Vodič demonstrira različite tehnike za brzo spajanje dvije ćelije u Excelu i kombiniranje više ćelija red po red ili stupac po stupac bez gubitka podataka u Excel 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 i starijim verzijama.

U vašim Excel radnim listovima, možda ćete često morati spojiti dvije ili više ćelija u jednu veliku ćeliju. Na primjer, možda ćete htjeti kombinirati nekoliko ćelija za bolju prezentaciju ili strukturu podataka. U drugim slučajevima, može biti previše sadržaja da bi se prikazao u jednoj ćeliji i odlučite ga spojiti sa susjednim praznim ćelijama.

Bez obzira na razlog, kombiniranje ćelija u Excelu nije tako jednostavno kao što se može činiti . Ako najmanje dvije ćelije koje pokušavate spojiti sadrže podatke, standardna Excel funkcija spajanja ćelija će zadržati samo gornju lijevu vrijednost ćelije i odbaciti vrijednosti u drugim ćelijama.

Ali postoji li način za spajanje ćelija u Excel bez gubitka podataka? Naravno da postoji. I dalje u ovom vodiču, pronaći ćete nekoliko rješenja koja rade u svim verzijama Excela 2016, Excel 2013, Excel 2010 i starijih.

Kombinirajte ćelije koristeći Excelovu funkciju Merge and Center

Najbrži i najlakši način za kombiniranje dvije ili više ćelija u Excelu je korištenje ugrađene opcije Spoji i središte . Cijeli proces traje samo 2 brza koraka:

1. Odaberite susjedne ćelije koje želite kombinirati.
2. Na kartici Početna > Poravnanje grupi, kliknite Merge & Centar

U ovom primjeru, imamo listu voća u ćeliji A1 i želimo je spojiti s nekoliko praznih ćelija desno (B2 i C2) kako bismo stvorili veliku ćelija koja odgovara cijeloj listi.

Kada kliknete na Spoji i Centriraj , odabrane ćelije će se spojiti u jednu ćeliju i tekst će biti centriran kao na sljedećem snimku ekrana:

Spoji Excel ćelije u jednu

Kombiniraj više ćelija u jednu ćeliju

Brzo spoji ćelije bez ikakvih formula!

I čuvajte sve svoje podatke u Excelu

Druge opcije spajanja u Excelu

Da biste pristupili još nekoliko opcija spajanja koje pruža Excel, kliknite na malu padajuću strelicu pored Spoji & Center dugme i izaberite željenu opciju iz padajućeg menija:

Spoji preko - kombinujte izabrane ćelije u svakom redu pojedinačno :

Spoji ćelije - spojite odabrane ćelije u jednu ćeliju bez centriranja teksta:

Savjet. Da biste promijenili poravnanje teksta nakon spajanja, jednostavno odaberite spojenu ćeliju i kliknite na željeno poravnanje u grupi Poravnanje na kartici Početna .

Excelove karakteristike spajanja - ograničenja i specifičnosti

Kada koristite ugrađene značajke Excela za kombiniranje ćelija, treba imati na umu nekoliko stvari:

1. Uvjerite se da su sve podatkekoju želite uključiti u spojenu ćeliju unosi se u krajnju lijevu ćeliju odabranog raspona jer će samo sadržaj gornje lijeve ćelije preživjeti nakon spajanja, podaci u svim ostalim ćelijama će biti izbrisani. Ako želite kombinirati dvije ili više ćelija sa podacima u njima, pogledajte Kako spojiti ćelije bez gubitka podataka.
2. Ako je dugme Spoji i središte zasivljeno, najvjerovatnije odabrane ćelije su u načinu Uredi . Pritisnite tipku Enter da poništite način rada Uredi , a zatim pokušajte spojiti ćelije.
3. Nijedna od standardnih Excel opcija spajanja ne radi za ćelije unutar Excel tablice. Prvo morate konvertovati tabelu u uobičajeni opseg (desni klik na tabelu i izaberite Tabela > Pretvori u opseg iz kontekstnog menija), a zatim kombinovati ćelije.
4. Nije moguće sortirati raspon koji sadrži i spojene i nespojene ćelije.

