في هذا البرنامج التعليمي ، ستتعلم كيفية استخدام "البحث والاستبدال" في Excel للبحث عن بيانات محددة في ورقة عمل أو مصنف ، وما يمكنك فعله بهذه الخلايا بعد العثور عليها. سنستكشف أيضًا الميزات المتقدمة لبحث Excel مثل أحرف البدل ، والعثور على الخلايا ذات الصيغ أو التنسيق المحدد ، والبحث والاستبدال في جميع المصنفات المفتوحة والمزيد.

عند العمل مع جداول البيانات الكبيرة في Excel ، حاسمة لتكون قادرًا على العثور بسرعة على المعلومات التي تريدها في أي لحظة معينة. من المؤكد أن المسح عبر مئات الصفوف والأعمدة ليس هو السبيل للذهاب ، لذلك دعونا نلقي نظرة فاحصة على ما تقدمه وظيفة Excel Find and Replace.

كيفية استخدام Find in Excel

ستجد أدناه نظرة عامة على إمكانات Excel Find بالإضافة إلى الخطوات التفصيلية حول كيفية استخدام هذه الميزة في Microsoft Excel 365 و 2021 و 2019 و 2016 و 2013 و 2010 والإصدارات الأقدم.

البحث عن قيمة في نطاق أو ورقة عمل أو مصنف

تخبرك الإرشادات التالية بكيفية العثور على أحرف أو نصوص أو أرقام أو تواريخ محددة في نطاق من الخلايا أو ورقة العمل أو المصنف بأكمله.

1. لتبدأ ، حدد نطاق الخلايا للبحث فيه. للبحث عبر ورقة العمل بأكملها ، انقر فوق أي خلية في الورقة النشطة.
2. افتح Excel بحث واستبدال الحوار بالضغط على اختصار Ctrl + F. بدلاً من ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية & gt؛ تحرير المجموعةابحث عن التكرار السابق لقيمة البحث.
3. Shift + F4 - ابحث عن التكرار التالي لقيمة البحث.
4. Ctrl + J - ابحث عن فاصل سطر أو استبدله.

البحث والاستبدال في جميع المصنفات المفتوحة

كما رأيت للتو ، يوفر Excel's Find and Replace الكثير من الخيارات المفيدة. ومع ذلك ، يمكنه البحث في مصنف واحد فقط في كل مرة. للبحث والاستبدال في جميع المصنفات المفتوحة ، يمكنك استخدام الوظيفة الإضافية "بحث واستبدال متقدمة" بواسطة Ablebits.

تجعل الميزات التالية البحث والاستبدال المتقدم البحث في Excel أكثر قوة:

• البحث والاستبدال في كافة المصنفات المفتوحة أو المحددة المصنفات & amp؛ أوراق العمل.
• البحث المتزامن في القيم والصيغ والارتباطات التشعبية والتعليقات.
• تصدير نتائج البحث إلى مصنف جديد بنقرة واحدة.

لتشغيل الوظيفة الإضافية Advanced Find and Replace ، انقر فوق الرمز الخاص بها في شريط Excel ، الموجود في علامة التبويب Ablebits Utilities علامة التبويب . بدلاً من ذلك ، يمكنك الضغط على Ctrl + Alt + F ، أو حتى تهيئته لفتحه بواسطة اختصار Ctrl + F. المألوف.



سيتم فتح جزء البحث والاستبدال المتقدم ، و قم بما يلي:

• اكتب الأحرف (نص أو رقم) للبحث عنها في ابحث عن ما
• حدد المصنفات وأوراق العمل التي تريدها بحث. بشكل افتراضي ، تكون جميع الأوراق الموجودة في جميع المصنفات المفتوحةتم تحديده.
• اختر نوع (أنواع) البيانات التي تريد البحث فيها: القيم أو الصيغ أو التعليقات أو الارتباطات التشعبية. بشكل افتراضي ، يتم تحديد جميع أنواع البيانات.

