在这篇文章中，我们将了解在Excel中对日期进行排序的不同方法。 你将学习如何快速地按时间顺序排列日期，按月忽略年份排序，按月和日排序生日，以及如何在输入新值时自动按日期排序。

Excel的内置排序选项是强大而有效的工具，但在对日期进行排序时，它们并不总是能正常工作。 本教程将教你一些有用的技巧，以一种有意义的方式按日期排列Excel，而不会弄乱你的数据。

如何按时间顺序排列日期

在Excel中按时间顺序排列日期是非常容易的。 你只需使用标准的 升序排序 选择。

1. 选择你想按时间顺序排序的日期。
2. 关于 首页 选项卡，在 格式 组，点击 排序 & 筛选 并选择 从最旧的到最新的排序 或者，你可以使用 A-Z 上的选项。 数据 选项卡，在 排序 & 筛选 组。

   

如何在Excel中按日期排序

Excel的排序选项也可用于重新排列整个表格，而不仅仅是单列。 要按日期对记录进行排序，保持行数不变，关键点是在提示时扩大选择范围。

以下是在Excel中按日期排序数据的详细步骤。

1. 在你的电子表格中，选择没有列标题的日期。
2. 关于 首页 标签，点击 排序 & 筛选 并选择 从最旧的到最新的排序 .

   

3. ǞǞǞ 分类警告 将会出现对话框，请保留默认的 扩大选择范围 选择的选项，并点击 分类 :

   

就这样！记录已经按日期排序，所有的行都保存在一起。

如何在Excel中按月份排序

有些时候，你可能希望 按月排序 在这种情况下，默认的Excel排序功能将不起作用，因为它总是考虑年份，即使你的单元格被格式化为只显示月或月和日。

解决办法是添加一个辅助列，提取月号并按该列排序。 要从日期中获取月份，使用MONTH函数。

在下面的截图中，我们用这个公式从B2中的日期中提取出月号。

=MONTH(B2)

提示：如果结果显示为日期而不是数字，请设置为 一般 格式到公式单元格。

现在，通过以下方式对你的表格进行排序 月份 为此，选择月份编号（C2:C8），点击 排序 & 筛选 > 从小到大的排序 如果所有操作正确，你将得到以下结果。

请注意，我们的数据现在是按月排序的，忽略了每个月内的年份和日期。 如果你想 按月和日排序 ，然后按照下一个例子的说明进行操作。

如果月份名称被输入为 文本 ，然后按照本例中解释的自定义列表进行排序。

如何在Excel中按月和日对生日进行排序

当为生日日历安排日期时，最佳方案是按月和日排序。 因此，你需要一个公式，从出生日期中提取月和日。

在这种情况下，Excel的TEXT函数就派上用场了，它可以将日期转换成指定格式的文本字符串。 对于我们的目的，"mmdd "或 "mm.dd "格式代码就可以了。

在源日期为B2的情况下，该公式的形式是这样的。

=TEXT(B2, "mm.dd")

接下来，对 月和日 列从大到小，你将得到按每个月的天数顺序排列的数据。

使用这样的DATE公式也可以达到同样的效果。

=date(2000, month(b2),day(b2))

该公式通过从B2中的实际日期中提取月和日，用一个假的年份代替实际的年份，在这个例子中是2000年，不过你可以用任何年份。 其目的是让所有的日期都有相同的年份，然后按时间顺序对日期列表进行排序。 由于年份相同，日期将按月和日进行排序，这正是你要做的事情。寻找。

如何在Excel中按年份对数据进行排序

当涉及到按年份排序时，最简单的方法是用Excel的升序排序法按时间顺序排列日期( 最早的到最新的 ) 选项。

这将按年，然后按月，再按日进行日期排序，如下图所示。

如果由于某种原因，你对这样的安排不满意，那么你可以用YEAR公式添加一个辅助列，从日期中提取年份。

=YEAR(C2)

在对数据进行排序后，按 年 列，你会注意到日期只按年份排序。 无视月和日 .

