إذا احتجت في أي وقت إلى تقسيم النص من خلية واحدة إلى أعمدة منفصلة أو قلب الجدول بحيث تصبح الأعمدة صفوفًا ، فهذا هو يومك المحظوظ. سأشارك اليوم بعض النصائح السريعة حول كيفية القيام بذلك.

كيفية تقسيم الخلايا في جداول بيانات Google إلى أعمدة

إذا كانت خلاياك عندما تحتوي البيانات على أكثر من كلمة واحدة ، يمكنك تقسيم هذه الخلايا إلى أعمدة منفصلة. سيسمح لك ذلك بتصفية البيانات وفرزها في جدولك بشكل أسهل. اسمحوا لي أن أعرض لكم بعض الأمثلة.

الطريقة القياسية لجداول بيانات Google لتقسيم النص إلى أعمدة

هل تعلم أن جداول بيانات Google تقدم أداتها الخاصة لتقسيم الخلايا؟ يطلق عليه تقسيم النص إلى أعمدة . من المفيد بدرجة كافية فصل الكلمات بواسطة محدد واحد ولكن قد يبدو محدودًا للمهام الأكثر تعقيدًا. اسمحوا لي أن أريكم ما أعنيه.

سأقوم بتقسيم أسماء المنتجات من الجدول الخاص بي. هم في العمود C ، لذلك قمت بتحديده أولاً ثم انتقل إلى Data & gt؛ تقسيم النص إلى أعمدة :

يظهر جزء عائم أسفل جدول البيانات الخاص بي. يتيح لي تحديد أحد الفواصل الأكثر استخدامًا: فاصلة أو فاصلة منقوطة أو نقطة أو مسافة. يمكنني أيضًا إدخال فاصل مخصص أو جعل جداول بيانات Google تكتشف واحدًا تلقائيًا:

بمجرد تحديد المحدد المستخدم في بياناتي ( مسافة ) ، يتم تقسيم العمود بأكمله على الفور إلى أعمدة منفصلة:

إذن ما هي العيوب؟

1. ليس فقطتقوم أداة تقسيم أوراق Google إلى أعمدة دائمًا بالكتابة فوق العمود الأصلي بالجزء الأول من بياناتك ، ولكنها تقوم أيضًا بالكتابة فوق الأعمدة الأخرى بالأجزاء المنقسمة.

   كما ترى ، أصبحت أسماء المنتجات الخاصة بي الآن في 3 أعمدة. ولكن كانت هناك معلومات أخرى في العمودين D و E: الكمية والإجماليات.

   وبالتالي ، إذا كنت ستستخدم هذه الأداة القياسية ، فمن الأفضل إدراج بعض الأعمدة الفارغة على يمين العمود الأصلي. لتجنب فقدان البيانات.

2. هناك قيد آخر وهو أنه لا يمكن تقسيم الخلايا بفواصل متعددة في نفس الوقت. إذا كان لديك شيء مثل " شوكولاتة ، داكنة جدًا " ولا تحتاج إلى فاصلة ، فسيتعين عليك تقسيم هذه الخلايا في خطوتين - أولاً بفاصلة ، ثم حسب المسافة:

   

لحسن الحظ ، لدينا فقط الوظيفة الإضافية التي تعتني ببياناتك ولا تحل محل النص دون أن تقول ذلك. كما أنه يقسم خلاياك من خلال عدة فواصل دفعة واحدة ، بما في ذلك الفواصل المخصصة.

تقسيم الخلايا في جداول بيانات Google باستخدام الوظيفة الإضافية Power Tools

هناك طريقة واحدة أسرع وأسهل لتقسيم الخلايا في أوراق جوجل. يطلق عليه تقسيم النص ويمكن العثور عليه في الوظيفة الإضافية Power Tools:

باستخدام هذه الأداة ، ستتمكن من تقسيم الخلايا في عدة طرق مختلفة. دعونا نلقي نظرة عليها.

نصيحة. شاهد هذا الفيديو التوضيحي القصير أو لا تتردد في القراءة على :)

تقسيم الخلايا حسب الحرف

الخيار الأول الذي تقدمه الوظيفة الإضافية هولتقسيم الخلايا عند كل تواجد للمحدد. هناك مجموعة كبيرة ومتنوعة من الفواصل - هي نفسها التي تظهر في جداول بيانات Google ؛ رموز مخصصة اقتران مثل ' و ' ، ' أو ' ، ' ليس ' ، إلخ ؛ وحتى الأحرف الكبيرة - يا للعجب! :)

الأشياء الجيدة هي:

• في حالة اتباع أحد المحددات الآخر على الفور ، فإن الوظيفة الإضافية ستتعامل معها على أنها واحدة إذا أخبرتها بذلك. شيء لا تستطيع الأداة القياسية تقسيم النص إلى أعمدة القيام به ؛)
• يمكنك أيضًا التحكم في ما إذا كنت تريد استبدال عمود المصدر بالجزء الأول من البيانات المقسمة. شيء آخر لا يمكن أن يقوم به المعيار تقسيم النص إلى أعمدة ؛)

لذلك ، مع إضافتنا ، تحتاج فقط إلى:

1. تحديد الأحرف المراد تقسيمها بواسطة
2. اضبط الإعدادات في الأسفل
3. وانقر فوق الزر تقسيم

تُدرج الوظيفة الإضافية عمودين جديدين تلقائيًا - D و E - وتلصق النتائج هناك ، تاركة الأعمدة مع البيانات الرقمية كما هي.

