Ushbu qo'llanmada siz Excelda formulalarni tekshirish va disk raskadrovka qilishning bir necha tez va samarali usullarini o'rganasiz. Formula qismlarini baholash uchun F9 tugmasidan qanday foydalanish, berilgan formulaga havola qilingan yoki unga havola qilingan hujayralarni qanday ajratib ko‘rsatish, mos kelmaydigan yoki noto‘g‘ri joylashtirilgan qavslarni qanday aniqlash va boshqalarni ko‘ring.

So‘nggi bir necha maqolada. darsliklar, biz Excel formulalarining turli jihatlarini o'rganib chiqdik. Agar siz ularni o'qish imkoniga ega bo'lsangiz, Excelda formulalarni qanday yozishni, formulalarni katakchalarda ko'rsatishni, formulalarni yashirish va blokirovka qilishni va boshqalarni allaqachon bilasiz.

Bugun men buni xohlayman. Excel formulalarini tekshirish, baholash va disk raskadrovka qilish bo‘yicha bir necha maslahatlar va usullarni baham ko‘ring, bu sizga Excel bilan yanada samarali ishlashingizga yordam beradi.

Excel-dagi F2 tugmasi - formulalarni tahrirlash

Excel'dagi F2 tugmasi Tahrirlash va Enter rejimlari o'rtasida almashinadi. Mavjud formulaga o'zgartirish kiritmoqchi bo'lganingizda, formula katakchasini tanlang va Tahrirlash rejimiga kirish uchun F2 tugmasini bosing. Buni qilganingizdan so'ng, kursor katak yoki formulalar satridagi yopish qavs oxirida miltillay boshlaydi (to'g'ridan-to'g'ri hujayralarda tahrirlashga ruxsat berish opsiyasi belgilangan yoki belgilanmaganligiga qarab). Endi siz formulada istalgan tahrirni amalga oshirishingiz mumkin:

• Formula ichida harakatlanish uchun chap va oʻng strelkalardan foydalaning.
• Formulani tanlash uchun Shift tugmalari bilan birga oʻq tugmalaridan foydalaning. qismlar (xuddi shunday qilish mumkinguruhiga o'ting va Tomosha oynasi -ni bosing.

  

• Ko'rish oynasi paydo bo'ladi va siz Tomosha qo'shish... tugmasi.

  

Tomosha oynasi haqida eslatmalar :

• Har bir katakka faqat bitta soat qoʻshishingiz mumkin.
• Boshqa ishchi kitob(lar)ga tashqi havolalari bo'lgan katakchalar faqat o'sha boshqa kitoblar ochiq bo'lganda ko'rsatiladi.

Ko'rish oynasidan hujayralarni qanday olib tashlash mumkin

Tomosha oynasi dan ma'lum katak(lar)ni o'chirish uchun o'chirmoqchi bo'lgan katakchani tanlang va Tomoshani o'chirish tugmasini bosing:



Maslahat. Bir vaqtning o'zida bir nechta katakchalarni o'chirish uchun Ctrl tugmasini bosing va o'chirmoqchi bo'lgan katakchalarni tanlang.

Shuningdek qarang: Excel-dagi MAXIFS funksiyasi - bir nechta mezon bilan maksimal qiymatni toping

Ko'rish oynasini qanday ko'chirish va joylashtirish

Boshqa asboblar paneli singari Excelning Ko'rish oynasi ham ekranning yuqori, pastki, chap yoki oʻng tomoniga koʻchirilishi yoki oʻrnatilishi mumkin. Buni amalga oshirish uchun sichqoncha yordamida Tomosha oynasini kerakli joyga sudrab olib boring.

Masalan, agar siz Tomosha oynasini pastga oʻrnatsangiz, u har doim varaq yorliqlaringiz ostida paydo boʻladi va formulalar katakchalariga qayta-qayta aylantirmasdan, asosiy formulalarni qulay tarzda tekshirishga imkon beradi.



Va nihoyat, men Excel formulalarini baholash va disk raskadrovka qilish uchun foydali boʻlishi mumkin boʻlgan yana bir nechta maslahatlar bilan boʻlishmoqchiman.

