Ipinapaliwanag ng tutorial kung paano gumawa ng sum sa Excel sa pamamagitan ng paggamit ng tampok na AutoSum, at kung paano gumawa ng sarili mong formula ng SUM sa kabuuan ng isang column, row o napiling hanay. Matututuhan mo rin kung paano magsama ng mga nakikitang cell lamang, kalkulahin ang kabuuang tumatakbo, kabuuan ng mga sheet, at malaman kung bakit hindi gumagana ang iyong formula ng Excel Sum.

Kung gusto mo ng mabilis na kabuuan ng ilang partikular na mga cell sa Excel, maaari mo lang piliin ang mga cell na iyon, at tingnan ang status bar sa kanang sulok sa ibaba ng iyong Excel window:

Para sa isang bagay na mas permanente, gamitin ang Excel SUM function. Ito ay napaka-simple at prangka, kaya kahit na baguhan ka sa Excel, halos hindi ka mahihirapan sa pag-unawa sa mga sumusunod na halimbawa.

Paano magsumamo sa Excel gamit ang isang simpleng arithmetic pagkalkula

Kung kailangan mo ng mabilis na kabuuan ng ilang mga cell, maaari mong gamitin ang Microsoft Excel bilang isang mini calculator. Gamitin lang ang plus sign operator (+) tulad ng sa isang normal na arithmetic operation ng karagdagan. Halimbawa:

=1+2+3

o

=A1+C1+D1

Gayunpaman, kung kailangan mong magsama ng ilang dosena o ilang daang row, na tinutukoy ang bawat cell sa parang hindi magandang ideya ang isang formula. Sa kasong ito, maaari mong gamitin ang Excel SUM function na espesyal na idinisenyo upang magdagdag ng tinukoy na hanay ng mga numero.

Paano gamitin ang SUM function sa Excel

Ang Excel SUM ay isang math at trig function na nagdaragdag mga halaga. Ang syntax ng SUM function ay ang mga sumusunod:

SUM formula.

Isang tinatawag na 3-D reference ang ginagawa ng trick:

=SUM(Jan:Apr!B6)

O

=SUM(Jan:Apr!B2:B5)

Ang unang formula ay nagdaragdag ng mga halaga sa cell B6, habang ang pangalawang formula ay nagsusuma sa hanay na B2:B5 sa lahat ng worksheet na matatagpuan sa pagitan ng dalawang boundary sheet na iyong tinukoy ( Ene at Abr sa halimbawang ito):

Maaari kang makahanap ng higit pang impormasyon tungkol sa isang 3-d na sanggunian at sa mga detalyadong hakbang upang lumikha ng mga naturang formula sa tutorial na ito: Paano lumikha ng isang 3-D na sanggunian upang makalkula ang maraming mga sheet.

Excel conditional sum

Kung ang iyong gawain ay nangangailangan lamang ng pagdaragdag ng mga cell na nakakatugon sa isang partikular na kundisyon o ilang kundisyon, maaari mong gamitin ang SUMIF o SUMIFS function, ayon sa pagkakabanggit.

Halimbawa, ang sumusunod na formula ng SUMIF ay nagdaragdag lamang ng mga halaga sa column B na mayroong " Nakumpleto " na katayuan sa column C:

=SUMIF(C:C,"completed",B:B )

Upang kalkulahin ang isang kondisyon sum na may maraming pamantayan , gamitin ang SUMIFS function. Sa halimbawa sa itaas, para makuha ang kabuuang "Nakumpleto" na mga order na may halagang higit sa $200, gamitin ang sumusunod na formula ng SUMIFS:

=SUMIFS(B:B,C:C,"completed",B:B, ">200" )

Makikita mo ang detalyadong paliwanag ng SUMIF at SUMIFS syntax at marami pang halimbawa ng formula sa mga tutorial na ito:

• SUMIF function sa Excel: mga halimbawa para sa mga numero, petsa, text, mga blangko at hindi mga blangko
• SUMIF sa Excel - mga halimbawa ng formula sa may kondisyon sum cells
• Paano gamitin ang Excel SUMIFS at SUMIF na may maramihangpamantayan

Tandaan. Ang mga function ng Conditional Sum ay magagamit sa mga bersyon ng Excel na nagsisimula sa Excel 2003 (mas tiyak, ang SUMIF ay ipinakilala sa Excel 2003, habang ang SUMIFS lamang sa Excel 2007). Kung may gumagamit pa rin ng mas naunang bersyon ng Excel, kakailanganin mong gumawa ng array SUM formula gaya ng ipinakita sa Paggamit ng Excel SUM sa mga array formula para may kondisyong pagsasama-sama ng mga cell.

