Сёння я пакажу вам як стварыць шаблоны электроннай пошты Outlook з выпадаючым меню палі. Мы будзем атрымліваць інфармацыю з набору даных і імгненна запаўняць паведамленне электроннай пошты. Гучыць весела? Тады давайце пачнем!

Стварайце і выкарыстоўвайце наборы даных у агульных шаблонах электроннай пошты

Перш чым мы пачнем з асноў, я скіну некалькі ўводных радкоў для тых, хто пачатковец у нашым блогу і яшчэ не ведае, што такое агульныя шаблоны электроннай пошты і які макрас ШТО ЎВЕДЗІЦЬ, пра які я кажу. Агульныя шаблоны - гэта інструмент, які можа ператварыць вашу паўсядзённую руціну ў Outlook у некалькі клікаў. Глядзіце, вы ствараеце набор шаблонаў з неабходным фарматаваннем, спасылкамі, малюнкамі і г.д. і імгненна ўстаўляеце патрэбны шаблон. Больш не трэба набіраць і фарматаваць свае адказы, электронная пошта, гатовая да адпраўкі, ствараецца імгненна.

Што тычыцца ШТО ЎВЕДЗІЦЬ, гэты макрас я разглядаў у сваім папярэднім падручніку, не саромейцеся падштурхніце вашу памяць ;)

Як стварыць новы набор даных і выкарыстоўваць яго ў шаблонах

А цяпер давайце вернемся да нашай галоўнай тэмы – запаўняемых шаблонаў Outlook. Вы ўжо ведаеце, што макрас WhatToEnter можа дапамагчы вам уставіць неабходныя даныя ў адно або некалькі месцаў вашай электроннай пошты. Я пакажу вам, як яшчэ больш аўтаматызаваць вашу руціну, і навучу вас працаваць з наборамі даных. Прасцей кажучы, гэта табліца з дадзенымі, з якіх вы будзеце атрымліваць неабходныя значэнні. Калі вы ўжываецеШТО ЎВЕДЗІЦЬ макрас, вы выбіраеце запіс для атрымання з гэтай табліцы, і ён запаўняе вашу электронную пошту. Як бы дзіўна гэта ні гучала, на практыцы гэта даволі проста :)

Пачынаючы з самага пачатку, спачатку нам трэба стварыць табліцу. Адкрыйце надбудову, пстрыкніце любую папку правай кнопкай мышы і абярыце « Новы набор даных » з выпадальнага спісу:

Надбудова адкрые новая вэб-старонка ў вашым браўзеры па змаўчанні, дзе вы павінны стварыць свой набор даных. Дайце яму імя і пачніце запаўняць яго радкі і слупкі.

Заўвага. Калі ласка, звярніце ўвагу на першы слупок вашага набору даных, бо ён будзе ключавым. Запоўніце яго значэннямі, якія дапамогуць вам ідэнтыфікаваць вашы радкі і лёгка выбраць той, з якога вам трэба будзе браць даныя.

Калі ласка, майце на ўвазе, што набор даных абмежаваны 32 радкамі, 32 слупкамі і 255 сімваламі ў ячэйцы.

Падказка. Акрамя таго, вы можаце імпартаваць наборы даных у агульныя шаблоны электроннай пошты. Ваша табліца павінна быць захавана ў фармаце .txt або .csv і мець не больш за 32 радкі/слупкі (астатнія будуць адрэзаны).

Пасля таго, як вы дадалі і запоўнілі новыя радкі і слупкі інфармацыяй, якая вам можа спатрэбіцца ў вашых шаблонах, проста дадайце ў свой тэкст макрас ШТО ЎВЕДЗІЦЬ. Вось мой прыклад шаблону з макрасам, які я наладзіў для ўстаўкі стаўкі дыскантавання з набору даных:

Прывітанне,

Гэта пацвярджэнне вашага сённяшняга замовы. Дарэчы, у вас ёсць спецыяльны ~%WhatToEnter[{dataset:"Dataset", column:"Discount",title:"%"}] discount ;)

Дзякуй, што выбралі нас! Добрага дня!

Бачыце, я толькі што выбраў значэнне з ключавога слупка, і адпаведная зніжка запоўніла мой электронны ліст. Мы сказалі вам, што ключавы слупок важны :)

Рэдагаваць і выдаляць наборы даных

Калі вы заўважылі памылку або жадаеце дадаць/выдаліць некаторыя ўваходы, вы заўсёды можаце адрэдагаваць свой набор даных . Проста выберыце яго на панэлі надбудовы і націсніце Рэдагаваць :

Вы зноў пераключыцеся ў браўзер, дзе вы павінны змяніць табліцу . Вы можаце дадаваць радкі і слупкі, змяняць іх змесціва і перамяшчаць так, як хочаце. Калі вы скончыце, націсніце Захаваць , і ўсе прымененыя змены будуць даступныя адразу.

Калі вам больш не патрэбны гэты набор даных, проста выберыце і націсніце Выдаліць :

Гэта быў просты прыклад набору даных з адным полем, каб вы маглі зразумець гэтую функцыю. У далейшым мы працягнем вывучаць гэта і навучымся выкарыстоўваць максімальныя перавагі набораў даных :)

Як выкарыстоўваць набор даных з некалькімі палямі пры напісанні электронных лістоў Outlook

Цяпер у нас ёсць дакладнае разуменне як ствараюцца і выкарыстоўваюцца наборы даных, прыйшоў час стварыць больш складаную і інфарматыўную табліцу і запоўніць некалькі месцаў вашай электроннай пошты адначасова.

