Microsoft Excel'in üç temel bileşenini saymanız istenseydi, bunlar neler olurdu? Büyük olasılıkla, veri girişi için elektronik tablolar, hesaplama yapmak için formüller ve çeşitli veri türlerinin grafiksel gösterimlerini oluşturmak için grafikler.

Her Excel kullanıcısının grafiğin ne olduğunu ve nasıl oluşturulacağını bildiğine inanıyorum. Bununla birlikte, bir grafik türü birçok kişi için opak kalmaktadır - Gantt şeması Bu kısa eğitimde Gantt diyagramının temel özellikleri açıklanacak, Excel'de basit bir Gantt şemasının nasıl oluşturulacağı, gelişmiş Gantt şeması şablonlarının nereden indirileceği ve çevrimiçi Proje Yönetimi Gantt Şeması oluşturucusunun nasıl kullanılacağı gösterilecektir.

Gantt şeması nedir?

Bu Gantt şeması Bu şemayı 1910'lu yılların başlarında icat eden Amerikalı makine mühendisi ve yönetim danışmanı Henry Gantt'ın adını taşır. Excel'deki bir Gantt şeması, projeleri veya görevleri basamaklı yatay çubuk grafikler şeklinde temsil eder. Bir Gantt şeması, başlangıç ve bitiş tarihlerinin yanı sıra proje faaliyetleri arasındaki çeşitli ilişkileri göstererek projenin döküm yapısını gösterir veBu şekilde, görevleri planlanan zamanlarına veya önceden tanımlanmış kilometre taşlarına göre izlemenize yardımcı olur.

Excel'de Gantt grafiği nasıl yapılır

Ne yazık ki, Microsoft Excel'de seçenek olarak yerleşik bir Gantt grafiği şablonu yoktur. Ancak, çubuk grafik işlevini ve biraz biçimlendirmeyi kullanarak Excel'de hızlı bir şekilde bir Gantt grafiği oluşturabilirsiniz.

Lütfen aşağıdaki adımları yakından takip edin ve 3 dakikadan kısa bir sürede basit bir Gantt şeması oluşturun. Bu Gantt şeması örneği için Excel 2010 kullanacağız, ancak Gantt diyagramlarını Excel 2013'ten Excel 365'e kadar herhangi bir sürümde aynı şekilde simüle edebilirsiniz.

1. Bir proje tablosu oluşturun

Projenizin verilerini bir Excel elektronik tablosuna girerek başlıyorsunuz. Her görevi ayrı bir satırda listeleyin ve proje planınızı aşağıdakileri içerecek şekilde yapılandırın Başlangıç tarihi , Bitiş tarihi ve Süre yani görevleri tamamlamak için gereken gün sayısı.

İpucu. Sadece Başlangıç tarihi ve Süre sütunları bir Excel Gantt grafiği oluşturmak için gereklidir. Başlangıç Tarihleri ve Bitiş Tarihleri 'yi hesaplamak için şu basit formüllerden birini kullanabilirsiniz Süre hangisi sizin için daha mantıklıysa:

Süre = Bitiş Tarihi - Başlangıç Tarihi

Süre = Bitiş tarihi - Başlangıç tarihi + 1

2. Başlangıç tarihine göre standart bir Excel Çubuk grafiği oluşturun

Gantt grafiğinizi Excel'de oluşturmaya olağan bir Gantt grafiği oluşturarak başlarsınız Yığma Bar Grafik.

• Bir aralık seçin Başlangıç Tarihleri sütun başlığıyla birlikte, bizim durumumuzda B1:B11. Tüm sütunu değil, yalnızca veri içeren hücreleri seçtiğinizden emin olun.
• Şuna geç Ekleme tab> Grafikler grubunu seçin ve Bar .
• altında 2-D Bar bölümünde, tıklayın Yığma Bar .