Formulalarni tuzatish boʻyicha maslahatlar:

1. Uzoq koʻrish uchun ning mazmunini qoplamagan holda butun formulaqo'shni hujayralar uchun formulalar qatoridan foydalaning. Agar formula standart formulalar satriga sig'maslik uchun juda uzun bo'lsa, uni Ctrl + Shift + U tugmalarini bosib kengaytiring yoki Excelda formulalar qatorini qanday kengaytirish bo'limida ko'rsatilgandek sichqoncha yordamida uning pastki chegarasini torting.
2. To varaqdagi barcha formulalarni natijalar oʻrniga koʻring, Ctrl + ` tugmalarini bosing yoki Formulalar yorligʻidagi Formulalarni koʻrsatish tugmasini bosing. To'liq ma'lumot olish uchun Excelda formulalarni qanday ko'rsatish bo'limiga qarang.

Mana Excelda formulalarni baholash va disk raskadrovka qilish. Agar siz samaraliroq usullarni bilsangiz, sharhlarda nosozliklarni tuzatish bo'yicha maslahatlaringizni baham ko'ring. O'qiganingiz uchun tashakkur va keyingi haftada blogimizda ko'rishga umid qilaman!

sichqoncha).
• Ba'zi katakchalar havolalarini yoki formulaning boshqa elementlarini o'chirish uchun O'chirish yoki Backspace tugmasini bosing.

Ish tugagach tahrirlash, formulani bajarish uchun Enter tugmasini bosing.

Formulaga hech qanday o'zgartirish kiritmasdan Tahrirlash rejimidan chiqish uchun Esc tugmasini bosing.

To'g'ridan-to'g'ri katakchada yoki formulalar qatorida tahrirlash

Sukut bo'yicha Excelda F2 tugmachasini bosish kursorni hujayradagi formulaning oxiriga joylashtiradi. Agar siz Excel formulalar satrida formulalarni tahrirlashni afzal ko'rsangiz, quyidagilarni bajaring:

• Fayl > Tanlovlar -ni bosing.
• chap panelda Kengaytirilgan -ni tanlang.
• O'ng panelda Tahrirlash parametrlari ostidagi To'g'ridan-to'g'ri hujayralarda tahrirlashga ruxsat berish opsiyasi belgisini olib tashlang.
• O'zgarishlarni saqlash va dialogni yopish uchun OK tugmasini bosing.

Bu kunlarda F2 ko'pincha eski uslub deb hisoblanadi. formulalarni tahrirlash uchun. Excelda Tahrirlash rejimiga kirishning yana ikkita usuli bor:

• Yacheykani ikki marta bosish yoki
• Formula satrining istalgan joyini bosish.

Bu Excelning F2 yondashuvi samaraliroqmi yoki uning afzalliklari bormi? Yo'q :) Ba'zi odamlar ko'pincha klaviaturada ishlashni afzal ko'radilar, boshqalari esa sichqonchadan foydalanishni qulayroq deb bilishadi.

Qaysi tahrirlash usulini tanlasangiz, Tahrirlash rejimining vizual ko'rsatkichini quyidagi sahifada topishingiz mumkin. ekranning pastki chap burchagi. F2 tugmachasini bosganingizdan so'ng yoki ikki martakatakchani bosing yoki formulalar qatorini bosing, Tahrirlash so'zi to'g'ridan-to'g'ri varaq yorliqlari ostida paydo bo'ladi:

Maslahat. Hujayradagi formulani tahrirlashdan formulalar qatoriga o'tish uchun Ctrl + A tugmalarini bosing. U faqat formulani tahrir qilayotganda ishlaydi, qiymatni emas.

Excel'dagi F9 tugmasi - formula qismlarini baholash

Microsoft Excelda F9 tugmasi tekshirish va disk raskadrovka qilishning oson va tezkor usuli hisoblanadi. formulalar. Bu sizga formulaning faqat tanlangan qismini, uni qism ishlaydigan haqiqiy qiymatlar yoki hisoblangan natija bilan almashtirish orqali baholash imkonini beradi. Quyidagi misol Excelning F9 tugmachasini ishlayotganligini ko'rsatadi.

