojeve i decimale (pogledajte snimak ekrana ispod).

  U gornjim kodovima formata, broj upitnika desno od decimalnog zareza označava koliko decimalnih mjesta želite prikazati. Na primjer, za prikaz 3 decimale koristite #.??? ili 0.??? ili 0.0?? format.

  Ako želite poravnati brojeve ulijevo u ćelijama i imati decimalne točke poravnati , kliknite na ikonu Poravnaj lijevo na traku, a zatim primijenite prilagođeni format sličan ovom: _-???0.0?;-???0.0?

  Gdje:

  • Tačka-zarez (;) dijeli format za pozitivne brojeve i nule iz formata za negativne brojeve.
  • Podvlaka (_) umeće razmak jednak širini znaka minus (-).
  • Broj čuvara mjesta za desno od decimalnog zareza određuje maksimalan broj decimalnih mjesta za prikaz (2 u gornjem formatu).
  • Upitnik (?) lijevo od decimalnog zareza zauzima prostor jednak širini od jedne cifre, ako cifra nije prisutna. Dakle, gore navedenokod formata će raditi za brojeve koji imaju do 3 znamenke u cijelom dijelu. Ako imate posla s većim brojevima, morat ćete dodati još "?" čuvari mjesta.

  Sljedeći snimak ekrana prikazuje gore navedene prilagođene formate brojeva u akciji:

  

  Kako poravnati brojeve u koloni prema određenom znaku/ simbol

  U situacijama kada mogućnosti Excel poravnanja možda neće biti dovoljne za repliciranje određenog rasporeda podataka, Excel formule mogu biti poslastica. Da bismo olakšali razumijevanje stvari, razmotrimo sljedeći primjer.

  Cilj : Imati brojeve centrirane u ćelijama i poravnati simbolom plus (+):

  

  Vidi_takođe: Kako umetnuti simbol kvačice (kvačicu) u Excel

  Rješenje : Kreirajte pomoćni stupac sa sljedećom formulom, a zatim primijenite monotipski font poput "Courier New" ili "Lucida Sans Typewriter" na pomoćni stupac.

  REPT(" ", n - FIND(" char ", cell ))& cell

  Gdje:

  • cell - ćelija koja sadrži originalni niz.
  • char - znak po kojem želite da se poravnate.
  • n - maksimalni broj znakova prije znaka za poravnanje, plus 1.

  Kako ova formula funkcionira : U suštini, formula dodaje vodeće razmake u originalni niz ponavljanjem znaka za razmak, a zatim spaja te razmake sa stringom. Broj razmaka se izračunava oduzimanjem pozicije znaka za poravnanje odmaksimalan broj znakova koji joj prethode.

  U ovom primjeru, formula ima sljedeći oblik:

  =REPT(" ",12-FIND("+",A2))&A2

  I radi savršeno!

  

  Ovako mijenjate poravnanje ćelija u Excelu. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeće sedmice.

  lijevi rub ćelije.
• Centar - stavlja sadržaj u sredinu ćelije.
• Poravnaj desno - poravnava sadržaj duž desnog ruba ćelije.

Kombiniranjem različitih vertikalnih i horizontalnih poravnanja možete rasporediti sadržaj ćelije na različite načine, na primjer:

Poravnaj s gornjim lijevom	Poravnaj s donji desnim	Centriraj u sredini ćelije

Promijenite orijentaciju teksta (rotirajte tekst)

Kliknite gumb Orijentacija na kartici Početna , u Poravnanje grupa, za rotiranje teksta gore ili dolje i pisanje okomito ili bočno. Ove opcije su posebno korisne za označavanje uskih stupaca:

Uvuci tekst u ćeliju

U Microsoft Excelu, tipka Tab ne uvlači tekst u ćelija kao što je, recimo, u Microsoft Wordu; samo pomera pokazivač na sledeću ćeliju. Da biste promijenili uvlačenje sadržaja ćelije, koristite ikone Uvlačenje koje se nalaze odmah ispod dugmeta Orijentacija .

Da biste pomaknuli tekst dalje udesno, kliknite na Povećaj uvlačenje ikona. Ako ste otišli predaleko desno, kliknite na ikonu Smanji uvlačenje da biste pomaknuli tekst natrag ulijevo.

Tasterske prečice za poravnanje u Excelu

Za promjenu poravnanja u Excelu bez podizanja prstijuizvan tastature, možete koristiti sljedeće zgodne prečice:

• Poravnanje na vrhu - Alt + H pa A + T
• Srednje poravnanje - Alt + H zatim A + M
• Donje poravnanje - Alt + H pa A + B
• Poravnanje lijevo - Alt + H pa A + L
• Poravnanje po sredini - Alt + H pa A + C
• Poravnanje udesno - Alt + H pa A + R

Na prvi pogled izgleda kao mnogo ključeva za pamćenje, ali kada se bolje pogleda logika postaje očigledna. Prva kombinacija tipki ( Alt + H ) aktivira karticu Početna . U drugoj kombinaciji tipki, prvo slovo je uvijek "A" što znači "poravnanje", a drugo slovo označava smjer, npr. A + T - "poravnaj vrh", A + L - "poravnaj lijevo", A + C - "centrično poravnanje" i tako dalje.

