Bu eğitimde çalışma sayfalarınızdaki satırları gizlemenin üç farklı yolu gösterilmektedir. Ayrıca Excel'de gizli satırların nasıl gösterileceği ve yalnızca görünür satırların nasıl kopyalanacağı da açıklanmaktadır.

Kullanıcıların bir çalışma sayfasının görmelerini istemediğiniz bölümlerinde dolaşmalarını önlemek istiyorsanız Gizle Bu teknik genellikle hassas verileri veya formülleri gizlemek için kullanılır, ancak kullanıcılarınızın ilgili bilgilere odaklanmasını sağlamak için kullanılmayan veya önemsiz alanları da gizlemek isteyebilirsiniz.

Öte yandan, kendi sayfalarınızı güncellerken veya devralınan çalışma kitaplarını incelerken, kesinlikle şunları yapmak istersiniz gizlemeyi kaldır Tüm verileri görüntülemek ve bağımlılıkları anlamak için tüm satırlar ve sütunlar. Bu makale size her iki seçeneği de öğretecektir.

Excel'de satırlar nasıl gizlenir

Excel'deki neredeyse tüm yaygın görevlerde olduğu gibi, satırları gizlemenin birden fazla yolu vardır: şerit düğmesini, sağ tıklama menüsünü ve klavye kısayolunu kullanarak.

Her neyse, sen başla seçme gizlemek istediğiniz satırları seçin:

• Seçmek için bir sıra başlığına tıklayın.
• Birden fazla seçmek için bitişik satırlar fareyi kullanarak satır başlıkları boyunca sürükleyin. Veya ilk satırı seçin ve son satırı seçerken Shift tuşunu basılı tutun.
• Seçmek için bitişik olmayan satırlar ilk satırın başlığını tıklatın ve seçmek istediğiniz diğer satırların başlıklarını tıklatırken Ctrl tuşunu basılı tutun.

Satırlar seçiliyken, aşağıdaki seçeneklerden biriyle devam edin.

Şeridi kullanarak satırları gizleme

Şeritle çalışmaktan hoşlanıyorsanız, satırları bu şekilde gizleyebilirsiniz:

1. Şuraya git Ev tab> Hücreler grubunu seçin ve Biçim Düğme.
2. Altında Görünürlük , işaret etmek Gizle & Göster 'yi seçin ve ardından Satırları Gizle .

Alternatif olarak Ev tab> Biçim > Sıra Yüksekliği... ve 0 yazın Sıra Yüksekliği Kutu.

Her iki durumda da, seçilen satırlar hemen görünümden gizlenecektir.

Sağ tıklama menüsünü kullanarak satırları gizleme

Konumunu hatırlamakla uğraşmak istemiyorsanız Gizle komutuna şerit üzerinde erişemezsiniz, buna bağlam menüsünden erişebilirsiniz: seçili satırlara sağ tıklayın ve ardından Gizle .

Satırı gizlemek için Excel kısayolu

Ellerinizi klavyeden çekmek istemiyorsanız, şu kısayola basarak seçili satır(lar)ı hızlıca gizleyebilirsiniz: Ctrl + 9

Excel'de satırların gösterimi nasıl kaldırılır

Satırların gizlenmesinde olduğu gibi, Microsoft Excel satırların gizliliğini kaldırmak için birkaç farklı yol sunar. Hangisini kullanacağınız kişisel tercihinize bağlıdır. Farkı yaratan şey, Excel'e tüm gizli satırların, yalnızca belirli satırların veya bir sayfadaki ilk satırın gizliliğini kaldırması talimatını vermek için seçtiğiniz alandır.

Şeridi kullanarak satırları gösterme

Üzerinde Ev sekmesinde Hücreler grubuna girmek için Biçim düğmesine basın, şunun üzerine gelin Gizle & Göster altında Görünürlük 'a tıklayın ve ardından Satırları Göster .

Bağlam menüsünü kullanarak satırları gösterme

Göstermek istediğiniz satır(lar)ın üstündeki ve altındaki satırı içeren bir satır grubu seçer, seçime sağ tıklar ve Göster Bu yöntem, tek bir gizli satırın yanı sıra birden fazla satırın gizliliğini kaldırmak için de güzel bir şekilde çalışır.

Örneğin, 1. ve 8. satırlar arasındaki tüm gizli satırları göstermek için, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bu satır grubunu seçin, sağ tıklayın ve Göster :

Klavye kısayoluyla satırları gösterme

İşte Excel Satırları Göster kısayolu: Ctrl + Shift + 9

Bu tuş kombinasyonuna basıldığında (3 tuş aynı anda) seçimle kesişen tüm gizli satırlar görüntülenir.

