اس ٹیوٹوریل میں، ہم ایکسل 2010، ایکسل 2013، ایکسل 2016، ایکسل 2019، ایکسل 2021 اور ایکسل 365 میں فوری رسائی ٹول بار کو کس طرح استعمال اور اپنی مرضی کے مطابق بنانا ہے اس پر گہرائی سے نظر ڈالیں گے۔

جن کمانڈز کو آپ اکثر استعمال کرتے ہیں ان تک پہنچنا آسان ہونا چاہیے۔ اور یہ بالکل وہی ہے جس کے لیے فوری رسائی ٹول بار ڈیزائن کیا گیا ہے۔ اپنی پسندیدہ کمانڈز کو QAT میں شامل کریں تاکہ وہ صرف ایک کلک کی دوری پر ہوں چاہے آپ نے فی الحال کوئی بھی ربن ٹیب کھولا ہو۔

کوئیک ایکسیس ٹول بار کیا ہے؟

The فوری رسائی ٹول بار (QAT) آفس ایپلیکیشن ونڈو کے اوپری حصے میں ایک چھوٹا سا حسب ضرورت ٹول بار ہے جس میں اکثر استعمال ہونے والے کمانڈز کا ایک سیٹ ہوتا ہے۔ ان کمانڈز تک ایپلی کیشن کے تقریباً کسی بھی حصے سے رسائی حاصل کی جا سکتی ہے، اس وقت کھلے ہوئے ربن ٹیب سے آزاد۔

کوئیک ایکسیس ٹول بار میں ایک ڈراپ ڈاؤن مینو ہوتا ہے جس میں پہلے سے طے شدہ کمانڈز کا سیٹ ہوتا ہے، جو ظاہر کیا جائے یا چھپایا جائے۔ مزید برآں، اس میں آپ کی اپنی کمانڈز شامل کرنے کا آپشن بھی شامل ہے۔

QAT پر زیادہ سے زیادہ کمانڈز کی کوئی حد نہیں ہے، حالانکہ آپ کی سکرین کے سائز کے لحاظ سے تمام کمانڈز دکھائی نہیں دے سکتے ہیں۔<3

ایکسل میں فوری رسائی ٹول بار کہاں ہے؟

بطور ڈیفالٹ، فوری رسائی ٹول بار ایکسل ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں ربن کے اوپر واقع ہے۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ QAT ورک شیٹ کے علاقے کے قریب ہو، تو آپ اسے ربن کے نیچے لے جا سکتے ہیں۔

کوئیک کو کس طرح اپنی مرضی کے مطابق بنائیںایکسل میں ٹول بار تک رسائی

بطور ڈیفالٹ، Excel Quick Access ٹول بار میں صرف 3 بٹن ہوتے ہیں: محفوظ کریں ، Undo اور دوبارہ کریں ۔ اگر کچھ اور کمانڈز ہیں جو آپ اکثر استعمال کرتے ہیں، تو آپ انہیں فوری رسائی ٹول بار میں بھی شامل کر سکتے ہیں۔

ذیل میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ ایکسل میں فوری رسائی ٹول بار کو کس طرح اپنی مرضی کے مطابق بنایا جائے، لیکن ہدایات یہ ہیں دیگر آفس ایپلی کیشنز جیسے آؤٹ لک، ورڈ، پاورپوائنٹ وغیرہ کے لیے بھی ایسا ہی ہے۔

فوری رسائی ٹول بار: کیا کیا جا سکتا ہے اور کیا تبدیل نہیں کیا جا سکتا ہے

مائیکروسافٹ QAT کے لیے حسب ضرورت کے بہت سے اختیارات فراہم کرتا ہے، لیکن پھر بھی موجود ہے۔ کچھ چیزیں ہیں جو نہیں کی جا سکتیں۔

کس چیز کو اپنی مرضی کے مطابق بنایا جا سکتا ہے

آپ فوری رسائی ٹول بار کو ان چیزوں کے ساتھ ذاتی بنانے کے لیے آزاد ہیں جیسے:

