如何在Excel中制作饼状图

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Michael Brown

在这个Excel饼图教程中,你将学习如何在Excel中制作饼图,添加或删除图例,为你的饼图贴标签,显示百分比,爆炸或旋转饼图,以及更多。

饼状图 ,或 环形图 在这种图表中,整个饼代表100%的整体,而 馅饼 片段 代表整体的一部分。

人们喜欢饼状图,而可视化专家却讨厌饼状图,其主要科学原因是人眼无法准确比较角度。

但是,如果我们不能停止制作饼状图,为什么不学习如何正确地制作呢? 饼状图可能很难手工绘制,棘手的百分比会带来额外的挑战。 然而,在Microsoft Excel中,你可以在一两分钟内制作一个饼状图。 然后,你可能想在图表定制方面再投资几分钟,使你的Excel饼状图具有精心制作的专业外观。

    如何在Excel中制作饼状图

    在Excel中创建饼图是非常容易的,只需要点击几个按钮就可以了。 关键点是在工作表中正确安排源数据,并选择最合适的饼图类型。

    1.准备好饼图的源数据。

    与其他图表不同,Excel饼图需要将源数据组织在 一栏 一行 这是因为饼状图中只能绘制一个数据系列。

    你也可以在一个列或行中加入 类别名称 类别名称将出现在饼图图例和/或数据标签中。

    一般来说,Excel饼状图在以下情况下看起来最好。

    • 在图表中只绘制了一个数据系列。
    • 所有的数据值都大于零。
    • 没有空的行或列。
    • 数据类别不超过7-9个,因为太多的饼片会使你的图表杂乱无章,难以理解。

    在这个Excel图表饼状图教程中,我们将根据以下数据制作一个饼状图。

    2.在当前工作表中插入一个饼状图。

    一旦你正确地安排了你的源数据,选择它,转到 插入 选项卡并选择你想要的图表类型(我们将在稍后阐述各种饼图类型)。

    在这个例子中,我们正在创建最常见的二维饼图。

    提示:如果你想让值列/行的标题自动出现在饼图的标题中,在选择中包括列或行的标题。

    3.选择饼状图样式(可选)。

    当新的饼图插入到你的工作表中时,你可能想去到 设计 标签> 图表 组,并尝试不同的饼图样式,以选择最适合你的数据的饼图。

    在Excel 2013工作表中插入的默认饼图(样式1)看起来如下。

    同意,这个饼图看起来有点平淡无奇,当然需要一些改进,比如添加图表标题、数据标签,也许还有更吸引人的颜色。 我们稍后会讨论所有这些东西,现在让我们快速看看Excel中可用的饼图类型。

    如何在Excel中创建不同的饼图类型

    当你在Excel中制作饼状图时,你可以选择以下一种子类型。

      Excel二维饼图

      这是标准的和最流行的Excel饼图,你可能最常使用。 它是通过点击2-D饼图的图标创建的。 插入 标签> 图表 组。

      Excel 3-D饼图

      三维饼状图与二维饼状图类似,但它在第三层显示数据。 深度轴 (观点)。

      在Excel中制作3-D饼图时,你可以获得额外的功能,如3-D旋转和透视。

      饼状图的饼和饼状图的条状图

      如果你的Excel饼图有太多的小片,你可能想创建一个 饼状图的饼 并在一个额外的饼上显示小片,这个饼是主饼的一个片断。

      馅饼酒吧 图表 与Pie of Pie图非常相似,只是所选的片断显示在一个二级柱状图上。

      当你在Excel中创建饼状图或条状图时,最后3个数据类别被默认移到第二个图表中(即使这些是最大的类别!)。 而且由于默认选择并不总是很好的,你也可以。

      • 将工作表中的源数据按降序排序,使表现最差的项目最终出现在二级图表中,或
      • 选择哪些数据类别要移到第二个图表。

      为二级图表选择数据类别

      要手动选择应该被移到辅助图表的数据类别,请执行以下步骤。

      1. 右键单击饼状图中的任何片断,选择 格式化数据系列... 从上下文菜单中选择。
      2. 关于 格式数据系列 窗格,在 系列选择 ,在下列选项中选择一个 分割系列由 下拉列表。
        • 职务 - 让你选择要移动到第二个图表的类别数量。
        • 价值 - 允许你指定一个阈值(最小值),在这个阈值下,数据类别将被移到附加图表中。
        • 百分比值 - 它和值一样,但在这里你要指定百分比阈值。
        • 定制 - 让你在工作表中手动选择饼图上的任何片断,然后指定将其放在主图还是副图中。

