Tarihler, Google E-Tablolar'ın kaçınılmaz bir parçasıdır ve elektronik tabloların diğer birçok kavramı gibi biraz öğrenme gerektirir.

Bu eğitimde, Google'ın tarihleri nasıl sakladığını ve daha rahat kullanabilmeniz için onları nasıl biçimlendirebileceğinizi öğreneceksiniz. Bazı tarih biçimleri elektronik tablolar tarafından size sunulurken, diğerleri sıfırdan oluşturulmalıdır. Bu görev için birkaç kullanışlı işlev bile vardır.

Ayrıca, gerekirse tarihlerinizi sayılara ve metne dönüştürmenin birkaç yolunu da açıklıyorum.

Google E-Tablolar tarihleri nasıl biçimlendirir?

Her şeyden önce: elektronik tablolarda tarihlerle ilgili herhangi bir faaliyetten önce, tarihlerin nasıl çalıştığına ilişkin temel ilkeleri anlamak çok önemlidir.

Google E-Tablolar, dahili veritabanı için tüm tarihleri tam sayı olarak saklar. Görmeye alıştığımız gibi gün, ay ve yıl dizileri değil, basit tam sayılar:

• 31 Aralık 1899 için 1
• 1 Ocak 1900 için 2
• 11 Nisan 1900 için 102 (1 Ocak 1900'den 100 gün sonra)
• ve bunun gibi.

Tarihleri negatif sayı olarak saklayamayan Excel'in aksine, Google'da 31 Aralık 1899'dan önceki tarihler için sayılar negatif olacaktır:

• -1 29 Aralık 1899 için
• -2 28 Aralık 1899 için
• 19 Eylül 1899 için -102
• vs.

Google E-Tablolar'ın hücrelerde görmeniz için tarihleri nasıl biçimlendirdiğine bakılmaksızın, elektronik tablolar bunları her zaman tam sayı olarak depolar. Bu, tarihlerin doğru şekilde işlenmesine yardımcı olan otomatik bir Google E-Tablolar tarih biçimidir.

İpucu: Aynı şey zaman birimleri için de geçerlidir - bunlar tablonuz için yalnızca ondalık sayılardır:

• Saat 12:00 için
• 12:00 için .50
• Sabah 3:00 için .125
• 13:45 için .573
• vs.

Saat ile eşleştirilmiş bir tarih, ondalık basamaklı bir tamsayı olarak tutulur:

• 31.528.058 26 Nisan 1986, 1:23 AM
• 43.679,813 2 Ağustos 2019, 19:30

Google E-Tablolar'daki tarih biçimini başka bir yerel ayara değiştirme

Akılda tutulması gereken bir diğer önemli husus da elektronik tablo konumunuzdur.

Yerel ayar, Google E-Tablolar tarih biçiminizi bölgenize göre önceden ayarlayan şeydir. Bu nedenle, şu anda ABD'deyseniz, 06-Aug-2019 sayfanıza 8/6/2019 olarak yerleştirilirken, İngiltere için bu 6/8/2019 olacaktır.

Doğru hesaplamaları sağlamak için, özellikle dosya başka bir ülkede oluşturulmuşsa, doğru yerel ayarın ayarlanması çok önemlidir:

1. Gitmek Dosya> Elektronik tablo ayarları Google E-Tablolar menüsünde.
2. Bul Yerel altında Genel sekmesine gidin ve açılır listeden istediğiniz konumu seçin:

   

İpucu: Bonus olarak, dosya geçmişinizi kaydetmek için saat diliminizi de burada belirtebilirsiniz.

Not: Yerel ayar, E-Tablolarınızın dilini değiştirmez. Ancak tarih biçimlendirmesi tüm e-tabloya uygulanır. E-tablo ile çalışan herkes, dünyanın neresinde olursa olsun değişiklikleri görecektir.

Google E-Tablolar'da tarih biçimi nasıl değiştirilir?

Tablolarınızdaki tarihler tutarsız bir şekilde biçimlendirilmişse veya tek görebildiğiniz garip sayı kümeleri ise panik yapmayın. Yerleşik araçları kullanarak Google E-Tablolarınızdaki tarih biçimini değiştirmeniz yeterlidir.

Varsayılan Google E-Tablolar tarih biçimi

1. Biçimlendirmek istediğiniz tüm hücreleri seçin.
2. Gitmek Biçim> Sayı ve elektronik tablo menüsünde Tarih sadece tarihi görmek için veya Tarih saat bir hücrede hem tarihi hem de saati almak için:

Tam sayılar başarılı bir şekilde bir bakışta tanıyacağınız biçime dönüşür. Bunlar varsayılan Google E-Tablolar tarih biçimleridir:

İpucu. 123 elektronik tablo araç çubuğundaki simgesi:

Özel tarih biçimleri

Google E-Tablolar'ın varsayılan olarak tarihleri biçimlendirme şeklini beğenmiyorsanız, sizi suçlamayacağım. Neyse ki, özel tarih biçimleri sayesinde doğaçlama yapmak için bolca alan var.