Sonuç olarak, çalışma sayfanıza aşağıdaki Yığılmış çubuk eklenecektir:

Not: Web'de bulabileceğiniz diğer bazı Gantt Grafiği eğitimleri, önce boş bir çubuk grafik oluşturmanızı ve ardından bir sonraki adımda açıklandığı gibi bunu verilerle doldurmanızı önerir. Ancak yukarıdaki yaklaşımın daha iyi olduğunu düşünüyorum çünkü Microsoft Excel grafiğe otomatik olarak bir veri serisi ekleyecek ve bu şekilde size biraz zaman kazandıracaktır.

3. Süre verilerini grafiğe ekleyin

Şimdi Excel Gantt grafiğinize bir seri daha eklemeniz gerekiyor.

1. Grafik alanı içinde herhangi bir yere sağ tıklayın ve Veri Seçiniz bağlam menüsünden.

   Bu Veri Kaynağını Seçin penceresi açılacaktır. Aşağıdaki ekran görüntüsünde görebileceğiniz gibi, Başlangıç Tarihi altına zaten eklenmiştir Efsane Girişler (Seri) . Ve eklemeniz gerekir Süre orada da.

2. Tıklayınız Ekle Daha fazla veri seçmek için düğme ( Süre ) Gantt grafiğinde çizmek istediğiniz.

   

3. Bu Seri Düzenleme penceresi açılır ve aşağıdakileri yaparsınız:
   • İçinde Seri adı alanına " Süre "Alternatif olarak, fare imlecini bu alana yerleştirebilir ve elektronik tablonuzdaki sütun başlığına tıklayabilirsiniz; tıklanan başlık Seri adı Gantt grafiği için.
   • Aralık seçimi simgesine tıklayın yanında Seri Değerleri Alan.

   

4. Küçük bir Seri Düzenleme penceresi açılacaktır. Projenizi seçin Süre İlk Süre hücresine (bizim durumumuzda D2) tıklayarak ve fareyi son süreye (D11) kadar sürükleyerek veri. Başlığı veya herhangi bir boş hücreyi yanlışlıkla dahil etmediğinizden emin olun.

   

5. Bu küçük pencereden çıkmak için İletişim Kutusunu Daralt simgesine tıklayın. Bu sizi bir önceki pencereye geri götürecektir. Seri Düzenleme ile pencere Seri adı ve Seri değerleri tıkladığınız yerde doldurulur TAMAM. .

   

6. Şimdi tekrar Veri Kaynağını Seçin pencere ile her iki Başlangıç Tarihi ve Süre altına eklendi Efsane Girişleri (Seri). Sadece tıklayın TAMAM. Excel grafiğinize eklenecek Süre verileri için.

   Ortaya çıkan çubuk grafik buna benzer görünmelidir:

   

4. Gantt şemasına görev açıklamaları ekleyin

Şimdi grafiğin sol tarafındaki günleri görev listesiyle değiştirmeniz gerekiyor.

1. Grafik çizim alanında (mavi ve turuncu çubukların bulunduğu alan) herhangi bir yere sağ tıklayın ve Veri Seçiniz getirmek için Veri Kaynağını Seçin Tekrar pencere.
2. Emin olun Başlangıç Tarihi sol bölmede seçilidir ve Düzenle düğmesini sağ bölmede Yatay (Kategori) Eksen Etiketleri .

   

3. Küçük bir Eksen Etiketi penceresi açılır ve önceki adımda Süreleri seçtiğiniz şekilde görevlerinizi seçersiniz - aralık seçimi simgesine tıklayın ardından tablonuzdaki ilk göreve tıklayın ve fareyi son göreve kadar sürükleyin. Unutmayın, sütun başlığı dahil edilmemelidir. İşiniz bittiğinde, aralık seçimi simgesine tekrar tıklayarak pencereden çıkın.

   

4. Tıklayın TAMAM. Açık pencereleri kapatmak için iki kez.
5. Grafik etiketleri bloğunu sağ tıklayıp Silme bağlam menüsünden.