提示：如果你想 按日期排序 不考虑月和年，通过使用DAY函数提取日期，然后按以下方式排序 天 列。

=DAY(B2)

如何在Excel中按周数排序

要按工作日排序，你还需要一个辅助列，就像前面的例子一样。 在这种情况下，我们将用WEEKDAY公式来填充辅助列，该公式会返回一个对应于星期几的数字，然后按辅助列进行排序。

对于从周日（1）到周六（7）开始的一周，要使用这个公式。

=WEEKDAY(A2)

如果你的一周是从周一（1）到周日（7）开始，这里就是正确的。

=weekday(a2, 2)

其中A2是包含日期的单元格。

对于这个例子，我们使用了第一个公式，得到了这个结果。

如果工作日的名称被输入为 文本 ，而不是日期，然后使用自定义排序功能，如下例所解释的。

如何在Excel中按月份名称（或工作日名称）对数据进行排序

如果你有一个月名的清单，作为 文本 在这种情况下，自定义排序会有帮助。

1. 选择你想按月名排序的记录。
2. 关于 数据 选项卡，在 排序 & 筛选 组，点击 分类 .
3. 在 分类 对话框，执行以下操作。
   • 隶属 栏目 ，选择包含月份名称的列的名称。
   • 隶属 排序在 ，选择 细胞值 .
   • 隶属 秩序 , 选择 自定义列表 .

   

4. 在 自定义列表 对话框，选择完整的月份名称( 一月 , 2月 , 三月 ，......）或短名称（ 扬 , 2月 , 叁 ...），这取决于你的工作表中是如何列出这些月份的。

完成了！你的数据已经按月份名称按时间顺序排序，而不是按字母顺序排序。

提示：要按以下方式排序 的名称。 一周的日子 ，选择全名( 星期日 , 星期一 , 星期二 ，......）或短名称（ 太阳 , 梦之城_梦之城娱乐_梦之城国际娱乐_梦之城国际娱乐平台 , 星期二 ...）中的 自定义列表 对话框。

如何在Excel中按日期自动排序

正如你所看到的，Excel的排序功能可以应对各种挑战。 唯一的缺点是，它不是动态的。 这意味着，你必须在每次变化和添加新信息时重新排序你的数据。 也许你在想，是否有办法在每次添加新日期时自动排序，以便你的数据总是有秩序的。

实现这一目标的最好方法是使用宏。 下面，你将看到几个代码例子，按时间顺序对以下数据进行自动排序。

宏观1：每次工作表改变时自动排序

每当工作表中的任何地方发生变化，就会执行这个宏。

假设你的数据在A列到C列，你想排序的日期在C列，从C2开始。 还假设第1行包含标题（Header:=xlYes）。 如果你的记录在不同的列，那么做如下调整。

• 将A1的引用改为目标区域（包括标题）的左上方单元格。
• 将C2引用改为包含日期的最上面的单元格。

宏观2：当对特定范围进行修改时自动排序

如果你正在处理一个包含大量信息的巨大工作表，那么在工作表中的任何变化都会导致重新排序的麻烦。 在这种情况下，将宏的触发限制在特定范围内发生的变化是有意义的。 下面的VBA代码只在包含日期的C列发生变化时对数据排序。

提示：这些宏可以用来按以下方式自动排序 任何数据类型 我们的示例代码是按升序排序的。 如果你想要 降序排序 , 将Order1:=xlAscending改为Order1:=xlDescending。

如何将宏添加到你的工作表中

由于这两个宏都是在工作表变化时自动运行的，因此应将代码插入到你想对数据进行排序的工作表中（本例中为工作表1）。 具体方法如下。

1. 按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在 项目探索者 在左边，双击你想自动排序的工作表。
3. 将代码粘贴在代码窗口中。

用公式自动排序日期

假设你有一个日期列表，你想让它们按时间顺序自动排列在一个单独的列中，与原始列表并排。 这可以通过以下数组公式来实现。

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$20, MATCH(ROWS($A$2:A2), COUNTIF($A$2:$A$20, "<="&$A$2:$A$20), 0)), " ")

其中A2:A20是原始（未分类）的日期，包括一些可能的新条目的空单元格。

在原始日期列（本例中为C2）旁边的空白单元格中输入公式，并同时按下Ctrl + Shift + Enter键来完成。 然后，将公式向下拖动到其余的单元格（本例中为C2:C20）。

提示：要使新添加的日期自动排序，请确保在参考范围内包括足够数量的空白单元格。 例如，我们的日期列表在A2:A7范围内，但我们向公式提供$A$2:$A$20，并将其填充到C2至C20单元格中。 IFERROR函数防止额外单元格中的错误，而是返回一个空字符串（""）。

Excel按日期排序不工作

如果你的日期没有按规定排序，很可能是以Excel无法理解的格式输入的，因此它们被认为是文本字符串而不是日期。 下面的教程解释了如何区分所谓的 "文本日期 "并将其转换为正常的Excel日期：如何在Excel中将文本转换为日期。

这就是在Excel中按日期排序的方法。 感谢你的阅读，希望下周能在我们的博客上见到你

可用的下载

按日期排序的公式示例（.xlsx文件）。

自动排序宏（.xlsm文件）