ایکسل فارمولہ لکھتے وقت، سیل کے حوالہ جات میں $ بہت سے صارفین کو الجھا دیتا ہے۔ لیکن وضاحت بہت آسان ہے۔ ایکسل سیل ریفرنس میں ڈالر کا نشان صرف ایک مقصد کو پورا کرتا ہے - یہ Excel کو بتاتا ہے کہ آیا حوالہ تبدیل کرنا ہے یا نہیں جب فارمولہ دوسرے سیلز میں کاپی کیا جاتا ہے۔ اور یہ مختصر ٹیوٹوریل اس عظیم خصوصیت کے بارے میں مکمل تفصیلات فراہم کرتا ہے۔

ایکسل سیل ریفرنس کی اہمیت کو شاید ہی بڑھا چڑھا کر پیش کیا جا سکے۔ مطلق، رشتہ دار اور مخلوط حوالہ جات کے درمیان فرق کے بارے میں بصیرت حاصل کریں، اور آپ ایکسل فارمولوں اور افعال کی طاقت اور استعداد میں مہارت حاصل کرنے کے لیے آدھے راستے پر ہیں۔

آپ سب نے شاید ایکسل میں ڈالر کا نشان ($) دیکھا ہوگا۔ فارمولے اور سوچا کہ یہ سب کیا ہے۔ درحقیقت، آپ ایک اور ایک ہی سیل کو چار مختلف طریقوں سے حوالہ دے سکتے ہیں، مثال کے طور پر A1، $A$1، $A1، اور A$1۔

ایکسل سیل ریفرنس میں ڈالر کا نشان صرف ایک چیز کو متاثر کرتا ہے - یہ ایکسل کو ہدایت کرتا ہے کہ جب فارمولے کو دوسرے سیلز میں منتقل یا کاپی کیا جائے تو حوالہ کا علاج کیسے کیا جائے۔ مختصراً، قطار اور کالم کے نقاط سے پہلے $ کا نشان استعمال کرنے سے ایک مطلق سیل حوالہ بنتا ہے جو تبدیل نہیں ہوگا۔ $ کے نشان کے بغیر، حوالہ رشتہ دار ہے اور یہ بدل جائے گا۔

اگر آپ ایک سیل کے لیے فارمولہ لکھ رہے ہیں، تو آپ کسی بھی حوالہ کی قسم کے ساتھ جا سکتے ہیں اور کسی بھی طرح فارمولہ حاصل کر سکتے ہیں۔ لیکن اگر آپ مناسب سیل کا انتخاب کرتے ہوئے اپنے فارمولے کو دوسرے سیلز میں کاپی کرنا چاہتے ہیں۔سائن) مقفل نہیں ہے کیونکہ آپ ہر قطار کی قیمتوں کا انفرادی طور پر حساب لگانا چاہتے ہیں۔

ایکسل میں پورے کالم یا قطار کا حوالہ کیسے دیا جائے

جب آپ ایکسل ورک شیٹ کے ساتھ کام کر رہے ہیں جس میں قطاروں کی متغیر تعداد ہے، تو آپ سبھی کا حوالہ دینا چاہیں گے۔ ایک مخصوص کالم کے اندر موجود خلیوں کا۔ پورے کالم کا حوالہ دینے کے لیے، صرف ایک کالم کا خط دو بار اور درمیان میں کالم ٹائپ کریں، مثال کے طور پر A:A ۔

پورے کالم کا حوالہ

ساتھ ہی سیل حوالہ جات، ایک پورا کالم حوالہ مطلق اور رشتہ دار ہو سکتا ہے، مثال کے طور پر:

• مطلق کالم حوالہ , جیسے $A:$A
• متعلقہ کالم حوالہ جیسا کہ A:A

اور ایک بار پھر، آپ پورے کالم کے حوالہ کے لیے اسے ایک مخصوص کالم میں مقفل کرنے کے لیے مطلق کالم حوالہ میں ڈالر کا نشان ($) استعمال کرتے ہیں۔ جب آپ فارمولے کو دوسرے سیلز میں کاپی کرتے ہیں تو اسے تبدیل نہیں کرنا۔

A متعلقہ کالم کا حوالہ فارمولے کو کاپی کرنے یا دوسرے کالموں میں منتقل کرنے پر تبدیل ہو جائے گا اور باقی رہے گا۔جب آپ فارمولے کو ایک ہی کالم کے اندر دوسرے سیلز میں کاپی کرتے ہیں تو برقرار رہتا ہے۔

