Sa tutorial na ito, titingnan natin kung paano i-align ang mga cell sa Excel pati na rin kung paano baguhin ang oryentasyon ng text, bigyang-katwiran at ipamahagi ang teksto nang pahalang o patayo, ihanay ang isang column ng mga numero ayon sa decimal point o partikular na character.

Bilang default, ini-align ng Microsoft Excel ang mga numero sa kanang ibaba ng mga cell at text sa kaliwang ibaba. Gayunpaman, madali mong mababago ang default na alignment sa pamamagitan ng paggamit ng ribbon, mga keyboard shortcut, Format Cells dialog o sa pamamagitan ng pagtatakda ng sarili mong custom na format ng numero.

Paano baguhin ang alignment sa Excel gamit ang ribbon

Upang baguhin ang alignment ng text sa Excel, piliin ang (mga) cell na gusto mong i-realign, pumunta sa tab na Home > Alignment , at piliin ang nais na opsyon:

Vertical alignment

Kung gusto mong i-align ang data nang patayo, i-click ang isa sa mga sumusunod na icon:

• Top Align - itina-align ang mga content sa tuktok ng cell.
• Middle Align - ipinigitna ang mga content sa pagitan ng tuktok at ibaba ng ang cell.
• Bottom Align - ini-align ang mga content sa ibaba ng cell (ang default).

Pakitandaan na ang pagbabago ng vertical Ang alignment ay walang anumang visual effect maliban kung dagdagan mo ang taas ng row.

Pahalang na pagkakahanay

Upang ihanay ang iyong data nang pahalang, ibinibigay ng Microsoft Excel ang mga opsyong ito:

• I-align sa Kaliwa - ini-align ang mga nilalaman sa kahabaan ngmaaaring gumamit ng alinman sa mga sumusunod na format:
  • #.?? - bumababa ng mga hindi gaanong halaga sa kaliwa ng decimal point. Halimbawa, ang 0.5 ay ipapakita bilang .5
  • 0.?? - nagpapakita ng isang maliit na zero sa kaliwa ng decimal point.
  • 0.0? - nagpapakita ng isang hindi gaanong halaga sa magkabilang panig ng decimal point. Pinakamainam na gamitin ang format na ito kung ang iyong column ay naglalaman ng parehong mga integer at decimal (pakitingnan ang screenshot sa ibaba).

  Sa mga format na code sa itaas, ang bilang ng mga tandang pananong sa kanan ng decimal point ay nagpapahiwatig kung gaano karaming mga decimal na lugar ang gusto mong ipakita. Halimbawa, para magpakita ng 3 decimal na lugar, gamitin ang #.??? o 0.??? o 0.0?? format.

  Kung gusto mong i-align ang mga numero sa kaliwa sa mga cell at i-align ang decimal point , i-click ang icon na I-align sa Kaliwa ang laso, at pagkatapos ay maglapat ng custom na format na katulad nito: _-???0.0?;-???0.0?

  Saan:

  • Hati-hati ng semicolon (;) ang format para sa mga positibong numero at zero mula sa format para sa mga negatibong numero.
  • Naglalagay ng underscore (_) ng whitespace na katumbas ng lapad ng minus (-) na character.
  • Ang bilang ng mga placeholder sa sa kanan ng decimal point ay tumutukoy sa maximum na bilang ng mga decimal na lugar na ipapakita (2 sa itaas na format).
  • Ang tandang pananong (?) sa kaliwa ng decimal point ay tumatagal ng espasyo na katumbas ng lapad ng isang digit, kung walang digit. Kaya, ang nasa itaasgagana ang format code para sa mga numerong mayroong hanggang 3 digit sa bahaging integer. Kung nakikitungo ka sa mas malalaking numero, kakailanganin mong magdagdag ng higit pang "?" mga placeholder.

  Ipinapakita ng sumusunod na screenshot ang nasa itaas na mga custom na format ng numero sa pagkilos:

  

  Paano i-align ang mga numero sa isang column ayon sa isang partikular na character/ simbolo

  Sa mga sitwasyon kung saan ang mga kakayahan ng Excel alignment ay maaaring hindi sapat upang kopyahin ang isang partikular na layout ng data, ang mga Excel formula ay maaaring gumana nang maayos. Upang gawing mas madaling maunawaan ang mga bagay, isaalang-alang natin ang sumusunod na halimbawa.

  Layunin : Upang magkaroon ng mga numero na nakasentro sa mga cell at nakahanay sa pamamagitan ng plus (+) na simbolo:

  

  Solusyon : Gumawa ng helper column na may sumusunod na formula, at pagkatapos ay maglapat ng monotype na font tulad ng "Courier New" o "Lucida Sans Typewriter" sa helper column.

  REPT(" ", n - FIND(" char ", cell ))& cell

  Saan:

  • cell - isang cell na naglalaman ng orihinal na string.
  • char - isang character na gusto mong ihanay.
  • n - ang pinakamataas na bilang ng mga character bago ang naka-align na character, kasama ang 1.