• اپنی اپنی کمانڈ شامل کریں۔
• حکموں کی ترتیب کو تبدیل کریں، ڈیفالٹ اور حسب ضرورت دونوں۔
• دو ممکنہ جگہوں میں سے ایک میں QAT ڈسپلے کریں۔
• فوری رسائی ٹول بار میں میکرو شامل کریں۔<16
• اپنی تخصیصات کو برآمد اور درآمد کریں۔

کس چیز کو اپنی مرضی کے مطابق نہیں بنایا جاسکتا

یہاں ان چیزوں کی فہرست ہے جنہیں تبدیل نہیں کیا جاسکتا:

• آپ کر سکتے ہیں فوری رسائی ٹول بار میں صرف کمانڈز شامل کریں۔ انفرادی فہرست آئٹمز (مثلاً وقفہ کاری کی قدریں) اور انفرادی طرزیں کو شامل نہیں کیا جا سکتا۔ تاہم، آپ پوری فہرست یا پوری طرز کی گیلری شامل کر سکتے ہیں۔
• صرف کمانڈ آئیکنز ہی ڈسپلے کیے جاسکتے ہیں، ٹیکسٹ لیبلز کو نہیں۔
• آپ سائز<9 کو تبدیل نہیں کرسکتے ہیں۔> فوری رسائی ٹول باربٹن بٹنوں کے سائز کو تبدیل کرنے کا واحد طریقہ یہ ہے کہ آپ اپنی اسکرین ریزولوشن کو تبدیل کریں۔
• فوری رسائی ٹول بار کو متعدد لائنوں پر ظاہر نہیں کیا جاسکتا۔ اگر آپ نے دستیاب جگہ سے زیادہ کمانڈز شامل کیے ہیں، تو کچھ کمانڈز نظر نہیں آئیں گی۔ انہیں دیکھنے کے لیے، مزید کنٹرولز بٹن پر کلک کریں۔

کوئیک ایکسیس ٹول بار ونڈو کو حسب ضرورت بنانے کے 3 طریقے

QAT میں زیادہ تر تخصیصات اس میں کی جاتی ہیں۔ فوری رسائی ٹول بار کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں ونڈو، جو کہ Excel Options ڈائیلاگ باکس کا حصہ ہے۔ آپ اس ونڈو کو درج ذیل طریقوں میں سے کسی ایک طریقے سے کھول سکتے ہیں:

• فائل > اختیارات > فوری رسائی ٹول بار پر کلک کریں۔
• ربن پر کہیں بھی دائیں کلک کریں اور سیاق و سباق کے مینو سے فوری رسائی ٹول بار کو حسب ضرورت بنائیں… کو منتخب کریں۔
• فوری رسائی ٹول بار کو حسب ضرورت بنائیں بٹن پر کلک کریں (QAT کے بالکل دائیں طرف نیچے کا تیر) اور پاپ میں مزید کمانڈز کو منتخب کریں۔ اپ مینو.

آپ جس راستے پر بھی جائیں، فوری رسائی ٹول بار کو حسب ضرورت بنائیں ڈائیلاگ ونڈو کھل جائے گی، جہاں آپ QAT کمانڈز کو شامل، ہٹا سکتے اور دوبارہ ترتیب دے سکتے ہیں۔ ذیل میں، آپ کو تمام تخصیصات کرنے کے تفصیلی اقدامات ملیں گے۔ ہدایات Excel 2019، Excel 2016، Excel 2013 اور Excel 2010 کے تمام ورژنز کے لیے یکساں ہیں۔

کوئیک ایکسیس ٹول بار میں کمانڈ بٹن کیسے شامل کریں

اس بات پر منحصر ہے کہ آپ کس قسم کی کمانڈ کرتے ہیں۔ شامل کرنا چاہوں گا، یہ 3 میں کیا جا سکتا ہے۔مختلف طریقوں سے۔

پہلے سے طے شدہ فہرست سے ایک کمانڈ کو فعال کریں

پہلے سے طے شدہ فہرست سے فی الحال چھپی ہوئی کمانڈ کو فعال کرنے کے لیے، آپ کو یہ کرنا ہوگا:

1. کوئیک ایکسیس ٹول بار کو حسب ضرورت بنائیں بٹن (نیچے کا تیر) پر کلک کریں۔
2. دکھائی گئی کمانڈز کی فہرست میں، اس پر کلک کریں جسے آپ فعال کرنا چاہتے ہیں۔ ہو گیا!

