Ovaj vodič pokazuje kako brojati ćelije s tekstom i znakovima u programu Excel 2010-2013. Naći ćete korisne Excel formule za brojanje znakova u jednoj ili više ćelija, ograničenja broja znakova za ćelije i dobiti vezu da vidite kako pronaći broj ćelija koje sadrže određeni tekst.

U početku je Excel bio dizajniran za rad s brojevima, tako da uvijek možete odabrati jedan od tri načina da izvršite bilo koju operaciju brojanja ili zbrajanja sa znamenkama. Na sreću, programeri ove korisne aplikacije nisu zaboravili na tekst. Stoga pišem ovaj članak kako bih vam pokazao kako koristiti različite opcije i formule u Excelu za brojanje ćelija s tekstom ili brojanje određenih znakova u nizu .

U nastavku možete pronaći opcije koje ću pokriti:

Na kraju ćete pronaći i veze do naših prethodnih postova na blogu koji se odnose na brojanje ćelija u Excelu.

Excel formula da prebrojim broj znakova u ćeliji

Mogu pretpostaviti da će u jednoj od budućih verzija Excel-a statusna traka pokazati broj znakova u nizu . Dok se nadamo i čekamo ovu funkciju, možete koristiti sljedeću jednostavnu formulu:

=LEN(A1)

U ovoj formuli A1 je ćelija u kojoj će se izračunati broj tekstualnih znakova.

Poenta je da Excel ima ograničenja znakova. Na primjer, zaglavlje ne može premašiti 254 znaka. Ako prekoračite maksimum, zaglavljeće biti izrezana. Formula može biti od pomoći kada imate zaista duge nizove u svojim ćelijama i morate osigurati da vaše ćelije ne prelaze 254 znaka kako biste izbjegli probleme s uvozom ili prikazivanjem vaše tablice u drugim izvorima.

Dakle, nakon primjenom funkcije =LEN(A1) na moju tablicu, lako mogu vidjeti opise koji su predugački i treba ih skratiti. Stoga slobodno koristite ovu formulu u Excelu svaki put kada trebate prebrojati broj znakova u nizu. Samo kreirajte pomoćni stupac, unesite formulu u odgovarajuću ćeliju i kopirajte je preko vašeg raspona da dobijete rezultat za svaku ćeliju u vašoj koloni.

Broj znakova u rasponu ćelija

Vi možda će također biti potrebno prebrojati broj znakova iz nekoliko ćelija . U ovom slučaju možete koristiti sljedeću formulu:

Napomena. Gornja formula se mora unijeti kao formula niza. Da je unesete kao formulu niza, pritisnite Ctrl+Shift+Enter .

Ova formula može biti od pomoći ako želite vidjeti da li neki redovi premašuju ograničenja prije spajanja ili uvoza vaše tabele podataka. Samo je unesite u kolonu Helper i kopirajte preko pomoću ručke za popunjavanje.

Excel formula za brojanje određenih znakova u ćeliji

U ovom dijelu ću vam pokazati kako izračunati broj koliko puta se jedan znak pojavljuje u ćeliji u Excelu. Ova funkcija mi je stvarno pomogla kada sam dobio sto saviše ID-ova koji ne mogu sadržavati više od jedne nule. Dakle, moj zadatak je bio da vidim ćelije u kojima su se pojavile nule i gdje je bilo nekoliko nula.

Ako trebate dobiti broj pojavljivanja određenog karaktera u ćeliji ili ako želite vidjeti da li vaše ćelije sadrže nevažećih znakova, koristite sljedeću formulu da prebrojite broj pojavljivanja jednog znaka u rasponu:

=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))

Ovdje je "a" znak koji trebate prebrojati u Excelu.

Ono što mi se stvarno sviđa kod ove formule je to što može brojati pojavljivanja jednog znaka kao i dijela nekog tekstualnog niza.

Izbroji broj pojavljivanja određenog znaka u rasponu

Ako želite prebrojati broj pojavljivanja određenog znaka u nekoliko ćelija ili u jednoj koloni, možete kreirati pomoćni stupac i tamo zalijepiti formulu Opisao sam u prethodnom dijelu članka =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"a","")) . Zatim ga možete kopirati preko kolone, zbrojiti ovu kolonu i dobiti očekivani rezultat. Zvuči previše vremena, zar ne?

Srećom, Excel nam često daje više od jednog načina da dobijemo isti rezultat, a postoji i jednostavnija opcija. Možete prebrojati broj određenih znakova u rasponu koristeći ovu formulu niza u Excelu:

Napomena. Gornja formula se mora unijeti kao formula niza . Obavezno pritisniteCtrl+Shift+Enter da ga zalijepite.

Izbrojite broj pojavljivanja određenog teksta u rasponu

Sljedeći niz formula (mora se unijeti sa Ctrl+Shift+Enter) će vam pomoći da prebrojite broj pojavljivanja određenog teksta u rasponu:

=SUM((LEN(C2:D66)-LEN(SUBSTITUTE(C2:D66,"Excel","")))/LEN("Excel"))

Na primjer, vi može izbrojati koliko puta je riječ "Excel" unesena u vašu tabelu. Nemojte zaboraviti na razmak ili će funkcija brojati riječi koje počinju određenim tekstom, a ne izolirane riječi.

Dakle, ako imate određeni isječak teksta razbacan po vašem stolu i trebate jako brzo prebrojati njegova pojavljivanja, koristite gornju formulu.

Ograničenja znakova u Excelu za ćelije

Ako imate radne listove s velikom količinom teksta u nekoliko ćelija, možda ćete pronaći sljedeće informacije korisno. Stvar je u tome da Excel ima ograničenje na broj znakova koje možete unijeti u ćeliju.

• Dakle, ukupan broj znakova koje ćelija može sadržavati je 32.767.
• Ćelija može prikazati samo 1024 karaktera. Istovremeno, traka formule može vam pokazati svih 32.767 simbola.
• Maksimalna dužina sadržaja formule je 1.014 za Excel 2003. Excel 2007-2013 može sadržavati 8.192 znaka.

Molimo razmotrite gore navedene činjenice kada imate duga zaglavlja ili kada ćete spojiti ili uvesti svoje podatke.

Prebrojite ćelije koje sadrže određeni tekst

Ako trebate prebrojatibroj ćelija koje sadrže određeni tekst, slobodno koristite funkciju COUNTIF. Naći ćete to lijepo opisano u Kako prebrojati ćelije s tekstom u Excelu: bilo koje, specifične, filtrirane.

Nadam se da će vam ovaj članak pomoći sljedeći put kada budete trebali prebrojati broj ćelija s tekstom ili određenim pojavljivanjima znakova u vašoj tabeli. Pokušao sam da pokrijem sve opcije koje vam mogu pomoći - opisao sam kako prebrojite ćelije sa tekstom, pokazao vam Excel formulu za brojanje znakova u jednoj ćeliji ili u nizu ćelija, otkrili ste kako da prebrojite broj pojavljivanja određenih znakova u rasponu. Također možete koristiti jedan od linkova na naše prethodne postove kako biste pronašli mnogo dodatnih detalja.

To je sve za danas. Budite sretni i briljite u Excelu!