Ons het verlede week 'n paar tegnieke ondersoek om Excel-sigblaaie na HTML om te skakel. Maar deesdae wanneer dit lyk asof almal na die wolk beweeg, hoekom nie ons nie? Die nuwe tegnologie om Excel-data aanlyn te deel is 'n manier eenvoudiger en bied 'n handvol nuwe geleenthede waarby jy kan baat.

Met die opkoms van Excel Online, het jy nie meer lomp HTML-kode nodig om jou tabelle uit te voer na die web. Stoor net jou werkboek aanlyn en kry dit letterlik van enige plek af, deel met ander gebruikers en werk almal saam op dieselfde blad. Met Excel Online kan jy ook maklik jou werkblad op 'n webwerf of blog insluit en jou besoekers daarmee laat interaksie hê om net die inligting te vind waarna hulle soek.

Verder in hierdie artikel gaan ons ondersoek instel. al hierdie en baie ander vermoëns verskaf deur Excel Online.

Hoe om Excel-sigblaaie aanlyn te skuif

As jy nuut is tot die wolk in die algemeen, en Excel Online in die besonder , is die maklikste manier om te begin om jou bestaande werkboek te deel deur die bekende koppelvlak van Excel-lessenaar te gebruik.

Alle Excel Online-sigblaaie word op OneDrive -webdiens gestoor (voorheen, SkyDrive). Soos u waarskynlik weet, bestaan ​​hierdie aanlynberging al 'n rukkie, maar nou is dit geïntegreer in Microsoft Excel as 'n koppelvlakopsie wat met 'n klik toeganklik is. Daarbenewens, jou genooides, dit wil sê ander gebruiker gebruikers wat jy isafdeling en plak die HTML-kode (of JavaScript-opmerk) op jou blog of 'n webwerf.

Let wel: Die inbedkode is 'n iframe , dus maak seker dat jou webwerf iframes ondersteun en blogredigeerder laat iframes in plasings toe.

Ingeboude Excel Web Toepassing

Wat jy hieronder sien, is 'n interaktiewe Excel-sigblad wat die tegniek in aksie illustreer. Hierdie " Dae tot volgende verjaarsdag "-toepassing bereken hoeveel dae oor is tot jou volgende verjaardag, herdenking of ander gebeurtenis en skakeer die gapings in verskillende kleure van groen, geel en rooi. In die Excel Web App, voer net jou gebeure in die eerste kolom in en probeer om die ooreenstemmende datums te verander om met die resultate te eksperimenteer.

As jy nuuskierig is om die formule te ken, kyk asseblief na hierdie artikel - Hoe om voorwaardelik formateer datums in Excel.

Let wel. Om die ingebedde werkboek te bekyk, laat asseblief bemarkingskoekies toe.

Excel Web App mashups

As jy meer interaksies tussen jou webgebaseerde Excel-sigblaaie en ander webtoepassings of dienste wil kry, kan jy gebruik die JavaScript API wat op OneDrive beskikbaar is om interaktiewe data-samestellings te skep.

Hieronder kan jy die Destination Explorer-samestelling sien wat deur ons Excel Web App-span geskep is as 'n voorbeeld van waarvoor webontwikkelaars kan doen jou webwerf of blog. Hierdie mashup gebruik die API's van Excel Services JavaScript en Bing Maps en die doel daarvan is om die webwerf besoekers te helpkies 'n bestemming waarheen hulle wil reis. Jy kan 'n plek kies en die mashup sal jou die plaaslike weer wys of die aantal toeriste wat die area besoek. Die skermkiekie hieronder wys ons ligging :)

Soos jy sien, is dit eenvoudig om in Excel Online te werk. Noudat jy die basiese beginsels ken, kan jy die ander kenmerke verken en jou aanlyn sigblaaie met gemak en selfvertroue bestuur!

As jy nog nie 'n OneDrive-rekening het nie, kan jy nou aansluit. Hierdie diens is maklik, gratis en beslis jou aandag werd, want die meeste Office 2013- en 2016-toepassings, nie net Excel nie, ondersteun OneDrive. Sodra jy aangemeld is, gaan voort met die volgende stappe.

