Google পত্রক দ্বারা অফার করা প্রচুর সুবিধা থাকা সত্ত্বেও, এর ত্রুটিগুলিও রয়েছে৷ এর একটি স্পষ্ট উদাহরণ পাঠ্য পরিচালনা করার জন্য সহজ সরঞ্জামের অভাব। আমরা কি ম্যানুয়ালি বা জটিল সূত্র দিয়ে Google পত্রকগুলিতে পাঠ্য যোগ বা প্রতিস্থাপন করতে বাধ্য? আর না. :) আমরা সহজ এক-ক্লিক টুল দিয়ে এই শূন্যতা পূরণ করেছি। আমাকে এই ব্লগ পোস্টে আপনার সাথে তাদের পরিচয় করিয়ে দেওয়ার অনুমতি দিন৷

আমি আজকে যে সমস্ত টুলগুলি ফিচার করছি তা হল একটি ইউটিলিটির অংশ - পাওয়ার টুল৷ এটি Google পত্রকের জন্য আমাদের সমস্ত অ্যাড-অনগুলির একটি সংগ্রহ৷ আমি আপনাকে এটি ইনস্টল করতে, আপনার নিজের শেফ হতে এবং আপনার ডেটাতে নীচের "উপাদানগুলি" মিশ্রিত করতে এবং মেলতে উত্সাহিত করি৷ ;)

5> এইভাবে, শীঘ্রই বা পরে, আপনি বিভিন্ন ক্ষেত্রে এবং তাড়াহুড়ো করে টাইপ করা অতিরিক্ত অক্ষর সহ আপনার শীটে ডেটা খুঁজে পাবেন। এটি একটি সমস্যা হতে পারে বিশেষ করে যদি একই স্প্রেডশীট সম্পাদনা করার অধিকার অনেকের কাছে থাকে৷

আপনি একজন পারফেকশনিস্ট যিনি ডেটাকে অত্যন্ত পরিষ্কার এবং ব্যবহারিক রাখার প্রবণতা রাখেন, অথবা কেবলমাত্র এখান থেকে ডেটা প্রদর্শন করতে হবে আপনার স্প্রেডশীটগুলি, নিম্নলিখিত সরঞ্জামগুলি সাহায্য করবে৷

গুগল শীটে কেস পরিবর্তন করুন

গুগল শীটে টেক্সট কেস পরিবর্তন করার স্ট্যান্ডার্ড উপায়গুলির মধ্যে রয়েছে ফাংশনগুলি: নিম্ন, উচ্চতর, সঠিক . এগুলি ব্যবহার করতে, আপনাকে একটি সহায়ক কলাম তৈরি করতে হবে, সেখানে সূত্রগুলি তৈরি করতে হবে এবংআমার আসল কলামটি ফলাফলের সাথে প্রতিস্থাপন করুন (অ্যাড-অনের একেবারে নীচে চেকবক্স):



টিপ। যদি অনেকগুলি সংযোজন বা অন্য কোন সংযোগকারী শব্দ থাকে, তাহলে আপনি দ্বিতীয় বিকল্পটি ব্যবহার করে পাঠ্যকে বিভক্ত করতে পারেন — স্ট্রিং দ্বারা মান বিভক্ত করুন ।

টেক্সট কেসটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হলে, তৃতীয় রেডিও বোতামটি বেছে নিন এবং বড় অক্ষরের আগে সবকিছু বিভক্ত করুন।

অবস্থান অনুসারে বিভক্ত করুন

টেক্সট যোগ করার মতো, এর অবস্থান কক্ষের চিহ্নগুলি নির্দিষ্ট অক্ষরের সংঘটনের চেয়ে বেশি তাৎপর্যপূর্ণ হতে পারে। বিশেষ করে, যদি সমস্ত কক্ষ একই পদ্ধতিতে ফরম্যাট করা হয়।

পজিশন দ্বারা বিভক্ত টুলের সাহায্যে, আপনি একটি সুনির্দিষ্ট স্থান বেছে নিতে পারেন যেখানে রেকর্ডগুলি বিভক্ত করা উচিত:



আমি ফোন নম্বর থেকে দেশ এবং এলাকার কোড আলাদা করতে এই টুলটি ব্যবহার করেছি:



