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在本教程中,你将了解到关于Excel AutoFit的全部细节以及在工作表中使用它的最有效方法。
Microsoft Excel提供了一些不同的方法来改变列的宽度和调整行的高度。 调整单元格大小的最简单方法是让Excel自动决定扩大或缩小多少列,并扩大或缩小行以匹配数据的大小。 这个功能被称为 Excel AutoFit 而在本教程中,你将进一步学习3种不同的使用方法。
Excel AutoFit - 基础知识
Excel的自动适应功能旨在自动调整工作表中的单元格大小,以适应不同大小的数据,而不必手动改变列宽和行高。
自动调整列的宽度 - 改变列的宽度以容纳该列中最大的值。
自动调整行高 - 调整列宽以匹配行中的最大值。 该选项垂直扩展行以容纳多行或超高的文本。
与列宽不同,Microsoft Excel会根据你在单元格中键入的文本高度自动改变行高,因此,你实际上不需要像列那样经常自动适应行。 然而,当从其他来源导出或复制数据时,行高可能不会自动调整,在这些情况下,行高会自动调整。 自动调整行高 选择是有帮助的。
在Excel中自动或手动调整单元格大小时,请牢记以下对列和行的限制。
专栏 使用更大的字体大小或应用额外的字体特征,如斜体或粗体,可能会大大减少最大的列宽。 Excel中列的默认大小是8.43。
行数 Excel行的默认高度从100%dpi的15点到200%dpi的14.3点不等,最大高度为409点,1点约等于1/72英寸或0.035厘米。
当列宽或行高被设置为0时,该列/行在工作表上是不可见的(隐藏)。
如何在Excel中进行自动拟合
我特别喜欢Excel的一点是,它提供了不止一种方法来做大多数事情。 根据你喜欢的工作方式,你可以通过使用鼠标、功能区或键盘来自动适应列和行。
双击就能自动拟合列和行
在Excel中自动拟合的最简单方法是双击列或行的边界。
- 为了自动适应 一 栏目 ,将鼠标指针放在列标题的右边界上,直到出现双头箭头,然后双击边界。
- 为了自动适应 一行 将鼠标指针悬停在行标题的下边界上,然后双击边界。
- 为了自动适应 多列 / 多个 行数 ,选择它们,并双击选择中任何两列/行标题之间的边界。
- 为了自动适应 整张 ,按Ctrl + A或点击 选择所有 按钮 然后,根据你的需要,双击任何一列或一行标题的边框,或两者。
通过使用功能区自动匹配列和行
在Excel中自动拟合的另一种方法是通过使用功能区的以下选项。
拟 自动调整列宽 选择工作表上的一个、几个或所有列,进入 首页 标签> 细胞 组,并点击 格式 > 自动调整列的宽度 .
拟 自动调整行高 选择感兴趣的行,转到 首页 标签> 细胞 组,并点击 格式 > 自动调整行高 .
使用键盘快捷方式自动调整列宽和行高
那些大部分时间喜欢用键盘工作的人,可能会喜欢下面这种在Excel中自动适应的方式。
- 选择你想自动调整的列/行中的任何单元格。
- 为了自动适应 多个不相邻的列/行 ,选择一列或一行,按住Ctrl键,同时选择其他列或行。
- 为了自动适应 整张 ,按Ctrl + A或点击 选择所有 按钮。
- 按以下键盘快捷键之一。
- 拟 自动调整列宽 :Alt+H,然后是O,然后是I
- 拟 自动调整行高 :Alt + H,然后是O,然后是A
请注意,你不应该同时敲击所有的键,而是每个键/键的组合依次按下和释放。
- Alt + H选择 首页 选项卡上。
- O打开 格式 菜单。
- 我选择了 自动调整列的宽度 选择。
- A选择了 自动调整行高 选择。
如果你不确定你能记住整个顺序,不用担心,只要你按下第一个组合键(Alt + H),Excel就会显示访问功能区所有选项的按键,一旦你打开了 格式 菜单,你会看到选择其项目的按键。
Excel AutoFit不工作
在大多数情况下,Excel的自动调整功能工作得很顺利。 然而,有时它不能自动调整列或行的大小,特别是当 包裹文本 功能被启用。
下面是一个典型的场景:你设置了所需的列宽,打开了文本换行,选择了感兴趣的单元格,然后双击行分隔符来自动调整行高。 在大多数情况下,行的大小是正确的。 但有时(这可能发生在Excel 2007到Excel 2016的任何版本中),在最后一行文本的下面出现一些额外的空间,如下图所示。 此外,文本可能在屏幕上看起来是正确的,但在打印时却被切断了。
通过试验和错误,找到了以下解决上述问题的方法。 乍一看,它似乎不符合逻辑,但它确实有效 :)
- 按Ctrl + A选择整个工作表。
- 通过拖动列标题的右侧边界,使任何一列变得相当宽(因为整个工作表被选中,所有的列都将被调整大小)。
- 双击任何行的分隔符来自动适应行的高度。
- 双击任何列的分隔符,以自动适应列的宽度。
完成了!
替换Excel中的AutoFit
当涉及到调整你的列和行的大小以匹配你的内容时,Excel的自动适应功能是一个真正的省时器。 然而,当处理几十或几百个字符长的大文本字符串时,它不是一个选项。 在这种情况下,一个更好的解决方案是包装文本,使其显示在多行而不是一个长行上。
另一个可能的方法是容纳长文本 合并几个单元 要做到这一点,选择两个或多个相邻的单元格,然后点击 合并& 中心 关于 首页 选项卡,在 统一口径 组。
这就是你如何使用Excel中的AutoFit功能来增加单元格的大小,使你的数据更容易阅读。 我感谢你的阅读,并希望下周在我们的博客上看到你!