  Paano gumagana ang formula na ito : Sa esensya, ang formula ay nagdaragdag ng mga nangungunang puwang sa ang orihinal na string sa pamamagitan ng pag-uulit ng space character, at pagkatapos ay pagsasama-samahin ang mga puwang na iyon sa string. Ang bilang ng mga puwang ay kinakalkula sa pamamagitan ng pagbabawas ng posisyon ng naka-align na character mula samaximum na bilang ng mga character na nauuna rito.

  Sa halimbawang ito, ang formula ay may sumusunod na hugis:

  =REPT(" ",12-FIND("+",A2))&A2

  At gumagana nang perpekto!

  

  Ganito mo binabago ang pag-align ng cell sa Excel. Salamat sa pagbabasa at umaasa akong makita ka sa aming blog sa susunod na linggo.

  kaliwang gilid ng cell.
• Center - inilalagay ang mga content sa gitna ng cell.
• I-align sa Kanan - ini-align ang mga content sa kanang gilid ng cell.

Sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng iba't ibang vertical at horizontal alignment, maaari mong ayusin ang mga nilalaman ng cell sa iba't ibang paraan, halimbawa:

I-align sa itaas na kaliwa	I-align sa ibabang kanan	Igitna sa gitna ng isang cell

Baguhin ang oryentasyon ng text (i-rotate ang text)

I-click ang button na Orientation sa tab na Home , sa Alignment pangkat, upang paikutin ang teksto pataas o pababa at sumulat nang patayo o patagilid. Ang mga opsyong ito ay lalong madaling gamitin para sa pag-label ng mga makitid na column:

Indent text sa isang cell

Sa Microsoft Excel, ang Tab key ay hindi nag-indent ng text sa isang cell tulad ng ginagawa nito, sabihin, sa Microsoft Word; inililipat lang nito ang pointer sa susunod na cell. Upang baguhin ang indentation ng mga nilalaman ng cell, gamitin ang mga icon na Indent na nasa ilalim mismo ng button na Orientation .

Upang ilipat pa ang text sa kanan, i-click ang Taasan ang Indent icon. Kung napakalayo mo sa kanan, i-click ang icon na Bawasan ang Indent upang ilipat ang text pabalik sa kaliwa.

Mga shortcut key para sa alignment sa Excel

Upang baguhin ang alignment sa Excel nang hindi inaangat ang iyong mga dalirisa keyboard, maaari mong gamitin ang mga sumusunod na madaling gamiting shortcut:

• Nangungunang alignment - Alt + H pagkatapos ay A + T
• Middle alignment - Alt + H pagkatapos ay A + M
• Pag-align sa ibaba - Alt + H pagkatapos ay A + B
• Pag-align sa kaliwa - Alt + H pagkatapos ay A + L
• Pag-align sa gitna - Alt + H pagkatapos ay A + C
• Right alignment - Alt + H pagkatapos ay A + R

Sa unang tingin, mukhang maraming key na dapat tandaan, ngunit sa malapitang pagtingin ay nagiging halata ang logic. Ina-activate ng unang kumbinasyon ng key ( Alt + H ) ang tab na Home . Sa pangalawang kumbinasyon ng key, ang unang titik ay palaging "A" na nangangahulugang "alignment", at ang isa pang titik ay tumutukoy sa direksyon, hal. A + T - "align sa itaas", A + L - "align left", A + C - "center alignment", at iba pa.

Upang pasimplehin ang mga bagay, ipapakita ng Microsoft Excel ang lahat ng alignment shortcut para sa sa sandaling pinindot mo ang kumbinasyon ng Alt + H key:

Paano i-align ang text sa Excel gamit ang dialog ng Format Cells

Isa pang paraan upang muling- align cells sa Excel ay gumagamit ng Alignment na tab ng Format Cells dialog box. Upang makarating sa dialog na ito, piliin ang mga cell na gusto mong i-align, at pagkatapos ay:

• Pindutin ang Ctrl + 1 at lumipat sa tab na Alignment , o
• I-click ang Dialog Box Launcher na arrow sa kanang sulok sa ibaba ng Alignment

Bilang karagdagan sa karamihan ginamit na mga opsyon sa pagkakahanay na magagamit saribbon, ang Format Cells dialog box ay nagbibigay ng ilang hindi gaanong ginagamit (ngunit hindi gaanong kapaki-pakinabang) na mga tampok:

Ngayon, tingnan natin nang mas malapitan ang ang pinakamahalaga.

Mga opsyon sa pag-align ng teksto

Bukod sa pag-align ng text nang pahalang at patayo sa mga cell, binibigyang-daan ka ng mga opsyong ito na bigyang-katwiran at ipamahagi ang mga nilalaman ng cell pati na rin punan ang isang buong cell ng kasalukuyang data.