مثال کے طور پر، ماؤس کے کلک سے ایک نئی ورک شیٹ بنانے کے قابل ہونے کے لیے، فہرست میں نیا کمانڈ منتخب کریں، اور متعلقہ بٹن فوری طور پر فوری رسائی ٹول بار:

فوری رسائی ٹول بار میں ربن بٹن شامل کریں

ربن پر ظاہر ہونے والی کمانڈ QAT میں شامل کرنے کا تیز ترین طریقہ یہ ہے:

<15 ربن پر مطلوبہ کمانڈ پر دائیں کلک کریں۔
1. سیاق و سباق کے مینو میں فوری رسائی ٹول بار میں شامل کریں کو منتخب کریں۔

بس!

ایک کمانڈ جو ربن پر نہیں ہے فوری رسائی ٹول بار میں شامل کریں

ایک بٹن شامل کرنے کے لیے جو ربن پر دستیاب نہیں ہے، ان اقدامات پر عمل کریں:

1. ربن پر دائیں کلک کریں اور فوری رسائی ٹول بار کو حسب ضرورت بنائیں… پر کلک کریں۔
2. بائیں جانب ڈراپ ڈاؤن فہرست سے کمانڈز منتخب کریں، کو منتخب کریں۔ کمانڈز ربن میں نہیں ہیں ۔
3. بائیں طرف کمانڈز کی فہرست میں، اس کمانڈ پر کلک کریں جسے آپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔
4. شامل کریں بٹن پر کلک کریں۔
5. تبدیلیاں محفوظ کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

مثال کے طور پر، تمام کھلی ایکسل ونڈوز کو بند کرنے کی اہلیت حاصل کرنے کے لیےایک ماؤس کلک کے ساتھ، آپ فوری رسائی ٹول بار میں سب بند کریں بٹن شامل کرسکتے ہیں۔

کوئیک ایکسیس ٹول بار سے کمانڈ کو کیسے ہٹایا جائے

کوئیک ایکسیس ٹول بار سے ڈیفالٹ یا کسٹم کمانڈ کو ہٹانے کے لیے، اس پر دائیں کلک کریں اور فوری رسائی ٹول بار سے ہٹائیں<کو منتخب کریں۔ 9> پاپ اپ مینو سے:

یا فوری رسائی ٹول بار کو حسب ضرورت بنائیں ونڈو میں کمانڈ کو منتخب کریں، اور پھر ہٹائیں بٹن پر کلک کریں۔

فوری رسائی ٹول بار پر کمانڈز کو دوبارہ ترتیب دیں

QAT کمانڈز کی ترتیب کو تبدیل کرنے کے لیے، درج ذیل کام کریں:

1. کھولیں فوری رسائی ٹول بار کو حسب ضرورت بنائیں ونڈو۔
2. دائیں جانب فوری رسائی ٹول بار کو حسب ضرورت بنائیں کے تحت، وہ کمانڈ منتخب کریں جسے آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں، اور اوپر منتقل کریں یا نیچے منتقل کریں<پر کلک کریں۔ 2> تیر۔

مثال کے طور پر، نئی فائل بٹن کو QAT کے انتہائی دائیں سرے پر منتقل کرنے کے لیے، اسے منتخب کریں اور نیچے منتقل کریں<2 پر کلک کریں۔> تیر۔

کوئیک ایکسیس ٹول بار پر گروپ کمانڈز

اگر آپ کی QAT میں کافی زیادہ کمانڈز ہیں، تو آپ انہیں منطقی گروپس میں ذیلی تقسیم کرنا چاہیں گے، مثال کے طور پر، ڈیفالٹ اور کسٹم کمانڈز کو الگ کرنا۔