1. Meld aan by jou Microsoft-rekening

Maak seker dat jy ook van binne Excel by jou Microsoft-rekening aangemeld is. Op jou Excel-werkboek, kyk na die boonste regterkantste hoek. As jy jou naam en 'n foto daar sien, kan jy hierdie stap oorslaan, anders klik die Teken in -skakel.

Excel sal 'n boodskap wys wat vra om te bevestig dat jy regtig wil toelaat dat Office aan die internet koppel. Klik Ja , en voer dan jou Windows Live-bewyse in.

2. Stoor jou Excel-sigblad in wolk

Verifieer dat jy die regte werkboek oop het, dit wil sê die een wat jy aanlyn wil deel, net om aan die veilige kant te wees. In hierdie voorbeeld sal ek 'n Vakansiegeskenklys deel sodat my familielede en vriende dit kan sien en bydra : )

Met die korrekte werkboek oop, navigeer na die Lêer -oortjie, klik Deel in die linkerpaneel. Die Nooi mense uit opsie sal by verstek gekies word en jy klik Stoor na wolk in die regter paneel.

Kies daarna 'nwolkligging om u Excel-lêer te stoor. OneDrive is die eerste opsie wat jy by verstek aan die regterkant sal sien, en jy kies eenvoudig die bestemmingsvouer in die linkerpaneel.

Let wel: As jy nie die OneDrive-opsie sien nie , dan het jy óf nie 'n OneDrive-rekening nie óf jy word nie ingesug nie.

Ek het reeds 'n spesiale Geskenkbeplanner -lêergids geskep en dit verskyn in die Onlangse dopgehou lys. Jy kan enige ander vouer kies deur die Blaai -knoppie onder die Onlangse vouers -lys te klik of 'n nuwe een op die gewone manier te skep deur regs te klik op enige plek binne die regterkant van die Stoor as dialoogvenster en kies Nuwe > Vouer uit die konteks kieslys. Met die regte vouer gekies, klik die Stoor -knoppie.

3. Deel die sigblad wat jy aanlyn gestoor het

Jou Excel-werkboek is reeds aanlyn en jy kan dit op jou OneDrive bekyk>. As jy die aanlyn sigblad met ander mense wil deel, bly nog een stap oor vir jou om te doen - kies een van die volgende deelopsies:

• Nooi mense uit (verstek) . Voer net die e-posadresse in van die kontak(te) waarmee jy jou Excel-werkblad wil deel. Terwyl jy tik, sal Excel se Outovoltooi jou insette vergelyk met die name en adresse in jou adresboek en alle passings vertoon. Om verskeie kontakte by te voeg, skei die name met 'n semikolon. Of,klik die Soek adresboek -ikoon om na kontakte in jou globale adreslys te soek.

  Jy kan kyk- of wysigingstoestemmings vir die kontakte stel deur die ooreenstemmende opsie uit die aftreklys aan die regterkant te kies. As jy verskeie genooides byvoeg, sal die toestemmings vir almal geld, maar jy sal later die toestemmings vir elke spesifieke persoon kan verander.

  Jy kan ook 'n persoonlike boodskap by die uitnodiging insluit. As jy niks invoer nie, sal Excel 'n generiese uitnodiging vir jou byvoeg.

  Sien ook: Hoe om leë selle in Excel te verwyder

  Laastens kies jy of 'n gebruiker by hul Windows Live-rekening moet aanmeld voordat hulle toegang tot jou aanlyn sigblad kan kry. Ek sien geen spesifieke rede hoekom hulle moet nie, maar dit is aan jou.

  Wanneer jy klaar is, klik die Deel -knoppie. Elkeen van die genooide kontakte sal 'n e-posboodskap ontvang wat 'n skakel bevat na die lêer wat jy gedeel het. Hulle klik eenvoudig op die skakel om jou Excel-sigblad aanlyn op OneDrive oop te maak.

  Wanneer jy die Deel -knoppie klik, sal Excel die lys kontakte vertoon waarmee jy die lêer gedeel het. As jy iemand van die lys wil verwyder of die toestemmings wil wysig, klik met die rechtermuisknop op die naam en kies die ooreenstemmende opsie in die kontekskieslys.

