Table of contents
了解如何利用Microsoft Word的另存为功能将Word转换为PDF，以及如何选择最适合你的文档类型的DOC到PDF在线转换器或免费桌面软件。
假设你已经创建了一个漂亮的微软Word文档，现在你想与你的客户或同事分享它。 这时，你想确保每个人都能在他们手头的任何设备上打开该文档--台式机、笔记本电脑、平板电脑或智能手机--无论操作系统和软件如何。 而且，你自然希望你的Word文档保留原始格式，不想解决办法是，将你的Word文档转换为便携式文档格式，又称PDF。
将Word文档保存为PDF文件
如果你使用任何现代版本的Word 2016、Word 2013、Word 2010或Word 2007，你实际上不需要任何第三方工具或服务来转换你的.docx或.doc为PDF。 Microsoft Word的功能 另存为 该功能涵盖了所有的基本需求，也许除了最复杂和复杂的格式化文件。
将Word转换为PDF的详细步骤如下。
1.打开Word文档，选择要导出的文本为PDF。
打开你想变成PDF文件的Word文档。
如果你只想导入文件的某些部分，请选择它。 如果你想转换整个文件，你不需要选择任何东西 :)
注意：请注意，与Excel不同，Microsoft Word不能导出多个选择到PDF。 如果你在文档的不同页面上选择不相邻的段落、表格或图像，则 选择 第3步中的选项将显示为灰色。
2.打开 "另存为 "对话框。
在Word 2013和1020中，点击 文件> 另存为 在Word 2007中，点击 办公室按钮> 另存为 .
ǞǞǞ 另存为 对话窗口将打开，在那里你可以选择目标文件夹，如果需要的话给文件起一个新的名字，并从".*pdf "中选择PDF（.*pdf）。 保存为类型 "下拉列表。
然后在以下选项中选择一个 优化为 :
- 如果你希望PDF文件具有较高的打印质量，请点击 标准 .
- 如果较低的PDF文件大小比打印质量更重要，选择 最小尺寸 .
如果转换后的Word文档基本上是文本，那么差别几乎是难以察觉的。 如果你正在导出一个有许多图像的大文件，选择 标准 可能会大大增加文件的大小。
3.配置PDF选项（可选）。
如果你想要额外的选项，特别是如果你希望避免导出你不想分享的信息，请点击 选项... 的右边部分的按钮。 另存为 窗口，如上面的截图所示。
这将打开 选项... 对话框，在这里你可以设置页面范围并配置一些其他设置。
隶属 页面范围 选择是否将整个Word文档转换为PDF，当前选择或某些页面。
隶属 发布内容 ，点击 显示标记的文件 以在PDF文件中包括跟踪的修改；否则，请确保 文件 被选中。
隶属 包括不可打印的信息 勾上 创建书签，使用 如果你想创建一组用户可以在PDF文档中点击的书签，请在方框中选择 标题 或 书签 如果你在你的文档中添加了任何书签。
请确保 文件属性 如果你不想在输出的PDF文件中包括财产信息，则不勾选该框。
选定的 用于可访问性的文档结构标签 选项使文件更容易被屏幕阅读软件阅读。
最后，是最不容易理解的部分-- PDF选项 在大多数情况下，建议坚持使用默认选择的选项（第二种）。 如果你想知道完整的细节，在这里你可以找到。
- 符合ISO 19005-1标准（PDF/A）。 该选项使用PDF/Aarchiving标准将Word转换为PDF，该标准用于电子文件的数字保存。
- 当字体不能被嵌入时的位图文本 如果某些字体不能正确地嵌入到PDF文件中，将使用文本的位图图像，以使输出的PDF文件看起来与原始Word文件完全一样。 请注意，如果你的Word文件包含一些罕见的非标准字体，启用该选项可能使生成的PDF文件大得多。
如果没有选择这个选项，而且Word文件使用的字体不能被嵌入，那么这种字体可能会被另一种字体取代。
- 用密码对文件进行加密 如果你想限制对PDF文件的访问，选择这个选项。
完成后，点击 认可 来关闭 选项 对话。
4.保存该PDF文件。