اگرچہ فوری رسائی ٹول بار ایکسل ربن کی طرح گروپس بنانے کی اجازت نہیں دیتا ہے، لیکن آپ الگ کرنے والا شامل کرکے گروپ کمانڈ کرسکتے ہیں۔ یہ طریقہ ہے:

1. کوک ایکسیس ٹول بار کو حسب ضرورت بنائیں ڈائیلاگ ونڈو کو کھولیں۔
2. میں کمانڈز کا انتخاب کریںبائیں طرف کی ڈراپ ڈاؤن فہرست سے، مقبول کمانڈز کو منتخب کریں۔
3. بائیں جانب کمانڈز کی فہرست میں، کو منتخب کریں اور شامل کریں پر کلک کریں۔ ۔
4. جہاں ضرورت ہو الگ کرنے والے کو پوزیشن دینے کے لیے منتقل کریں اوپر یا منتقل کریں نیچے تیر پر کلک کریں۔
5. تبدیلیاں محفوظ کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

نتیجتاً، QAT کے دو حصے دکھائی دیتے ہیں:

ایکسل میں فوری رسائی ٹول بار میں میکروز شامل کریں

اپنے پسندیدہ میکرو رکھنے کے لیے آپ کی انگلیوں پر، آپ انہیں QAT میں بھی شامل کر سکتے ہیں۔ اسے مکمل کرنے کے لیے، براہ کرم ان مراحل پر عمل کریں:

1. کوک ایکسیس ٹول بار کو حسب ضرورت بنائیں ونڈو کھولیں۔
2. میں سے کمانڈز منتخب کریں بائیں طرف ڈراپ ڈاؤن فہرست، میکروز کو منتخب کریں۔
3. میکروز کی فہرست میں، وہ ایک منتخب کریں جسے آپ فوری رسائی ٹول بار میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔
4. کلک کریں شامل کریں بٹن۔
5. تبدیلیاں محفوظ کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں اور ڈائیلاگ باکس کو بند کریں۔ ایک حسب ضرورت میکرو جو موجودہ ورک بک میں تمام شیٹس کو چھپا دیتا ہے:

   اختیاری طور پر، آپ میکرو سے پہلے ایک سیپریٹر رکھ سکتے ہیں جیسا کہ ذیل کے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے:

   صرف موجودہ ورک بک کے لیے فوری رسائی ٹول بار کو حسب ضرورت بنائیں

   بطور ڈیفالٹ، ایکسل میں فوری رسائی ٹول بار کو تمام ورک بک کے لیے اپنی مرضی کے مطابق بنایا جاتا ہے۔

   اگر آپ صرف فعال ورک بک کے لیے مخصوص تخصیصات کرنا چاہتے ہیں، تو موجودہ محفوظ شدہ ورک بک کو منتخب کریں فوری رسائی کو حسب ضرورت بنائیںٹول بار ڈراپ ڈاؤن فہرست، اور پھر اپنی مطلوبہ کمانڈز شامل کریں۔

   براہ کرم نوٹ کریں کہ موجودہ ورک بک کے لیے کی گئی تخصیصات موجودہ QAT کمانڈز کو تبدیل نہیں کرتی ہیں بلکہ ان میں شامل کی جاتی ہیں۔

   مثال کے طور پر، مشروط فارمیٹنگ بٹن جسے ہم موجودہ ورک بک کے لیے شامل کیا گیا ہے جو فوری رسائی ٹول بار پر دیگر تمام کمانڈز کے بعد ظاہر ہوتا ہے:

   فوری رسائی ٹول بار کو ربن کے نیچے یا اوپر کیسے منتقل کیا جائے

   فوری رسائی ٹول بار کا ڈیفالٹ مقام ہے ایکسل ونڈو کے اوپر، ربن کے اوپر۔ اگر آپ کو QAT کو ربن کے نیچے رکھنا زیادہ آسان لگتا ہے، تو یہاں یہ ہے کہ آپ اسے کیسے منتقل کر سکتے ہیں:

   1. کوئیک ایکسیس ٹول بار کو حسب ضرورت بنائیں بٹن پر کلک کریں۔
   2. اختیارات کی پاپ اپ فہرست میں، ربن کے نیچے دکھائیں کو منتخب کریں۔

   QAT کو پہلے سے طے شدہ مقام پر واپس لانے کے لیے، فوری رسائی ٹول بار کو حسب ضرورت بنائیں بٹن پر دوبارہ کلک کریں، اور پھر ربن کے اوپر دکھائیں پر کلک کریں۔ .

   فوری رسائی ٹول بار کو ڈیفالٹ سیٹنگز پر ری سیٹ کریں

   اگر آپ اپنی تمام تخصیصات کو رد کرنا چاہتے ہیں اور QAT کو اس کے اصل سیٹ اپ پر واپس لانا چاہتے ہیں، تو آپ اسے اس طرح ری سیٹ کرسکتے ہیں:

   1. فوری رسائی ٹول بار کو حسب ضرورت بنائیں ونڈو کھولیں۔
   2. ری سیٹ کریں بٹن پر کلک کریں، اور پھر صرف فوری رسائی ٹول بار کو دوبارہ ترتیب دیں<پر کلک کریں۔ 9>۔

   ایک حسب ضرورت فوری رسائی ٹول بار کو برآمد اور درآمد کریں

   Microsoft Excel آپ کی فوری رسائی کو بچانے کی اجازت دیتا ہےٹول بار اور ربن کو ایک فائل میں حسب ضرورت جو بعد میں درآمد کیا جا سکتا ہے۔ اس سے آپ کے ایکسل انٹرفیس کو ان تمام کمپیوٹرز پر ایک جیسا نظر آنے میں مدد مل سکتی ہے جو آپ استعمال کرتے ہیں اور ساتھ ہی ساتھ اپنی تخصیصات کو اپنے ساتھیوں کے ساتھ بانٹ سکتے ہیں۔> فوری رسائی ٹول بار کو حسب ضرورت بنائیں ونڈو میں، درآمد/برآمد پر کلک کریں، پھر تمام تخصیصات برآمد کریں پر کلک کریں، اور حسب ضرورت فائل کو کسی فولڈر میں محفوظ کریں۔

6. درآمد کریں ایک حسب ضرورت QAT:

   فوری رسائی ٹول بار کو حسب ضرورت بنائیں ونڈو میں، درآمد/برآمد پر کلک کریں، منتخب کریں کسٹمائزیشن فائل درآمد کریں ، اور حسب ضرورت فائل کو براؤز کریں جسے آپ نے پہلے محفوظ کیا تھا۔

نوٹس:

• آپ جس فائل کو برآمد اور درآمد کرتے ہیں اس میں ربن کی تخصیصات بھی شامل ہیں۔ بدقسمتی سے، صرف فوری رسائی ٹول بار کو برآمد یا درآمد کرنے کا کوئی آسان طریقہ نہیں ہے۔
• جب آپ کسی مخصوص پی سی پر حسب ضرورت فائل درآمد کرتے ہیں، تو اس سے پہلے ربن اور QAT اس PC پر تخصیصات مستقل طور پر ختم ہو جاتی ہیں۔ مستقبل میں اپنی موجودہ تخصیصات کو بحال کرنے کے قابل ہونے کے لیے، کسی بھی نئی تخصیص کو درآمد کرنے سے پہلے انہیں برآمد کرنا اور بیک اپ کاپی کے طور پر محفوظ کرنا یقینی بنائیں۔

اس طرح آپ Excel میں فوری رسائی ٹول بار کو اپنی مرضی کے مطابق بناتے اور استعمال کرتے ہیں۔ . میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور امید کرتا ہوں کہ آپ کو اگلے ہفتے ہمارے بلاگ پر ملوں گا!