Hindi gumagana ang Excel SUM - mga dahilan at solusyon

Sinusubukan mo bang magdagdag ng ilang value o kabuuang isang column sa iyong Excel sheet, ngunit hindi nagko-compute ang isang simpleng SUM formula? Well, kung ang Excel SUM function ay hindi gumagana, ito ay malamang na dahil sa mga sumusunod na dahilan.

1. #Name error ang lalabas sa halip na ang inaasahang resulta

Ito ang pinakamadaling error na ayusin. Sa 99 sa 100 kaso, ang #Name error ay nagpapahiwatig na ang SUM function ay mali ang spelling.

2. Ang ilang numero ay hindi naidagdag

Ang isa pang karaniwang dahilan para sa isang Sum formula (o Excel AutoSum) ay hindi gumagana ay mga numero na naka-format bilang text mga value . Sa unang tingin, mukhang mga normal na numero ang mga ito, ngunit nakikita ng Microsoft Excel ang mga ito bilang mga string ng teksto at hindi ito nabibigyang kalkulasyon.

Isa sa mga visual na indicator ng mga text-number ay ang default na left alignment at berdeng tatsulok sa itaas -kaliwang sulok ng mga cell, tulad ng nasa kanang sheet sa screenshot sa ibaba:

Upang ayusin ito, piliin ang lahat ng may problemang mga cell, i-click ang warning sign, at pagkatapos ay i-click I-convert sa Numero .

Kung labag sa lahat ng inaasahan na hindi gumagana, subukan ang iba pang mga solusyon na inilalarawan sa: Paano ayusin ang mga numerong naka-format bilang text.

3. Ang Excel SUM function ay nagbabalik ng 0

Bukod sa mga numerong naka-format bilang text, ang isang pabilog na sanggunian ay isang karaniwang pinagmumulan ng problema sa mga Sum formula, lalo na kapag sinusubukan mong buuin ang isang column sa Excel. Kaya, kung ang iyong mga numero ay naka-format bilang mga numero, ngunit ang iyong Excel Sum formula ay nagbabalik pa rin ng zero, i-trace at ayusin ang mga circular reference sa iyong sheet ( Formula tab > Error Checking > Pabilog na Sanggunian ). Para sa mga detalyadong tagubilin, pakitingnan ang Paano makahanap ng circular reference sa Excel.

4. Ang formula ng Excel Sum ay nagbabalik ng mas mataas na numero kaysa sa inaasahan

Kung laban sa lahat ng inaasahan ang iyong Sum formula ay nagbabalik ng mas malaking numero kaysa sa dapat, tandaan na ang SUM function sa Excel ay nagdaragdag ng parehong nakikita at hindi nakikita (nakatago) na mga cell. Sa kasong ito, gamitin na lang ang Subtotal na function, gaya ng ipinapakita sa Paano isama ang mga nakikitang cell sa Excel.

5. Hindi nag-a-update ang formula ng SUM ng Excel

Kapag patuloy na ipinapakita ng SUM formula sa Excel ang lumang kabuuan kahit na pagkatapos mong i-update ang mga value sa mga nakadependeng cell, malamang na nakatakda ang Calculation Mode sa Manual. Upang ayusin ito, pumunta sa tab na Mga Formula , i-click ang dropdown na arrow sa tabi ng Kalkulahin ang Mga Opsyon , at i-click ang Awtomatiko.

Buweno, ang mga ito ay ang pinakakaraniwanmga dahilan kung bakit hindi gumagana ang SUM sa Excel. Kung wala sa itaas ang iyong kaso, tingnan ang iba pang posibleng dahilan at solusyon: Hindi gumagana ang mga formula ng Excel, hindi nag-a-update, hindi nagkalkula.

