Гэты кароткі падручнік паказвае, як хутка раз'яднаць ячэйкі ў Excel, як знайсці ўсе аб'яднаныя ячэйкі на аркушы і як запоўніць кожную неаб'яднаную ячэйку зыходным значэннем з аб'яднанай ячэйкі.

Калі ў вас ёсць звязаныя даныя ў некалькіх ячэйках, у вас можа ўзнікнуць спакуса аб'яднаць іх у адну ячэйку для выраўноўвання або параўнання. Такім чынам, вы аб'ядноўваеце некалькі меншых вочак у адну большую, каб зразумець, што аб'яднаныя вочкі зрабілі немагчымым выкананне самых простых задач на вашым аркушы. Напрыклад, вы не можаце сартаваць даныя ў слупках, якія маюць хаця б адну аб'яднаную ячэйку. Фільтрацыя ці нават выбар дыяпазону таксама можа быць праблемай. Ну, як раз'яднаць ячэйкі ў Excel, каб вярнуць усё ў норму? Ніжэй вы знойдзеце некалькі простых прыёмаў.

Як раз'яднаць ячэйкі ў Excel

Раз'яднаць ячэйкі ў Excel лёгка. Вось што вы робіце:

1. Выберыце адну ці некалькі вочак, якія хочаце раз'яднаць.
2. На ўкладцы Галоўная ў Выраўноўванне групы, націсніце Аб'яднаць & Цэнтр .

Ці пстрыкніце стрэлку выпадальнага меню побач з Аб'яднаць & Цэнтральную кнопку і абярыце Раз'яднаць ячэйкі .

У любым выпадку Excel раз'яднае ўсе аб'яднаныя ячэйкі ў выбары. Змесціва кожнай аб'яднанай ячэйкі будзе змешчана ў верхнюю левую ячэйку, іншыя неаб'яднаныя ячэйкі будуць пустымі:

Як падзяліць усе аб'яднаныя ячэйкі на аркушы

УНа першы погляд, задача можа здацца грувасткай, але на самой справе яна займае ўсяго пару клікаў мышкай.

Каб раз'яднаць усе ячэйкі на аркушы, вы зробіце наступнае:

1. Вылучыце ўвесь аркуш. Для гэтага альбо пстрыкніце маленькі трохкутнік у левым верхнім куце аркуша, альбо націсніце камбінацыю клавіш Ctrl + A.

   

2. Вылучыўшы ўсе ячэйкі на аркушы, погляд на Merge & Цэнтральная кнопка :
   • Калі яна выдзелена, пстрыкніце яе, каб раз'яднаць усе аб'яднаныя ячэйкі на аркушы.
   • Калі яна не выдзелена, на аркушы няма аб'яднаных ячэек.

   

Як раз'яднаць ячэйкі і скапіяваць зыходнае значэнне ў кожную неаб'яднаную ячэйку

Каб палепшыць структуру вашага набору даных, часта вам можа спатрэбіцца не толькі раз'яднаць ячэйкі, але і запоўніць кожную неаб'яднаную ячэйку значэннем з зыходнай ячэйкі, як паказана на скрыншоце ніжэй:

Каб раз'яднаць ячэйкі і запоўніць з дубляванымі значэннямі, выканайце наступныя крокі:

1. Выберыце вашу табліцу (або толькі слупкі, якія маюць аб'яднаныя ячэйкі) і націсніце Аб'яднаць & Цэнтральная кнопка на ўкладцы Галоўная . Гэта раздзяліць усе аб'яднаныя ячэйкі, але толькі верхнія левыя неаб'яднаныя ячэйкі будуць запоўнены дадзенымі.
2. Зноў вылучыце ўсю табліцу, перайдзіце на ўкладку Галоўная > Рэдагаванне , націсніце Знайсці & Выберыце , а затым націсніце Перайсці да спецыяльнага…

   

3. У Перайсці даСпецыяльнае дыялогавае акно , адзначце опцыю Пустыя месцы і націсніце ОК :

   

   Глядзі_таксама: Як падлічыць унікальныя значэння ў Excel: з крытэрамі, ігнаруючы прабелы
4. Вылучыце ўсе пустыя вочкі , увядзіце знак роўнасці (=) і націсніце клавішу са стрэлкай уверх. Гэта створыць простую формулу, якая запаўняе першую пустую ячэйку значэннем з вышэйпаказанай ячэйкі:

   

5. Паколькі вы хочаце запоўніць усе неаб'яднаныя ячэйкі, якія зараз пустыя, націсніце Ctrl + Enter, каб увесці формулу ва ўсе выбраныя ячэйкі.

