Sa maikling tutorial na ito, makakahanap ka ng maraming kapaki-pakinabang na detalye tungkol sa format ng porsyento ng Excel at matutunan kung paano i-format ang mga kasalukuyang halaga bilang porsyento, kung paano ipakita ang porsyento sa walang laman na cell at baguhin ang mga numero sa mga porsyento habang nagta-type ka.

Sa Microsoft Excel, ang pagpapakita ng mga halaga bilang mga porsyento ay napakadali. Upang ilapat ang porsyento na format sa isang naibigay na cell o ilang mga cell, piliin silang lahat, at pagkatapos ay i-click ang button na Porsyento ng Estilo sa grupong Number sa tab na Home :

Kahit na ang isang mas mabilis na paraan ay ang pagpindot sa Ctrl + Shift + % shortcut (Ipapaalala sa iyo ng Excel ito sa tuwing mag-hover ka sa Porsyento na Estilo button).

Bagaman ang pag-format ng mga numero bilang mga porsyento sa Excel ay tumatagal lamang ng isang pag-click ng mouse, ang mga resulta ay maaaring mag-iba depende sa kung ilalapat mo ang porsyento na pag-format sa mga umiiral nang numero o mga walang laman na cell.

Pag-format ng mga umiiral nang value bilang porsyento

Kapag inilapat mo ang Porsyento na format sa mga cell na naglalaman na ng mga numero, i-multiply ng Excel ang mga numerong iyon sa 100 at idinaragdag ang porsyentong sign (%) sa wakas. Mula sa pananaw ng Excel, ito ang tamang diskarte dahil ang 1% ay isang bahagi ng isang daan.

Gayunpaman, ang paraang ito ay hindi palaging gumagana nang tama. Halimbawa, kung mayroon kang 20 sa cell A1 at inilapat mo ang format ng porsyento dito, makakakuha ka ng 2000% bilang resulta, at hindi 20% gaya ng inaasahan mo.

Posiblemga solusyon:

• Kalkulahin ang mga numero bilang mga porsyento bago ilapat ang format na porsyento. Halimbawa, kung ang iyong mga orihinal na numero ay nasa column A, maaari mong ilagay ang formula =A2/100 sa cell B2 at pagkatapos ay kopyahin ito pababa sa lahat ng iba pang mga cell sa column B. Pagkatapos ay piliin ang buong column B at i-click ang Percent Style . Makakakuha ka ng resulta na katulad nito:

  

  Sa wakas, maaari mong palitan ang mga formula ng mga halaga sa column B, kopyahin ang mga ito pabalik sa column A at tanggalin ang column B kung hindi mo ito kailangan. kahit kailan.

• Kung gusto mong ilapat ang porsyento na pag-format sa ilang numero lamang, maaari kang mag-type ng numero sa decimal na anyo nito nang direkta sa cell. Halimbawa, upang magkaroon ng 28% sa cell A2, i-type ang 0.28 at pagkatapos ay ilapat ang format ng porsyento.

Paglalapat ng format ng porsyento sa mga walang laman na cell

Iba ang kilos ng Microsoft Excel kapag naglagay ka ng mga numero sa mga walang laman na cell na paunang na-format bilang Porsyento :

• Anumang numero na katumbas ng o higit sa 1 ay kino-convert sa isang porsyento bilang default. Halimbawa, ang 2 ay ginawang 2%, 20 sa 20%, 2.1. sa 2.1% at iba pa.
• Ang mga numerong mas maliit sa 1 na walang naunang zero ay minu-multiply sa 100. Halimbawa, kung nagta-type ka ng .2 sa isang porsyentong na-preformat na cell, makikita mo ang 20% ​​sa cell na iyon. Gayunpaman, kung maglalagay ka ng 0.2 sa parehong cell, 0.2% ang lilitaw nang eksakto tulad ng nararapat.

  

Ipakita ang mga numero bilang mga porsyento na gaya mo i-type ang

Kung ikawi-type ang 20% ​​(na may percentage sign) nang direkta sa isang cell, mauunawaan ng Excel na naglalagay ka ng porsyento at awtomatikong ilalapat ang porsyento ng pag-format.

Mahalagang paalala!

Kapag inilapat ang porsyento na pag-format. ito Excel, mangyaring tandaan na ito ay walang iba kundi isang visual na representasyon ng isang tunay na halaga na nakaimbak sa isang cell. Ang pinagbabatayan na halaga ay palaging nakaimbak sa decimal form .

Sa madaling salita, 20% ay nakaimbak bilang 0.2, 2% ay nakaimbak bilang 0.02, 0.2% ay 0.002, atbp. Kapag nagsasagawa ng mga kalkulasyon , Palaging tinatalakay ng Excel ang mga underling decimal value. Pakitandaan ang katotohanang ito kapag tinutukoy ang porsyento ng mga cell sa iyong mga formula.