بالإضافة إلى ذلك ، لديك الخيارات التالية:

• حدد الخيار حالة المطابقة للبحث عن الحالة -بيانات حساسة.
• حدد خانة الاختيار الخلية بأكملها للبحث عن التطابق التام والكامل ، أي البحث عن الخلايا التي تحتوي فقط على الأحرف التي كتبتها في ابحث عن ماذا



انقر فوق الزر بحث عن الكل ، وسترى قائمة بالإدخالات التي تم العثور عليها في نتائج البحث علامة التبويب. والآن ، يمكنك استبدال التكرارات كلها أو المحددة ببعض القيم الأخرى ، أو تصدير الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة التي تم العثور عليها إلى مصنف جديد.



إذا كنت على استعداد للمحاولة البحث المتقدم والاستبدال في أوراق Excel ، فنحن نرحب بك لتنزيل إصدار تقييم أدناه.

أشكرك على القراءة وآمل أن أراك على مدونتنا الأسبوع المقبل. في البرنامج التعليمي النصي الخاص بنا ، سنركز على Excel SEARCH و FIND بالإضافة إلى وظائف REPLACE و SUBSTITUTE ، لذا يرجى متابعة مشاهدة هذه المساحة.

التنزيلات المتاحة

Ultimate Suite لمدة 14 يومًا تعمل بكامل طاقتها version (ملف exe.)

وانقر فوق Find & amp؛ حدد & gt؛ Find …



أنظر أيضا: قم بإنشاء تسلسل تاريخ في Excel وسلسلة تاريخ الملء التلقائي
5. في المربع ابحث عن ما ، اكتب الأحرف (نص أو رقم) يبحثون عن وانقر فوق إما بحث عن الكل أو بحث عن التالي .

   

عند النقر فوق بحث عن التالي ، يحدد Excel التواجد الأول لقيمة البحث على الورقة ، والنقرة الثانية تحدد التكرار الثاني ، وهكذا.

عند النقر فوق بحث عن الكل ، يفتح Excel قائمة بجميع التكرارات ، ويمكنك النقر فوق أي عنصر في القائمة للانتقال إلى الخلية المقابلة.

بحث Excel - خيارات إضافية

جيد - قم بضبط البحث ، انقر فوق خيارات في الزاوية اليمنى من Excel Find & amp؛ استبدل مربع الحوار ، ثم قم بأي مما يلي:

• للبحث عن القيمة المحددة في ورقة العمل الحالية أو المصنف بأكمله ، حدد ورقة أو مصنف في ضمن .
• للبحث من الخلية النشطة من اليسار إلى اليمين (صفًا تلو الآخر) ، حدد حسب الصفوف في بحث للبحث من أعلى إلى أسفل (عمود بعمود) ، حدد حسب الأعمدة.
• للبحث بين نوع بيانات معين ، حدد الصيغ أو القيم أو التعليقات في ابحث في .
• للبحث عن حالة الأحرف ، تحقق من التحقق من حالة المطابقة .
• للبحث عن الخلايا التي تحتوي فقط على الأحرف التي أدخلتها في الحقل ابحث عن ما ، حدد تطابق محتويات الخلية بالكامل .

تلميح. إذا كنت تريد العثور على قيمة معينة في نطاق أو عمود أو صف ، فحدد هذا النطاق أو العمود (الأعمدة) أو الصف (الصفوف) قبل فتح بحث واستبدال في Excel. على سبيل المثال ، لتقييد بحثك بعمود معين ، حدد هذا العمود أولاً ، ثم افتح مربع الحوار بحث واستبدال .

البحث عن خلايا بتنسيق معين في Excel

للعثور على خلايا بتنسيق معين ، اضغط على اختصار Ctrl + F لفتح مربع الحوار بحث واستبدال ، انقر فوق خيارات ، ثم انقر فوق الزر تنسيق… في الزاوية اليمنى العليا ، وحدد اختياراتك في Excel Find Format مربع الحوار.