Я імпартую сваю папярэдне захаваную табліцу, каб не надакучаць вам з запаўненнем дадзеных і трохі змяніць мой шаблон, каб усе неабходныяпалі запаўняюцца. Я хачу, каб мой набор даных:

• Уставіў суму скідкі;
• Дадаў асабістую спасылку кліента;
• Запоўніў некалькі радкоў спецыяльных умоў аплаты кліента;
• Устаўце прыгожую выяву "Дзякуй";
• Далучыце пагадненне да электроннага ліста.

Я шукаю занадта шмат? Не, таму што я падрыхтаваў свой набор даных :) Глядзіце, як я імгненна запаўняю ўсю гэтую інфармацыю:

Магчыма, вы заўважылі, што некаторыя з макрасаў былі папярэдне захаваны ў шаблон. Я паказаў вам, як наладзіць макрас для атрымання даных з набору даных і аб'яднання іх з іншым макрасам. Калі вам патрэбны дадатковыя прыклады або дадатковыя тлумачэнні, пакіньце свой водгук у раздзеле Каментарыі ;)

У любым выпадку, вось канчатковы тэкст майго шаблона:

Прывітанне,

Гэта пацверджанне вашага сённяшняга заказу. Дарэчы, вы атрымалі асаблівую ~%WhatToEnter[{dataset:"New Dataset", column:"Discount", title:"Discount"}] зніжку ;)

Вось ваша асабістая спасылка: ~%WhatToEnter[ {dataset:"Новы набор даных", слупок:"Спасылка", загаловак:"Спасылка"}]

Ёсць таксама некалькі дэталяў, якія мы павінны адзначыць:~%WhatToEnter[{dataset:"Новы набор даных", слупок:"Умовы", загаловак:"Умовы"}]

~%InsertPictureFromURL[~%WhatToEnter[ {dataset:"Новы набор даных", слупок:"Image", title:"Image"} ]; 300; 200}

~%AttachFromURL[~%WhatToEnter[ {dataset:"New Dataset", column:"Attachment", title:"Attachment"} ]]

Дзякуй, што выбралі нас!Добрага дня!

Савет. Калі вам трэба навучыцца або ўспомніць, як аб'ядноўваць макрасы, звярніцеся да гэтай часткі падручніка па макрасах WhatToEnter або да поўнага спісу макрасаў для агульных шаблонаў электроннай пошты.

Калі вы не верыце відэа вышэй, проста ўсталюйце агульныя шаблоны электроннай пошты з Microsoft Store, праверце наборы даных самастойна і падзяліцеся сваім вопытам са мной і іншымі ў каментарыях ;)

Запоўніце табліцу, выкарыстоўваючы набор даных у паведамленнях электроннай пошты Outlook

Спіс магчымасцей набору даных яшчэ не завершаны. Уявіце сабе - ваш кліент усё яшчэ сумняваецца, колькі тавараў набыць, і хацеў бы даведацца больш пра зніжкі і ўмовы аплаты. Замест таго, каб пісаць усё ў адным доўгім сказе, вам лепш стварыць табліцу з кожнай даступнай опцыяй і яе характарыстыкамі.

Я б не назваў гэта вялікай эканоміяй часу стварэнне новай табліцы і запаўненне яе дадзенымі, якія вы ужо ёсць у вашым наборы даных. Аднак для гэтага выпадку ёсць хуткі шлях. Вы можаце прывязаць свой набор даных да табліцы, і ваша электронная пошта будзе запоўнена інфармацыяй аб наборы даных. Вам трэба будзе:

1. Адкрыць шаблон і стварыць табліцу як мінімум з двух радкоў (колькасць слупкоў цалкам залежыць ад вас).
2. Спачатку запоўніце табліцу радок, бо гэта будзе наш загаловак.
3. Пстрыкніце правай кнопкай мышы ў любым месцы другога радка і выберыце «Прывязаць да набору даных».
4. Выберыце набор даных, з якога трэба атрымаць даныя, і націсніцеДобра.
5. Калі вы ўстаўляеце гэты шаблон, вам будзе прапанавана выбраць слупкі для дадання. Адзначце ўсе або толькі некаторыя з іх і працягвайце.
6. Атрымлівайце асалоду ;)

Калі вы жадаеце дадаць нешта візуальнае да тэксту вышэй, вы можаце зірнуць на наш Дакументы для пакрокавых скрыншотаў прывязкі набору даных або паглядзіце невялікае відэа ніжэй.

Карацей кажучы, вы ствараеце табліцу, запаўняеце яе загаловак і падключыце яго да вашага набору дадзеных. Пры ўстаўцы шаблону вы проста ўсталюеце радкі для ўстаўкі, і інструмент запоўніць табліцу за секунду.

Вось як мой шаблон пачаў даглядаць за прывязкай набору даных:

Прывітанне!

Вось падрабязнасці, якія вы прасілі:

Калі вам трэба адвязаць набор даных, проста выдаліце ​​радок «падключаны».

Бачыце? Не можа быць прасцей :)

Акрамя таго, вам можа быць цікава стварыць дынамічны шаблон Outlook, які аўтаматычна пераключае выявы, далучэнні і тэкст індывідуальна для кожнага карыстальніка.

Выснова

У гэтым артыкуле я атрымаў яшчэ адзін варыянт нашага суперкарыснага макраса пад назвай ШТО ЎВЕДЗІЦЬ. Цяпер вы ведаеце, як ствараць, рэдагаваць і выкарыстоўваць наборы даных у агульных шаблонах электроннай пошты, і, я вельмі спадзяюся, пачнеце іх выкарыстоўваць :)

Дзякуй за чытанне! Да сустрэчынаступныя падручнікі ;)