Змест
У гэтым артыкуле я пакажу вам 3 спосабы дадання гіперспасылак у вашу кнігу Excel, каб лёгка перамяшчацца паміж шматлікімі аркушамі. Вы таксама даведаецеся, як змяніць пункт прызначэння спасылкі і змяніць яе фармат. Калі вам больш не патрэбна гіперспасылка, вы ўбачыце, як яе хутка выдаліць.
Калі вы сапраўдны інтэрнэт-серфінг, вы не па чутках ведаеце пра добрыя бакі гіперспасылак. Націскаючы на гіперспасылку, вы імгненна атрымліваеце доступ да іншай інфармацыі незалежна ад таго, дзе яна знаходзіцца. Але ці ведаеце вы перавагі гіперспасылак на электронныя табліцы ў кнігах Excel? Прыйшоў час адкрыць для сябе іх і пачаць выкарыстоўваць гэтую выдатную функцыю Excel.
Адзін са спосабаў добрага выкарыстання гіперспасылак электронных табліц - гэта стварыць змест вашай кнігі. Унутраныя гіперспасылкі Excel дапамогуць вам хутка перайсці да патрэбнай часткі працоўнай кнігі, не перабіраючы некалькі лістоў.
Змест:
Устаўце гіперспасылку ў Excel
Калі вам трэба дадаць гіперспасылку ў Excel 2016 або 2013, вы можаце выбраць адзін з наступных тыпаў гіперспасылкі: спасылка на існуючы або новы файл, на вэб-старонку або электронную адрас пошты. Паколькі прадметам гэтага артыкула з'яўляецца стварэнне гіперспасылкі на іншы аркуш у той жа кнізе, ніжэй вы знойдзеце тры спосабы зрабіць гэта.
Дадайце гіперспасылку з кантэкстнага меню
першы метад стварэння гіперспасылкіу адной працоўнай кнізе - выкарыстоўваць каманду "Гіперспасылка" .
- Абярыце ячэйку, у якую вы хочаце ўставіць гіперспасылку.
- Пстрыкніце ячэйку правай кнопкай мышы і абярыце <1 Параметр>Гіперспасылка з кантэкстнага меню.
На экране з'явіцца дыялогавае акно Уставіць гіперспасылку .
- Выберыце Размясціць у гэтым дакуменце ў раздзеле Спасылка на , калі ваша задача складаецца ў тым, каб звязаць ячэйку з пэўным месцам у той самай кнізе.
- Выберыце аркуш, на які вы хочаце зрабіць спасылку, у полі Або выберыце месца ў гэтым дакуменце .
- Увядзіце адрас ячэйкі ў Увядзіце спасылку на ячэйку , калі вы хочаце зрабіць спасылку на пэўную ячэйку іншага аркуша.
- Увядзіце значэнне або імя ў поле Тэкст для адлюстравання , каб прадставіць гіперспасылку ў ячэйцы.
- Націсніце ОК .
Змесціва ячэйкі становіцца падкрэсленым і вылучаным сінім колерам. Гэта азначае, што ячэйка змяшчае гіперспасылку. Каб праверыць, ці працуе спасылка, проста навядзіце курсор на падкрэслены тэкст і пстрыкніце па ім, каб перайсці да пазначанага месца.
Функцыя Excel HYPERLINK
Excel мае Функцыя HYPERLINK, якую вы таксама можаце выкарыстоўваць для стварэння спасылак паміж электроннымі табліцамі ў кнізе . Калі вы не ўмееце адразу ўводзіць формулы Excel у радок формул, зрабіце наступнае:
- Выберыце ячэйку, у якую вы хочаце дадаць гіперспасылку.
- Перайдзіцеу Бібліятэку функцый на ўкладцы ФОРМУЛЫ .
- Адкрыйце Пошук & Выпадальны спіс Reference і абярыце HYPERLINK .
Цяпер вы можаце ўбачыць назву функцыі ў панэлі формул . Проста ўвядзіце наступныя два аргументы функцыі HYPERLINK у дыялогавым акне: link_location і friendly_name .
У нашым выпадку link_location адносіцца да пэўнай ячэйкі на іншым працоўным аркушы Excel, а дружалюбнае_імя - гэта тэкст для пераходу, які будзе адлюстроўвацца ў ячэйцы.
Заўвага. Неабавязкова ўводзіць дружалюбнае_імя. Але калі вы хочаце, каб гіперспасылка выглядала акуратна і выразна, я б параіў гэта зрабіць. Калі вы не ўвядзеце дружалюбнае_імя, у ячэйцы будзе адлюстроўвацца link_location як тэкст пераходу.
Савет. Калі вы не ведаеце, які адрас увесці, проста скарыстайцеся значком Выбраць дыяпазон , каб выбраць ячэйку прызначэння.
Адрас адлюстроўваецца ў тэкставым полі Link_location .
Заўвага. Вельмі важна ўвесці знак лічбы. Гэта паказвае, што месцазнаходжанне знаходзіцца ў межах бягучай працоўнай кнігі. Калі вы забудзеце яго ўвесці, спасылка не будзе працаваць і пры націску на яе з'явіцца паведамленне пра памылку.
Калі вы пераходзіце да тэкставага поля Friendly_name , вы ўбачыце вынік формулы у левым ніжнім куце функцыіДыялог аргументаў.
Вось вам! Усё як мае быць: формула ў радку формул, спасылка ў ячэйцы. Пстрыкніце па спасылцы, каб праверыць, куды яна ідзе.
Устаўце спасылку шляхам перацягвання ячэйкі
Самы хуткі спосаб стварэння гіперспасылак у адной працоўнай кнізе - выкарыстанне тэхніка перацягвання . Дазвольце мне паказаць вам, як гэта працуе.