Kako spojiti ćelije u Excelu bez gubitka podataka

Kao što je već spomenuto, standardno spajanje u Excelu funkcije zadržavaju sadržaj samo gornje lijeve ćelije. I iako je Microsoft napravio dosta poboljšanja u nedavnim verzijama Excela, čini se da je funkcionalnost spajanja ćelija izmakla iz njihove pažnje i ovo kritično ograničenje postoji čak i u Excelu 2013 i Excel 2016. Pa, tamo gdje nema očiglednog načina , postoji rješenje :)

Metoda 1. Kombinirajte ćelije unutar jedne kolone(Funkcija Justify)

Ovo je brz i lak način spajanja ćelija zadržavajući sav njihov sadržaj. Međutim, zahtijeva da sve ćelije koje se spajaju budu u jednom području u jednoj koloni.

1. Odaberite sve ćelije koje želite kombinirati.
2. Učinite stupac dovoljno širokim da stane sadržaj svih ćelija.

Ako se kombinovane vrijednosti rašire na dva ili više redaka, učinite stupac malo širim i ponovite postupak.

Ovo Tehnika spajanja je jednostavna za korištenje, ali ima brojna ograničenja:

• Upotrebom Justify možete spojiti ćelije samo u jednu kolonu.
• To radi samo za tekst, numeričke vrijednosti ili formule ne mogu se spojiti na ovaj način.
• Ne radi ako postoje prazne ćelije između ćelija koje treba spojiti.

Metoda 2. Spoji više ćelija s podacima u bilo kojem rasponu (dodatak za spajanje ćelija)

Da biste mogli spojiti dvije ili više ćelija u Excelu bez gubitka podataka i bez dodatnih "trikova", kreirali smo poseban alat - Merge Cells for Excel.

Upotrebom ovog dodatka možete brzo kombinirati više ćelija koje sadržebilo koje vrste podataka uključujući tekst, brojeve, datume i posebne simbole. Također, možete odvojiti vrijednosti bilo kojim graničnikom po vašem izboru, kao što je zarez, razmak, kosa crta ili prijelom reda.

Da biste spojili ćelije tačno onako kako želite, konfigurirajte sljedeće opcije:

• Odaberite Ćelije u jednu pod " Šta spojiti ".
• Odaberite razdjelnik pod " Odvojite vrijednosti sa ".
• Odredite ćeliju u koju želite smjestiti rezultat : gore-lijevo, gore-desno, dolje lijevo ili dolje desno.
• Uvjerite se da je odabrana opcija Spoji sve oblasti u odabiru . Ako ovo polje nije označeno, dodatak će raditi kao funkcija Excel CONCATENATE, tj. kombinirati vrijednosti bez spajanja ćelija.

Osim spajanja svih ćelije u odabranom rasponu, ovaj alat također može spajati redove i kombinovati stupce , samo morate odabrati odgovarajuću opciju u padajućoj listi " Šta spojiti " -down list.

Da biste isprobali dodatak za spajanje ćelija, možete preuzeti procjenu verziju za Excel 2016 - 365.

Metoda 3. Koristite funkciju CONCATENATE ili CONCAT za kombiniranje dvije ili više ćelija

Korisnicima koji se osjećaju ugodnije s Excel formulama, može se dopasti ovaj način kombiniranja ćelija u Excelu. Možete koristiti funkciju CONCATENATE ili & operator da prvo spoji vrijednosti ćelija, a zatim spojićelije ako je potrebno. U programu Excel 2016 - Excel 365 možete koristiti i funkciju CONCAT za istu svrhu. Detaljni koraci slijede u nastavku.

Pretpostavimo da želite kombinirati dvije ćelije u svom Excel listu, A2 i B2, a obje ćelije imaju podatke u sebi. Da ne biste izgubili vrijednost u drugoj ćeliji tokom spajanja, spojite dvije ćelije koristeći bilo koju od sljedećih formula:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

=A2&", "&B2

Formula, međutim, ubacuje povezane vrijednosti u drugu ćeliju. Ako trebate spojiti dvije ćelije s originalnim podacima, A2 i B2 u ovom primjeru, tada je potrebno nekoliko dodatnih koraka:

• Kopirajte ćeliju s CONCATENATE formulom (D2).
• Zalijepite kopiranu vrijednost u gornju lijevu ćeliju opsega koji želite spojiti (A2). Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite ćeliju i odaberite Specijalno lijepljenje > Vrijednosti iz kontekstnog izbornika.
• Odaberite ćelije koje želite spojiti (A2 i B2) i kliknite Spoji i Centriraj .