Bunlara aynı Google E-Tablolar menüsünden erişebilirsiniz: Biçim> Sayı> Diğer biçimler> Daha fazla tarih ve saat biçimi :

Birçok farklı özel tarih biçiminin mevcut olduğu bir pencere göreceksiniz. Hangisini seçip uygularsanız uygulayın, tarihleriniz aynı görünecektir:

Tarihlerinizin görünümünden hala memnun değilseniz, kendi özel tarih biçiminizi oluşturabilirsiniz:

1. Biçimlendirmek istediğiniz hücreleri seçin.
2. Gitmek Biçim> Sayı> Diğer biçimler> Daha fazla tarih ve saat biçimi .
3. İmleci en üstteki tarih birimlerini içeren alana getirin ve Backspace veya Delete tuşlarıyla her şeyi silin:

Gerekli tüm birimler eklenene kadar tekrarlayın (endişelenmeyin, daha sonra ekleyebilir veya çıkarabilirsiniz):

İşte oluşturduğum format ve tarihlerimin şimdi nasıl göründüğü:

Tarihleri biçimlendirmek için Google E-Tablolar için SORGU işlevi

Google E-Tablolar'da tarih biçimini değiştirmenin bir yolu daha var - elbette bir formülle. Bu size QUERY'yi ilk gösterişim olmadığından, bunu e-tablolar için gerçek bir çare olarak düşünmeye başlıyorum :)

Birkaç siparişin sevkiyatını takip ettiğim örnek bir tablom var:

B sütunundaki tarih biçimini değiştirmek istiyorum. İşte SORGU formülüm:

=QUERY(A1:C7, "select * format B 'd-mmm-yy (ddd)'")

• ilk olarak, tüm tablomun aralığını belirtirim - A1:C7
• o zaman formülden tüm sütunları döndürmesini istiyorum - seç *
• ve aynı zamanda B sütununu formüle koyduğum şekilde yeniden biçimlendirin - B biçimi 'd-mmm-yy (ddd)'

Formül harika çalışıyor. Tablomun tamamını döndürüyor ve B sütunundaki tarih biçimini değiştiriyor:

Fark etmiş olabileceğiniz gibi, formül aracılığıyla tarih biçimini değiştirmek için farklı gün, ay ve yıl görünümlerini temsil eden özel kodlar kullandım. Bunlara aşina değilseniz, işte tarihler için bu kodların bir listesi:

(eğer öncesinde veya sonrasında

saat veya saniye) Başında sıfır olmayan ay 8 mm

(eğer öncesinde veya sonrasında

saat veya saniye) Başında sıfır olan ay 08 mmm Kısaltma olarak ay Ağustos mmmm Tam ad olarak ay Ağustos mmmmm Ayın ilk harfi A y

veya

yy İki haneli yıl 19 yyy

veya

yyyy Tam sayısal yıl 2019

İpucu: Tarih biçiminize zaman da eklemek isterseniz, zaman birimleri için kodlar eklemeniz gerekir. Zaman kodlarının tam listesini bu kılavuzda bulabilirsiniz.

Bu kodları kullanarak tarihleri pek çok şekilde biçimlendirebilirsiniz:

• Yalnızca yıl, ay veya gün bilgisini alın:

  =QUERY(A1:C7, "select * format B 'yyyy'")

• Gün, ay ve haftanın gününü döndürür:

  =QUERY(A1:C7, "select * format B 'dd mmmm, dddd'")

Bu arada, hangi tarih formatına alıştınız? :)

Google E-Tablolar: tarihi sayıya dönüştürme

Tarihler yerine sayıları görmeniz gerekiyorsa, aşağıdaki yöntemlerden biri yararlı olacaktır.

Biçimi değiştirerek tarihi sayıya dönüştürme

1. Rakamlara dönüştürmek istediğiniz tarihlerin bulunduğu hücreleri seçin.
2. Gitmek Biçim> Sayı ve bu sefer seç Sayı diğer seçenekler arasında.
3. Voila - seçilen tüm tarihler onları temsil eden sayılara dönüştü:

Google E-Tablolar için DATEVALUE işlevi

Google E-Tablolar'ın tarihi sayıya dönüştürmesinin bir başka yolu da DATEVALUE işlevini kullanmaktır:

nerede date_string Elektronik tablolar için bilinen formatta herhangi bir tarihi temsil eder. Tarih çift tırnak içine alınmalıdır.

Örneğin, dönüştürmek istiyorum 17 Ağustos 2019 Aşağıdaki tüm formüller aynı sonucu döndürecektir: 43694 .

=DATEVALUE("17 Ağustos 2019")

=DATEVALUE("2019-8-17")

=DATEVALUE("8/17/2019")

İpucu: Google E-Tablolar'ın girmek üzere olduğunuz biçimi anlayıp anlamadığından emin değilseniz, önce tarihi başka bir hücreye yazmayı deneyin. Tarih tanınırsa, sağa hizalanacaktır.

Ayrıca hücrelerinizi bir sütunda tarihlerle doldurabilir ve ardından başka bir sütundaki formüllerinizde bunlara referans verebilirsiniz:

=DATEVALUE(A2)

Google E-Tablolar: tarihi metne dönüştürme

Elektronik tablolarda tarihleri metne dönüştürmek TEXT fonksiyonunun görevidir:

• sayı - Fonksiyona hangi sayıyı, tarihi veya saati verirseniz verin, bunu metin olarak geri döndürecektir.
• Biçim - metin, formülde belirttiğiniz şekilde biçimlendirilecektir.

  İpucu: Formatı doğru şekilde ayarlamak için, SORGU işlevi için kullandığınız kodları kullanın.

Gerçek veri formülü aşağıdaki gibi görünebilir:

=TEXT("8/17/2019","YYYY-MM-DD")

Tarihimi şu şekilde dönüştürdüm - 8/17/2019 - metne dönüştürdü ve aynı zamanda biçimi değiştirdi:

Bu kadar! Umarım artık Google E-Tablolar'da tarih biçimini nasıl değiştireceğinizi ve tarihleri sayılara veya metne nasıl dönüştüreceğinizi biliyorsunuzdur. Aşağıdaki yorumlar bölümünde diğer harika yolları paylaşmaktan çekinmeyin ;)