پوری قطار کا حوالہ

پوری قطار کا حوالہ دینے کے لیے، آپ وہی طریقہ استعمال کرتے ہیں سوائے اس کے کہ آپ قطار کے نمبرز ٹائپ کریں کالم حروف کا:

• مکمل قطار کا حوالہ ، جیسے $1:$1
• متعلقہ قطار کا حوالہ، جیسے 1:1

نظریہ میں، آپ ایک مخلوط پورے کالم کا حوالہ یا مخلوط پورا - صف حوالہ، جیسا کہ $A:A یا $1:1، بالترتیب۔ میں "نظریہ میں" کہتا ہوں، کیونکہ میں اس طرح کے حوالہ جات کے کسی عملی اطلاق کے بارے میں نہیں سوچ سکتا، حالانکہ مثال 4 ثابت کرتی ہے کہ ایسے حوالہ جات والے فارمولے بالکل اسی طرح کام کرتے ہیں جیسا کہ وہ سمجھا جاتا ہے۔

مثال 1. ایکسل پورے کالم کا حوالہ (مطلق اور رشتہ دار)

فرض کریں کہ آپ کے کالم B میں کچھ نمبر ہیں اور آپ ان کی کل اور اوسط معلوم کرنا چاہتے ہیں۔ مسئلہ یہ ہے کہ ٹیبل میں ہر ہفتے نئی قطاریں شامل کی جاتی ہیں، اس لیے سیلز کی ایک مقررہ حد کے لیے معمول کے مطابق SUM() یا AVERAGE() فارمولہ لکھنا مناسب نہیں ہے۔ اس کے بجائے، آپ پورے کالم B:

=SUM($B:$B) کا حوالہ دے سکتے ہیں - ایک مطلق پورے کالم کا حوالہ بنانے کے لیے ڈالر کے نشان ($) کا استعمال کریں جو فارمولے کو لاک کر دیتا ہے۔ کالم B.

=SUM(B:B) - رشتہ دار پورے کالم کا حوالہ بنانے کے لیے بغیر $ کے فارمولہ لکھیں جو دوسرے کالموں میں فارمولہ کاپی کرتے ہی تبدیل ہوجائے گا۔

ٹپ۔ فارمولہ لکھتے وقت، کالم کے خط پر کلک کریں۔پورے کالم کا حوالہ فارمولے میں شامل کیا گیا۔ جیسا کہ سیل حوالہ جات کا معاملہ ہے، ایکسل بطور ڈیفالٹ ایک رشتہ دار حوالہ (بغیر $ نشان کے) داخل کرتا ہے:

اسی انداز میں، ہم اوسط قیمت کا حساب لگانے کے لیے ایک فارمولا لکھتے ہیں۔ پورا کالم B:

=AVERAGE(B:B)

اس مثال میں، ہم ایک متعلقہ پورے کالم کا حوالہ استعمال کر رہے ہیں، لہذا جب ہم اسے دوسرے کالموں میں کاپی کرتے ہیں تو ہمارا فارمولہ مناسب طریقے سے ایڈجسٹ ہو جاتا ہے:

نوٹ۔ اپنے ایکسل فارمولوں میں پورے کالم کا حوالہ استعمال کرتے وقت، ایک ہی کالم میں کہیں بھی فارمولہ داخل نہ کریں۔ مثال کے طور پر، کالم B میں سب سے خالی سب سے نیچے والے سیلز میں سے ایک میں فارمولہ =SUM(B:B) کو اسی کالم کے آخر میں کل رکھنے کے لیے درج کرنا ایک اچھا خیال لگتا ہے۔ ایسا مت کرو! یہ ایک نام نہاد سرکلر حوالہ بنائے گا اور فارمولہ 0 لوٹائے گا۔

مثال 2. ایکسل پوری قطار کا حوالہ (مطلق اور رشتہ دار)

اگر ڈیٹا آپ کی ایکسل شیٹ میں کالموں کی بجائے قطاروں میں ترتیب دی گئی ہے، پھر آپ اپنے فارمولے میں ایک پوری قطار کا حوالہ دے سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ہم اس طرح قطار 2 میں اوسط قیمت کا حساب لگا سکتے ہیں:

=AVERAGE($2:$2) - ایک مطلق پوری قطار کا حوالہ استعمال کرکے ایک مخصوص قطار میں مقفل کیا جاتا ہے۔ ڈالر کا نشان ($)۔