এখন যা বাকি আছে তা হল মূল কলামটি মুছে ফেলা এবং সেই দুটি নতুন ফর্ম্যাট করুন৷

বিভক্ত নামগুলি

যেমন আমি আগে উল্লেখ করেছি, Google পত্রকের আদর্শ টুল যাকে বলা হয় কলামে পাঠ্য বিভক্ত করুন শুধুমাত্র শব্দগুলি একে অপরের থেকে দূরে টেনে আনে . আপনি যদি আপনার নামের জন্য এই টুলটি ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার নাম, শিরোনাম এবং প্রত্যয়গুলি মিশ্রিত কলামগুলি পাওয়ার একটি ন্যায্য সুযোগ রয়েছে৷

আমাদের বিভক্ত নাম টুল আপনাকে এটি এড়াতে সহায়তা করবে . এটি প্রথম, শেষ এবং মধ্য নাম চিনতে যথেষ্ট বুদ্ধিমান; উপাধি এবং অভিবাদন; পোস্ট-নোমিনাল এবং প্রত্যয়। এইভাবে, এটা শুধু বিভক্ত নাশব্দ নামের এককগুলির উপর নির্ভর করে, এটি তাদের সংশ্লিষ্ট কলামে রাখে।

তাছাড়া, আপনি টেনে নিতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, শুধুমাত্র প্রথম এবং শেষ নামগুলি, কোষে অন্যান্য অংশগুলি যাই হোক না কেন। এই সংক্ষিপ্ত ভিডিওটি দেখুন (1:45), পুরো প্রক্রিয়াটি আক্ষরিকভাবে মাত্র কয়েক সেকেন্ড সময় নেয়:

Google পত্রকগুলিতে লিঙ্ক, সংখ্যা এবং পাঠ্য বের করুন

যদি একটি কক্ষে সমস্ত মান বিভক্ত করা হয় না একটি বিকল্প এবং আপনি সেই Google পত্রক সেল থেকে একটি নির্দিষ্ট অংশ বের করতে চান, আপনি এক্সট্র্যাক্ট টুলটি দেখতে চাইতে পারেন:



টিপ। আপনি যদি সূত্রগুলিতে থাকেন, তাহলে এই টিউটোরিয়ালটি Google পত্রকগুলিতে কীভাবে ডেটা বের করতে হয় তার কয়েকটি সূত্রের উদাহরণ প্রদান করবে৷

প্রথম 4টি Google পত্রক কোষগুলি থেকে আপনার ডেটা বের করার বিভিন্ন উপায়:

<4
• স্ট্রিং দ্বারা , যদি আপনি যা পেতে চান তা একই মানের মাঝখানে পরে/আগে/তে থাকে।
• পজিশন অনুসারে , যদি আপনি জানেন সঠিক স্থান যেখান থেকে টানতে হবে।
• মাস্ক দ্বারা , যদি পছন্দসই ডেটা কোষের মধ্যে একই প্যাটার্ন দ্বারা দেখা যায়।
• প্রথম/শেষ এন অক্ষর , যদি নিষ্কাশনের ডেটা কোষের শুরুতে/শেষে থাকে।

আপনি নির্দিষ্ট ডেটা প্রকারগুলিও পেতে সক্ষম হবেন:

• এক্সট্র্যাক্ট হাইপারলিঙ্ক
• ইউআরএল
• সংখ্যা
• ইমেল ঠিকানা

নিম্নলিখিত ডেমো ভিডিওটি কার্যকরী টুলটি দেখায়:

ভোইলা ! এই মুহুর্তে আমাদের কাছে এই সমস্ত উপকরণ যা আপনাকে সাহায্য করবেGoogle পত্রকগুলিতে পাঠ্য সহ কাজ করুন। তারা আপনার ভাগ্যবান খুঁজে পেতে পারে, অথবা কেবল আপনার সময় এবং স্নায়ু বাঁচাতে পারে। যে কোনো উপায়ে, আমি বিশ্বাস করি যে এগুলো থাকা অত্যন্ত উপযোগী।

এবং শুধুমাত্র একটি ছোট অনুস্মারক — আপনি পাওয়ার টুল-এ এই সমস্ত অ্যাড-অন পাবেন — Google পত্রকের জন্য আমাদের সমস্ত ইউটিলিটিগুলির একটি সংগ্রহ৷