      在大多数情况下,设置百分比阈值是最合理的选择,但一切都取决于你的源数据和个人喜好。 下面的截图展示了通过以下方式分割数据系列的情况 百分比值 :

      此外,你可以配置以下设置。

      • 改变 两张图表之间的差距 下的数字。 缝隙宽度 表示间隙宽度占二级图表宽度的百分比。 要改变间隙,可拖动滑块或直接在百分比框中输入数字。
      • 改变 二级图表的尺寸 它是由 "A "下的数字控制的。 第二块地的面积 拖动滑块使第二个图表变大或变小,或在百分比框中输入你想要的数字。

      甜甜圈图表

      如果你有一个以上的数据系列与整体相关,你可以使用圆环图而不是饼图。 然而,在圆环图中,很难估计不同系列中的元素之间的比例,这就是为什么使用其他图表类型来代替的原因,如条形图或列图。

      改变甜甜圈图表中的孔径大小

      在Excel中创建甜甜圈图表时,你可能首先要改变的是孔的大小。 而你可以通过以下方式轻松做到这一点。

      1. 右键单击圆环图中的任何数据系列,并选择 格式数据系列 选项,在上下文菜单中。
      2. 关于 格式数据系列 窗格中,进入 系列选择 选项卡,并通过移动下面的滑块来调整孔的大小。 甜甜圈孔尺寸 或直接在方框中输入适当的百分比。

      定制和改进Excel饼状图

      如果你在Excel中创建饼图只是为了快速了解数据中的某些趋势,那么默认的图表可能就足够了。 但如果你需要一个漂亮的图表用于演示或类似的目的,你可能想做一些改进并添加一些修饰。 基本的Excel图表定制技术在上述链接的教程中有所介绍。 下面你会发现一些有用的饼图图表的具体提示。

      如何在Excel中给饼状图贴标签

      添加数据标签使Excel饼图更容易理解。 如果没有标签,就很难推断出每一片的确切百分比。 根据你想在饼图上突出什么,你可以为整个数据系列或单个数据点添加标签,如在Excel图表中添加数据标签所演示的那样。

        在Excel饼图中添加数据标签

        在这个饼图的例子中,我们要为所有的数据点添加标签。 要做到这一点,请点击 图表元素 按钮 在饼状图的右上角,选择 数据标签 选择。

        此外,你可能想改变Excel饼状图的内容 标签位置 通过点击 数据标签 与其他Excel图表相比,饼图提供了最大的标签位置选择。

        如果你想在数据标签中显示 气泡形状 , 选择 数据呼出 :

        提示:如果你选择将标签放在切片内,默认的黑色文本在深色的切片上可能难以阅读,比如上面饼图中的深蓝色切片。 为了提高可读性,你可以将标签字体颜色改为白色(点击标签,进入 格式 标签> 文本填充 )。 另外,你可以改变单个饼图片的颜色。

        在数据标签上显示数据类别

        如果你的Excel饼图有三个以上的切片,你可能想直接给它们贴上标签,而不是强迫你的用户在图例和饼图之间来回寻找每个切片的内容。

        做到这一点的最快方法是选择一个预定义的图表布局,在 设计标签 > 图表样式 组>。 快速布局 布局1和4是有数据类别标签的。

        如需更多选项,请点击 图表元素 按钮(绿色十字),点击饼状图右上角的箭头。 数据标签 ,并选择 更多选择... 这将打开 格式化数据标签 切换到工作表右侧的 标签选项 标签,并选择 类别名称 箱子。

        此外,你可能会发现以下选项很有用。

        • 隶属 标签包含。 选择要显示在标签上的数据( 类别名称 价值 在这个例子中)。
        • 分离器 下拉列表,选择如何分离标签上显示的数据( 新线 在这个例子中)。
        • 隶属 标签位置 ,选择将数据标签放在哪里( 外端 在这个样本饼图中)。