U na sličan način, možete spojiti više ćelija u Excelu, formula CONCATENATE će u ovom slučaju biti samo malo duža. Prednost ovog pristupa je što možete odvojiti vrijednosti različitim graničnicima unutar jedne formule, na primjer:

=CONCATENATE(A2, ": ", B2, ", ", C2)

Možete pronaći više primjera formula u sljedećim tutorijalima:

• CONCATENATE u Excelu: kombinirajte tekstualne nizove, ćelije i stupce
• Kako koristiti CONCAT funkciju za pridruživanjestrings

Prečica za spajanje ćelija u Excelu

Ako redovno spajate ćelije u Excel radnim listovima, možda će vam biti od koristi sljedeća prečica za spajanje ćelija .

1. Izaberite ćelije koje želite spojiti.
2. Pritisnite tipku Alt koja omogućava pristup komandama na Excel traci i držite je dok se ne pojavi preklapanje.
3. Pritisnite H da odaberete karticu Početna .
4. Pritisnite M da biste se prebacili na Spoji & Center .
5. Pritisnite jednu od sljedećih tipki:
   • C da spojite i centrirate odabrane ćelije
   • A da spojite ćelije u svakom pojedinačnom redu
   • M za spajanje ćelija bez centriranja

Na prvi pogled, prečica za spajanje izgleda pomalo dugotrajna, ali s malo vježbajte možda ćete pronaći ovaj način da kombinirate ćelije brže nego da kliknete na tipku Spoji i Centriraj mišem.

Kako brzo pronaći spojene ćelije

Da biste pronašli spojene ćelije u vašem Excel listu, izvršite sljedeće korake:

1. Pritisnite Ctrl + F da otvorite dijalog Pronađi i zamijeni ili kliknite Pronađi & Odaberite > Pronađi .
2. Na kartici Pronađi kliknite na Opcije > Format .

Kako za poništavanje spajanja ćelija u Excelu

Ako ste se predomislili odmah nakon spajanja ćelija, možete ih brzo poništiti pritiskom na prečicu Ctrl + Z ili klikom na dugme Poništi na alatnoj traci za brzi pristup.

Da podijelite prethodno spojenu ćeliju, odaberite tu ćeliju i kliknite Spoji & Center ili kliknite na malu strelicu pored Spoji & Center i odaberite Opozovi spajanje ćelija :

Nakon poništavanja spajanja ćelija, cijeli sadržaj će se pojaviti u gornjoj lijevoj ćeliji.

Za više informacija o tome kako brzo poništiti spajanje ćelija u Excelu, pročitajte ovaj članak.

Alternative spajanju ćelija u Excelu

Podrazumijeva se da spojene ćelije mogu pomoći u predstavljanju informacija u vašim Excel radnim listovima na bolji i smisleniji način... ali oni izazivaju brojne nuspojave kojih možda niste ni svjesni. Evo samo nekoliko primjera:

• Ne možete sortirati stupac sa spojenim ćelijama.
• Ni AutoFill ni Fill Flash funkcija ne radi ako raspon ćelija koje treba popuniti sadrži spojene ćelije.
• Ne možete pretvoriti raspon koji sadrži barem jednu spojenu ćeliju u punopravnu Excel tablicu, a kamoli u zaokretnu tabelu.

Dakle, moj savjet bi bio darazmislite dvaput prije spajanja ćelija u Excelu i učinite to samo kada je zaista potrebno za prezentaciju ili slične svrhe, npr. da centrirate naslov tabele preko tabele.

Ako želite da kombinujete ćelije negde na sredini vašeg Excel lista, možete razmisliti o korišćenju funkcije Centriraj preko selekcije kao alternativu:

• Odaberite ćelije koje želite spojiti, B4 i C4 u ovom primjeru.
• Pritisnite Ctrl + 1 da otvorite Formatiraj ćelije
• Prebacite se na karticu Poravnanje i odaberite opciju Centar preko selekcije sa padajuće liste Horizontalno , a zatim kliknite OK.

Što se tiče izgleda, rezultat se ne može razlikovati od spojene ćelije:

Da dokažemo da nismo stvarno spojiti dvije ćelije, možemo odabrati svaku pojedinačno:

Ovo je način na koji možete kombinirati dvije ćelije u Excelu ili spojiti više ćelija bez gubitka podataka. Nadamo se da su se ove informacije pokazale korisnima za vaše svakodnevne zadatke. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da ćemo vidjeti na našem blogu sljedeće sedmice.