যদি আপনার কোনো প্রশ্ন থাকে বা আপনার কাজটি যদি এই অ্যাড-অনগুলি আপনাকে পরিবেশন করার জন্য খুব জটিল হয়, তাহলে নীচে আপনার মন্তব্যটি ড্রপ করুন, এবং আমরা সাহায্য করতে আমরা কী করতে পারি তা দেখব৷ :)

আচ্ছা, আপনাকে আমাদের টুল দিয়ে উপরের কোনোটি করতে হবে না। এটি মূল কক্ষে আপনার Google পত্রকের ক্ষেত্রে দ্রুত পরিবর্তন করে৷

টিপ৷ টুলটিকে আরও ভালোভাবে জানার জন্য এই ভিডিওটি দেখুন, অথবা এটির ঠিক নিচের সংক্ষিপ্ত ভূমিকাটি পড়তে নির্দ্বিধায় পড়ুন৷

আপনি টেক্সট গ্রুপ > -এ টুলটি পাবেন৷ পরিবর্তন করুন :

এই অ্যাড-অন দিয়ে আপনার স্প্রেডশীটে কেস পরিবর্তন করতে, শুধু আপনার পাঠ্যের সাথে পরিসরটি নির্বাচন করুন এবং ডেটা পরিবর্তন করার উপায় বেছে নিন: সবকিছুতে পরিণত করুন বাক্যের কেস। , লোয়ার কেস বা UPPER CASE , প্রত্যেকটি শব্দকে ক্যাপিটালাইজ করুন (ওরফে যথাযথ কেস), লোয়ার & অথবা টেক্সট চালু করুন ।

টিপ। আপনি কোন বিকল্পটি ব্যবহার করতে হবে তা নিশ্চিত না হলে, টুলটির জন্য সহায়তা পৃষ্ঠাটি দেখুন যেখানে আমরা সবকিছু বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করেছি।

আপনি প্রস্তুত হয়ে গেলে, সংশোধন করুন টিপুন এবং আপনার আসল ডেটা কেস পরিবর্তন দেখুন:

চিহ্নগুলি প্রতিস্থাপন করুন

যদি আপনি ওয়েব থেকে ডেটা আমদানি করেন, আপনি আপনার টেবিলে ß, Ö , বা ç এর মতো উচ্চারিত অক্ষর পেতে পারেন। আমদানি করা ফাইলটিতে বিভিন্ন বিশেষ অক্ষরও থাকতে পারে: কপিরাইট চিহ্ন (©), উল্টানো প্রশ্ন চিহ্ন (¿), অ্যাম্পারস্যান্ড (&), এবং স্মার্ট উদ্ধৃতি (“”)। এই চিহ্নগুলিকে তাদের কোড দ্বারাও উপস্থাপন করা হতে পারে (প্রায়শই ওয়েবে ব্যবহৃত হয়।)

যদি আপনি ব্যবহার করে তাদের প্রতিস্থাপন করার চেষ্টা করেনস্ট্যান্ডার্ড Google শীট খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন টুল ( Ctrl+H ), প্রতিটি অক্ষরের জন্য প্রতিস্থাপন প্রক্রিয়ার উপর যেতে প্রস্তুত। এর পরিবর্তে আপনি যে চিহ্নগুলি দেখতে চান তাও আপনাকে লিখতে হবে৷

আমাদের চিহ্নগুলি প্রতিস্থাপন করুন ইউটিলিটি ব্যবহার করা অনেক দ্রুত এবং সহজ৷ এটি নির্বাচিত ডেটা পরিসর স্ক্যান করে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত উচ্চারিত অক্ষর বা কোডগুলিকে তাদের সংশ্লিষ্ট মান চিহ্নগুলির সাথে প্রতিস্থাপন করে৷

টিপ৷ টুলটি পাওয়ার টুলগুলিতেও থাকে: টেক্সট > মডিফাই ।

এখানে একই অ্যাড-অন ব্যবহার করে কোড এবং বিশেষ অক্ষর দিয়ে আপনি কী করতে পারেন:

এবং এখানে আপনি দেখতে পারেন কিভাবে সরাসরি উদ্ধৃতি দিয়ে স্মার্ট কোট প্রতিস্থাপন করুন টুলটি কাজ করে (বর্তমানে শুধুমাত্র ডাবল-কোটগুলির জন্য):