Ganito ka gumamit ng SUM function sa Excel. Kung gusto mong masusing tingnan ang mga halimbawa ng formula na tinalakay sa tutorial na ito, malugod kang mag-download ng sample na Excel SUM workbook. Salamat sa pagbabasa at umaasa akong makita ka sa aming blog sa susunod na linggo.

SUM(number1, [number2] ,…)

Kinakailangan ang unang argumento, opsyonal ang ibang mga numero, at maaari kang magbigay ng hanggang 255 na numero sa isang formula.

Sa iyong formula ng Excel SUM, bawat isa Ang argument ay maaaring isang positibo o negatibong numeric na value, range, o cell reference. Halimbawa:

=SUM(A1:A100)

=SUM(A1, A2, A5)

=SUM(1,5,-2)

Ang Excel SUM function ay kapaki-pakinabang kapag kailangan mong magdagdag ng mga halaga mula sa iba't ibang hanay, o pagsamahin ang numeric mga halaga, mga sanggunian sa cell at mga saklaw. Halimbawa:

=SUM(A2:A4, A8:A9)

=SUM(A2:A6, A9, 10)

Ipinapakita ng screenshot sa ibaba ang mga ito at ang ilan pang halimbawa ng formula ng SUM:

Sa mga workheet sa totoong buhay, ang Excel Ang SUM function ay madalas na kasama sa mas malalaking formula bilang bahagi ng mas kumplikadong mga kalkulasyon.

Halimbawa, maaari mong i-embed ang SUM sa value_if_true argument ng IF function upang magdagdag ng mga numero sa column B, C at D kung ang lahat ng tatlong mga cell sa parehong hilera ay naglalaman ng mga halaga, at nagpapakita ng mensahe ng babala kung alinman sa mga cell ay blangko:

=IF(AND($B2<"", $C2"", $D2""), SUM($B2:$D2), "Value missing")

At narito ang isa pang halimbawa ng paggamit ng advanced na formula ng SUM sa Excel: VLOOKUP at SUM formula sa kabuuan ng lahat ng tumutugmang value.

Paano Mag-AutoSum sa Excel

Kung kailangan mong magsama ng isang hanay ng mga numero, column man, row o ilang katabing column o row , maaari mong hayaan ang Microsoft Excel na magsulat ng naaangkop na formula ng SUM para sa iyo.

Pumili lang ng cell sa tabi ng mga numerong gusto mong idagdag, i-click ang AutoSum sa Home tab, sa Pag-edit grupo, pindutin ang Enter key, at magkakaroon ka ng Sum formula na awtomatikong nakapasok:

Tulad ng makikita mo sa sumusunod na screenshot, ang AutoSum feature ng Excel ay hindi lamang pumapasok sa isang Sum formula, ngunit pinipili din ang pinaka-malamang na hanay ng mga cell na gusto mong kabuuan. Siyam na beses sa sampu, nakuha ng Excel nang tama ang hanay. Kung hindi, maaari mong manu-manong iwasto ang hanay sa pamamagitan lamang ng pag-drag ng cursor sa mga cell upang sumama, at pagkatapos ay pindutin ang Enter key.

Tip. Ang isang mas mabilis na paraan upang gawin ang AutoSum sa Excel ay ang paggamit ng Sum shortcut Alt + = . Pindutin lang ang Alt key, pindutin ang Equal Sign key, at pagkatapos ay pindutin ang Enter para kumpletuhin ang isang awtomatikong ipinasok na Sum formula.

Bukod sa pagkalkula ng kabuuan, maaari mong gamitin ang AutoSum para awtomatikong ilagay ang AVERAGE, COUNT, MAX, o MIN mga function. Para sa higit pang impormasyon, pakitingnan ang Excel AutoSum tutorial.

Paano magsama ng column sa Excel

Upang magsama ng mga numero sa isang partikular na column, maaari mong gamitin ang Excel SUM function o AutoSum feature .

