Die tutoriaal sal jou twee vinnige maniere leer om ewekansig in Excel te maak: voer ewekansige sorteer uit met formules en skommel data deur 'n spesiale hulpmiddel te gebruik.

Microsoft Excel bied 'n handvol verskillende sortering opsies insluitend stygende of dalende volgorde, volgens kleur of ikoon, sowel as persoonlike sorteer. Dit het egter nie een belangrike kenmerk nie - ewekansige soort. Hierdie funksionaliteit sal handig te pas kom in situasies wanneer jy data moet ewekansig maak, byvoorbeeld, vir 'n onbevooroordeelde toewysing van take, toekenning van skofte, of die kies van 'n loterywenner. Hierdie tutoriaal sal jou 'n paar maklike maniere leer om ewekansige sortering in Excel te doen.

Hoe om 'n lys in Excel met 'n formule te ewekansig te maak

Alhoewel daar geen inheemse funksie om ewekansige sorteer in Excel uit te voer, is daar 'n funksie om ewekansige getalle te genereer (Excel RAND-funksie) en ons gaan dit gebruik.

As jy 'n lys name in kolom A het, volg asseblief hierdie stappe om jou lys ewekansig te maak:

1. Voeg 'n nuwe kolom in langs die lys name wat jy wil ewekansig maak. As jou datastel uit 'n enkele kolom bestaan, slaan hierdie stap oor.
2. In die eerste sel van die ingevoegde kolom, voer die RAND-formule in: =RAND()
3. Kopieer die formule onder in die kolom. Die vinnigste manier om dit te doen is deur op die vulhandvatsel te dubbelklik:
4. Sorteer die kolom gevul met ewekansige getalle in stygende volgorde (dalende sorteer sal die kolomopskrifte skuifonderaan die tabel wil jy dit beslis nie hê nie). So, kies enige nommer in kolom B, gaan na die Tuis -oortjie > Redigeer -groep en klik Sorteer & Filter > Sorteer Grootste na Kleinste .

   Of jy kan na die Data -oortjie gaan > Sorteer & Filter -groep, en klik die ZA-knoppie .

In elk geval, Excel brei outomaties die keuse uit en sorteer die name ook in kolom A:

Wenke & notas:

• Excel RAND is 'n vlugtige funksie, wat beteken dat nuwe ewekansige getalle gegenereer word elke keer as die werkblad herbereken word. Dus, as jy nie tevrede is met hoe jou lys ewekansig is nie, hou aan om die sorteerknoppie te druk totdat jy die gewenste resultaat kry.
• Om te verhoed dat die ewekansige getalle herbereken met elke verandering wat jy maak na die werkblad, kopieer die ewekansige getalle, en plak dit dan as waardes deur die Plak Spesiale kenmerk te gebruik. Of vee eenvoudig die kolom uit met die RAND-formule as jy dit nie meer nodig het nie.
• Dieselfde benadering kan gebruik word om veelvuldige kolomme ewekansig te maak . Om dit te laat doen, plaas twee of meer kolomme langs mekaar sodat die kolomme aaneenlopend is, en voer dan die bogenoemde stappe uit.

Hoe om data in Excel met Ultimate Suite te skommel

As jy nie tyd het om met formules te vroetel nie, gebruik die Random Generator for Excel-instrument wat by ons Ultimate Suite ingesluit is omdoen 'n ewekansige sorteer vinniger.

1. Gaan oor na die Ablebits Tools -oortjie > Utilities -groep, klik die Randomize -knoppie, en klik dan Shuffle Cells .
2. Die Skommeling -venster sal aan die linkerkant van jou werkboek verskyn. Jy kies die reeks waar jy data wil skommel, en kies dan een van die volgende opsies:
   • Selle in elke ry - skommel selle in elke ry individueel.
   • Selle in elke kolom - sorteer selle ewekansig in elke kolom.
   • Hele rye - skommel rye in die geselekteerde reeks.
   • Gehele kolomme - ewekansig die volgorde van kolomme in die reeks.
   • Alle selle in die reeks - ewekansig alle selle in die geselekteerde reeks.
3. Klik die Skommeling -knoppie.

In hierdie voorbeeld moet ons selle in kolom A skommel, dus gaan ons met die derde opsie:

En voilà, ons lys name word binne 'n kort tydjie ewekansig gemaak:

As jy nuuskierig is om hierdie hulpmiddel in jou Excel te probeer, is jy welkom om 'n evalueringsweergawe hieronder af te laai. Dankie dat jy gelees het!

Beskikbare aflaaie

Ultimate Suite 14-dae ten volle funksionele weergawe

Random Generator for Google Sheets