=AVERAGE(2:2) - ایک رشتہ دار پوری قطار کا حوالہ تبدیل ہوجائے گا جب فارمولہ دوسری قطاروں میں کاپی کیا جائے گا۔

اس مثال میں، ہمیں ایک رشتہ دار پوری قطار کا حوالہ درکار ہے کیونکہ ہمارے پاس 3 ہے۔ڈیٹا کی قطاریں اور ہم ایک ہی فارمولے کو کاپی کر کے ہر قطار میں اوسط کا حساب لگانا چاہتے ہیں:

مثال 3۔ پہلی چند قطاروں کو چھوڑ کر پورے کالم کا حوالہ کیسے دیا جائے

یہ ایک بہت ہی اہم مسئلہ ہے، کیونکہ اکثر ورک شیٹ کی پہلی چند قطاروں میں کچھ تعارفی شق یا وضاحتی معلومات ہوتی ہیں اور آپ انہیں اپنے حسابات میں شامل نہیں کرنا چاہتے۔ افسوس کے ساتھ، Excel B5:B جیسے حوالہ جات کی اجازت نہیں دیتا جس میں کالم B کی تمام قطاریں قطار 5 سے شروع ہوتی ہیں۔ اگر آپ ایسا حوالہ شامل کرنے کی کوشش کرتے ہیں، تو آپ کا فارمولہ غالباً #NAME کی خرابی لوٹائے گا۔

اس کے بجائے، آپ ایک زیادہ سے زیادہ قطار کی وضاحت کر سکتے ہیں، تاکہ آپ کے حوالہ میں دیے گئے کالم میں تمام ممکنہ قطاریں شامل ہوں۔ ایکسل 2016، 2013، 2010 اور 2007 میں، زیادہ سے زیادہ 1,048,576 قطاریں اور 16,384 کالم ہیں۔ پہلے ایکسل ورژنز کی قطار زیادہ سے زیادہ 65,536 اور کالم زیادہ سے زیادہ 256 ہے۔

لہذا، نیچے دیے گئے جدول میں ہر قیمت کے کالم کے لیے اوسط معلوم کرنے کے لیے (کالم B سے D تک)، آپ سیل F2 میں درج ذیل فارمولہ درج کریں ، اور پھر اسے سیلز G2 اور H2 میں کاپی کریں:

=AVERAGE(B5:B1048576)

اگر آپ SUM فنکشن استعمال کررہے ہیں، تو آپ ان قطاروں کو بھی گھٹا سکتے ہیں جو آپ چاہتے ہیں exclude:

=SUM(B:B)-SUM(B1:B4)

مثال 4. ایکسل میں ایک مخلوط پورے کالم کا حوالہ استعمال کرتے ہوئے

جیسا کہ میں نے پہلے کچھ پیراگراف کا ذکر کیا ہے، آپ ایک مخلوط پورا کالم بھی بنا سکتے ہیں۔ یا ایکسل میں پوری قطار کا حوالہ:

• مخلوط کالم کا حوالہ، جیسے$A:A
• مخلوط قطار کا حوالہ، جیسے $1:1

اب، آئیے دیکھتے ہیں کہ جب آپ کسی فارمولے کو دوسرے سیلز میں اس طرح کے حوالوں کے ساتھ کاپی کرتے ہیں تو کیا ہوتا ہے۔ فرض کریں کہ آپ کسی سیل میں فارمولہ =SUM($B:B) داخل کرتے ہیں، اس مثال میں F2۔ جب آپ فارمولے کو ملحقہ دائیں ہاتھ کے سیل (G2) میں کاپی کرتے ہیں، تو یہ =SUM($B:C) میں بدل جاتا ہے کیونکہ پہلا B $ کے نشان کے ساتھ طے ہوتا ہے، جبکہ دوسرا نہیں ہوتا ہے۔ نتیجے کے طور پر، فارمولہ کالم B اور C میں تمام نمبروں کو جوڑ دے گا۔ اس بات کا یقین نہیں ہے کہ آیا اس کی کوئی عملی قدر ہے، لیکن آپ یہ جاننا چاہیں گے کہ یہ کیسے کام کرتا ہے:

احتیاط کا ایک لفظ! کسی ورک شیٹ میں بہت سارے کالم/صف کے حوالہ جات استعمال نہ کریں کیونکہ وہ آپ کے ایکسل کو سست کر سکتے ہیں۔