Agar ish varaqingizda quyidagi IF formulasi mavjud bo'lsa:

=IF(AVERAGE(A2:A6)>AVERAGE(B2:B6),"Good","Bad")

O'rtacha ikkita funksiyaning har birini baholash uchun formulani alohida-alohida bajarish uchun quyidagilarni bajaring:

• Ushbu misolda D1 formulali katakchani tanlang.
• Tahrirlash rejimiga kirish uchun F2 tugmasini bosing yoki tanlangan katakni ikki marta bosing.
• Sinashmoqchi boʻlgan formula qismini tanlang va F9 tugmasini bosing.

Masalan, agar siz birinchi Oʻrtacha funksiyani tanlasangiz, yaʼni AVERAGE(A2:A6) va F9 , Excel tugmasini bosing. uning hisoblangan qiymatini ko'rsatadi:

Agar siz faqat katakcha diapazonini tanlasangiz (A2:A6) va F9 tugmasini bossangiz, hujayra havolalari o'rniga haqiqiy qiymatlarni ko'rasiz:

Formulalarni baholash rejimidan chiqish uchun Esc tugmasini bosing.

Excel F9 maslahatlari:

• Ba'zi qismini tanlashni unutmangF9 tugmachasini bosishdan oldin formulangizni o'zgartiring, aks holda F9 tugmasi butun formulani hisoblangan qiymati bilan almashtiradi.
• Formulalarni baholash rejimida Enter tugmasini bosmang, chunki bu tanlangan qismni ham o'zgartiradi. hisoblangan qiymat yoki hujayra qiymatlari. Asl formulani saqlab qolish uchun formula sinovini bekor qilish va formulani baholash rejimidan chiqish uchun Esc tugmasini bosing.

Excel F9 texnikasi, ayniqsa, ichki kiritilgan formulalar yoki massiv kabi uzun murakkab formulalarni sinash uchun foydalidir. formulalar, bu erda formulaning yakuniy natijani qanday hisoblashini tushunish qiyin, chunki u bir nechta oraliq hisob-kitoblarni yoki mantiqiy testlarni o'z ichiga oladi. Va bu disk raskadrovka usuli xatoni uni keltirib chiqaradigan muayyan diapazon yoki funksiyaga qisqartirish imkonini beradi.

Formulani baholash funksiyasidan foydalanib formulani disk raskadrovka qilish

Excelda formulalarni baholashning yana bir usuli Formulalarni baholash opsiyasi Formulalar yorlig'ida, Formulalarni tekshirish guruhida joylashgan.

Tez orada ushbu tugmani bosganingizda, Formulani baholash dialog oynasi ochiladi, bu yerda formulaning har bir qismini formula hisoblangan tartibda tekshirishingiz mumkin.

Bitki qilish kerak. Baholash tugmasini bosing va tagiga chizilgan formula qismining qiymatini tekshiring. Eng oxirgi baholash natijasi kursiv bilan ko'rsatiladi.

Bosishda davom eting.Formulangizning har bir qismi tekshirilgunga qadar Baholash tugmasini bosing.

Baholashni tugatish uchun Yopish tugmasini bosing.

Formulani boshlash uchun boshidanoq baholash uchun Qayta ishga tushirish tugmasini bosing.

Agar formulaning tagiga chizilgan qismi boshqa formulani o'z ichiga olgan katakka havola bo'lsa, Qadam tugmasini bosing. Baholash oynasida ko'rsatilgan boshqa formula. Oldingi formulaga qaytish uchun Step Out tugmasini bosing.

Eslatma. Step In tugmasi boshqa ish kitobidagi boshqa formulaga ishora qiluvchi hujayra havolasi uchun mavjud emas. Bundan tashqari, u formulada ikkinchi marta paydo boʻladigan hujayra havolasi uchun mavjud emas (masalan, yuqoridagi skrinshotdagi D1 ning ikkinchi nusxasi).

Formuladagi qavs juftlarini ajratib koʻrsatish va moslashtirish

Excelda murakkab formulalar yaratishda, hisob-kitoblar tartibini belgilash yoki bir nechta turli funksiyalarni joylashtirish uchun ko'pincha bir nechta qavslar juftligini kiritishingiz kerak bo'ladi. Aytishga hojat yo'q, bunday formulalarga qo'shimcha qavslarni qo'yish, olib tashlash yoki qo'shish juda oson.

