Excel通配符:查找和替换、过滤、在带有文本和数字的公式中使用

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Michael Brown

关于通配符,你需要知道的一切都在一页上:通配符是什么,如何在Excel中最好地使用它们,以及为什么通配符对数字不起作用。

当你在寻找某样东西但又不确定到底是什么时,通配符是一个完美的解决方案。 你可以把通配符想象成一个可以具有任何价值的小丑。 在Excel中只有3个通配符(星号、问号和梯形符号),但它们可以做很多有用的事情。

    Excel通配符

    在Microsoft Excel中,通配符是一种特殊的字符,可以替代任何其他字符。 换句话说,当你不知道一个确切的字符时,你可以在那个地方使用通配符。

    Excel识别的两个常见的通配符是星号(*)和问号(?)。 连字符(~)迫使Excel将这些字符视为常规字符,而非通配符。

    通配符在你需要部分匹配的任何情况下都很方便。 你可以用它们作为过滤数据的比较标准,找到有某些共同部分的条目,或者在公式中进行模糊匹配。

    星号作为通配符

    星号(*)是最通用的通配符,可以代表 任何数量的字符 比如说。

    • ch* - 匹配任何以 "ch "开头的单词,如 查尔斯 , 检查 , 国际象棋 ,等等。
    • *ch - 替换任何以 "ch "结尾的文本字符串,如 三月 , , ,等等。
    • *ch* - 代表在任何位置包含 "ch "的任何单词,如 乍得 , 头疼的问题 , 拱门 ,等等。

    作为通配符的问号

    问号(?)代表 任何单一字符 .它可以帮助你在搜索部分匹配时更加具体。 例如。

    • ? - 匹配任何包含一个字符的条目,例如 "a"、"1"、"-"等。
    • ?-替换任何两个字符,例如 "ab"、"11"、"a*",等等。
    • 代表任何包含2组3个字符的字符串,用连字符分隔,如 ABC-DEF , ABC-123 , 111-222 ,等等。
    • 尊敬的先生 - 匹配 价格 , 骄傲 , 奖品 ,以及类似的情况。

    作为通配符的提尔德

    放在通配符前的连字符(~)。 取消通配符的效果 并把它变成字面的星号(~*),字面的问号(~?),或字面的蒂尔德(~~)。 例如:。

    • *~? - 找到任何以问号结尾的条目,例如 什么? , 有人在吗? ,等等。
    • *~** - 找到任何含有星号的数据,例如:***。 *1 , *11* , 2020年3月1日*。 在这种情况下,第1个和第3个星号是通配符,而第2个星号表示一个字面的星号字符。

    在Excel中查找和替换通配符

    在Excel的查找和替换功能中,通配符的用途相当广泛。 下面的例子将讨论一些常见的情况,并提醒你注意一些注意事项。

    如何用通配符搜索

    在默认情况下, 查找和替换 对话框被配置为在单元格的任何地方寻找指定的标准,而不是匹配整个单元格内容。 例如,如果您使用 "AA "作为搜索标准,Excel将返回所有包含它的条目,如 AA-01 , 01-AA , 01-AA-02 这在大多数情况下是很好的,但在某些情况下可能是一个复杂的问题。

    在下面的数据集中,假设你想找到由4个字符组成的、用连字符分隔的ID。 因此,你打开 查找和替换 对话框(Ctrl + F),输入 ??-?? 发现什么 框,并按 查找所有 结果看起来有点令人费解,不是吗?

    从技术上讲,像这样的字符串 AAB-01 BB-002 要从结果中排除这些,请点击 选择 按钮,并检查 匹配整个单元格内容 现在,Excel将把结果限制在只有?-?的字符串上。

    如何用通配符替换

    如果你的数据包含一些模糊的匹配,通配符可以帮助你快速定位并统一它们。

    在下面的截图中,你可以看到同一个城市的两种拼写变化 ホール 戈梅利 我们希望用另一个版本取代这两个版本 侯麦尔 .(是的,我的家乡城市的三种拼法都是正确的,并被普遍接受 :)

    要替换部分匹配,这是你需要做的。

    1. 按Ctrl + H打开 替换 选项卡的 查找和替换 对话。
    2. 发现什么 框,输入通配符表达式。 およびことがあります。
    3. 替换为 框,键入替换文本。 侯麦尔
    4. 点击 全部替换 按钮。

    并观察其结果。

    如何查找和替换通配符

    要找到一个被Excel识别为通配符的字符,即字面的星号或问号,在你的搜索条件中包括一个tilde(~)。 例如,要找到所有包含星号的条目,在 "查找什么 "框中输入~*。

    如果你想用其他东西来代替星号,请切换到 替换 选项卡,并在 "我 "中输入感兴趣的字符。 替换为 要删除所有发现的星号字符,请将 替换为 框为空,然后点击 替换所有 .