У якасці прыкладу я вазьму працоўную кнігу з двух аркушаў і ствару гіперспасылку на аркушы 1 на ячэйку на аркушы 2.
Заўвага. Пераканайцеся, што працоўная кніга захавана, таму што гэты метад не працуе ў новых працоўных кнігах.
- Выберыце ячэйку прызначэння гіперспасылкі на аркушы 2.
- Навядзіце курсор на адну з межаў ячэйкі і пстрыкніце правай кнопкай мышы.
Калі націснуць клавішу Alt, вы аўтаматычна пераходзіце да іншага аркуша. Пасля актывацыі аркуша 1 вы можаце перастаць утрымліваць ключ.
Пасля гэтага ў ячэйцы з'явіцца гіперспасылка. Калі вы націснеце на яго, вы пераключыцеся да пункта прызначэннявочка на аркушы 2.
Без сумневу, перацягванне - гэта самы хуткі спосаб уставіць гіперспасылку ў працоўны ліст Excel. Ён аб'ядноўвае некалькі аперацый у адно дзеянне. Гэта зойме ў вас менш часу, але трохі больш канцэнтрацыі ўвагі, чым два іншых метаду. Такім чынам, вам вырашаць, якім шляхам
ісці.
Рэдагаваць гіперспасылку
Вы можаце рэдагаваць існую гіперспасылку ў вашай працоўнай кнізе, змяніўшы яе пункт прызначэння, яе выгляд , або тэкст, які выкарыстоўваецца для яго прадстаўлення.
Змяніць месца прызначэння спасылкі
Паколькі ў гэтым артыкуле разглядаюцца гіперспасылкі паміж электроннымі табліцамі адной і той жа кнігі, месцам прызначэння гіперспасылкі ў дадзеным выпадку з'яўляецца пэўная ячэйка з іншую электронную табліцу. Калі вы хочаце змяніць пункт прызначэння гіперспасылкі, вам трэба змяніць спасылку на ячэйку або выбраць іншы аркуш. Пры неабходнасці вы можаце зрабіць абодва.
- Пстрыкніце правай кнопкай мышы гіперспасылку, якую хочаце адрэдагаваць.
- Абярыце Рэдагаваць гіперспасылку ва ўсплываючым меню.
На экране з'явіцца дыялогавае акно Рэдагаваць гіперспасылку . Вы бачыце, што яно выглядае гэтак жа, як дыялогавае акно Уставіць гіперспасылку і мае ідэнтычныя палі і макет.
Заўвага. Ёсць прынамсі яшчэ два спосабы адкрыць дыялогавае акно Рэдагаваць гіперспасылку . Вы можаце націснуць Ctrl + K або націснуць на Гіперспасылка ў групе Спасылкі на ўкладцы УСТАЎКА . Але не забудзьцеся выбраць неабходную ячэйку перад гэтым.
Заўвага. У выпадку, калі вы выкарыстоўвалі метад 2 для дадання гіперспасылкі ў Excel, вам трэба адрэдагаваць формулу, каб змяніць пункт прызначэння гіперспасылкі. Вылучыце ячэйку, якая змяшчае спасылку, а затым змясціце курсор у радок формул, каб адрэдагаваць яе.
Змяніць фармат гіперспасылкі
Часцей за ўсё гіперспасылкі паказваюцца ў выглядзе падкрэсленага тэксту блакітнага колеру. Калі тыповы выгляд тэксту гіперспасылкі здаецца вам сумным і вы хочаце вылучыцца з натоўпу, прачытайце ніжэй, як гэта зрабіць:
- Перайдзіце да Стылі на ўкладцы HOME .
- Адкрыйце спіс Cell Styles .
- Пстрыкніце правай кнопкай мышы на Hyperlink , каб змяніць знешні выгляд гіперспасылкі, на якую не націснулі. Або пстрыкніце правай кнопкай мышы Гіперспасылка, па якой перайшлі , калі гіперспасылка была актываваная.
- Абярыце опцыю Змяніць у кантэкстным меню.
Цяпер вы можаце атрымаць асалоду ад новага індывідуальнага стылюгіперспасылак у вашай кнізе. Звярніце ўвагу, што зробленыя вамі змены закранаюць усе гіперспасылкі ў бягучай кнізе. Вы не можаце змяніць знешні выгляд адной гіперспасылкі.
Выдаліце гіперспасылку
Каб выдаліць гіперспасылку з працоўнага аркуша, вам спатрэбіцца некалькі секунд і ніякіх намаганняў.
- Пстрыкніце правай кнопкай мышы гіперспасылку, якую хочаце выдаліць.
- Абярыце опцыю Выдаліць гіперспасылку ва ўсплываючым меню.
Тэкст застаецца ў ячэйцы, але больш не з'яўляецца гіперспасылкай.
Заўвага. Калі вы хочаце выдаліць гіперспасылку і тэкст, які яе прадстаўляе, пстрыкніце правай кнопкай мышы ячэйку, якая змяшчае спасылку, і выберыце ў меню опцыю Ачысціць змесціва .
Гэты прыём дапаможа вам выдаліць адну гіперспасылку. Калі вы хочаце ведаць, як адначасова выдаліць некалькі (усе) гіперспасылак з лістоў Excel, перайдзіце па спасылцы на наш папярэдні запіс у блогу.
Я спадзяюся, што ў гэтым артыкуле вы пераканаліся ў прастаце і эфектыўнасці выкарыстання ўнутраных гіперспасылкі ў кнізе. Усяго некалькі клікаў, каб стварыць, пераскочыць і адкрыць для сябе велізарны змест складаных дакументаў Excel.