Agar siz qavsni o'tkazib yuborsangiz yoki noto'g'ri joylashtirsangiz va formulani to'ldirishga urinib Enter tugmasini bossangiz, Microsoft Excel odatda quyidagini ko'rsatadi. Siz uchun formulani tuzatishni taklif qiluvchi ogohlantirish:

Agar taklif qilingan tuzatishga rozi bo'lsangiz, Ha tugmasini bosing. Tahrirlangan formula siz xohlagandek bo'lmasa, bosing Yo'q va tuzatishlarni qo'lda qiling.

Eslatma. Microsoft Excel har doim ham etishmayotgan yoki mos kelmaydigan qavslarni to'g'ri tuzatmaydi. Shuning uchun, taklif qilingan tuzatishni qabul qilishdan oldin uni diqqat bilan ko'rib chiqing.

Sizga qavs juftlarini muvozanatlashda yordam berish uchun Excel formulani terish yoki tahrirlashda uchta vizual maslahat beradi:

• Bir nechta qavslar to'plamini o'z ichiga olgan murakkab formulani kiritishda Excel ularni aniqlashni osonlashtirish uchun qavs juftlarini turli ranglarda soya qiladi. Tashqi qavs juftligi har doim qora rangda. Bu formulangizga kerakli miqdordagi qavs qo‘yganingizni aniqlashga yordam beradi.
• Formulaga yopish qavsni kiritganingizda, Excel qavslar juftligini qisqacha ajratib ko‘rsatadi (siz yozgan o‘ng qavs va mos keladigan chap qavs). Agar siz formulada oxirgi yopilish qavs deb hisoblagan narsani kiritgan boʻlsangiz va Excel ochiladigan qavsni qalinlashtirmasa, qavslaringiz mos kelmaydi yoki muvozanatlashtirilmaydi.
• Oʻq tugmalaridan foydalanib formula ichida harakat qilganingizda va Qavsni kesib o'tsangiz, juftlikdagi boshqa qavs ajratib ko'rsatiladi va bir xil rang bilan formatlanadi. Shunday qilib, Excel qavslar juftligini yanada aniqroq qilishga harakat qiladi.

Keyingi skrinshotda men strelka tugmachasi va tashqi qavs juftligi (qora) yordamida oxirgi yopish qavsni kesib o‘tdim.ta'kidlangan:

Ma'lum formulada havola qilingan barcha katakchalarni ajratib ko'rsatish

Excelda formulani disk raskadrovka qilayotganda havola qilingan hujayralarni ko'rish foydali bo'lishi mumkin. unda. Barcha bog'liq katakchalarni ajratib ko'rsatish uchun quyidagilarni bajaring:

• Formula katakchasini tanlang va Ctrl + [ yorliqlarini bosing. Excel formulangiz ko'rsatgan barcha katakchalarni ajratib ko'rsatadi va tanlovni birinchi havola qilingan yacheykaga yoki katakchalar qatoriga o'tkazadi.
• Keyingi havola qilingan katakka o'tish uchun Enter tugmasini bosing.

Ushbu misolda men F4 katakchani tanladim va Ctrl + [ ni bosdim. F4 formulasida havola qilingan ikkita katak (C4 va E4) ajratildi va tanlov C4 ga ko'chirildi:

Tanlangan katakka havola qilingan barcha formulalarni ajratib ko'rsatish

Oldingi maslahat ma'lum bir formulada havola qilingan barcha hujayralarni qanday ajratib ko'rsatish mumkinligini ko'rsatdi. Ammo teskarisini qilishni va ma'lum bir hujayraga tegishli barcha formulalarni topmoqchi bo'lsangiz nima bo'ladi? Masalan, siz ishchi varaqdagi ba'zi bir ahamiyatsiz yoki eskirgan ma'lumotlarni o'chirib tashlamoqchi bo'lishingiz mumkin, lekin o'chirish mavjud formulalaringizdan hech birini buzmasligiga ishonch hosil qilishni xohlaysiz.

Barcha katakchalarni ajratib ko'rsatish uchun formulalar mavjud. berilgan katakchani tanlang va Ctrl + ] yorlig'ini bosing.