   Bu noktada Gantt grafiğinizin sol tarafında görev açıklamaları olmalı ve aşağıdaki gibi görünmelidir:

   

5. Çubuk grafiği Excel Gantt grafiğine dönüştürün

Şu anda sahip olduğunuz şey hala yığılmış bir çubuk grafiktir. Daha çok bir Gantt grafiği gibi görünmesini sağlamak için uygun biçimlendirmeyi eklemeniz gerekir. Amacımız mavi çubukları kaldırmaktır, böylece yalnızca projenin görevlerini temsil eden turuncu kısımlar görünür olacaktır. Teknik açıdan, mavi çubukları gerçekten silmeyeceğiz, bunun yerine onları şeffaf ve dolayısıyla görünmez hale getireceğiz.

1. Herhangi birine tıklayın mavi çubuk hepsini seçmek için Gantt grafiğinizde sağ tıklayın ve Veri Serilerini Biçimlendir bağlam menüsünden.

   

2. Bu Veri Serilerini Biçimlendir penceresi açılacak ve aşağıdakileri yapacaksınız:
   • Şuraya geç Doldurma sekmesi ve seçin Dolgu Yok .
   • Şuraya git Kenarlık Rengi sekmesini seçin ve Hat Yok .

   

   Not: Bir sonraki adımda tekrar kullanacağınız için iletişim kutusunu kapatmanıza gerek yoktur.

3. Muhtemelen fark etmiş olduğunuz gibi, Excel Gantt grafiğinizdeki görevler ters sıra Şimdi bunu düzelteceğiz.Gantt grafiğinizin sol tarafındaki görevler listesine tıklayarak bunları seçin. Biçim Ekseni iletişim kutusunu seçin. Kategoriler ters sırada seçeneği altında Eksen Seçenekleri ve ardından Kapat düğmesine basarak tüm değişiklikleri kaydedin.

   

   Az önce yaptığınız değişikliklerin sonuçları:

   • Görevleriniz bir Gantt şemasında uygun bir sırada düzenlenir.
   • Tarih işaretleri grafiğin altından üstüne taşınır.

   Excel grafiğiniz normal bir Gantt grafiği gibi görünmeye başlıyor, değil mi? Örneğin, benim Gantt diyagramım şimdi şöyle görünüyor:

   

6. Excel Gantt grafiğinizin tasarımını iyileştirin

Excel Gantt grafiğiniz şekillenmeye başlamış olsa da, onu gerçekten şık hale getirmek için birkaç son dokunuş daha ekleyebilirsiniz.

1. Gantt grafiğinin sol tarafındaki boş alanı kaldırın. Hatırlayacağınız gibi, başlangıç tarihi mavi çubukları Excel Gantt diyagramınızın başlangıcında yer alıyordu. Şimdi görevlerinizi sol dikey eksene biraz daha yaklaştırmak için bu boş beyaz alanı kaldırabilirsiniz.
   • üzerine sağ tıklayın ilk Başlangıç Tarihi veri tablonuzda Hücreleri Biçimlendir> Genel Gördüğünüz sayıyı yazın - bu, tarihin sayısal bir gösterimidir, benim durumumda 41730. Muhtemelen bildiğiniz gibi, Excel tarihleri 1 Ocak 1900'den bu yana geçen gün sayısına göre sayı olarak kaydeder. İptal çünkü aslında burada herhangi bir değişiklik yapmak istemezsiniz.

     

   • Gantt grafiğinizdeki görev çubuklarının üzerindeki herhangi bir tarihe tıklayın. Tek bir tıklama tüm tarihleri seçecektir, sağ tıklayın ve Biçim Ekseni bağlam menüsünden.