পোলিশ পাঠ্য

যদি উপরের পরিবর্তনগুলি আপনার টেবিলের জন্য অত্যধিক, এবং আপনি বরং এখানে এবং সেখানে আপনার Google পত্রক পাঠ্য ব্রাশ করতে চান, অ্যাড-অন আপনাকে এটিকেও স্বয়ংক্রিয় করতে সহায়তা করবে৷

পোলিশ পাঠ্য টুলটি আপনার নির্বাচন করা পরিসরের মধ্য দিয়ে দেখে এবং নিম্নলিখিতগুলি করে:

• কোনও থাকলে সাদা স্পেসগুলি সরিয়ে দেয়
• যদি আপনি ভুলে যান তাহলে বিরাম চিহ্নের পরে স্থান যোগ করে
• আপনার কক্ষগুলিতে বাক্যের ক্ষেত্রে প্রয়োগ করে

আপনি একবারে তিনটি বিকল্পের সাথে যেতে পারেন বা আপনার টেবিলের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত একটি বেছে নিতে পারেন:

Google পত্রকগুলিতে কীভাবে পাঠ্য যোগ করবেন

Google পত্রকগুলিতে পাঠ্য যোগ করার একটি আদর্শ পদ্ধতি সর্বদা একই: একটি ফাংশন। এবংএটি কনকাটেনেট যা সাধারণত আপনার বিদ্যমান পাঠ্যে অতিরিক্ত অক্ষর সন্নিবেশ করায়৷

টিপ৷ এই টিউটোরিয়ালটি সূত্রের উদাহরণগুলি সরবরাহ করে যা একাধিক কক্ষের একই অবস্থানে পাঠ্য যোগ করে৷

কিন্তু যখন এটি ফাংশনের কথা আসে, এটি সর্বদা সূত্রগুলির জন্য একটি অতিরিক্ত অতিরিক্ত কলামে আসে৷ তাহলে বিশেষ কলাম এবং সূত্র যোগ করতে বিরক্ত কেন যদি এমন অ্যাড-অন থাকে যা টেক্সট যেখানে আছে ঠিক সেখানেই পরিচালনা করে?

আমাদের একটি টুল ঠিক এই কাজের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। একে বলা হয় পজিশন অনুসারে পাঠ্য যোগ করুন এবং পাওয়ার টুলস এর একই টেক্সট গ্রুপে নেস্ট করুন।

টিপ। টুলটিকে আরও ভালোভাবে জানার জন্য এই ভিডিওটি দেখুন, আপনি নির্দ্বিধায় এটির নীচের সংক্ষিপ্ত ভূমিকা পড়তে পারেন৷

এটি আপনাকে শুধুমাত্র Google পত্রকগুলিতে পাঠ্য যোগ করতে দেয় না বরং আপনার টেবিলে বিশেষ অক্ষর এবং তাদের সংমিশ্রণগুলিও সন্নিবেশ করতে দেয়৷ , যেমন বিরাম চিহ্ন, একটি সংখ্যা চিহ্ন (#), একটি যোগ চিহ্ন (+), ইত্যাদি। এবং আরও ভাল কি, আপনি এই নতুন অক্ষরগুলির অবস্থান সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিন।

শুরুতে বিশেষ অক্ষর সন্নিবেশ করুন / শেষে

প্রথম দুটি বিকল্প সব নির্বাচিত ঘরের শুরুতে এবং শেষে পাঠ যোগ করা সম্ভব করে।

আসুন বলুন আপনি দেশের কোড সহ আপনার ফোন নম্বরের তালিকা সরবরাহ করতে চান। যেহেতু কোডটি সম্পূর্ণ নম্বরের আগে থাকা উচিত, কাজটি হল Google পত্রক কক্ষের শুরুতে সংখ্যাগুলি যোগ করা৷

শুধুমাত্র সংখ্যা সহ পরিসরটি নির্বাচন করুন, এতে পছন্দসই দেশের কোড লিখুনটুলে সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্র, এবং যোগ করুন :

টেক্সটের আগে / টেক্সটের পরে Google শীটে টেক্সট যোগ করুন

শেষ তিনটিতে ক্লিক করুন টুলের বিকল্পগুলি আপনাকে কক্ষে নির্দিষ্ট পাঠ্যের উপর নির্ভর করে অক্ষর সন্নিবেশ করতে দেয়।