Avvalgi misoldagi kabi, tanlov yacheykaga havola qilingan varaqdagi birinchi formulaga o'tadi. Tanlovni boshqa formulalarga o'tkazish uchunushbu katakchaga havola qilish uchun Enter tugmasini qayta-qayta bosing.

Ushbu misolda men C4 katakchasini tanladim, Ctrl + ] tugmachalarini bosdim va Excel darhol C4 havolasi bo'lgan kataklarni (E4 va F4) ajratib ko'rsatdi:

Excel'dagi formulalar va hujayralar o'rtasidagi munosabatlarni kuzatish

Ma'lum bir formulaga tegishli hujayralarni vizual ko'rsatishning yana bir usuli Trace Pretsedents va Formulalar yorlig'i > Formulalarni tekshirish guruhida joylashgan Bog'liqlarni kuzatish tugmalari.

Pretsedentlarni kuzatish - ma'lum ma'lumotlarni taqdim qiluvchi hujayralarni ko'rsatish formula

Trace Precedents tugmasi Ctrl+[ yorlig'iga o'xshash ishlaydi, ya'ni tanlangan formula katakchasini qaysi hujayralar ma'lumotlar bilan ta'minlashini ko'rsatadi.

Farqi shundaki, Ctrl + [ yorliq formulada havola qilingan barcha yacheykalarni ajratib ko'rsatadi, Pretsedentlarni kuzatish tugmasini bosish quyidagi skrinshotda ko'rsatilganidek, havola qilingan kataklardan tanlangan formula yacheykasiga ko'k rangli chiziq chizadi:

Oldin olish uchun chiziqlar paydo bo'lishi uchun siz Alt+T U T yorlig'idan ham foydalanishingiz mumkin.

Trace Dependents - berilgan katakka murojaat qiluvchi formulalarni ko'rsatish

Trace Dependents tugmasi shunga o'xshash ishlaydi. Ctrl + ] yorlig'i. U qaysi hujayralar faol yacheykaga bog'liqligini, ya'ni qaysi kataklarda ma'lum hujayraga havola qiluvchi formulalar borligini ko'rsatadi.

Keyingi skrinshotda D2 katak tanlangan va ko'k rangiz chiziqlari D2 havolalarini o'z ichiga olgan formulalarga ishora qiladi:

Bog'liqlar qatorini ko'rsatishning yana bir usuli - Alt+T U D yorliqlarini bosishdir.

Maslahat. Kuzatuv strelkalarini yashirish uchun to‘g‘ridan-to‘g‘ri quyida joylashgan O‘qlarni o‘chirish tugmasini bosing Tuzga bog‘liq bo‘lganlar .

Formullar va ularning hisoblangan qiymatlarini kuzatib boring (Ko‘rish oynasi)

Katta ma'lumotlar to'plami bilan ishlayotganingizda, ish daftaringizdagi eng muhim formulalarni kuzatib borish va manba ma'lumotlarini tahrirlashda ularning hisoblangan qiymatlari qanday o'zgarishini ko'rishni xohlashingiz mumkin. Excelning Ko'rish oynasi aynan shu maqsadda yaratilgan.

Ko'rish oynasi ish kitobi va ishchi varaq nomlari, agar mavjud bo'lsa, hujayra yoki diapazon nomi kabi hujayra xususiyatlarini ko'rsatadi. , katak manzili, qiymati va formulasi alohida oynada. Shunday qilib, siz har xil ish kitoblari o'rtasida almashayotganingizda ham har doim eng muhim ma'lumotlarni bir qarashda ko'rishingiz mumkin!

Tomosha oynasiga hujayralarni qanday qo'shish kerak

Koʻrish oynasini koʻrsatish va monitorga hujayralar qoʻshish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Koʻrmoqchi boʻlgan katak(lar)ni tanlang.

   Maslahat. Agar siz faol varaqdagi formulalari bo'lgan barcha katakchalarni kuzatmoqchi bo'lsangiz, Uy yorlig'iga > Tahrirlash guruhiga o'ting, Topish & O'zgartiring , so'ng Maxsusga o'tish tugmasini bosing va Formulalar -ni tanlang.

2. Formulalar yorlig'iga o'ting > Formula auditi