        提示:现在你已经将数据标签添加到你的Excel饼图中,图例已经变得多余,你可以通过点击图例删除它。 图表元素 按钮,并取消对 传说 箱子。

        如何在Excel中的饼状图上显示百分比

        当你的饼状图中绘制的源数据是 百分比 只要你打开,数据标签上就会自动出现%。 数据标签 选项下的 图表元素 ,或选择 价值 上的选项。 格式化数据标签 窗格,如上面的饼状图例子所示。

        如果你的源数据是 数字 ,然后你可以配置数据标签,以显示原始值或百分比,或同时显示。

        • 右键单击图表上的任何切片,并选择 格式 数据标签... 在上下文菜单中。
        • 关于 格式化数据标签 窗格中,选择 价值 百分比 百分比将由Excel自动计算,整个饼代表100%。

        爆炸性的图表饼或拉出单独的片断

        为了强调Excel饼状图中的单个数值,你可以将其 "爆炸",即移动 所有片子 或者,你可以把重点放在 单独切片 通过将它们从饼图的其他部分拉出来。

          Excel中的爆炸饼图可以以2-D和3-D格式显示,你也可以爆炸甜甜圈图。

          在Excel中爆出整个饼状图

          在Excel中爆炸整个饼状图的最快速方法是点击它,以便 所有的片子都被选中 ,然后用鼠标将它们从图表中心拖走。

          为了更精确地控制饼状图的分离,请执行以下操作。

          1. 右键单击Excel饼图中的任何片断,并选择 格式数据系列 从上下文菜单中选择。
          2. 关于 格式数据系列 窗格,切换到 系列选择 选项卡,并拖动 馅饼爆炸 或者,直接在百分比框中输入所需的数字。

          拉出饼状图的一个片断

          为了吸引你的用户注意某块饼,你可以把它从饼图的其他部分移出来。

          再说一遍,拉出单个切片的最快方法是选择它,然后用鼠标从中心拖走。 要选择单个切片,点击它,然后再点击它,这样就只有这个切片被选中。

          或者,你可以选择你想移出的切片,右键单击它,并选择 格式数据系列 然后从上下文菜单中进入 系列选择 关于 格式数据系列 窗格,并设置所需的 点爆炸 :

          注意:如果你想拉出几个片子,你必须对每个片子单独重复这个过程,如上面的截图所示。 在Excel饼图中不可能拉出一组片子,你可以爆出整个饼或者一次爆出一个片子。

          旋转Excel饼状图以获得不同的视角

          在Excel中创建饼图时,数据类别的绘制顺序由你工作表上的数据顺序决定。 然而,你可以在圆的360度范围内旋转你的饼图,以获得不同的视角。 一般来说,Excel饼图在前面的小片看起来更好。

          要在Excel中旋转饼状图,请执行以下操作。

          1. 右键单击饼状图的任何一片,然后单击 格式数据系列 .
          2. 关于 格式数据点 窗格,在 系列选择 ,拖动 第一片的角度 或者,直接在方框中输入你想要的数字。

          三维饼状图的三维旋转选项

          对于Excel中的3-D饼图,有更多的旋转选项。 要访问3-D旋转功能,右键单击任何切片并选择 3-D旋转... 从上下文菜单中选择。

          这将显示出 格式化图表区 窗格中,你可以配置以下内容 3-D旋转 选项。

          • 水平旋转在 X旋转
          • 垂直旋转在 Y型旋转
          • 的透视程度(图表上的视域),在 透视

          注意:Excel饼图可以围绕水平轴和垂直轴旋转,但不能围绕深度轴(Z轴)旋转。 因此,你不能在下面指定一个旋转的程度 Z型旋转 箱子。

          当你点击旋转框中的上下箭头时,你的Excel饼图会立即旋转以反映变化。 因此,你可以不断点击箭头,以小幅度移动饼图,直到它处于正确位置。

          关于更多的旋转功能,请看以下教程:如何在Excel中旋转图表。

          按大小对饼状图片进行排序

          一般来说,当饼图的切片从大到小排序时,更容易理解。 最快的方法是对工作表中的源数据进行排序。 如果不能选择对源数据进行排序,你可以通过以下方式重新排列Excel饼图中的切片。