Da bi se stvari dodatno pojednostavile, Microsoft Excel će prikazati sve prečice za poravnanje za čim pritisnete kombinaciju tipki Alt + H:

Kako poravnati tekst u Excelu koristeći dijalog Format Cells

Još jedan način za ponovno poravnanje ćelija u Excelu koristi karticu Poravnanje dijaloškog okvira Formatiranje ćelija . Da biste došli do ovog dijaloga, odaberite ćelije koje želite poravnati, a zatim ili:

• Pritisnite Ctrl + 1 i prebacite se na karticu Poravnanje ili
• Kliknite na Pokretač dijaloškog okvira strelicu u donjem desnom kutu Poravnanje

Pored najviše korištene opcije poravnanja dostupne natrake, dijaloški okvir Formatiraj ćelije pruža niz manje korištenih (ali ne manje korisnih) funkcija:

Sada, pogledajmo bliže one najvažnije.

Opcije poravnanja teksta

Osim vodoravnog i okomitog poravnavanja teksta u ćelijama, ove opcije vam omogućavaju da opravdate i distribuirate sadržaj ćelije, kao i da popunite cijelu ćeliju sa trenutni podaci.

Kako popuniti ćeliju trenutnim sadržajem

Koristite opciju Popuni da ponovite trenutni sadržaj ćelije za širina ćelije. Na primjer, možete brzo kreirati granični element tako što ćete u jednu ćeliju upisati tačku, odabrati Fill pod Horizontal alignment, a zatim kopirati ćeliju u nekoliko susjednih stupaca:

Kako poravnati tekst u Excelu

Da biste poravnali tekst horizontalno, idite na karticu Poravnanje u dijaloškom okviru Formatiranje ćelija i odaberite opciju Justify sa padajuće liste Horizontal . Ovo će premotati tekst i podesiti razmak u svakom retku (osim zadnjeg retka) tako da se prva riječ poravna s lijevom ivicom, a posljednja riječ s desnim rubom ćelije:

Opcija Justify pod Okomito poravnanje također prelama tekst, ali prilagođava razmake između redova tako da tekst ispunjava cijelu visinu reda:

Kako distribuirati tekst u Excelu

Poput Justify ,Opcija Distributed prelama tekst i "distribuira" sadržaj ćelije ravnomjerno po širini ili visini ćelije, ovisno o tome da li ste omogućili Distribuirano horizontalno ili Distributed vertikalno poravnanje, respektivno.

Za razliku od Justify , Distributed radi za sve redove, uključujući i zadnji red umotanog teksta. Čak i ako ćelija sadrži kratak tekst, ona će biti razmaknuta tako da odgovara širini kolone (ako je raspoređena horizontalno) ili visini reda (ako je raspoređena okomito). Kada ćelija sadrži samo jednu stavku (tekst ili broj bez razmaka), ona će biti centrirana u ćeliji.

Ovako izgleda tekst u distribuiranoj ćeliji:

Distribuirano horizontalno	Distribuirano okomito	Distribuirano horizontalno & vertikalno

Kada promijenite Horizontal poravnanje u Distribuirano , možete postaviti vrijednost Uvlaka , govoreći Excelu koliko razmaka za uvlačenje želite imati nakon lijevog ruba i prije desnog ruba.

Ako ne želite razmake za uvlačenje, možete označiti okvir Justify Distributed na dnu Poravnanje teksta odjeljak, koji osigurava da nema razmaka između teksta i granica ćelije (isto kao da vrijednost Indent ostane na 0). Ako je Uvlaka postavljena na neku vrijednostosim nule, opcija Justify Distributed je onemogućena (zasivljena).

Sljedeći snimci ekrana pokazuju razliku između distribuiranog i poravnatog teksta u Excelu:

Poravnano vodoravno	Distribuirano horizontalno	Poravnajte raspoređeno

Savjeti i napomene:

• Obično, poravnati i/ili distribuirani tekst izgleda bolje u širim kolonama.
• I Justifikuj i Distribuirano poravnanja omogućavaju premotavanje teksta U dijaloškom okviru Formatiraj ćelije , polje Prelomi tekst će biti ostavljeno neoznačeno, ali dugme Prelomi tekst je uključeno traka će biti uključena.
• Kao što je slučaj sa prelamanjem teksta, ponekad ćete možda morati dvaput kliknuti na granicu naslova reda kako biste natjerali red da pravilno promijeni veličinu.

Centriraj preko odabira

Tačno kako joj ime sugerira, ova opcija centrira sadržaj najlijeve ćelije acr oss odabranih ćelija. Vizualno, rezultat se ne razlikuje od spajanja ćelija, osim što ćelije nisu stvarno spojene. Ovo vam može pomoći da predstavite informacije na bolji način i izbjegnete neželjene nuspojave spojenih ćelija.