Upang makita ang tunay na halaga sa likod ng pag-format ng porsyento, i-right-click ang cell, i-click ang Format Cells (o pindutin ang Ctrl + 1 ) at tumingin sa kahon ng Sample sa ilalim ng kategoryang General sa tab na Number .

Mga tip na ipapakita percentages in Excel

Mukhang isa sa mga pinakaunang gawain ang pagpapakita ng porsyento sa Excel, tama ba? Ngunit alam ng mga makaranasang gumagamit ng Excel na ang isang landas patungo sa layunin ay halos hindi tumatakbo nang maayos :)

1. Magpakita ng maraming decimal na lugar hangga't gusto mo

Kapag inilalapat ang porsyento na pag-format sa mga numero, minsan ay nagpapakita ang Excel ng mga bilugan na porsyento na walang mga decimal na lugar, na maaaring magdulot ng ilang pagkalito. Halimbawa, ilapat ang porsyento na format sa isang walang laman na cell at pagkatapos ay i-type ang 0.2 dito. Ano ang nakikita mo? Sa Excel ko2013, nakikita ko ang 0% kahit alam kong may katiyakan na dapat itong maging 0.2%.

Upang makita ang aktwal na porsyento sa halip na isang bilugan na bersyon, kailangan mo lang dagdagan ang bilang ng mga lumalabas na decimal na lugar. Upang gawin ito, buksan ang dialog na Format Cells sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl + 1 o pag-right click sa cell at pagpili sa Format Cells... mula sa context menu . Gawin tiyaking napili ang kategoryang Porsyento at tukuyin ang gustong bilang ng mga decimal na lugar sa kahon ng Decimal na lugar .

Kapag tapos na, i-click ang OK button upang i-save ang iyong mga setting.

Bilang kahalili, maaari mong kontrolin ang bilang ng mga ipinapakitang decimal na lugar, sa pamamagitan ng pag-click sa icon na Taasan ang Decimal o Bawasan ang Decimal sa ribbon ( Home tab > Numero pangkat):

2. Maglapat ng custom na format sa mga negatibong porsyento

Kung gusto mong mag-format ng mga negatibong porsyento sa ibang paraan, sabihin sa pulang font, maaari kang gumawa ng custom na format ng numero. Buksan muli ang dialog na Format Cells , mag-navigate sa tab na Number > Custom na kategorya at ilagay ang isa sa mga format sa ibaba sa Uri box:

• 00%;[Red]-0.00% - i-format ang mga negatibong porsyento sa pula at magpakita ng 2 decimal na lugar.
• 0%;[Red]-0% - negatibo ang format mga porsyentong pula nang hindi nagpapakita ng anumang mga decimal na lugar.

Maaari kang makakita ng higit pang mga detalye tungkol sa diskarteng ito sa pag-format sa mga numero ng Display bilangporsyento ng artikulo ng Microsoft.

3. I-format ang mga negatibong porsyento gamit ang Excel conditional formatting

Kumpara sa nakaraang paraan, ang Excel conditional formatting ay mas maraming nalalaman at hinahayaan ka nitong magpakita ng mga negatibong porsyento, hal. pagbaba ng porsyento, sa anumang format na iyong pinili.

Ang pinakamabilis na paraan upang lumikha ng tuntunin sa pag-format ng may kondisyon para sa mga negatibong porsyento ay ang pag-click sa Pag-format ng may kundisyon > I-highlight ang mga panuntunan ng cell > Mas mababa sa at ilagay ang 0 sa kahon na " I-format ang mga cell na mas mababa sa ":

Pagkatapos ay pipili ka ng isa sa mga opsyon sa pag-format mula sa ang drop-down na listahan sa kanan, o i-click ang Custom Format... sa dulo ng listahan para i-set up para sa sariling pag-format.

Para sa higit pang impormasyon tungkol sa paggawa ng mga tuntunin sa pag-format ng kondisyon, pakitingnan ang Paano gumamit ng conditional formatting sa Excel.

Ganito ka nagtatrabaho sa Excel percent format. Sana, ang kaalaman na ito ay makakatulong sa iyo na maiwasan ang maraming sakit ng ulo kapag ikaw sa hinaharap. Sa susunod na mga artikulo, matututunan natin kung paano kalkulahin ang mga porsyento sa Excel at magsulat ng mga formula para sa pagbabago ng porsyento, porsyento ng kabuuan, tambalang interes at higit pa. Mangyaring manatiling nakatutok at salamat sa pagbabasa!