    在Excel中用通配符过滤数据

    当你有一大列数据并希望根据条件过滤这些数据时,Excel通配符也会非常有用。

    在我们的样本数据集中,假设你想过滤以 "B "开头的ID。 为此,请执行以下操作。

    1. 为页眉单元格添加过滤器,最快的方法是按Ctrl + Shift + L快捷键。
    2. 在目标栏中,点击过滤下拉箭头。
    3. 搜索 框,输入你的标准。 B* 在我们的案例中。
    4. 点击 认可 .

    这将根据你的通配符标准立即过滤数据,如下所示。

    通配符也可以与高级过滤器一起使用,这可以使它成为正则表达式(也称为 铰链 欲了解更多信息,请参见Excel高级过滤通配符。

    带通配符的Excel公式

    首先,应该注意的是,支持通配符的Excel函数数量相当有限。 下面是一个最常用的函数列表,其中有公式示例。

    带有通配符的AVERAGEIF - 找到满足指定条件的单元格的平均值(算术平均值)。

    AVERAGEIFS - 返回满足多个条件的单元格的平均值。 与上面例子中的AVERAGEIF一样,允许通配符。

    带有通配符的COUNTIF--根据一个标准来计算单元格的数量。

    带通配符的 COUNTIFS - 根据多个标准计算单元格的数量。

    带通配符的SUMIF--对有条件的单元格求和。

    SUMIFS - 添加具有多个条件的单元格。 像上面例子中的SUMIF一样,接受通配符。

    带有通配符的VLOOKUP - 执行部分匹配的垂直查找。

    带有通配符的HLOOKUP - 做一个部分匹配的水平查询。

    带有通配符的XLOOKUP - 在一列和一行中执行部分匹配查询。

    带有通配符的MATCH公式 - 找到一个部分匹配,并返回其相对位置。

    带通配符的XMATCH - MATCH函数的现代继承者,也支持通配符匹配。

    带通配符的搜索 - 与区分大小写的FIND功能不同,不区分大小写的搜索功能可以理解通配符。

    如果你需要用其他不支持通配符的函数做部分匹配,你将不得不想出一个像Excel IF通配符公式那样的变通办法。

    下面的例子展示了在Excel公式中使用通配符的一些一般方法。

    Excel COUNTIF通配符公式

    假设你想计算A2:A12区域中包含文本 "AA "的单元格的数量。 有三种方法可以完成这个任务。

    最简单的方法是直接将通配符包含在 标准 争论。

    =countif(a2:a12, "*aa*")

    在实践中,这样的 "硬编码 "并不是最好的解决方案。 如果标准在以后发生变化,你将不得不每次都编辑你的公式。

    你可以在某个单元格中输入标准,例如E1,然后用通配符连接单元格引用,而不是在公式中输入标准。 你的完整公式将是:

    =COUNTIF(A2:A12,"*"&E1&"*")

    或者,你可以在标准单元格(E1)中输入一个通配符字符串(在我们的例子中为*AA*),并在公式中只包括单元格参考。

    =countif(a2:a12, e1)

    这三种配方都会产生相同的结果,所以使用哪一种是你个人的偏好问题。

    注意:通配符搜索 不区分大小写 ,因此该公式同时计算大写和小写字符,如 AA-01 aa-01 .

    Excel通配符VLOOKUP公式

    当你需要寻找一个在源数据中没有完全匹配的值时,你可以使用通配符来寻找一个部分匹配。

    在这个例子中,我们要查找以特定字符开头的ID,并从B列返回其价格。 独特的零件 的目标ID在单元格D2、D3和D4中,并使用这个公式来获得结果。

    =VLOOKUP(D2& "*", $A$2:$B$12, 2, FALSE)

    上面的公式指向E1,由于巧妙地使用了相对和绝对单元格引用,它正确地复制到下面的单元格。

    注意:由于Excel VLOOKUP函数返回第一个找到的匹配值,你在使用通配符搜索时应该非常小心。 如果你的查找值在查找范围内匹配多个值,你可能得到误导性的结果。

    Excel的数字通配符

    有时人们会说,Excel中的通配符只适用于文本值,而不是数字。 然而,这并不完全正确。 使用 查找和替换 功能,以及 过滤器 ,通配符对文本和数字都能正常工作。

    用通配符号码查找和替换

    在下面的截图中,我们使用*4*作为搜索条件来搜索包含数字4的单元格,Excel既能找到文本字符串也能找到数字。

    用通配符号码过滤

    同样,Excel的自动过滤功能在过滤含有 "4 "的数字时也没有问题。

    为什么Excel通配符对公式中的数字不起作用?