Opcije kontrole teksta

Ove opcije kontroliraju kako vaše Excel podaci su predstavljeni u ćeliji.

Wrap text - ako je tekst ućelija je veća od širine kolone, omogućite ovu funkciju za prikaz sadržaja u nekoliko redova. Za više informacija pogledajte Kako prelomiti tekst u Excel-u.

Smanji da stane - smanjuje veličinu fonta tako da se tekst uklapa u ćeliju bez prelamanja. Što više teksta ima u ćeliji, to će se manje pojaviti.

Spoji ćelije - kombinira odabrane ćelije u jednu ćeliju. Za više informacija pogledajte Kako spojiti ćelije u Excelu bez gubitka podataka.

Sljedeći snimci ekrana prikazuju sve opcije kontrole teksta u akciji.

Zamotajte tekst	Smanjite kako bi se uklopio	Spoji ćelije

Promjena orijentacije teksta

Opcije orijentacije teksta dostupne na traci samo dozvolite da tekst bude okomit, rotirajte tekst gore i dolje do 90 stepeni i okrećite tekst bočno za 45 stepeni.

Opcija Orijentacija u dijaloškom okviru Formatiraj ćelije omogućava vam da rotirate tekst pod bilo kojim uglom, u smjeru kazaljke na satu ili suprotno od kazaljke na satu. Jednostavno upišite željeni broj od 90 do -90 u okvir Degrees ili prevucite pokazivač orijentacije.

Promjena smjera teksta

Najdonji dio kartice Poravnanje , pod nazivom Zdesna nalijevo , kontrolira redoslijed čitanja teksta. Zadana postavka je Kontekst , ali je možete promijeniti u Zdesna nalijevo ili Slijeva na-Desno . U ovom kontekstu, "zdesna nalijevo" se odnosi na bilo koji jezik koji je napisan s desna na lijevo, na primjer arapski. Ako nemate instaliranu verziju jezika Officea koja se piše zdesna nalijevo, morat ćete instalirati odgovarajući jezički paket.

Kako promijeniti poravnanje u Excelu s prilagođenim formatom brojeva

Za početak, treba napomenuti da Excel format brojeva nije eksplicitno dizajniran za postavljanje poravnanja ćelija. Međutim, omogućava "tvrdo kodiranje" poravnanja za određene ćelije kako bi se osiguralo da vaši podaci izgledaju točno onako kako želite, bez obzira na opcije poravnanja omogućene na vrpci. Imajte na umu da ova metoda zahtijeva barem neko osnovno znanje o kodovima formata, koji su detaljno objašnjeni u ovom vodiču: Prilagođeni Excel format brojeva. U nastavku ću demonstrirati opću tehniku.

Da biste postavili poravnanje ćelija sa prilagođenim formatom brojeva, koristite sintaksu znakova za ponavljanje , koja nije ništa drugo do zvjezdica (*) iza koje slijedi znak želite da ponovite, u ovom slučaju znak za razmak.

Na primjer, da biste dobili brojeve za poravnati lijevo u ćelijama, uzmite kod regularnog formata koji prikazuje 2 decimalna mjesta #.00 i otkucajte zvjezdicu i razmak na kraju. Kao rezultat, dobijate ovaj format: "#.00* " (dvostruki navodnici se koriste samo da pokažu da zvjezdicu prati znak za razmak, ne želite ih u kodu stvarnog formata). Akoželite da prikažete separator hiljadu, koristite ovaj prilagođeni format: "#,###* "

Idući korak dalje, možete prisiliti brojeve da se poravnaju lijevo i tekst poravnati desno definiranjem sva 4 dijela formata brojeva: pozitivni brojevi; negativni brojevi; nula; tekst . Na primjer: #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Sa uspostavljenim kodom formata, izvršite sljedeće korake da ga primijenite:

1. Odaberite ćeliju(e) koju želite formatirati.
2. Pritisnite Ctrl + 1 da otvorite Formatiraj ćelije
3. Pod Kategorija odaberite Prilagođeno .
4. Upišite svoj prilagođeni kod formata u Vrsta
5. Kliknite na OK da sačuvate novokreirani format.

Sada, bez obzira koje opcije poravnanja vaši korisnici odaberu na traci, podaci će biti poravnati prema prilagođenom formatu brojeva koji ste postavili:

Sada kada znate osnove Excel poravnanja, dopustite mi da vam pokažem nekoliko savjeta za poboljšanje vizualne prezentacije vaših podataka.

Kako poravnati stupac brojeva po decimalnoj zarezi u Excelu

Da poravnate brojeve u kolonu po decimalni zarez, kreirajte prilagođeni format broja kao što je objašnjeno u gornjem primjeru. Ali ovaj put ćete koristiti "?" čuvar mjesta koji ostavlja prostor za beznačajne nule, ali ih ne prikazuje.

Na primjer, da biste poravnali brojeve u koloni po decimalnoj zarezi i prikazali do 2 decimale,