تقسيم الخلايا في جداول بيانات Google حسب الموضع

في بعض الأحيان قد يكون من الصعب تمييز المحدد. في أوقات أخرى ، قد ترغب في قص عدد معين فقط من الأحرف من النص الرئيسي.

إليك مثال. افترض أن لديك اسم منتج ورمزه المكون من 6 أرقام كسجل واحد. لا توجد محددات على الإطلاق ، لذا فإن أداة جداول بيانات Google القياسية تقسيم النص إلى أعمدة لن تفصل أداة واحدة عن الأخرى.

هذا عندما تكون أدوات الطاقةيكون مفيدًا لأنه يعرف كيفية التقسيم حسب الموضع:

انظر؟ جميع الأرقام الستة في العمود D مفصولة عن النص الموجود في العمود C. يتم وضع النص أيضًا في العمود E.

منفصلة الاسمين الأول والأخير

تساعد أدوات الطاقة أيضًا عند الحاجة إلى التقسيم خلايا بأسماء كاملة في أعمدة متعددة.

نصيحة. تفصل الوظيفة الإضافية بين الاسمين الأول والأخير ، وتتعرف على الأسماء الوسطى والكثير من التحية والعناوين وما بعد الاسمية:

1. حدد العمود الذي يحتوي على الأسماء وانتقل إلى تقسيم الأسماء هذه المرة:

كما ترى ، تعد Power Tools مساعدًا رائعًا عندما يتعلق الأمر بتقسيم النص. احصل عليه من متجر Google اليوم وابدأ في تقسيم الخلايا في "جداول بيانات Google" ببضع نقرات.

تقسيم التاريخ والوقت

على الرغم من عدم وجود أي من الأدوات المذكورة أعلاه تواريخ العملية ، لم نتمكن من إهمالها هذا النوع من البيانات. لدينا أداة خاصة تفصل بين وحدات الوقت ووحدات التاريخ إذا تمت كتابتهما في خلية ، مثل هذا:

تسمى الوظيفة الإضافية تاريخ الانقسام & أمبير ؛ الوقت والموجود في نفس المجموعة الانقسام في أدوات الطاقة:

الأداة واضحة للغاية:

1. حدد العمود الذي يحتوي على قيم تاريخ الوقت .
2. حدد الأعمدة التي تريد الحصول عليها كنتيجة: كلاً من التاريخ و الوقت أو واحد منهم فقط لاستخراج منعمود.
3. انقر فوق تقسيم .

تحويل الأعمدة إلى صفوف في جداول بيانات Google - تبديل موضع

هل تعتقد أن الجدول الخاص بك سيبدو أكثر أناقة إذا قمت بتبديل الأعمدة والصفوف؟ حسنًا ، لقد وصلت إلى المكان الصحيح إذن :)

هناك طريقتان لتحويل الأعمدة إلى صفوف دون نسخ البيانات أو لصقها أو إدخالها مرة أخرى.

استخدام قائمة جداول بيانات Google

حدد البيانات التي تريد تبديلها (لتحويل الصفوف إلى أعمدة والعكس صحيح) وانسخها إلى الحافظة. تأكد من تحديد رؤوس كذلك.

نصيحة. يمكنك نسخ البيانات بالضغط على Ctrl + C على لوحة المفاتيح أو باستخدام الخيار المقابل من قائمة السياق:

أنشئ ورقة جديدة وحدد خلية في أقصى اليسار لجدولك المستقبلي هناك. انقر بزر الماوس الأيمن فوق تلك الخلية واختر لصق خاص & gt؛ الصق المنقولة من قائمة السياق:

سيتم إدراج النطاق الذي نسخته ولكن سترى أن الأعمدة أصبحت صفوفًا والعكس صحيح:

وظيفة TRANSPOSE في أوراق Google

أضع المؤشر في خلية حيث سيبدأ الجدول المستقبلي - A9 - وأدخل الصيغة التالية هناك:

=TRANSPOSE(A1:E7)

A1: E7 هو نطاق يشغله جدولي الأصلي. تصبح الخلية التي تحتوي على هذه الصيغة هي الخلية الموجودة في أقصى اليسار لجدولي الجديد حيث تم تغيير أماكن الأعمدة والصفوف:

الميزة الرئيسية لهذه الطريقة هي أنه بمجرد تغيير البيانات في الأصلي الخاص بكالجدول ، ستتغير القيم في الجدول المحول أيضًا.

الطريقة الأولى ، من ناحية أخرى ، نوع من إنشاء "صورة" للجدول الأصلي في حالته الواحدة.

بغض النظر عن الطريقة التي تختارها ، فإن كلاهما يوفر لك من لصق النسخ ، لذا لا تتردد في استخدام أكثر ما يعجبك.

آمل أن تعرف الآن المزيد حول كيفية تقسيم الخلايا إلى جداول بيانات Google وكيفية تحويل الأعمدة بسهولة إلى صفوف.

عطلة شتاء سعيدة!