مطلق، رشتہ دار، اور کے درمیان کیسے سوئچ کریں مخلوط حوالہ جات (F4 کلید)

جب آپ ایکسل فارمولہ لکھتے ہیں، تو $ sign کو یقیناً دستی طور پر ٹائپ کیا جا سکتا ہے تاکہ کسی رشتہ دار سیل حوالہ کو مطلق یا مخلوط میں تبدیل کیا جا سکے۔ یا، آپ چیزوں کو تیز کرنے کے لیے F4 کلید کو دبا سکتے ہیں۔ F4 شارٹ کٹ کے کام کرنے کے لیے، آپ کو فارمولہ میں ترمیم کرنے کے موڈ میں ہونا ضروری ہے:

1. فارمولے کے ساتھ سیل کو منتخب کریں۔
2. F2 کلید کو دبا کر ترمیم موڈ میں داخل ہوں، یا ڈبل- سیل پر کلک کریں۔
3. اس سیل ریفرنس کو منتخب کریں جسے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
4. چار سیل ریفرنس کی اقسام کے درمیان ٹوگل کرنے کے لیے F4 دبائیں۔

اگر آپ نے ایک رشتہ دار سیل حوالہ جس میں کوئی $ نشان نہیں ہے، جیسے A1، بار بار F4 کلیدی ٹوگلز کو ایک مطلق حوالہ کے درمیان دونوں ڈالر کی علامتوں کے ساتھ مارنا جیسے$A$1، مطلق قطار A$1، مطلق کالم $A1، اور پھر متعلقہ حوالہ A1 پر واپس جائیں۔

نوٹ۔ اگر آپ کسی سیل ریفرنس کو منتخب کیے بغیر F4 دبائیں گے، تو ماؤس پوائنٹر کے بائیں جانب کا حوالہ خود بخود منتخب ہو جائے گا اور کسی اور حوالہ کی قسم میں تبدیل ہو جائے گا۔

مجھے امید ہے کہ اب آپ پوری طرح سمجھ گئے ہوں گے کہ متعلقہ اور مطلق سیل حوالہ جات کیا ہیں، اور $ علامات کے ساتھ ایکسل فارمولہ اب کوئی معمہ نہیں ہے۔ اگلے چند مضامین میں، ہم ایکسل سیل حوالہ جات کے مختلف پہلوؤں کو سیکھتے رہیں گے جیسے کہ دوسری ورک شیٹ کا حوالہ دینا، 3d حوالہ، ساختی حوالہ، سرکلر حوالہ، وغیرہ۔ اس دوران، میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور امید کرتا ہوں کہ اگلے ہفتے آپ کو ہمارے بلاگ پر ملوں گا!

ایکسل سیل کا حوالہ کیا ہے؟

اسے سادہ الفاظ میں کہوں تو، ایکسل میں سیل کا حوالہ سیل کا پتہ ہے۔ یہ مائیکروسافٹ ایکسل کو بتاتا ہے کہ آپ جس قدر کو فارمولے میں استعمال کرنا چاہتے ہیں اسے کہاں تلاش کرنا ہے۔

مثال کے طور پر، اگر آپ سیل C1 میں ایک سادہ فارمولا =A1 درج کرتے ہیں، تو Excel سیل A1 سے C1 میں ایک قدر کھینچ لے گا:

جیسا کہ پہلے ہی ذکر کیا گیا ہے، جب تک آپ سنگل سیل کے لیے فارمولہ لکھتے ہیں، آپ کسی بھی حوالہ کی قسم کو استعمال کرنے کے لیے آزاد ہیں، اس کے ساتھ یا اس کے بغیر۔ ڈالر کا نشان ($)، نتیجہ وہی ہوگا:

لیکن اگر آپ فارمولہ منتقل یا کاپی کرنا چاہتے ہیں پوری ورک شیٹ میں، یہ بہت اہم ہے کہ آپ فارمولے کے لیے صحیح حوالہ کی قسم کا انتخاب کریں تاکہ دوسرے سیلز میں صحیح طریقے سے کاپی ہو سکے۔ مندرجہ ذیل حصے ہر سیل ریفرنس کی قسم کے لیے تفصیلی وضاحت اور فارمولے کی مثالیں فراہم کرتے ہیں۔