在 另存为 对话框，点击 拯救 按钮来保存转换后的PDF文件。
如果你想在保存后立即查看PDF文件，请确保勾选" 发布后打开文件 "在对话窗口的右边部分。
正如你所看到的，使用 "另存为 "功能将Word转换为PDF是快速和直接的。 如果Microsoft Word未能正确导出你的DOC到PDF，你可以尝试你的运气与一些在线Word到PDF转换器。
Word到PDF的在线转换器
在上一篇文章中，在讨论将PDF转换为Word的不同方法时，我们深入了解了最流行的免费在线PDF转换器，并分析了每个转换器的优点和缺点。 由于这些在线服务也进行了反向转换，即将Word导出为PDF，所以再次详细审查它们没有意义。 我只想指出几个基本问题。
无论你选择什么在线转换器，转换过程都可以归结为以下3个步骤。
1. 上传一个.doc或.docx文件到网站。
2. 指定你的电子邮件地址（有些转换器允许在线打开生成的PDF文件）。
3. 点击电子邮件中的链接，下载PDF文件。
上面的截图演示了如何使用Nitro Cloud在线将Word转换成PDF，Nitro Cloud是PDF软件行业公认的领导者之一。
这里还有几个免费的Word到PDF的在线转换器供你检查。
ConvertOnlineFree - 单独和批量对话的Word文档到PDF
convertonlinefree.com提供的免费服务可以帮助你将.doc和.docx在线转换为PDF。 它可以处理单个文件，也可以执行批量转换（几个压缩的Word文件）。 多次转换的限制是每个ZIP存档20个Word文件。 除了Word转换为PDF，他们还可以将PDF导出为.doc、.docx、.txt和.rtf。
PDFOnline - 免费的Word（doc，docx和txt）到PDF转换器
这个在线Word到PDF转换器还可以将各种文本格式（.doc、.docx和.txt）导出为PDF。 在转换你的文件后，一个预览窗口将显示产生的PDF文件，供你查看转换的情况。 从那里，你有两个选择 - 下载PDF或压缩的HTML文件。
Doc2pdf - 又一个Word到PDF的在线转换器
Doc2pdf是另一个免费的Word到PDF转换器，让你在线导出你的.doc和.docx文件到PDF。 对于非注册用户，产生的PDF将存储在服务器上24小时。 如果你想要更多，欢迎你创建一个免费账户。
为了公平起见，我不得不说，我个人对这个Word to PDF转换器的体验不是很积极。 它未能导出几个简单的.docx文件，而这些文件对其他在线转换器来说没有问题。 最后，我得到了他们所谓的成功转换的东西，但不可能从网上下载PDF；点击邮件中的下载链接，报告了所以，我只想给你一个关于Doc2pdf在线转换器的警告。
当然，你可以在网上找到更多的Word到PDF转换器，可能有几百个。 老实说，我不认为有一个无可争议的赢家，在导出每一个Word文档到PDF时真正超越了竞争对手。 为了得到最好的结果，你可能需要尝试2或3个不同的服务，这取决于你要导出的Word文档的类型。
在线转换器的优点 ：易于使用，不需要在你的电脑上安装任何软件，最后但并非最不重要的是--免费 : )
在线转换器的缺点 遗憾的是，许多宣传为 "免费在线PDF转换器 "的服务有一些限制，他们并不总是告诉你：最大文件大小的限制，每月免费转换次数的限制，转换下一个文件的延迟。 结果可能并不总是像你期望的那样好，特别是在转换精心制作的大格式文件时。
Word到PDF的桌面转换器
除了Word到PDF的在线转换器，还有许多桌面工具可以将文件导出到.pdf。 总的来说，桌面转换器提供了更多的选项来定制生成的文件的布局，而不是他们的在线同行。 除了Word到PDF的转换，他们也可以将Excel和PowerPoint文件导出到PDF。 下面是几个这样的工具。
福昕阅读器--允许查看、签署和打印PDF文档，以及从Word文档或Excel工作簿创建PDF。
