Hierdie kort tutoriaal wys hoe om selle vinnig in Excel te ontbind, hoe om alle saamgevoegde selle in 'n werkblad te vind, en hoe om elke nie-saamgevoegde sel te vul met die oorspronklike waarde van die saamgevoegde sel.

Wanneer jy verwante data in verskeie selle het, kan jy in die versoeking kom om hulle in 'n enkele sel te kombineer vir belyning of vergelykingsdoeleindes. So, jy voeg 'n paar kleiner selle saam in 'n groter een net om te besef dat saamgevoegde selle dit onmoontlik gemaak het om die eenvoudigste take op jou werkblad uit te voer. Jy kan byvoorbeeld nie data sorteer in kolomme wat ten minste een saamgevoegde sel het nie. Filtering of selfs die keuse van 'n reeks kan ook 'n probleem wees. Wel, hoe ontkoppel jy selle in Excel om dinge terug na normaal te kry? Hieronder sal jy 'n paar eenvoudige tegnieke vind.

Hoe om selle in Excel te ontbind

Om selle in Excel te ontbind is maklik. Hier is wat jy doen:

1. Kies een of meer selle wat jy wil ontbind.
2. Op die Tuis -oortjie, in die Belyning groep, klik Merge & Sentrum .

Of klik op die aftrekpyltjie langs die Merge & Sentreer -knoppie en kies Ontvoeg selle .

In elk geval, Excel sal al die saamgevoegde selle in die seleksie ontbind. Die inhoud van elke saamgevoegde sel sal in die boonste linker sel geplaas word, ander nie-saamgevoegde selle sal leeg wees:

Hoe om alle saamgevoegde selle in 'n werkblad te verdeel

OmMet die eerste oogopslag kan die taak omslagtig lyk, maar dit neem eintlik net 'n paar muisklikke.

Om alle selle op die blad te ontbind, doen jy die volgende:

1. Kies die hele werkblad. Hiervoor, klik óf die klein driehoekie in die boonste linkerhoek van die werkblad óf druk die Ctrl + A-kortpad.

   

2. Met al die selle in die blad gekies, het 'n blik op die Merge & Sentrum -knoppie:
   • As dit gemerk is, klik dit om alle saamgevoegde selle in die werkblad te ontbind.
   • As dit nie gemerk is nie, is daar geen saamgevoegde selle in die blad nie.

   

Hoe om selle te ontbind en die oorspronklike waarde na elke ongebonde sel te kopieer

Om die struktuur van jou datastel te verbeter, jy sal dalk dikwels nie net nodig hê om selle te ontbind nie, maar ook elke ongebonde sel te vul met die waarde van die oorspronklike sel, soos getoon in die skermkiekie hieronder:

Om selle te ontbind en te vul af met duplikaatwaardes, volg asseblief hierdie stappe:

1. Kies jou tabel (of net die kolomme wat saamgesmelte selle het) en klik die Merge & Sentreer -knoppie op die Tuis -oortjie. Dit sal alle saamgevoegde selle verdeel, maar net die boonste links-ongesmelte selle sal met data gevul word.
2. Kies die hele tabel weer, gaan na die Tuis -oortjie > Redigeer groep, klik Vind & Kies en klik dan Gaan na Spesiale...

   

3. In die Gaan naSpesiale dialoogvenster, merk die Blanks opsie af, en klik OK :

   

4. Met al die leë selle gekies , tik die gelykheidsteken (=) in en druk die Op-pyltjie-sleutel. Dit sal 'n eenvoudige formule skep wat die eerste leë sel vul met die waarde van die bogenoemde sel:

   

5. Aangesien jy alle onsaamgevoegde selle wil vul wat tans leeg is, druk Ctrl + Enter om die formule in al die geselekteerde selle in te voer.

As gevolg hiervan word elke leë sel gevul met die waarde van die voorheen saamgevoegde sel:

Wenk. As jy net waardes in jou datastel wil hê, vervang formules met hul resultate deur Plak Spesiaal > Waardes te gebruik. Die gedetailleerde stappe kan gevind word in Hoe om formules met hul waardes te vervang.

Hoe om die inhoud van die saamgevoegde sel oor verskeie selle te verdeel

In situasies wanneer 'n saamgevoegde sel 'n paar stukke inligting bevat, wil jy dalk daardie stukke in aparte selle plaas. Afhangende van jou datastruktuur, is daar 'n paar moontlike maniere om hierdie taak te hanteer:

• Teks na kolomme - laat die verdeling van teksstringe deur 'n gespesifiseerde skeidingsteken soos komma, kommapunt of spasie toe, sowel as skeiding van substringe van 'n vaste lengte.
• Flitsvul - 'n vinnige manier om relatief eenvoudige teksstringe van dieselfde patroon te verdeel.
• Formules om teksstringe en nommers te verdeel - beste om te gebruik wanneer jy 'n benodigpasgemaakte oplossing vir 'n spesifieke datastel.
• Verdeel teks-nutsding - die hulpmiddel om te probeer wanneer al die bogenoemde metodes misluk het. Dit kan selle verdeel deur enige gespesifiseerde karakter of 'n paar verskillende karakters, volgens string en masker ('n patroon wat jy spesifiseer).

Wanneer die inhoud van die saamgevoegde selle in individuele selle verdeel word, is jy vry om selle te ontbind of die saamgevoegde selle heeltemal uit te vee.

Hoe om saamgevoegde selle in Excel te vind

Jy weet reeds dat saamgevoegde selle iets is wat jy in jou Excel-werkblaaie moet vermy. Maar wat as jy 'n swak gestruktureerde sigblad gekry het en jy probeer om dit in iets nuttigs te omskep. Die probleem is dat die blad 'n redelike groot hoeveelheid saamgevoegde selle bevat waarvan jy nie weet nie.

So, hoe vind jy saamgevoegde selle in jou werkblad? Onthou net dat samesmelting van selle verband hou met belyning, en belyning is deel van formatering, en Excel Find kan volgens formaat soek :) So is hoe:

1. Druk Ctrl + F om die Vind<2 oop te maak> dialoogkassie. Of, gaan na die Tuis -oortjie > Redigeer -groep, en klik Vind & Kies > Vind .

• Vind volgende om na die volgende saamgevoegde sel te gaan.
• Vind alles om 'n lys van alle saamgevoegde selle te kry.

Wanneer jy op een van die gevind items klik, sal Excel die ooreenstemmende saamgevoegde sel in jou werkblad kies:

Wenk. As jy net nuuskierig is of daar enige saamgevoegde selle in 'n spesifieke reeks is, kies daardie reeks en werp 'n blik op die Merge & Middel -knoppie. As die knoppie gemerk is, beteken dit dat daar ten minste een saamgevoegde sel in die geselekteerde reeks is.

Dit is hoe jy selle in Excel ontbind. Ek bedank jou vir die lees en hoop om jou volgende week weer op ons blog te sien!