إذا كنت تريد البحث عن الخلايا التي تطابق تنسيق خلية أخرى في ورقة العمل الخاصة بك ، فاحذف أي معايير في المربع ابحث عن ما ، وانقر فوق السهم الموجود بجوار تنسيق ، حدد اختر تنسيق من الخلية ، وانقر فوق الخلية بالتنسيق المطلوب.

ملاحظة. يحفظ Microsoft Excel خيارات التنسيق التي تحددها. إذا كنت تبحث عن بعض البيانات الأخرى في ورقة عمل ، وفشل Excel في العثور على القيم التي تعرف أنها موجودة ، فقم بإلغاء تحديد خيارات التنسيق من البحث السابق. للقيام بذلك ، افتح مربع الحوار بحث واستبدال ، انقر فوق الزر خيارات في علامة التبويب بحث ، ثم انقر فوق السهم بجوار تنسيق .. وحدد مسح البحث عن التنسيق .

ابحث عن الخلايا ذات الصيغ بتنسيقExcel

باستخدام Excel Find and Replace ، يمكنك فقط البحث في الصيغ عن قيمة معينة ، كما هو موضح في الخيارات الإضافية لـ Excel Find. للبحث عن الخلايا التي تحتوي على صيغ ، استخدم الانتقال إلى خاص الميزة.

1. حدد نطاق الخلايا الذي تريد البحث عن الصيغ فيه ، أو انقر فوق أي خلية في الورقة الحالية من أجل ابحث عبر ورقة العمل بأكملها.
2. انقر فوق السهم الموجود بجوار Find & amp؛ حدد ، ثم انقر فوق انتقال إلى خاص . بدلاً من ذلك ، يمكنك الضغط على F5 لفتح مربع الحوار انتقل إلى والنقر فوق الزر خاص… في الزاوية اليسرى السفلية.

• أرقام - ابحث عن الصيغ التي تُرجع القيم الرقمية ، بما في ذلك التواريخ.
• نص - ابحث عن الصيغ التي تُرجع قيمًا نصية.
• المنطق - ابحث عن الصيغ التي تُرجع القيم المنطقية لـ TRUE و FALSE.
• أخطاء - ابحث عن الخلايا ذات الصيغ التي تؤدي إلى أخطاء مثل # N / A و #NAME؟ و #REF! و #VALUE! و # DIV / 0! و # NULL! و # NUM!.

إذا عثر Microsoft Excel على أي خلايا تفي بالمعايير الخاصة بك ، فسيتم تمييز هذه الخلايا ، وإلا فسيتم عرض رسالة تفيد بعدم العثور على مثل هذه الخلايا.

نصيحة. للعثور بسرعة على جميع الخلايا ذات الصيغ ، بغض النظر عن نتيجة الصيغة ، انقر فوق بحث& أمبير ؛ حدد & gt؛ الصيغ .

كيفية تحديد وتمييز جميع الإدخالات التي تم العثور عليها في ورقة

لتحديد جميع التكرارات لقيمة معينة في ورقة العمل ، افتح مربع الحوار Excel Find and Replace ، اكتب مصطلح البحث في المربع Find What وانقر فوق Find All .

سيعرض Excel قائمة بالكيانات التي تم العثور عليها ، ثم انقر فوق أي تكرار في القائمة (أو انقر فقط على في أي مكان داخل منطقة النتائج لتحريك التركيز هناك) ، واضغط على الاختصار Ctrl + A. سيؤدي هذا إلى تحديد جميع التكرارات التي تم العثور عليها في مربع الحوار بحث واستبدال وعلى الورقة.

بمجرد تحديد الخلايا ، يمكنك قم بتمييزها عن طريق تغيير لون التعبئة.

كيفية استخدام "استبدال" في Excel

ستجد أدناه إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية استخدام Excel استبدال لتغيير قيمة واحدة إلى أخرى في نطاق محدد من الخلايا أو ورقة العمل أو المصنف بأكمله.