• আপনি <1 নামক বিকল্প সহ একটি ঘরে 3য়, 7ম, 10ম, ইত্যাদি অক্ষর থেকে শুরু করে আপনার পাঠ্য যোগ করতে পারেন।>অক্ষর নম্বরের পরে । আমি এই টুলটি ব্যবহার করতে যাচ্ছি এবং আগের উদাহরণ থেকে নম্বরগুলিতে বন্ধনীতে মোড়ানো এলাকা কোড সন্নিবেশ করতে যাচ্ছি।

  সেখানে, ইউএস এবং কানাডা নম্বরগুলির জন্য এলাকা কোডগুলি 3d অক্ষর থেকে শুরু হয়: +1 202 5550198৷ তাই এর আগে আমাকে একটি বৃত্তাকার বন্ধনী যোগ করতে হবে:

  

  একবার যোগ করার পরে, এলাকা কোডগুলি 6 তম অক্ষর দিয়ে শেষ হয়: +1 (202 5550198

  এভাবে, আমি এটির পরে একটি বন্ধ বন্ধনীও যোগ করি৷ আমি যা পেয়েছি তা এখানে:

  

• আপনি পাঠ্য যোগ করতে পারেন কক্ষে আগে বা নির্দিষ্ট পাঠ্যের পরে ৷

  এই বিকল্পগুলি আমাকে বন্ধনীর আগে এবং পরে স্পেস যোগ করে ফোন নম্বরগুলিকে আরও পাঠযোগ্য করতে সাহায্য করবে:

  

কিন্তু যদি Google পত্রকগুলিতে পাঠ্য যোগ করা একটি বিকল্প না হয় এবং আপনি কিছু অতিরিক্ত অক্ষর এবং অপ্রচলিত পাঠ্য মুছে ফেলতে চান তবে কী হবে? ঠিক আছে, আমাদের কাছে এই কাজের জন্য সরঞ্জামও রয়েছে৷

টিপ। এছাড়াও টেক্সট যোগ করুন বিকল্পগুলির জন্য একটি সহায়তা পৃষ্ঠা রয়েছে, আপনি এটি এখানে পাবেন।

Google পত্রক থেকে অতিরিক্ত এবং বিশেষ অক্ষরগুলি সরান

কখনও কখনও সাদা স্পেস এবং অন্যান্য অক্ষর হতে পারেআপনার টেবিলের মধ্যে হামাগুড়ি. এবং একবার তারা প্রবেশ করলে, সেগুলিকে ট্র্যাক করা এবং মুছে ফেলার জন্য এটি বেশ নার্ভ-র্যাকিং হয়ে উঠতে পারে৷

মানক Google পত্রক খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন ইউটিলিটি শুধুমাত্র একটি অতিরিক্ত অক্ষর অন্যটির সাথে প্রতিস্থাপন করবে৷ সুতরাং এই ধরনের ক্ষেত্রে, পাওয়ার টুলে রিমুভ গ্রুপ থেকে অ্যাড-অন করার দায়িত্ব অর্পণ করা ভাল:

টিপ। রিমুভ গ্রুপটি একটি সহায়তা পৃষ্ঠার মালিক যেখানে সমস্ত সরঞ্জাম এবং তাদের বিকল্পগুলি উল্লেখ করা আছে৷

এই ডেমো ভিডিওটিও দেখতে নির্দ্বিধায়:

অথবা এই ব্লগে যান Google পত্রকগুলিতে একই পাঠ্য বা নির্দিষ্ট অক্ষরগুলি সরানোর অন্যান্য উপায়গুলির জন্য পোস্ট করুন৷

সাবস্ট্রিং বা স্বতন্ত্র অক্ষরগুলি সরান

এই প্রথম টুলটি নির্বাচিত পরিসরের মধ্যে এক বা কয়েকটি একক অক্ষর এবং এমনকি Google পত্রক সাবস্ট্রিংগুলি থেকে মুক্তি পায়৷ আরও সঠিক হতে, আপনি এটিকে নিম্নলিখিতগুলি মুছতে পারেন:

• একটি নির্দিষ্ট অক্ষর, সংখ্যা বা Google পত্রকের বিশেষ অক্ষরের সমস্ত ঘটনা, যেমন 1 বা +
• একাধিক একক অক্ষর, সংখ্যা বা অক্ষর: যেমন 1 এবং +
• অক্ষরের একটি নির্দিষ্ট ক্রম — Google পত্রক সাবস্ট্রিং — বা এই ধরনের কয়েকটি সেট, যেমন +1 এবং/অথবা +44