    在公式中使用数字通配符是另一回事。 将通配符与数字一起使用(无论你是用通配符包围数字还是连接单元格引用),都会将数字值转换为文本字符串。 结果,Excel无法识别数字范围中的字符串。

    例如,下面两个公式都能很好地计算出含有 "4 "的字符串的数量。

    =counttif(a2:a12, "*4*" )

    =COUNTIF(A2:A12, "*"&E1& "*" )

    但两者都不能识别数字中的数字4。

    如何使通配符适用于数字

    最简单的解决方案是将数字转换成文本(例如,通过使用文本到列的功能),然后做一个常规的VLOOKUP、COUNTIF、MATCH等。

    例如,要获得以下细胞的数量 开始 E1中的数字,公式为。

    =COUNTIF(B2:B12, E1& "*" )

    如果这种方法实际上不能被接受,你将不得不为每个特定的情况制定自己的公式。 唉,一个通用的解决方案并不存在 :( 下面,你会发现几个例子。

    例1.Excel的数字通配符公式

    这个例子显示了如何计算含有特定数字的数字。 在下面的示例表中,假设你想计算B2:B12范围内有多少数字含有 "4"。 下面是要使用的公式。

    =sumproduct(--(isnumber(search("4", b2:b12)))))

    这个公式如何运作

    由内而外的工作,以下是该公式的作用。

    SEARCH函数在范围的每个单元格中寻找指定的数字,并返回其位置,如果没有找到,则出现#VALUE错误。 其输出是以下数组。

    {#value!;1;#value!;#value!;3;#value!;#value!;1;#value!;#value!}

    ISNUMBER函数从这里开始,将任何数字改为TRUE,错误改为FALSE。

    {false;true;false;false;true;false;false;true;false;false;false}。

    双重单数运算符(--)将TRUE和FALSE分别胁迫为1和0。

    {0;1;0;0;1;0;0;1;0;0;0}

    最后,SUMPRODUCT函数将1相加并返回计数。

    注意:当在你的工作表中使用类似的公式时,在任何情况下,你都不应该在搜索功能中包括"$"或任何其他货币符号。 请记住,这只是应用于单元格的一种 "视觉 "货币格式,基础值仅仅是数字。

    例2.日期的通配符公式

    上面讨论的SUMPRODUCT公式对数字很有效,但对日期就会失败。 为什么呢? 因为在Excel内部,日期是作为序列号来存储的,公式会处理这些数字,而不是单元格中显示的日期。

    为了克服这个障碍,利用TEXT函数将日期转换为文本字符串,然后将字符串送入搜索函数。

    根据你所要统计的具体内容,文本格式可能有所不同。

    要计算C2:C12中所有在日、月或年中有 "4 "的日期,使用" mmddyyyy" :

    =SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH("4",TEXT(C2:C12, "mmddyyyy"))))))

    如果只计算 含有 "4 "的月份和年份不计,使用" dd" 文本格式。

    =SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH("4",TEXT(C2:C12, "dd"))))))

    这就是在Excel中使用通配符的方法。 我希望这些信息能在你的工作中证明是有用的。 无论如何,我感谢你的阅读,并希望下周在我们的博客上见到你

    供下载的实践工作手册

    Excel公式中的通配符(.xlsx文件)

    Michael Brown is a dedicated technology enthusiast with a passion for simplifying complex processes using software tools. With more than a decade of experience in the tech industry, he has honed his skills in Microsoft Excel and Outlook, as well as Google Sheets and Docs. Michael's blog is dedicated to sharing his knowledge and expertise with others, providing easy-to-follow tips and tutorials for improving productivity and efficiency. Whether you're a seasoned professional or a beginner, Michael's blog offers valuable insights and practical advice for getting the most out of these essential software tools.