استبدل قيمة بأخرى

لاستبدال أحرف أو نصوص أو أرقام معينة في ورقة Excel ، استخدم استبدل علامة التبويب في Excel Find & amp؛ استبدل مربع الحوار . تتبع الخطوات التفصيلية أدناه.

1. حدد نطاق الخلايا حيث تريد استبدال النص أو الأرقام. لاستبدال الحرف (الأحرف) عبر ورقة العمل بأكملها ، انقر فوق أي خلية في الورقة النشطة.
2. اضغط على الاختصار Ctrl + H لفتح علامة التبويب استبدال في Excel بحث و استبدل مربع الحوار .

   بدلاً من ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية & gt؛ تحرير المجموعة وانقر فوق Find & amp؛ حدد & gt؛ استبدال …

   

   إذا كنت قد استخدمت للتو ميزة Excel Find ، فما عليك سوى التبديل إلى استبدال علامة التبويب.

3. في المربع ابحث عن المربع اكتب القيمة المراد البحث عنها ، وفي المربع استبدل بـ اكتب القيمة التي تريد استبدالها.
4. أخيرًا ، انقر فوق إما استبدل لاستبدال التكرارات التي تم العثور عليها واحدًا تلو الآخر ، أو استبدل الكل لتبديل جميع الإدخالات بضربة واحدة.

نصيحة. إذا حدث خطأ ما وحصلت على نتيجة مختلفة عما كنت تتوقعه ، فانقر فوق الزر تراجع أو اضغط على Ctrl + Z لاستعادة القيم الأصلية.

للحصول على ميزات إضافية لاستبدال Excel ، انقر فوق الزر خيارات في الزاوية اليمنى من علامة التبويب استبدال . إنها في الأساس نفس خيارات Excel Find التي ناقشناها منذ لحظة.

استبدل النص أو الرقم بلا شيء

لاستبدال كل تكرارات قيمة معينة بـ لا شيء ، اكتب الأحرف المراد البحث عنها في المربع ابحث عن ما ، اترك المربع استبدل بـ فارغًا ، وانقر فوق الزر استبدال الكل .

كيفية البحث عن فاصل أسطر أو استبداله في Excel

لاستبدال فاصل سطر بمسافة أو أي فاصل آخر ، أدخل حرف فاصل الأسطر في ابحث عن ما تم تقديمه بالضغط على Ctrl + J. هذا الاختصارهو رمز التحكم ASCII للحرف 10 (فاصل سطر ، أو تغذية سطر).

بعد الضغط على Ctrl + J ، للوهلة الأولى ، سيبدو المربع ابحث عن المربع فارغًا ، ولكن عند الاقتراب انظر ، ستلاحظ نقطة وميض صغيرة كما في لقطة الشاشة أدناه. أدخل حرف الاستبدال في المربع استبدل بـ ، على سبيل المثال حرف مسافة ، وانقر فوق استبدال الكل .

لاستبدال بعض الأحرف بفاصل سطر ، قم بالعكس - أدخل الحرف الحالي في ابحث عن مربع ، وفاصل الأسطر (Ctrl + J) في استبدل بـ .

كيفية تغيير تنسيق الخلية على الورقة

في الجزء الأول من هذا البرنامج التعليمي ، ناقشنا كيف يمكنك العثور على خلايا ذات تنسيق محدد باستخدام مربع حوار Excel Find. يتيح لك برنامج Excel Replace اتخاذ خطوة إضافية وتغيير تنسيق جميع الخلايا على الورقة أو في المصنف بأكمله.