আমি আগের উদাহরণ থেকে একই ফোন নম্বর নেব এবং সমস্ত দেশ সরিয়ে দেব টুলের সাথে কোড এবং বন্ধনী একসাথে:

স্পেস এবং ডিলিমিটার সরান

গুগল শীটের পরবর্তী ইউটিলিটিটেক্সটের আগে, পরে এবং ভিতরে সাদা স্পেস সরিয়ে দেয়। যদি আপনার ডেটাতে স্পেসগুলিকে স্বাগত জানানো না হয়, তাহলে নির্দ্বিধায় সেগুলি সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলুন:

অ্যাড-অনটি কমা, সেমিকোলন এবং অন্যান্য ডিলিমিটারের মতো বিশেষ অক্ষরগুলিকেও সরিয়ে দেয় (এমনকি লাইন বিরতির জন্য একটি বিশেষ চেকবক্স আছে); নন-প্রিন্টিং অক্ষর (যেমন লাইন বিরতি), এইচটিএমএল এন্টিটি (কোড যা অক্ষরের পরিবর্তে ব্যবহার করা হয়), এবং এইচটিএমএল ট্যাগ:

অবস্থান অনুসারে অক্ষরগুলি সরান

কখনও কখনও যদিও এটি অক্ষরগুলি নিজেরাই গুরুত্বপূর্ণ নয় তবে কোষে তাদের অবস্থান গুরুত্বপূর্ণ৷

• আমার উদাহরণে, ফোন নম্বরগুলিতে এক্সটেনশন রয়েছে যা একই স্থান নেয় — 12 তম থেকে 14 তম অক্ষর পর্যন্ত প্রতিটি কোষ।

  আমি এই অবস্থান টি ব্যবহার করব সংশ্লিষ্ট টুলের সাহায্যে সমস্ত সংখ্যা থেকে এক্সটেনশন মুছে ফেলতে:

  

  এখানে সংখ্যাগুলিকে শুধুমাত্র কয়েকটিতে কীভাবে রূপান্তরিত হয় ক্লিকের সংখ্যা:

  

• আপনি একই পদ্ধতিতে কক্ষের প্রথম/শেষ অক্ষর পরিষ্কার করতে পারেন। শুধু অতিরিক্ত চিহ্নের সঠিক সংখ্যা নির্দিষ্ট করুন এবং অ্যাড-অন আপনাকে অপেক্ষা করবে না।

  দেখুন, টুলটি ফোন নম্বর থেকে দেশের কোডগুলি — প্রথম 3টি অক্ষর — সরিয়ে দিয়েছে:

  

• যদি একাধিক কক্ষে একই পাঠ্য থাকে অথবা অপ্রয়োজনীয় বিবরণ দ্বারা অনুসরণ করুন, তাদের কাস্ট করতে টেক্সটের আগে/পরে অক্ষরগুলি সরান বিকল্পটি ব্যবহার করুন।

  উদাহরণস্বরূপ, এখানে একটি তালিকা আছেএকই কক্ষে ফোন নম্বর এবং তাদের দেশ সহ ক্লায়েন্ট:

  

  দেশের উপর নির্ভর করে, আমি গ্রুপ অনুসারে সেল নির্বাচন করি এবং মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের আগে সবকিছু মুছে ফেলার জন্য টুল সেট করি, UK , এবং তারপর CA । ফলস্বরূপ আমি এটি পেয়েছি:

  

গুগল শীটগুলিতে খালি সারি এবং কলামগুলি সরান

আপনার ডেটাতে বিভিন্ন পরিবর্তনের পরে , আপনি আপনার শীট জুড়ে খালি সারি এবং কলামগুলি ছড়িয়ে ছিটিয়ে দেখতে পারেন৷ সেগুলি মুছে ফেলার জন্য, প্রথম উপায়টি যা মনে আসে তা হল Ctrl টিপে প্রতিটি সারি নির্বাচন করা এবং তারপর প্রসঙ্গ মেনুর মাধ্যমে সেই ফাঁকা লাইনগুলি সরিয়ে ফেলা। এবং কলামগুলির জন্য একই পুনরাবৃত্তি করুন৷