     

   • Altında Eksen Seçenekleri , değişim Minimum için Sabit ve önceki bölümde kaydettiğiniz numarayı yazın adım.
2. Gantt grafiğinizdeki tarih sayısını ayarlayın. Aynı şekilde Biçim Ekseni penceresinde, önceki adımda kullandığınız Ana birim ve Küçük birim için Sabit ve ardından tarih aralıkları için istediğiniz sayıları ekleyin. Tipik olarak, projenizin zaman çerçevesi ne kadar kısaysa, o kadar küçük sayılar kullanırsınız. Örneğin, her iki tarihi de göstermek istiyorsanız Ana birim Aşağıdaki ekran görüntüsünde ayarlarımı görebilirsiniz.

   Not: Excel 365, Excel 2021 - 2013'te Otomatik ve Sabit radyo düğmeleri, bu nedenle kutuya sadece sayıyı yazmanız yeterlidir.

   

   İpucu: Sizin için en uygun sonucu elde edene kadar farklı ayarlarla oynayabilirsiniz. Yanlış bir şey yapmaktan korkmayın çünkü Excel 2010 ve 2007'de Otomatik'e geri dönerek her zaman varsayılan ayarlara geri dönebilirsiniz veya Sıfırla Excel 2013 ve sonraki sürümlerde.

3. Çubuklar arasındaki fazla beyaz boşluğu kaldırın. Görev çubuklarını sıkıştırmak Gantt grafiğinizin daha da iyi görünmesini sağlayacaktır.
   • Turuncu çubuklardan herhangi birine tıklayarak hepsini seçili hale getirin, sağ tıklayın ve Veri Serilerini Biçimlendir .
   • Veri Serisini Biçimlendir iletişim kutusunda Ayrılmış için 100% ve Boşluk Genişliği için 0% (ya da %0'a yakın).

   

   Ve işte çabalarımızın sonucu - basit ama hoş görünümlü bir Excel Gantt grafiği:

   

   Unutmayın, Excel grafiğiniz bir Gantt diyagramını çok yakından simüle etse de, standart bir Excel grafiğinin temel özelliklerini korur:

   • Excel Gantt grafiğiniz, görev eklediğinizde veya çıkardığınızda yeniden boyutlandırılır.
   • Bir Başlangıç tarihini veya Süreyi değiştirebilirsiniz, grafik değişiklikleri yansıtacak ve otomatik olarak ayarlanacaktır.
   • Excel Gantt grafiğinizi görüntü olarak kaydedebilir veya HTML'ye dönüştürebilir ve çevrimiçi yayınlayabilirsiniz.

   İpuçları:

   Ayrıca bakınız: Excel'de Kaydırma Kilidi - nasıl kapatılır ve açılır
   • Excel Gant grafiğinizi dolgu rengini, kenarlık rengini, gölgeyi değiştirerek ve hatta 3 boyutlu biçimi uygulayarak farklı şekillerde tasarlayabilirsiniz. Tüm bu seçenekler Veri Serilerini Biçimlendir penceresi (grafik alanındaki çubuklara sağ tıklayın ve Veri Serilerini Biçimlendir bağlam menüsünden).

     

     Ayrıca bakınız: Outlook şablonlarında WHAT TO ENTER makrosunu kullanma
   • Harika bir tasarım oluşturduğunuzda, Excel Gantt grafiğinizi ileride kullanmak üzere bir şablon olarak kaydetmek iyi bir fikir olabilir. Bunu yapmak için grafiğe tıklayın ve Tasarım sekmesine tıklayın ve Şablon Olarak Kaydet .

Excel Gantt grafiği şablonları

Gördüğünüz gibi, Excel'de basit bir Gantt grafiği oluşturmak büyük bir sorun değil. Ancak, her görev için tamamlanma yüzdesi gölgelendirmesi ve dikey bir Gantt diyagramı ile daha sofistike bir Gantt diyagramı istiyorsanız ne olur? Kilometre Taşı veya Kontrol Noktası Elbette, "Excel guruları" olarak adlandırdığımız o nadir ve gizemli yaratıklardan biriyseniz, bu makalenin yardımıyla böyle bir grafiği kendi başınıza yapmayı deneyebilirsiniz: Microsoft Excel'de Gelişmiş Gantt Grafikleri.