نوٹ۔ A1 حوالہ جات کے انداز کے علاوہ، جہاں کالم کو حروف اور قطاروں سے نمبروں کے ذریعہ بیان کیا جاتا ہے، وہاں R1C1 حوالہ انداز بھی موجود ہے جہاں قطاروں اور کالموں کی شناخت نمبروں کے ذریعہ کی جاتی ہے (R1C1 قطار کو نامزد کرتا ہے۔ 1، کالم 1)۔

کیونکہ ایکسل میں A1 ڈیفالٹ ریفرنس اسٹائل ہے اور یہ زیادہ تر وقت استعمال ہوتا ہے، ہم کریں گے۔اس ٹیوٹوریل میں صرف A1 قسم کے حوالہ جات پر بات کریں۔ اگر کوئی فی الحال R1C1 سٹائل استعمال کر رہا ہے، تو آپ اسے فائل > اختیارات > فارمولز پر کلک کرکے اور پھر R1C1 کو غیر چیک کر کے بند کر سکتے ہیں۔ حوالہ انداز باکس۔

Excel رشتہ دار سیل حوالہ (بغیر $ نشان کے)

A رشتہ دار حوالہ Excel میں ایک سیل پتہ ہے جس میں $ کے نشان کے بغیر قطار اور کالم کوآرڈینیٹس، جیسے A1 .

جب ایک فارمولہ جس میں رشتہ دار سیل حوالہ جات دوسرے سیل میں کاپی کیا جاتا ہے، تو حوالہ قطاروں اور کالموں کی رشتہ دار پوزیشن کی بنیاد پر تبدیل ہوتا ہے۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، ایکسل میں تمام حوالہ جات رشتہ دار ہیں۔ درج ذیل مثال سے پتہ چلتا ہے کہ متعلقہ حوالہ جات کیسے کام کرتے ہیں۔

فرض کریں کہ آپ کے پاس سیل B1 میں درج ذیل فارمولہ ہے:

=A1*10

اگر آپ اس فارمولے کو دوسری قطار<میں کاپی کرتے ہیں۔ 10> اسی کالم میں، سیل B2 سے کہیں، فارمولہ قطار 2 (A2*10) کے لیے ایڈجسٹ ہو جائے گا کیونکہ ایکسل فرض کرتا ہے کہ آپ کالم A کی ہر قطار میں ایک قدر کو 10 سے ضرب دینا چاہتے ہیں۔

<12

اگر آپ اسی قطار میں کسی دوسرے کالم کے رشتہ دار سیل حوالہ کے ساتھ فارمولہ کاپی کرتے ہیں، تو Excel اس کے مطابق کالم حوالہ کو تبدیل کردے گا:

اور اگر آپ ایکسل فارمولے کو کاپی یا نقل کرتے ہیں جس میں متعلقہ سیل کے حوالے سے دوسری قطار اور دوسرے کالم ، دونوں کالم اور قطار کے حوالہ جات تبدیل ہوجائیں گے۔ :

جیسا کہ آپ دیکھ رہے ہیں، ایکسل فارمولوں میں رشتہ دار سیل حوالہ جات کا استعمال بہت آسان ہےپوری ورک شیٹ میں ایک ہی حساب کو انجام دینے کا طریقہ۔ اس کو بہتر طور پر بیان کرنے کے لیے، آئیے ایک حقیقی زندگی کی مثال پر بات کرتے ہیں۔

متعلقہ حوالہ استعمال کرنا ایکسل ہے - فارمولہ مثال

فرض کریں کہ آپ کی ورک شیٹ میں USD قیمتوں کا کالم (کالم B) ہے، اور آپ انہیں EUR میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ USD - EUR کی تبدیلی کی شرح کو جاننا (تحریر کے وقت 0.93)، قطار 2 کا فارمولا اتنا ہی آسان ہے جتنا =B2*0.93 ۔ نوٹ کریں کہ ہم ایکسل رشتہ دار سیل حوالہ استعمال کر رہے ہیں، بغیر ڈالر کے نشان کے۔

انٹر کی کو دبانے سے فارمولہ کا حساب لگایا جائے گا، اور نتیجہ فوراً سیل میں ظاہر ہو جائے گا۔

ٹپ۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، ایکسل میں تمام سیل حوالہ جات رشتہ دار حوالہ جات ہیں۔ لہذا، فارمولہ لکھتے وقت، آپ سیل ریفرنس کو دستی طور پر ٹائپ کرنے کے بجائے ورک شیٹ پر متعلقہ سیل پر کلک کرکے متعلقہ حوالہ شامل کرسکتے ہیں۔