এছাড়া, আপনি সেই অব্যবহৃত কলাম এবং সারিগুলিকে বাদ দিতে চাইতে পারেন যেগুলি আপনার ডেটার বাইরে থাকে৷ সর্বোপরি, তারা স্থান নেয় এবং একটি স্প্রেডশীটে 5 মিলিয়ন সেলের সীমা ছাড়িয়ে যায়।

আরও কি, আপনাকে ফাইলের মধ্যে থাকা সমস্ত শীটে একই কাজ করতে হতে পারে।

Google পত্রকগুলির বিপরীতে, আমাদের অ্যাড-অন সমস্ত খালি এবং অব্যবহৃত সারি এবং কলামগুলিকে এক সাথে সরিয়ে দেয়৷ এমনকি আপনাকে কোনো পরিসর বা পৃথক কলাম এবং সারি নির্বাচন করতে হবে না।

শুধু আপনার শীট খুলুন, ক্লিয়ার টুল অ্যাক্সেস করুন, 5টি চেকবক্স নির্বাচন করুন (বা কম, আপনার লক্ষ্যের উপর নির্ভর করে), সাফ করুন ক্লিক করুন , এবং সেখানে কোনও ফাঁক ছাড়াই সমস্ত শীটে আপনার ঝরঝরে টেবিল রয়েছে:

কিভাবে পাঠ্যকে কলামে বিভক্ত করবেন & সারি

আরেকটি দরকারী ক্রিয়াকলাপ হল পাঠ্যকে একটি কলাম থেকে কয়েকটি কলামে বিভক্ত করাএক সারি একাধিক সারিতে।

যদিও Google পত্রক সম্প্রতি তাদের নিজস্ব কলামে পাঠ্য বিভক্ত করুন বৈশিষ্ট্য চালু করেছে, তবে এর কিছু প্রধান দুর্বল দিক রয়েছে:

• এটি বিভক্ত শুধুমাত্র কলামগুলিতে (এখন নেই কিভাবে সারিগুলিতে বিভক্ত করা যায়)৷
• এটি একবারে একটি বিভেদক দ্বারা বিভক্ত হয়৷ যদি আপনার কক্ষে বিভিন্ন ডিলিমিটার থাকে, তাহলে আপনাকে বেশ কয়েকবার ইউটিলিটি ব্যবহার করতে হবে।
• এটি লাইন ব্রেক দ্বারা আলাদা হয় না। এটি আপনাকে কাস্টম বিভাজক নির্দিষ্ট করতে দেয়, কিন্তু সেখানে লাইন বিরতি প্রবেশ করা একটি সমস্যা হতে পারে৷
• আপনার টেবিলের বাম দিকে কলাম থেকে ঘরগুলিকে বিভক্ত করার সময় এটি ডানদিকে ডেটা ওভাররাইট করে৷
• বিভক্ত করার সময় নাম, এটি প্রথম, শেষ এবং মাঝামাঝি নামগুলিকে চিনতে পারে না — এটি কেবল শব্দগুলিকে বিভক্ত করে৷

সৌভাগ্যবশত, আমাদের বিভক্ত অ্যাড-অন আপনার জন্য এই সমস্তগুলির সাথে চুক্তি করে . আপনি পাওয়ার টুলের বিভক্ত গ্রুপে টুলটি পাবেন:

অক্ষর দ্বারা বিভক্ত

প্রথম, আমি চাই কক্ষের মধ্যে অক্ষর বা সীমানা দ্বারা পাঠ্যকে কীভাবে বিভক্ত করা যায় তা প্রদর্শন করুন৷

টিপ৷ এই সংক্ষিপ্ত ডেমো ভিডিওটি দেখুন বা নির্দ্বিধায় পড়তে পারেন :)

আপনাকে প্রথমে বিভক্ত করার জন্য ডেটা নির্বাচন করা উচিত, নিশ্চিত করুন যে অক্ষর দ্বারা বিভক্ত করুন বিকল্পটি নির্বাচন করা হয়েছে এবং সেই বিভাজকগুলি বেছে নিন আপনার কোষে ঘটে।

আমি স্পেস চেক করি না যেহেতু আমি নামগুলি আলাদা করতে চাই না। যাইহোক, কমা এবং লাইন ব্রেক আমাকে ফোন নম্বর এবং চাকরির শিরোনাম আলাদা করতে সাহায্য করবে। এছাড়াও একটি নির্বাচন করুন