          1. 从你的源表创建一个PivoteTable,详细步骤在Excel Pivot Table初学者教程中解释。
          2. 把类别名称放在 领域,以及数字数据在 价值观 由此产生的PivotTable看起来类似于这样。

        • 点击 自动排序 旁边的 "行标签 "按钮,然后点击 更多分类选项...
        • 分类 对话窗口,选择将数据排序在 价值观 字段是升序或降序。
        • 从PivoteTable制作饼图,并在必要时刷新它。
        • 改变饼状图的颜色

          如果你对你的Excel饼图的默认颜色不太满意,你可以选择。

            在Excel中改变饼状图的颜色

            要为你的Excel饼图选择另一种颜色主题,请点击 图表样式 按钮 ,请到 颜色 标签,选择你想要的颜色主题。

            或者,点击饼图中的任何地方来激活 图表工具 在功能区上的标签,进入 设计 标签> 图表样式 组,并点击 改变颜色 按钮。

            为每个切片单独选择颜色

            正如你在上面的截图中所看到的,Excel图表的颜色主题选择相当有限,如果你的目标是制作一个时尚而有吸引力的饼图,你可能想单独选择每个切片的颜色。 例如,如果你选择在切片内放置数据标签,黑色文本在深色上可能难以阅读。

            要改变某个切片的颜色,请点击该切片,然后再点击它,这样就只有这一个切片被选中。 进入 格式 标签,点击 形状填充 并选择你想要的颜色。

            提示:如果你的Excel饼图有许多小片,你可以通过为那些不相关的小片选择灰色的颜色来 "灰掉 "它们。

            在Excel中设置饼状图的格式

            当你在Excel中建立饼图用于演示或导出到其他应用程序时,你可能想给它一个抛光的醒目的外观。

            要访问格式化功能,右键单击Excel饼图的任何片断并选择 格式数据系列 从上下文菜单中选择。 格式数据系列 你的工作表右边会出现一个窗格,你切换到 影响 选项卡(第二个),并使用不同的 阴影 , 焕然一新 柔软的边缘 选项。

            更多可用的选项可在 格式 标签,如:。

            • 改变饼状图的大小(高度和宽度)。
            • 改变形状填充和轮廓的颜色
            • 使用不同的形状效果
            • 为文本元素使用WordArt样式
            • 还有更多

            要使用这些格式化功能,选择你要格式化的饼图元素(如饼图图例、数据标签、切片或图表标题),然后切换到 格式 相关的格式化功能将被激活,而不相关的功能将被置灰。

            Excel饼状图技巧

            现在你知道了如何在Excel中做饼状图,让我们试着整理出一份最基本的 "做 "与 "不做 "的清单,以使你的饼状图既富有意义又好看。

            • 按尺寸对切片进行排序 为了使饼状图的百分比更容易估计,可以从大到小排序,或者反过来。
            • 集团切片 如果饼状图包含许多片断,将它们分成有意义的几块,然后为每组使用特定的颜色,为每片断使用一种阴影。
            • 灰色的小片 : 如果你的饼图有很多小片(例如,低于2%),就把它们弄成灰色或创建 "其他类别"。
            • 旋转饼状图 带来更小的切片在前面。
            • 不要包括太多的数据类别 太多的切片会使你的饼图变得杂乱无章。 如果你绘制的数据类别超过7个,考虑使用饼中之饼或饼中之条的图表,并将小的类别移到二级图表中。
            • 不要使用图例 .考虑直接给饼状图的切片贴上标签,这样你的读者就不必在图例和饼之间来回走动了。
            • 不要使用很多三维效果。 避免在一个图表中使用过多的三维效果,因为它们会明显扭曲信息。

            这就是在Excel中制作饼状图的方法。 在Excel图表教程的下一部分,我们将详细介绍制作柱状图的方法。 谢谢您的阅读,下周见

            Michael Brown is a dedicated technology enthusiast with a passion for simplifying complex processes using software tools. With more than a decade of experience in the tech industry, he has honed his skills in Microsoft Excel and Outlook, as well as Google Sheets and Docs. Michael's blog is dedicated to sharing his knowledge and expertise with others, providing easy-to-follow tips and tutorials for improving productivity and efficiency. Whether you're a seasoned professional or a beginner, Michael's blog offers valuable insights and practical advice for getting the most out of these essential software tools.