• افتح علامة التبويب استبدال في مربع حوار البحث والاستبدال في Excel ، وانقر فوق خيارات
• بجوار ابحث عن المربع ، انقر فوق السهم الموجود في الزر تنسيق ، حدد اختر تنسيق من الخلية ، وانقر فوق أي خلية بالتنسيق الذي تريد تغييره.
• بجوار المربع استبدل بـ ، إما أن تنقر فوق الزر تنسيق ... وقم بتعيين التنسيق الجديد باستخدام مربع الحوار Excel استبدال التنسيق ؛ أو انقر فوق السهم الموجود في الزر تنسيق ، حدد اختر تنسيق من الخلية وانقر فوق أي خليةبالتنسيق المطلوب.
• إذا كنت تريد استبدال التنسيق في المصنف بأكمله ، فحدد مصنف في المربع ضمن . إذا كنت تريد استبدال التنسيق على الورقة النشطة فقط ، فاترك التحديد الافتراضي ( ورقة) .
• أخيرًا ، انقر فوق الزر استبدال الكل وتحقق من النتيجة.

ملاحظة. تعمل هذه الطريقة على تغيير التنسيقات المطبقة يدويًا ، ولن تعمل مع الخلايا المنسقة شرطيًا.

البحث في Excel واستبداله بأحرف البدل

يمكن أن يؤدي استخدام أحرف البدل في معايير البحث إلى أتمتة العديد من مهام البحث والاستبدال في Excel:

• استخدم العلامة النجمية (*) للعثور على أي سلسلة من الأحرف. على سبيل المثال ، يجد sm * " ابتسامة " و " رائحة ".
• استخدم علامة الاستفهام (؟ ) للعثور على أي حرف واحد. على سبيل المثال ، يبحث gr؟ y عن " Gray " و " Gray ".

على سبيل المثال ، للحصول على قائمة الأسماء التي تبدأ بـ " ad " ، استخدم " ad * " لمعايير البحث. أيضًا ، يرجى أن تضع في اعتبارك أنه مع الخيارات الافتراضية ، سيبحث Excel عن المعايير في أي مكان في الخلية. في حالتنا ، ستعيد جميع الخلايا التي تحتوي على " إعلان " في أي موضع. لمنع حدوث ذلك ، انقر فوق الزر خيارات ، وحدد المربع تطابق محتويات الخلية بالكامل . سيؤدي هذا إلى إجبار Excel على إرجاع القيم التي تبدأ بـ " ad " كما هو موضح أدناهلقطة شاشة.

كيفية البحث عن أحرف البدل واستبدالها في Excel

إذا كنت بحاجة إلى العثور على العلامات النجمية الفعلية أو علامات الاستفهام في ورقة عمل Excel ، فاكتب التلدة حرف (~) قبلهم. على سبيل المثال ، للبحث عن الخلايا التي تحتوي على علامات نجمية ، اكتب ~ * في المربع ابحث عن ما . للعثور على الخلايا التي تحتوي على علامات استفهام ، استخدم ~؟ كمعايير البحث الخاصة بك.

هذه هي الطريقة التي يمكنك من خلالها استبدال جميع علامات الأسئلة (؟) في ورقة العمل بقيمة أخرى (الرقم 1 في هذا المثال):

كما ترى ، يبحث Excel بنجاح عن أحرف البدل ويستبدلها في كل من القيم النصية والرقمية.

نصيحة. للبحث عن أحرف التلدة على الورقة ، اكتب علامة تيلدا مزدوجة (~~) في المربع ابحث عن ما .

اختصارات للبحث والاستبدال في Excel

إذا كنت تتابع عن كثب الأقسام السابقة من هذا البرنامج التعليمي ، فربما لاحظت أن Excel يوفر طريقتين مختلفتين للتفاعل مع بحث واستبدال الأوامر - بالنقر فوق أزرار الشريط وباستخدام اختصارات لوحة المفاتيح.

يوجد أدناه ملخص سريع لما تعلمته بالفعل واثنين من الاختصارات الأخرى التي قد توفر لك بضع ثوانٍ أخرى.

• Ctrl + F - Excel ابحث عن الاختصار الذي يفتح علامة التبويب Find في علامة التبويب Find & amp؛ استبدل
• Ctrl + H - Excel استبدل الاختصار الذي يفتح استبدال علامة التبويب Find & amp؛ استبدل
• Ctrl + Shift + F4 -