کالم کے نیچے فارمولے کو کاپی کرنے کے لیے ، ہوور کریں۔ فل ہینڈل کے اوپر ماؤس (منتخب سیل کے نیچے دائیں کونے میں ایک چھوٹا مربع)۔ جیسا کہ آپ ایسا کرتے ہیں، کرسر ایک پتلی سیاہ کراس میں تبدیل ہو جائے گا، اور آپ اسے ان سیلز پر پکڑ کر گھسیٹیں گے جنہیں آپ خود بخود بھرنا چاہتے ہیں۔

بس! فارمولے کو دوسرے سیلز میں نقل کیا جاتا ہے جس میں متعلقہ حوالوں کے ساتھ ہر ایک سیل کے لیے مناسب طریقے سے ایڈجسٹ کیا جاتا ہے۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ ہر سیل میں ایک قدر درست طریقے سے شمار کی گئی ہے، کسی بھی سیل کو منتخب کریں اور فارمولے کو دیکھیںفارمولا بار اس مثال میں، میں نے سیل C4 کو منتخب کیا ہے، اور دیکھتا ہوں کہ فارمولے میں سیل کا حوالہ قطار 4 سے متعلق ہے، بالکل جیسا کہ ہونا چاہیے:

Excel absolute cell حوالہ ($ نشان کے ساتھ)

ایکسل میں ایک مطلق حوالہ قطار یا کالم کوآرڈینیٹ میں ڈالر کے نشان ($) کے ساتھ سیل کا پتہ ہے، جیسے $A$1

ڈالر کا نشان کسی دیے گئے سیل کے حوالے کو ٹھیک کرتا ہے، تاکہ یہ بغیر کوئی تبدیلی نہ رہے چاہے فارمولہ کہاں منتقل ہو۔ دوسرے لفظوں میں، سیل کے حوالہ جات میں $ استعمال کرنے سے آپ حوالہ جات کو تبدیل کیے بغیر ایکسل میں فارمولہ کاپی کر سکتے ہیں۔

مثال کے طور پر، اگر آپ کے سیل A1 میں 10 ہیں اور آپ ایک استعمال کرتے ہیں۔ مطلق سیل حوالہ ( $A$1 )، فارمولہ =$A$1+5 ہمیشہ 15 لوٹائے گا، اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ فارمولے کو کس دوسرے سیل میں کاپی کیا گیا ہے۔ دوسری طرف، اگر آپ وہی فارمولہ رشتہ دار سیل حوالہ ( A1 ) کے ساتھ لکھتے ہیں، اور پھر اسے کالم کے دوسرے سیلز میں کاپی کرتے ہیں، تو ایک مختلف قدر کا حساب لگایا جائے گا۔ ہر قطار کے لیے۔ درج ذیل تصویر فرق کو ظاہر کرتی ہے:

نوٹ۔ اگرچہ ہم کہتے رہے ہیں کہ ایکسل میں ایک مطلق حوالہ کبھی تبدیل نہیں ہوتا، درحقیقت یہ تب بدل جاتا ہے جب آپ اپنی ورک شیٹ میں قطاریں اور/یا کالم شامل یا ہٹاتے ہیں، اور اس سے حوالہ شدہ سیل کا مقام بدل جاتا ہے۔ اوپر کی مثال میں، اگر ہم ورک شیٹ کے اوپری حصے میں ایک نئی قطار داخل کرتے ہیں، تو Excel فارمولے کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے کافی ہوشیار ہے۔اس تبدیلی کی عکاسی کرنے کے لیے:

حقیقی ورک شیٹس میں، یہ ایک بہت ہی کم کیس ہے جب آپ اپنے ایکسل فارمولے میں صرف مطلق حوالہ جات استعمال کریں گے۔ تاہم، بہت سارے کام ایسے ہیں جن کے لیے مطلق اور متعلقہ دونوں حوالوں کو استعمال کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، جیسا کہ درج ذیل مثالوں میں دکھایا گیا ہے۔

نوٹ۔ ایک مطلق سیل حوالہ کو مطلق قدر کے ساتھ الجھن میں نہیں ڈالنا چاہئے، جو کہ ایک عدد کی اس کے نشان کی پرواہ کیے بغیر اس کی وسعت ہے۔

