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本教程展示了如何在单元格中自动包住文本，以及如何手动插入换行符。 你还将了解到Excel包住文本不工作的最常见原因，以及如何修复它。
主要来说，Microsoft Excel是用来计算和处理数字的。 然而，你可能经常发现自己在电子表格中除了数字之外，还需要存储大量的文本。 如果较长的文本不能整齐地放在一个单元格中，你当然可以采用最明显的方法，简单地将列变宽。 然而，当你工作时，这不是一个真正的选择在一个有大量数据需要显示的大型工作表中。
一个更好的解决方案是将超过一列宽度的文本包起来，Microsoft Excel提供了几种方法。 本教程将向你介绍Excel的包覆文本功能，并分享一些明智使用它的技巧。
什么是Excel中的包覆文本？
当一个单元格中输入的数据过大时，会发生以下两种情况之一。
- 如果右边的列是空的，一个长的文本字符串就会越过单元格边界延伸到这些列。
- 如果右边相邻的单元格包含任何数据，则在单元格边界处切断一个文本字符串。
下面的截图显示了两种情况。
ǞǞǞ Excel包裹文本 功能可以帮助你在一个单元格中完全显示较长的文本，而不会溢出到其他单元格。"包裹文本 "意味着将单元格内容显示在多行上，而不是一长行。 这将使你避免 "截断列 "的效果，使文本更容易阅读，更适合打印。 此外，它将帮助你保持整个列的宽度一致工作表。
下面的截图显示了包裹的文本在Excel中的样子。
如何在Excel中自动包装文本
要强制一个冗长的文本字符串出现在多行上，选择你想要格式化的单元格，并通过使用以下方法之一打开Excel文本换行功能。
方法一 .前往 首页 标签> 统一口径 组，并点击 包裹文本 按钮。
方法二 按Ctrl + 1打开 格式化单元格 对话框（或右键单击选定的单元格，然后单击 格式化单元格... )，切换到 统一口径 选项卡，选择 包裹文本 复选框，然后点击确定。
与第一种方法相比，这个方法需要额外点击几次，但如果你想一次对单元格格式做一些改变，包裹文本就是其中之一，那么它可能会节省时间。
提示：如果 包裹文本 复选框是实心的，这表明所选单元格有不同的文本包覆设置，即在一些单元格中数据被包覆，而在其他单元格中则不被包覆。
结果 无论你使用哪种方法，所选单元格中的数据都会被包裹以适应列的宽度。 如果你改变列的宽度，文本包裹将自动调整。 下面的截图显示了一个可能的结果。
如何在Excel中取消文本包装
正如你很容易猜到的那样，上述两种方法也被用来解读文本。
最快的方法是选择单元格并点击 包裹文本 按钮( 首页 标签> 统一口径 组）来关闭文本包装。
或者，按Ctrl + 1快捷键，打开 格式化单元格 对话框，并清除 包裹文本 上的复选框。 统一口径 标签。
如何手动插入换行符
有时你可能想在一个特定的位置开始一个新的行，而不是让冗长的文本自动换行。 要手动输入一个换行符，只需做以下工作。
- 通过按F2或双击单元格或点击公式栏进入单元格编辑模式。
- 把光标放在你想断行的地方，然后按Alt+Enter快捷键（即按Alt键，同时按住它，按Enter键）。
结果 手动插入换行符会自动打开 "包裹文本 "选项。 然而，手动输入的换行符会在列变宽时停留在原位。 如果你关闭文本包裹，数据会在单元格中显示为一行，但插入的换行符在公式栏中是可见的。 下面的截图展示了两种情况--在单词后输入换行符"猫头鹰"。
关于在Excel中插入换行的其他方法，请参见：如何在单元格中开始一个新行。
Excel中的换行文字不工作
作为Excel中最常用的功能之一，Warp Text被设计得尽可能简单，你在工作表中使用它几乎不会有任何问题。 如果文本包装没有达到预期效果，请查看以下故障排除技巧。
1.固定行高
如果在一个单元格中不是所有包裹的文本都是可见的，很可能是该行被设置为某个高度。 要解决这个问题，选择有问题的单元格，进入到 首页 标签> 细胞 组，并点击 格式 > 自动调整行高 :
或者，你可以通过点击设置一个特定的行高度 行高... 然后再在""中输入所需的数字。 行高 固定的行高对于控制表头的显示方式特别方便。
2.合并的细胞
Excel的 "包裹文本 "对合并的单元格不起作用，所以你必须决定哪种功能对特定的工作表更重要。 如果你保留合并的单元格，你可以通过使列更宽来显示完整的文本。 如果你选择 "包裹文本"，然后通过点击 "合并 "单元格来取消合并。 合并& 中心 上的按钮。 首页 选项卡，在 统一口径 组。
3.单元格足够宽以显示其数值
如果你试图包住一个单元格，而该单元格的宽度已经足以显示其内容，那么什么也不会发生，即使后来该列被调整，变得太窄而无法容纳更长的条目。 要强制文本包住，请切换Excel的 包裹文本 关掉并再次打开按钮。
4.水平对齐被设置为填充
有时，人们希望防止文本溢出到下一个单元格。 这可以通过设置 填充 如果以后你为这些单元格启用了 "包住文本 "功能，则不会有任何变化--文本仍然会在单元格的边界处被截断。 要解决这个问题，请删除填充对齐方式。
- 关于 首页 选项卡，在 统一口径 组，点击 对话框启动器 (或按Ctrl + 1 打开 格式化单元格 对话框。
- 关于 统一口径 选项卡的 格式化单元格 对话框，设置 一般 为 横向 对齐，然后点击确定。
这就是你如何在Excel中包装文本，以便在多行上显示较长的文本。 我感谢你的阅读，希望下周在我们的博客上看到你!