• Deelskakel . As jy jou aanlyn Excel-blad met baie mense wil deel, sal 'n vinniger manier wees om vir hulle 'n skakel te stuurdie lêer, bv. met behulp van 'n Outlook-verspreiding of poslys. Jy kies die Kry 'n Delingsskakel -opsie in die linkerpaneel en gryp óf 'n Bekyk skakel of Wysig skakel of albei in die regterpaneel.
• Plaas op sosiale netwerke . Hierdie opsie se naam is selfverduidelikend en vereis skaars enige verduidelikings, miskien net een opmerking. As jy hierdie deelopsie gekies het maar nie die lys sosiale netwerke in die regter paneel sien nie, klik die Koppel sosiale netwerke skakel en jy sal jou Facebook, Twitter, Google, LinkedIn en ander kan kies. rekeninge.
• E-pos . As jy verkies om jou Excel-werkboek as aanhangsel ('n gewone Excel-lêer, PDF of XPS) sowel as internetfaks te stuur, kies E-pos aan die linkerkant en die toepaslike opsie aan die regterkant.

Wenk: As jy die areas van jou Excel-werkboek wil beperk wat ander gebruikers kan sien, skakel oor na die Lêer > Info en klik Blaaieraansig-opsies . Jy sal die velle en benoemde items kan kies wat jy op die web wil vertoon.

Dis al! Jou Excel-werkboek is aanlyn en gedeel met ander gebruikers van jou keuse. En selfs as jy nie met iemand saamwerk nie, is dit 'n maklike manier om toegang tot jou Excel-lêers feitlik van enige plek af te kry, maak nie saak of jy by die kantoor is, van die huis af werk of op reis is nie.

Hoe om web- gebaseerde sigblaaie inExcel Online

Om 'n nuwe werkboek te skep , klik 'n klein pyltjie langs Skep en kies Excel-werkboek uit die aftreklys.

Om jou aanlyn werkboek hernoem , klik die verstek lêernaam en tik 'n nuwe een.

Om op te laai jou bestaande werkboek na Excel Online, klik op die Laai op -knoppie op die OneDrive-nutsbalk en blaai vir die lêer op jou rekenaar.

Hoe om werkboeke in Excel Online te redigeer

Sodra jy die werkboek oop het op Excel Online, kan jy daarmee werk deur Excel Web App amper op dieselfde manier te gebruik gebruik Excel-lessenaar: voer data in, sorteer en filter, bereken met formules en bied jou data visueel met grafieke aan.

Daar is net een beduidende verskil tussen webgebaseerde Excel-sigblaaie en lessenaar. Excel Online het nie die Stoor -knoppie nie, want dit stoor jou werkboeke outomaties. As jy van plan verander het oor iets, druk Ctrl+Z en Ctrl+Y om onderskeidelik ongedaan te maak of oor te doen. Jy kan die Ontdoen / Herdoen -knoppies op die Tuisoortjie > Ontdoen groep vir dieselfde doel.

As jy sommige data probeer wysig maar niks gebeur nie, is jy heel waarskynlik in leesalleen-aansig. Om oor te skakel na redigeermodus, klik Wysig Werkboek > Wysig in Excel Web App en maak vinnige veranderinge direk in jou webblaaier. Vir meer gevorderde data-analise-kenmerke soos spilpunttabelle,vonkellyne of om aan 'n eksterne databron te koppel, klik Wysig in Excel om na die rekenaarweergawe oor te skakel.

Wanneer jy die sigblad in jou Excel stoor, sal dit gestoor word waar jy dit oorspronklik geskep het, dit wil sê in jou OneDrive.

Wenk: As jy vinnige veranderinge in verskeie werkboeke wil maak, die vinnigste manier is om die lys lêers op jou OneDrive oop te maak, die werkboek te vind wat jy wil hê, regskliek daarop en kies die nodige aksie uit die kontekskieslys.

Hoe om Excel Online-sigblaaie met ander gebruikers te deel.