PrimoPDF--还可以将Excel和Word文档导出为PDF格式。
这两个工具作为伪打印机，让你配置输出的PDF文件的页面设置和外观。 安装后，它们将自己的打印机添加到你的打印机列表中，你以下列方式使用这一功能。
1.打开一个要调成PDF的Word文档。
在Microsoft word中打开一个文档，进入到 文件 标签，点击 印刷品 ，并在打印机列表中选择 "Foxit Reader PDF Printer "或 "PrimoPDF"。
2.配置PDF设置。
根据 设置 部分，你可以有以下选择。
- 导出所有的页面、指定的页面、当前的页面或选择的页面。
- 选择文件方向 - 纵向或横向。
- 定义纸张格式和页边距。
- 在一个PDF页面上放置1至16个Word文档页面。
当你进行修改时，它们会立即显示在右侧的预览窗格中。
3.其他设置（可选）。
如果你想要更多的选项，请点击 页面设置 设置下的链接，将打开以下对话窗口。
在三个标签之间切换，以设置页边距、纸张大小和布局。 完成后，点击 认可 按钮来关闭 页面设置 窗口。
4.保存生成的PDF文件。
当你对你的PDF文件的预览感到满意时，点击 印刷品 这实际上不会打印出你的文件，而是将文件保存为.pdf，放到你选择的任何文件夹中。
这个按钮的名字有点令人困惑，但以这种方式进行的Word到PDF的转换几乎总是非常有效的 :)
用Adobe Acrobat将Word转换为PDF
最幸运的是Adobe Acrobat XI Pro的许可证持有者，因为这个软件提供了不止一种从Microsoft Word和Adobe Acrobat导出Word文档到PDF的方法。
从Microsoft Word导出DOC/DOCX到PDF
方法一 在Word 2016、2013、2010或2007中打开一个文档，导航至 Acrobat 选项卡，并点击 创建PDF按钮 在 创建Adobe PDF 组。
方法二 .点击 文件> 保存为Adobe PDF .
无论你选择哪种方法， 将Adobe PDF文件保存为 窗口将打开并提示你选择一个文件夹来保存PDF文件。
你也可以选择 查看结果 如果你想在转换完成后立即打开生成的PDF文件，请选中该复选框。 如果你想用密码保护你的PDF，请选中该复选框。 保护PDF 箱子。
有关其他选项，请点击 选择 按钮。
点击 选择 打开以下对话窗口，你可以选择。
- 转换整个Word文档、某些页面或所选内容（如果当前没有选择任何文本，则最后一个选项为灰色）。
- 转换文件信息 框让你选择是否在输出的PDF文件中包括Word文档的属性信息。
- 如果你检查 创建PDF/A兼容文件 选项，你的Word文件将使用PDF/A归档标准进行转换，它与PDF的不同之处在于它禁止不适合长期归档的功能（例如，字体链接而不是字体嵌入）。
- 启用可访问性和回流标签的Adobe PDF 简单地在PDF文档中嵌入标签。
- 还有两个选项让你 创建书签 和 转换意见。
下面的截图展示了默认设置，在大多数情况下都可以做到。
当你完成配置设置后，点击 认可 来关闭这个窗口，然后点击 拯救 的按钮。 将Adobe PDF文件保存为 对话框，以完成将DOC导出为PDF的工作。
方法三 如果你想有更多的设置来配置生成的PDF文件的布局，点击 文件> 打印 并选择 Adobe PDF 根据 打印机 你会看到一系列的页面设置选项，类似于Foxit Reader和PrimoPDF伪打印机所提供的选项。
从Adobe Acrobat的Word到PDF
方法一 在Adobe Acrobat XI Pro中，点击 从文件中创建> PDF ，选择一个Word文档并点击 开放式 .
方法二 .点击 文件> 打开 ，然后选择" 所有文件（*.*）。 从窗口左下角的下拉列表中，浏览你的Word文档并点击 开放式 .
这就是你如何将Word转换为PDF。 希望阅读这篇文章不是浪费时间，你至少找到一个适合你需要的解决方案。 无论如何，感谢你的阅读!