Halimbawa, upang isama ang mga halaga sa column B, sabihin sa mga cell B2 hanggang B8, ilagay ang sumusunod na formula ng Excel SUM:

=SUM(B2:B8)

Kabuuan ang isang buong column na may hindi tiyak bilang ng mga row

Kung ang isang column na gusto mong isama ay may variable na bilang ng mga row (ibig sabihin, ang mga bagong cell ay maaaring idagdag at ang mga dati ay maaaring tanggalin anumang oras), maaari mong buuin ang buong column sa pamamagitan ng pagbibigay ng column sanggunian, nang hindi nagsasaad ng lower o upper bound.Halimbawa:

=SUM(B:B)

Mahalagang tala! Sa anumang kaso, hindi mo dapat ilagay ang iyong formula na 'Kabuuan ng isang column' sa column na gusto mong kabuuan dahil lilikha ito ng circular cell reference (ibig sabihin, isang walang katapusang recursive summation), at ang iyong Sum formula ay magbabalik ng 0.

Sum column maliban sa header o hindi kasama ang ilang unang row

Karaniwan, ang pagbibigay ng column reference sa Excel Sum formula ay sumasabuo sa buong column na binabalewala ang header, gaya ng ipinapakita sa screenshot sa itaas. Ngunit sa ilang mga kaso, ang header ng column na gusto mong kabuuang ay maaaring magkaroon ng isang numero sa loob nito. O, maaaring gusto mong ibukod ang unang ilang row na may mga numero na hindi nauugnay sa data na gusto mong isama.

Nakakalungkot, hindi tumatanggap ang Microsoft Excel ng pinaghalong SUM formula na may tahasang lower bound ngunit walang upper bound tulad ng =SUM(B2:B), na gumagana nang maayos sa Google Sheets. Upang ibukod ang unang ilang mga hilera mula sa pagsusuma, maaari mong gamitin ang isa sa mga sumusunod na solusyon.

• Isama ang buong column at pagkatapos ay ibawas ang mga cell na hindi mo gustong isama sa kabuuan (mga cell B1 hanggang B3 sa halimbawang ito):

  =SUM(B:B)-SUM(B1:B3)

• Sa pag-alala sa mga limitasyon sa laki ng worksheet, maaari mong tukuyin ang upper bound ng iyong Excel SUM formula batay sa maximum na bilang ng mga row sa iyong bersyon ng Excel .

Halimbawa, upang isama ang column B nang walang header (ibig sabihin, hindi kasama ang cell B1), maaari mong gamitin ang mga sumusunod na formula:

• SaExcel 2007, Excel 2010, Excel 2013, at Excel 2016:

=SUM(B2:B1048576)

Sa Excel 2003 at mas mababa:

=SUM(B2:B655366)

Paano kabuuan ng mga hilera sa Excel

Katulad ng pagsasama-sama ng isang column, maaari kang magsama ng isang row sa Excel sa pamamagitan ng paggamit ng SUM function, o magkaroon ng AutoSum upang ipasok ang formula para sa iyo.

Halimbawa, upang magdagdag mga value sa mga cell B2 hanggang D2, gamitin ang sumusunod na formula:

=SUM(B2:D2)

Paano magsama ng maraming row sa Excel

Upang magdagdag ng mga value sa bawat row nang paisa-isa , i-drag lang pababa ang iyong Sum formula. Ang pangunahing punto ay ang paggamit ng kamag-anak (nang walang $) o halo-halong mga sanggunian sa cell (kung saan inaayos lamang ng $ sign ang mga column). Halimbawa:

=SUM($B2:$D2)

Upang kabuuan ng mga value sa isang range na naglalaman ng ilang row , tukuyin lang ang gustong hanay sa Sum formula. Halimbawa:

=SUM(B2:D6) - nagsusuma ng mga halaga sa row 2 hanggang 6.

=SUM(B2:D3, B5:D6) - nagsusuma ng mga value sa row 2, 3, 5 at 6.