У выніку кожная пустая ячэйка запаўняецца значэннем з раней аб'яднанай ячэйкі:

Парада. Калі вы жадаеце мець толькі значэнні ў наборы даных, заменіце формулы іх вынікамі з дапамогай Спецыяльная ўстаўка > Значэнні . Падрабязныя крокі можна знайсці ў раздзеле Як замяніць формулы іх значэннямі.

Як падзяліць змесціва аб'яднанай ячэйкі на некалькі ячэек

У сітуацыях, калі аб'яднаная ячэйка змяшчае некалькі фрагментаў інфармацыі, вы можаце змясціць гэтыя фрагменты ў асобныя ячэйкі. У залежнасці ад вашай структуры даных ёсць некалькі магчымых спосабаў выканання гэтай задачы:

• Тэкст у слупкі - дазваляе раздзяляць тэкставыя радкі зададзенымі раздзяляльнікамі, такімі як коска, кропка з коскай або прабел, а таксама аддзяляць падрадкі фіксаванай даўжыні.
• Flash Fill - хуткі спосаб падзяліць адносна простыя тэкставыя радкі аднаго шаблону.
• Формулы для падзелу тэкставых радкоў і лікаў - лепш за ўсё выкарыстоўваць, калі вам патрэбнаспецыяльнае рашэнне для пэўнага набору даных.
• Інструмент "Раздзяліць тэкст" - інструмент, які можна паспрабаваць, калі ўсе вышэйпералічаныя метады не спрацавалі. Ён можа разбіваць ячэйкі на любы ўказаны сімвал або некалькі розных сімвалаў, на радок і маску (узор, які вы ўказваеце).

Калі змесціва аб'яднаных ячэек разбіваецца на асобныя ячэйкі, вы свабодна раз'ядноўваць ячэйкі або цалкам выдаляць аб'яднаныя ячэйкі.

Як знайсці аб'яднаныя ячэйкі ў Excel

Вы ўжо ведаеце, што аб'яднаных вочак - гэта тое, чаго вам варта пазбягаць у вашых лістах Excel. Але што, калі вам далі дрэнна структураваную электронную табліцу, і вы спрабуеце пераўтварыць яе ў нешта карыснае. Праблема ў тым, што аркуш змяшчае даволі вялікую колькасць аб'яднаных вочак, пра якія вы не ведаеце.

Такім чынам, як знайсці аб'яднаныя ячэйкі ў працоўным аркушы? Проста памятайце, што аб'яднанне вочак звязана з выраўноўваннем, а выраўноўванне з'яўляецца часткай фарматавання, і Excel Find можа шукаць па фармаце :) Вось як:

1. Націсніце Ctrl + F, каб адкрыць Пошук дыялогавае акно. Або перайдзіце на ўкладку Галоўная > Рэдагаванне і націсніце Знайсці & Выберыце > Знайсці .

• Знайсці наступнае , каб перайсці да наступнай аб'яднанай ячэйкі.
• Знайсці ўсё , каб атрымаць спіс усіх аб'яднаных вочак.

Калі вы націснеце адзін са знойдзеных элементаў, Excel абярэ адпаведную аб'яднаную ячэйку ў вашым аркушы:

Падказка. Калі вам проста цікава, ці ёсць якія-небудзь аб'яднаныя ячэйкі ў пэўным дыяпазоне, выберыце гэты дыяпазон і зірніце на Аб'яднаць & Цэнтральная кнопка . Калі кнопка вылучана, гэта азначае, што ў абраным дыяпазоне ёсць хаця б адна аб'яднаная ячэйка.

Такім чынам можна раз'яднаць ячэйкі ў Excel. Я дзякую вам за чытанне і спадзяюся зноў убачыць вас у нашым блогу на наступным тыдні!