Çift tıklayarak gizli satırları gösterme

Birçok durumda, Excel'de satırların gizliliğini kaldırmanın en hızlı yolu onlara çift tıklamaktır. Bu yöntemin güzelliği, hiçbir şey seçmenize gerek olmamasıdır. Farenizi gizli satır başlıklarının üzerine getirin ve fare işaretçisi bölünmüş iki başlı bir oka dönüştüğünde çift tıklayın. İşte bu kadar!

Excel'de tüm satırların gösterimi nasıl kaldırılır

Bir sayfadaki tüm satırların gizliliğini kaldırmak için tüm satırları seçmeniz gerekir. Bunun için aşağıdakilerden birini yapabilirsiniz:

• Tıklayınız Tümünü Seçin düğmesi (sayfanın sol üst köşesinde, satır ve sütun başlıklarının kesiştiği yerde bulunan küçük üçgen):

  

• Tümünü Seç kısayoluna basın: Ctrl + A

Microsoft Excel'de bu kısayolun farklı durumlarda farklı davrandığını lütfen unutmayın. İmleç boş bir hücredeyse, tüm çalışma sayfası seçilir. Ancak imleç veri içeren bitişik hücrelerden birindeyse, yalnızca o hücre grubu seçilir; tüm hücreleri seçmek için Ctrl+A tuşlarına bir kez daha basın.

Sayfanın tamamı seçildikten sonra şunları yapabilirsiniz tüm satırları göster aşağıdakilerden birini yaparak:

• Ctrl + Shift + 9 tuşlarına basın (en hızlı yol).
• Seçiniz Göster sağ tıklama menüsünden (hiçbir şey hatırlamayı gerektirmeyen en kolay yol).
• Üzerinde Ev sekmesine tıklayın, ardından Biçim > Satırları Göster (geleneksel yol).

Excel'de tüm hücrelerin gösterimi nasıl kaldırılır

için gizlemeyi kaldır tüm satırlar ve sütunlar 'a basın, yukarıda açıklandığı gibi tüm sayfayı seçin ve ardından gizli satırları göstermek için Ctrl + Shift + 9 tuşlarına ve gizli sütunları göstermek için Ctrl + Shift + 0 tuşlarına basın.

Excel'de belirli satırların gösterimi nasıl kaldırılır

Göstermek istediğiniz satırlara bağlı olarak, bunları aşağıda açıklandığı gibi seçin ve ardından yukarıda tartışılan gösterme seçeneklerinden birini uygulayın.

• Bir veya birkaçını göstermek için bitişik sıralar 'yi seçin. yukarıdaki satır ve aşağıda gizliliğini kaldırmak istediğiniz satır(lar)ı seçin.
• Gizlemeyi kaldırmak için birden fazla bitişik olmayan satır , gruptaki ilk ve son görünür satırlar arasındaki tüm satırları seçin.

Örneğin, 3, 7 ve 9. satırların gizliliğini kaldırmak için 2 - 10. satırları seçer ve ardından şerit, içerik menüsü veya klavye kısayolunu kullanarak bu satırların gizliliğini kaldırırsınız.

Excel'de üst satırların gösterimi nasıl kaldırılır

Excel'de ilk satırı gizlemek kolaydır, ona sayfadaki diğer satırlar gibi davranırsınız. Ancak bir veya daha fazla üst satır gizlendiğinde, yukarıda seçilecek bir şey olmadığına göre bunları nasıl tekrar görünür hale getirirsiniz?

İpucu A1 hücresini seçmektir. Bunun için, A1 hücresine İsim Kutusu ve Enter tuşuna basın.

Alternatif olarak, şu adrese gidin Ev tab> Düzenleme grubunu seçin, tıklayın Bul & Seç 'a tıklayın ve ardından Git... . Bu Gitmek iletişim penceresi açılır, A1'i Referans kutusunu seçin ve TAMAM. .