Paano buuin ang kabuuan row

Upang buod ang buong row na may hindi tiyak na bilang ng mga column, magbigay ng buong row na reference sa iyong Excel Sum formula, hal.:

=SUM(2:2)

Pakitandaan na hindi mo dapat ilagay ang formula na 'Sum of a row' na iyon sa anumang cell ng parehong row para maiwasan ang paggawa ng circular reference dahil magreresulta ito sa maling kalkulasyon, kung mayroon man:

To mga sum row na hindi kasama ang isang partikular na (mga) column , kabuuan ang buong row at pagkatapos ay ibawas ang mga hindi nauugnay na column. Halimbawa, upang isama ang row 2 maliban sa unang 2 column, gamitin angsumusunod na formula:

=SUM(2:2)-SUM(A2:B2)

Gamitin ang Excel Total Row upang magsama ng data sa isang talahanayan

Kung ang iyong data ay nakaayos sa isang Excel table, maaari kang makinabang mula sa espesyal na Kabuuang Row na tampok na mabilis na makakapagbuod ng data sa iyong talahanayan at nagpapakita ng mga kabuuan sa huling hilera.

Ang isang malaking bentahe ng paggamit ng mga talahanayan ng Excel ay ang awtomatikong pagpapalawak ng mga ito upang magsama ng mga bagong row, kaya anumang bagong data na iyong inilagay sa isang talahanayan ay awtomatikong isasama sa iyong mga formula. Kung maaari mong malaman ang tungkol sa iba pang mga benepisyo ng mga talahanayan ng Excel sa artikulong ito: 10 pinakakapaki-pakinabang na mga tampok ng mga talahanayan ng Excel.

Upang i-convert ang isang ordinaryong hanay ng mga cell sa isang talahanayan, piliin ito at pindutin ang Ctrl + T shortcut (o i-click ang Table sa tab na Insert ).

Paano magdagdag ng kabuuang row sa mga Excel table

Kapag naayos na ang iyong data sa isang table, maaari kang magpasok ng kabuuang row sa ganitong paraan:

1. Mag-click saanman sa talahanayan upang ipakita ang Mga Tool sa Talahanayan gamit ang tab na Disenyo .
2. Sa tab na Disenyo , sa grupong Mga Pagpipilian sa Estilo ng Talahanayan , piliin ang kahon na Kabuuang Hilera :

Ibang paraan upang magdagdag ng kabuuang row sa Excel ay ang pag-right click sa anumang cell sa loob ng talahanayan, at pagkatapos ay i-click ang Table > Totals Row .

Paano ang kabuuang data sa iyong talahanayan

Kapag ang kabuuang row ay lumabas sa dulo ng talahanayan, gagawin ng Excel ang lahat upang matukoy kung paano mo gustong kalkulahin ang data sa talahanayan.

Sa aking sample na talahanayan, ang mga halaga sacolumn D (pinakakanang column) ay awtomatikong idinaragdag at ang kabuuan ay ipinapakita sa Kabuuang Hilera:

Sa kabuuang mga halaga sa iba pang mga column, pumili lang ng katumbas na cell sa kabuuang row, i-click ang drop-down na arrow ng listahan, at piliin ang Sum :

Kung gusto mong magsagawa ng iba pang kalkulasyon, piliin ang kaukulang function mula sa drop-down list gaya ng Average , Count , Max, Min , atbp.

Kung ang kabuuang row ay awtomatikong nagpapakita ng kabuuan para sa isang column na hindi nangangailangan ng isa, buksan ang dropdown list para sa column na iyon at piliin ang Wala .

Tandaan. Kapag ginagamit ang feature na Excel Total Row para magsama ng column, ang Excel ay nagbibilang ng mga value lamang sa mga nakikitang row sa pamamagitan ng pagpasok ng SUBTOTAL function na may unang argument na nakatakda sa 109. Makikita mo ang detalyadong paliwanag ng function na ito sa susunod seksyon.

Kung gusto mong magsama ng data sa nakikita at hindi nakikitang mga row, huwag idagdag ang kabuuang row, at sa halip ay gumamit ng normal na function na SUM:

Paano isama lang ang na-filter (nakikita) na mga cell sa Excel

Minsan, para sa mas epektibong pagsusuri ng petsa, maaaring kailanganin mong i-filter o itago ang ilang data sa iyong worksheet. Ang isang karaniwang Sum formula ay hindi gagana sa kasong ito dahil ang Excel SUM function ay nagdaragdag ng lahat ng mga halaga sa tinukoy na hanay kasama ang mga nakatagong (na-filter) na mga hilera.