Om jou webgebaseerde Excel-sigblad te deel, klik Deel > Deel met mense en kies dan óf:

• Nooi mense en tik die e-posadresse van mense met wie jy die werkboek wil deel, of
• Kry 'n skakel om dit op 'n e-posboodskap, webblad of sosiale media-webwerwe te plak.

Jy kan ook kies of jy bekyk- of redigeertoestemmings wil gee na jou kontakte.

Wanneer verskeie mense die werkblad op dieselfde tyd redigeer, wys Excel Online hul teenwoordigheid en die opdaterings dadelik, mits almal in Excel Online redigeer, nie in Excel-lessenaar nie. Wanneer jy 'n klein pyltjie langs die persoon se naam in die regter boonste hoek van jou sigblad klik, kan jy selfs sien watter presiese sel op die oomblik geredigeer word.

Hoe om sekere selle te sluit vir redigering in 'n gedeeldewerkblad

As jy jou aanlyn blaaie met 'n aantal mense deel, wil jy dalk die redigeringsregte vir jou spanlede net beperk tot sekere selle, rye of kolomme in jou Excel-dokument op OneDrive. Om dit te doen, moet jy die reeks(e) kies wat jy toelaat om in jou lessenaar Excel te wysig en dan die werkblad te beskerm.

1. Kies die reeks selle wat jou gebruikers kan wysig, gaan na die Hersien -oortjie en klik " Laat gebruikers toe om reekse te wysig " in die Veranderinge -groep.
2. In die Laat gebruikers toe om reekse te wysig -dialoog, klik die Nuwe... -knoppie, verifieer dat die reeks korrek is en klik op Beskerm blad. As jy jou gebruikers wil toelaat om verskeie reekse te wysig, klik weer op die Nuwe... -knoppie.
3. Voer die wagwoord twee keer in en laai die beskermde blad op na OneDrive.

As jy die rekenaarweergawe van Excel gebruik, kan hierdie instruksies handig te pas kom: Hoe om te sluit of ontsluit spesifieke areas in werkblad.

Bel aanlyn sigblad op 'n webwerf of blog in

As jy jou Excel-werkboek op 'n webwerf of blog wil publiseer, voer hierdie 3 vinnige stappe in die Excel-webtoepassing:

1. Met die werkboek oop in Excel Online, klik Deel > Sluit in , en klik dan op die Genereer -knoppie.
2. In die volgende stap besluit jy hoe presies jy wil hê jou sigblad moet op die web verskyn. Die volgende aanpassingopsies is vir jou beskikbaar:
   • Wat om te wys afdeling. Dit laat jou die hele werkboek of sy deel insluit, soos 'n reeks selle, spilpunttabel ens.
   • Voorkoms . In hierdie afdeling kan jy die voorkoms van jou werkboek pasmaak (wys en versteek roosterlyne en kolomopskrifte, sluit 'n aflaaiskakel in).
   • Interaksie . Laat gebruikers toe of verbied dit om met jou sigblad te kommunikeer - sorteer, filtreer en tik in selle. As jy tik toelaat, sal die veranderinge wat ander mense in die selle op die web maak nie in die oorspronklike werkboek gestoor word nie. As jy wil hê dat 'n sekere sel gekies moet word wanneer die webblad oopmaak, kies die " Begin altyd met hierdie sel gekies "-merkblokkie en klik dan die sel wat jy wil hê in die voorskou wat regs vertoon word deel van die venster.
   • Dimensies . Tik 'n breedte en hoogte vir die sigbladkyker, in pixels. Om te sien hoe die kyker sal lyk met die groottes wat jy gedefinieer het, klik die " Bekyk werklike grootte" skakel boaan die voorskou. Hou net in gedagte dat jy 'n minimum van 200 x 100 pixels en 'n maksimum van 640 x 655 pixels kan spesifiseer. As jy ander dimensies buite hierdie perke wil gebruik, sal jy die kode later kan wysig deur enige HTML-redigeerder of direk op jou webwerf of blog te gebruik.
   
3. Alle wat vir jou oorbly om te doen, is om die Kopieer -skakel onder die Bed kode in te klik