A1 hücresi seçiliyken, ilk gizli satırın gizliliğini her zamanki gibi kaldırabilirsiniz Biçim> Satırları Göster veya şerit üzerinde Göster bağlam menüsünden veya satırları göster kısayoluna basarak Ctrl + Shift + 9

Bu yaygın yaklaşımın yanı sıra, Excel'de ilk satırın gizliliğini kaldırmanın bir yolu daha (ve daha hızlı!) vardır. Gizli satır başlığının üzerine gelin ve fare işaretçisi bölünmüş iki başlı oka dönüştüğünde çift tıklayın:

Excel'de satırları gizlemek ve göstermek için ipuçları ve püf noktaları

Az önce gördüğünüz gibi, Excel'de satırları gizlemek ve göstermek hızlı ve basittir. Ancak bazı durumlarda, basit bir görev bile zorlayıcı olabilir. Aşağıda birkaç zor soruna kolay çözümler bulacaksınız.

Boş hücreler içeren satırlar nasıl gizlenir

Herhangi bir boş hücre içeren satırları gizlemek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Gizlemek istediğiniz boş hücreleri içeren aralığı seçin.
2. Üzerinde Ev sekmesinde Düzenleme grubunu seçin, tıklayın Bul & Seç > Özel'e Git .
3. İçinde Özel'e Git iletişim kutusunda Boşluklar radyo düğmesini seçin ve TAMAM. Bu, aralıktaki tüm boş hücreleri seçecektir.
4. İlgili satırları gizlemek için Ctrl + 9 tuşlarına basın.

Bu yöntem, aşağıdakileri içeren tüm satırları gizlemek istediğinizde iyi çalışır en az bir boş hücre aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi:

Eğer istiyorsan boş satırları gizle Excel'de, yani tüm hücrelerin boş olduğu satırlarda, bu tür satırları belirlemek için Boş satırlar nasıl kaldırılır bölümünde açıklanan COUNTBLANK formülünü kullanın.

Hücre değerine göre satırlar nasıl gizlenir

Bir veya daha fazla sütundaki bir hücre değerine göre satırları gizlemek ve göstermek için Excel Filtresi'nin özelliklerini kullanın. Metin, sayılar ve tarihler için önceden tanımlanmış birkaç filtrenin yanı sıra kendi ölçütlerinizle özel bir filtre yapılandırma olanağı sağlar (tüm ayrıntılar için lütfen yukarıdaki bağlantıyı izleyin).

için filtrelenmiş satırları göster burada açıklandığı gibi, belirli bir sütundan filtreyi kaldırır veya bir sayfadaki tüm filtreleri temizlersiniz.

Sadece çalışma alanının görünmesi için kullanılmayan satırları gizleyin

Sayfada küçük bir çalışma alanınız ve çok sayıda gereksiz boş satır ve sütununuz olduğu durumlarda şunları yapabilirsiniz kullanılmayan satırları gizle bu şekilde:

1. Veri içeren son satırın altındaki satırı seçin (tüm satırı seçmek için satır başlığına tıklayın).
2. Seçimi sayfanın altına kadar genişletmek için Ctrl + Shift + Aşağı ok tuşlarına basın.
3. Seçili satırları gizlemek için Ctrl + 9 tuşlarına basın.

Benzer bir şekilde, siz de kullanılmayan sütunları gizle :

1. Son veri sütunundan sonra gelen boş bir sütun seçin.
2. Ctrl + Shift + Sağ ok tuşlarına basarak sayfanın sonuna kadar kullanılmayan diğer tüm sütunları seçin.
3. Seçili sütunları gizlemek için Ctrl + 0 tuşlarına basın. Bitti!

Eğer karar verirseniz tüm hücreleri göster daha sonra tüm sayfayı seçin, ardından tüm satırların gizliliğini kaldırmak için Ctrl + Shift + 9 tuşlarına ve tüm sütunların gizliliğini kaldırmak için Ctrl + Shift + 0 tuşlarına basın.

Bir sayfadaki tüm gizli satırlar nasıl bulunur?

Çalışma sayfanız yüzlerce veya binlerce satır içeriyorsa, gizli olanları tespit etmek zor olabilir. Aşağıdaki numara işi kolaylaştırır.

1. Üzerinde Ev sekmesinde Düzenleme grubunu seçin, tıklayın Bul & Seç > Özel'e Git . veya Ctrl+G tuşlarına basarak Gitmek iletişim kutusunu seçin ve ardından Özel .
2. İçinde Özel'e Git penceresinde Yalnızca görünür hücreler ve Tamam'a tıklayın.

Bu, tüm görünür hücreleri seçecek ve gizli satırlara bitişik satırları beyaz bir kenarlıkla işaretleyecektir:

Excel'de görünür satırlar nasıl kopyalanır

Birkaç alakasız satırı gizlediğinizi ve şimdi ilgili verileri başka bir sayfaya veya çalışma kitabına kopyalamak istediğinizi varsayalım. Bunu nasıl yapardınız? Görünür satırları fare ile seçip Ctrl + C tuşlarına basarak mı kopyalardınız? Ancak bu aynı zamanda gizli satırları da kopyalardı!