Ancak, daha hızlı ve stressiz bir yol bir Excel Gantt şeması şablonu kullanmak olacaktır. Aşağıda, Microsoft Excel'in farklı sürümleri için çeşitli proje yönetimi Gantt şeması şablonlarına hızlı bir genel bakış bulacaksınız.

Microsoft Excel için Gantt grafiği şablonu

Bu Excel Gantt grafiği şablonunun adı Gantt Proje Planlayıcısı projenizi aşağıdaki gibi farklı faaliyetlerle takip etmeyi amaçlamaktadır Plan Başlangıcı ve Gerçek Başlangıç , Plan Süresi ve Gerçek Süre yanı sıra Tamamlanan Yüzde .

Excel 2013 - 2021'de şu adrese gidin Dosya> Yeni Orada bulamazsanız, Microsoft'un web sitesinden indirebilirsiniz - Gantt Proje Planlayıcı şablonu . Bu şablon hiçbir öğrenme eğrisi gerektirmez, sadece üzerine tıklayın ve kullanıma hazırdır.

Çevrimiçi Gantt şeması şablonu

Bu bir İnteraktif Çevrimiçi Gantt Şeması Oluşturucu Önceki Gantt şeması şablonunda olduğu gibi bu şablon da hızlı ve kullanımı kolay. 30 günlük ücretsiz deneme sunuyorlar, bu nedenle Google hesabınızla buradan oturum açabilir ve ilk Excel Gantt diyagramınızı çevrimiçi olarak hemen oluşturmaya başlayabilirsiniz.

Süreç çok basit, sol taraftaki tabloya proje detaylarınızı giriyorsunuz ve siz yazdıkça ekranın sağ tarafında bir Gantt Şeması oluşturuluyor.

Excel, Google E-Tablolar ve OpenOffice Calc için Gantt grafiği şablonu

vertex42.com'dan Gantt grafik şablonu, Excel'in yanı sıra OpenOffice Calc ve Google E-Tablolar ile çalışan ücretsiz bir Gantt grafik şablonudur. Bu şablonla herhangi bir normal Excel elektronik tablosuyla yaptığınız gibi çalışırsınız. Her görev için başlangıç tarihini ve süresini girmeniz ve Tamamlandı sütunu. Gantt grafiği alanında görüntülenen tarih aralığını değiştirmek için kaydırma çubuğunu kaydırın.

Ve son olarak, değerlendirmeniz için bir tane daha Gant grafiği Excel şablonu.

Proje Yöneticisi Gantt Şeması şablonu

professionalexcel.com'dan Proje Yöneticisi Gantt Şeması da Excel için ücretsiz bir proje yönetimi Gantt şeması şablonu olup, görevlerinizi tahsis edilen zamana göre izlemenize yardımcı olabilir. Standart haftalık görünümü veya kısa vadeli projeler için günlük görünümü seçebilirsiniz.

Umarım, yukarıda belirtilen şablonlardan en az biri ihtiyaçlarınıza uygundur. Değilse, bu eğitimin ilk bölümünde gösterildiği gibi kendi Gantt grafiğinizi oluşturabilir ve ardından bunu bir Excel şablonu olarak kaydedebilirsiniz.

Artık Gantt diyagramının temel özelliklerine aşina olduğunuza göre, onu daha fazla keşfedebilir ve patronunuzu ve iş arkadaşlarınızı şaşırtmak için Excel'de kendi sofistike Gantt grafiklerinizi oluşturabilirsiniz : )

İndirmek için pratik çalışma kitabı

Gantt şeması örneği (.xlsx dosyası)