Kung gusto mong isama ang mga nakikitang cell lamang sa isang na-filter na listahan. , ang pinakamabilis na paraan ay ang ayusin ang iyong data sa isang Exceltalahanayan, at pagkatapos ay i-on ang tampok na Excel Total Row. Gaya ng ipinakita sa nakaraang halimbawa, ang pagpili sa Sum sa kabuuang row ng isang talahanayan ay naglalagay ng SUBTOTAL function na binabalewala ang mga nakatagong cell .

Ang isa pang paraan upang mabilang ang mga na-filter na cell sa Excel ay ang paglalapat ng AutoFilter sa iyong data nang manu-mano sa pamamagitan ng pag-click sa button na Filter sa tab na Data . At pagkatapos, sumulat ng Subtotal na formula sa iyong sarili.

Ang SUBTOTAL function ay may sumusunod na syntax:

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2],…)

Where:

• Function_num - isang numero mula 1 hanggang 11 o mula 101 hanggang 111 na tumutukoy kung aling function ang gagamitin para sa subtotal.

  Mahahanap mo ang buong listahan ng mga function sa support.office.com. Sa ngayon, interesado lang kami sa function na SUM, na tinutukoy ng mga numero 9 at 109. Ang parehong mga numero ay hindi kasama ang mga na-filter na hilera. Ang pagkakaiba ay ang 9 ay may kasamang mga cell na manu-manong nakatago (ibig sabihin, i-right-click ang > Itago ), habang ang 109 ay hindi kasama ang mga ito.

  Kaya, kung naghahanap ka na magsama-sama lamang ng mga nakikitang mga cell, anuman ang kung paano eksaktong itinago ang mga hindi nauugnay na row, pagkatapos ay gamitin ang 109 sa unang argumento ng iyong Subtotal na formula.

• Ref1, Ref2, … - mga cell o range na gusto mong subtotal. Ang unang Ref argument ay kinakailangan, ang iba (hanggang 254) ay opsyonal.

Sa halimbawang ito, isama natin ang mga nakikitang cell sa hanay na B2:B14 sa pamamagitan ng paggamit ng sumusunod na formula:

=SUBTOTAL(109, B2:B14)

At ngayon, tayoi-filter lamang ang mga row na ' Banana ' at tiyaking ang aming Subtotal formula ay nagsasama-sama lamang ng mga nakikitang cell:

Tip. Maaari kang magkaroon ng tampok na AutoSum ng Excel upang awtomatikong ipasok ang Subtotal na formula para sa iyo. Ayusin lang ang iyong data sa talahanayan ( Ctrl + T ) o i-filter ang data sa paraang gusto mo sa pamamagitan ng pag-click sa button na Filter . Pagkatapos nito, piliin ang cell kaagad sa ibaba ng column na gusto mong kabuuan, at i-click ang button na AutoSum sa ribbon. Isang SUBTOTAL na formula ang ipapasok, na magbubuod lamang ng mga nakikitang cell sa column.

Paano gumawa ng kabuuang tumatakbo (cumulative sum) sa Excel

Upang kalkulahin ang kabuuang tumatakbo sa Excel, magsusulat ka ng karaniwang formula ng SUM na may matalinong paggamit ng absolute at relative na mga cell mga sanggunian.

Halimbawa, upang ipakita ang pinagsama-samang kabuuan ng mga numero sa column B, ilagay ang sumusunod na formula sa C2, at pagkatapos ay kopyahin ito pababa sa iba pang mga cell:

=SUM($B$2:B2)

Awtomatikong magbabago ang relatibong reference na B2 batay sa relatibong posisyon ng row kung saan kinopya ang formula:

Makikita mo ang detalyadong paliwanag nitong pangunahing Cumulative Sum formula at mga tip sa kung paano ito pagbutihin dito. tutorial: Paano kalkulahin ang kabuuang tumatakbo sa Excel.

Paano magsama ng mga sheet

Kung marami kang worksheet na may parehong layout at parehong uri ng data, maaari mong idagdag ang mga value sa parehong cell o sa parehong hanay ng mga cell sa iba't ibang mga sheet na may isang solong