ایک فارمولے میں رشتہ دار اور مطلق سیل حوالہ جات کا استعمال کرتے ہوئے

اکثر آپ ایک فارمولے کی ضرورت ہے جہاں کچھ سیل حوالہ جات کو کالموں اور قطاروں کے لیے ایڈجسٹ کیا جاتا ہے جہاں فارمولہ کاپی کیا جاتا ہے، جب کہ دیگر مخصوص سیلز پر قائم رہتے ہیں۔ دوسرے لفظوں میں، آپ کو ایک ہی فارمولے میں رشتہ دار اور مطلق سیل حوالہ جات استعمال کرنا ہوں گے۔

مثال 1. اعداد شمار کرنے کے لیے رشتہ دار اور مطلق سیل حوالہ جات

امریکی ڈالر اور یورو کی قیمتوں کے ساتھ ہماری پچھلی مثال میں ، آپ فارمولے میں زر مبادلہ کی شرح کو ہارڈ کوڈ نہیں کرنا چاہتے۔ اس کے بجائے، آپ اس نمبر کو کچھ سیل میں درج کر سکتے ہیں، C1 کہتے ہیں، اور ڈالر کے نشان ($) کا استعمال کرتے ہوئے فارمولے میں اس سیل کا حوالہ ٹھیک کر سکتے ہیں جیسا کہ درج ذیل اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے:

اس فارمولے میں (B4*$C$1)، سیل کی دو قسمیں ہیں:

• B4 - رشتہ دار سیل حوالہ جو ہر قطار کے لیے ایڈجسٹ کیا جاتا ہے، اور<25
• $C$1 - مطلق سیل حوالہ جو کبھی نہیں بدلتا چاہے فارمولہ کہاں سے کاپی کیا جائے۔

ایکاس نقطہ نظر کا فائدہ یہ ہے کہ آپ کے صارفین فارمولے کو تبدیل کیے بغیر متغیر شرح مبادلہ کی بنیاد پر یورو کی قیمتوں کا حساب لگا سکتے ہیں۔ تبادلوں کی شرح تبدیل ہونے کے بعد، آپ کو صرف سیل C1 میں قدر کو اپ ڈیٹ کرنا ہے۔

مثال 2. تاریخوں کا حساب لگانے کے لیے رشتہ دار اور مطلق سیل حوالہ جات

مطلق اور رشتہ دار کا ایک اور عام استعمال ایک فارمولے میں سیل حوالہ جات آج کی تاریخ کی بنیاد پر ایکسل میں تاریخوں کا حساب لگانا ہے۔

فرض کریں کہ آپ کے پاس کالم B میں ترسیل کی تاریخوں کی فہرست ہے، اور آپ TODAY() فنکشن کا استعمال کرکے موجودہ تاریخ کو C1 میں داخل کرتے ہیں۔ آپ جو جاننا چاہتے ہیں وہ یہ ہے کہ ہر شے کتنے دنوں میں بھیجی جاتی ہے، اور آپ درج ذیل فارمولے کو استعمال کرکے اس کا حساب لگا سکتے ہیں: =B4-$C$1

اور پھر، ہم دو حوالہ جات استعمال کرتے ہیں۔ فارمولے میں:

• Relative پہلی ڈیلیوری کی تاریخ (B4) والے سیل کے لیے، کیونکہ آپ چاہتے ہیں کہ اس سیل کا حوالہ اس قطار کے لحاظ سے مختلف ہو جہاں فارمولہ رہتا ہے۔
• آج کی تاریخ ($C$1) والے سیل کے لیے مطلق ، کیونکہ آپ چاہتے ہیں کہ اس سیل کا حوالہ مستقل رہے۔

سمیٹنا، جب بھی آپ چاہیں ایکسل سٹیٹک سیل حوالہ بنائیں جو ہمیشہ ایک ہی سیل کا حوالہ دیتا ہے، Excel میں ایک مطلق حوالہ بنانے کے لیے اپنے فارمولے میں ڈالر کا نشان ($) ضرور شامل کریں۔

Excel مخلوط سیل حوالہ

جیسا کہ آپ کو یاد ہے، ایکسل مطلق حوالہ 2 ڈالر کے نشانات ($) پر مشتمل ہوتا ہے جو کالم اور قطار دونوں کو بند کردیتا ہے۔ ایک مخلوط سیل حوالہ میں، صرف ایک کوآرڈینیٹ طے ہوتا ہے (مطلق) اور دوسرا (رشتہ دار) قطار یا کالم کی رشتہ دار پوزیشن کی بنیاد پر بدل جائے گا:

• مطلق کالم اور رشتہ دار قطار ، جیسے $A1۔ جب اس حوالہ کی قسم کے ساتھ ایک فارمولہ دوسرے خلیوں میں کاپی کیا جاتا ہے، کالم کے خط کے سامنے $ کا نشان مخصوص کالم کے حوالہ کو مقفل کر دیتا ہے تاکہ یہ کبھی تبدیل نہ ہو۔ متعلقہ قطار کا حوالہ، ڈالر کے نشان کے بغیر، اس قطار کے لحاظ سے مختلف ہوتا ہے جس میں فارمولہ کاپی کیا جاتا ہے۔
• متعلقہ کالم اور مطلق قطار ، جیسے A$1۔ اس حوالہ کی قسم میں، یہ قطار کا حوالہ ہے جو تبدیل نہیں ہوگا، اور کالم کا حوالہ بدلے گا۔

نیچے آپ کو دونوں مخلوط سیل استعمال کرنے کی ایک مثال ملے گی۔ حوالہ کی قسمیں جو امید ہے کہ چیزوں کو سمجھنا آسان بنادیں گی۔

ایکسل میں مخلوط حوالہ استعمال کرنا - فارمولہ مثال

اس مثال کے لیے، ہم اپنی کرنسی کی تبدیلی کی میز کو دوبارہ استعمال کریں گے۔ لیکن اس بار، ہم خود کو صرف USD - EUR کی تبدیلی تک محدود نہیں رکھیں گے۔ ہم جو کرنے جا رہے ہیں وہ یہ ہے کہ ڈالر کی قیمتوں کو متعدد دیگر کرنسیوں میں تبدیل کرنا ہے، یہ سب ایک ایک فارمولہ !

کے ساتھ شروع کرنے کے لیے، آئیے درج کریںکچھ قطار میں تبادلوں کی شرح، قطار 2 کا کہنا ہے، جیسا کہ ذیل میں اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔ اور پھر، آپ EUR قیمت کا حساب لگانے کے لیے اوپر بائیں سیل (اس مثال میں C5) کے لیے صرف ایک فارمولہ لکھتے ہیں:

=$B5*C$2

جہاں $B5 ایک ہی قطار میں ڈالر کی قیمت ہے ، اور C$2 USD - EUR کی تبدیلی کی شرح ہے۔

اور اب، فارمولے کو کالم C کے دوسرے سیلوں میں کاپی کریں، اور اس کے بعد دیگر کالموں کو خود بخود بھریں فل ہینڈل کو گھسیٹ کر ایک ہی فارمولہ۔ نتیجے کے طور پر، آپ کے پاس ایک ہی کالم میں قطار 2 میں متعلقہ ایکسچینج ریٹ کی بنیاد پر 3 مختلف قیمت کے کالم ہوں گے۔ اس کی تصدیق کرنے کے لیے، ٹیبل میں کسی بھی سیل کو منتخب کریں اور فارمولا بار میں فارمولہ دیکھیں۔

مثال کے طور پر، آئیے سیل D7 (GBP کالم میں) کو منتخب کریں۔ جو ہم یہاں دیکھتے ہیں وہ فارمولہ =$B7*D$2 ہے جو B7 میں USD قیمت لیتا ہے اور اسے D2 میں قیمت سے ضرب دیتا ہے، جو کہ USD-GBP کی تبدیلی کی شرح ہے، بالکل وہی جو ڈاکٹر نے حکم دیا تھا :)

اور اب، آئیے سمجھتے ہیں کہ یہ کیسے آتا ہے کہ ایکسل بالکل جانتا ہے کہ کون سی قیمت لینی ہے اور کس شرح مبادلہ کو اس سے ضرب دینا ہے۔ جیسا کہ آپ نے اندازہ لگایا ہوگا، یہ مخلوط سیل حوالہ جات ہیں جو چال ($B5*C$2) کرتے ہیں۔

• $B5 - مطلق کالم اور رشتہ دار قطار ۔ یہاں آپ کالم A کے حوالہ کو اینکر کرنے کے لیے صرف کالم کے خط سے پہلے ڈالر کا نشان ($) شامل کرتے ہیں، اس لیے Excel ہمیشہ تمام تبادلوں کے لیے اصل USD قیمتوں کا استعمال کرتا ہے۔ قطار کا حوالہ (بغیر $