Excel'de yalnızca görünür satırları kopyalamak için farklı bir yol izlemeniz gerekir:

1. Fareyi kullanarak görünür satırları seçin.
2. Şuraya git Ev tab> Düzenleme grubunu seçin ve Bul & Seç > Özel'e Git .
3. İçinde Özel'e Git penceresinde Yalnızca görünür hücreler ve tıklayın TAMAM. Bu gerçekten de önceki ipucunda gösterildiği gibi yalnızca görünür satırları seçecektir.
4. Seçilen satırları kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına basın.
5. Görünür satırları yapıştırmak için Ctrl + V tuşlarına basın.

Excel'de satırların gösterimi kaldırılamıyor

Çalışma sayfalarınızda satırların gizliliğini kaldırmakta sorun yaşıyorsanız, bunun nedeni büyük olasılıkla aşağıdaki nedenlerden biridir.

1. Çalışma sayfası korumalıdır

Ne zaman Gizle ve Göster özellikleri Excel'inizde devre dışı (gri) bırakılmışsa, kontrol etmeniz gereken ilk şey çalışma sayfası korumasıdır.

Bunun için şu adrese gidin İnceleme tab> Değişiklikler grubunu oluşturun ve Korumayı Kaldırma Sayfası düğmesi vardır (bu düğme yalnızca korumalı çalışma sayfalarında görünür; korumasız bir çalışma sayfasında Koruma Levhası düğmesi yerine). Yani, eğer Korumayı Kaldırma Sayfası düğmesine tıklayın.

Çalışma sayfası korumasını korumak ancak satırların gizlenmesine ve gösterilmesine izin vermek istiyorsanız Koruma Levhası üzerindeki İnceleme sekmesini seçin, ardından Satırları biçimlendir kutusunu seçin ve Tamam'a tıklayın.

İpucu: Sayfa parola korumalıysa ancak parolayı hatırlayamıyorsanız, çalışma sayfasının korumasını parola olmadan kaldırmak için aşağıdaki yönergeleri izleyin.

2. Sıra yüksekliği küçüktür, ancak sıfır değildir

Çalışma sayfası korumalı değilse ancak belirli satırların gizliliği hala kaldırılamıyorsa, bu satırların yüksekliğini kontrol edin. Mesele şu ki, bir satır yüksekliği 0,08 ile 1 arasında küçük bir değere ayarlanmışsa, satır gizli gibi görünür ancak aslında değildir. Bu tür satırlar normal şekilde gizlenemez. Onları geri getirmek için satır yüksekliğini değiştirmeniz gerekir.

Bunu yaptırmak için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Sorunlu satır(lar)ın üstündeki ve altındaki bir satır da dahil olmak üzere bir satır grubu seçin.
2. Seçime sağ tıklayın ve Sıra Yüksekliği... bağlam menüsünden.
3. İstediğiniz numarayı yazın Sıra Yüksekliği kutusunu (örneğin varsayılan 15 puan) seçin ve Tamam'ı tıklatın.

Bu, tüm gizli satırları tekrar görünür hale getirecektir.

Satır yüksekliği 0,07 veya daha az olarak ayarlanırsa, bu tür satırlar yukarıdaki manipülasyonlar olmadan normal şekilde gizlenmeyebilir.

3. Excel'de ilk satırın gizliliğini kaldırma sorunu

Birisi bir sayfadaki ilk satırı gizlediyse, ondan önceki satırı seçemediğiniz için geri almakta sorun yaşayabilirsiniz. Bu durumda, Excel'de üst satırların gizliliğini kaldırma bölümünde açıklandığı gibi A1 hücresini seçin ve ardından satırı her zamanki gibi, örneğin Ctrl + Shift + 9 tuşlarına basarak gizliliğini kaldırın.

4. Bazı satırlar filtrelenir

Çalışma sayfanızdaki satır numaraları maviye döndüğünde, bu bazı satırların filtrelendiğini gösterir. Bu tür satırları göstermek için, sayfadaki tüm filtreleri kaldırmanız yeterlidir.

Excel'de satırları bu şekilde gizler ve açarsınız. Okuduğunuz için teşekkür eder, gelecek hafta blogumuzda görüşmek dileğiyle!