Paano punan ang cell ng kasalukuyang nilalaman

Gamitin ang opsyon na Punan upang ulitin ang kasalukuyang nilalaman ng cell para sa lapad ng cell. Halimbawa, mabilis kang makakagawa ng border element sa pamamagitan ng pag-type ng tuldok sa isang cell, pagpili sa Fill sa ilalim ng Horizontal alignment, at pagkatapos ay pagkopya ng cell sa ilang katabing column:

Paano i-justify ang text sa Excel

Upang bigyang-katwiran ang text nang pahalang, pumunta sa tab na Alignment ng dialog na Format Cells box, at piliin ang opsyong Justify mula sa drop-down na listahan ng Horizontal . Ibabalot nito ang text at isasaayos ang espasyo sa bawat linya (maliban sa huling linya) upang ang unang salita ay nakahanay sa kaliwang gilid at huling salita sa kanang gilid ng cell:

Paano ipamahagi ang text sa Excel

Gaya ng Justify , angAng pagpipiliang Ibinahagi ay bumabalot ng teksto at "ibinabahagi" ang mga nilalaman ng cell nang pantay-pantay sa lapad o taas ng cell, depende sa kung pinagana mo ang Distributed horizontal o Distributed vertical alignment, ayon sa pagkakabanggit.

Hindi tulad ng <1 Gumagana ang>Justify , Distributed para sa lahat ng linya, kabilang ang huling linya ng nakabalot na text. Kahit na ang isang cell ay naglalaman ng maikling teksto, ito ay magiging spaced-out upang magkasya ang lapad ng column (kung ibinahagi nang pahalang) o ang taas ng row (kung ibinahagi nang patayo). Kapag ang isang cell ay naglalaman lamang ng isang item (teksto o numero na walang nasa pagitan ng mga puwang), ito ay igitna sa cell.

Ito ang hitsura ng teksto sa isang ipinamahagi na cell:

Ibinahagi nang pahalang	Ibinahagi nang patayo	Ibinahagi nang pahalang & patayo

Kapag binago ang Horizontal alignment sa Distributed , maaari mong itakda ang Indent value, na sinasabi sa Excel kung gaano karaming indent space ang gusto mong magkaroon pagkatapos ng kaliwang hangganan at bago ang kanang hangganan.

Kung ayaw mo ng anumang mga puwang sa indent, maaari mong lagyan ng check ang kahon na Justify Distributed sa ibaba ng Pag-align ng teksto seksyon, na nagsisiguro na walang mga puwang sa pagitan ng text at mga hangganan ng cell (katulad ng pagpapanatiling 0 ang Indent value). Kung ang Indent ay nakatakda sa ilang halagamaliban sa zero, ang opsyon na Justify Distributed ay hindi pinagana (grayed out).

Ang mga sumusunod na screenshot ay nagpapakita ng pagkakaiba sa pagitan ng distributed at justified text sa Excel:

Nabigyang-katwiran nang pahalang	Ibinahagi nang pahalang	Ibinahagi ang katwiran

Mga Tip at mga tala:

• Karaniwan, mas maganda ang hitsura ng justified at/o distributed text sa mas malawak na column.
• Parehong Justify at Ibinahagi pinagana ng mga alignment ang wrapping text Sa dialog na Format Cells , ang kahon na Wrap text ay iiwang walang check, ngunit ang Wrap Text na button ay nakabukas. i-toggle ang ribbon.
• Katulad ng kaso sa text wrapping, minsan ay maaaring kailanganin mong i-double click ang hangganan ng heading ng row para pilitin ang row na baguhin ang laki nang maayos.

Igitna sa kabuuan ng seleksyon

Eksakto gaya ng ipinahihiwatig ng pangalan nito, ang opsyong ito ay nakasentro sa mga nilalaman ng pinakakaliwang cell acr oss ang mga napiling cell. Sa paningin, ang resulta ay hindi nakikilala mula sa pagsasama-sama ng mga cell, maliban na ang mga cell ay hindi talagang pinagsama. Ito ay maaaring makatulong sa iyo na ipakita ang impormasyon sa isang mas mahusay na paraan at maiwasan ang mga hindi kanais-nais na side-effects ng mga pinagsama-samang mga cell.

Text control options

Ang mga opsyong ito ay kinokontrol kung paano ang iyong Ang data ng Excel ay ipinakita sa isang cell.

I-wrap teksto - kung ang teksto sa isangcell ay mas malaki kaysa sa lapad ng haligi, paganahin ang tampok na ito upang ipakita ang mga nilalaman sa ilang mga linya. Para sa higit pang impormasyon, pakitingnan ang Paano mag-wrap ng text sa Excel.

Paliitin upang magkasya - binabawasan ang laki ng font para magkasya ang text sa isang cell nang hindi binabalot. Kung mas maraming text ang nasa isang cell, mas maliit ito lalabas.

Pagsamahin ang mga cell - pinagsasama ang mga napiling cell sa isang cell. Para sa higit pang impormasyon, pakitingnan ang Paano pagsamahin ang mga cell sa Excel nang hindi nawawala ang data.

Ipinapakita ng mga sumusunod na screenshot ang lahat ng opsyon sa pagkontrol ng text sa pagkilos.

I-wrap ang text	Paliitin upang magkasya	Pagsamahin ang mga cell

Pagbabago ng oryentasyon ng text

Ang mga opsyon sa oryentasyon ng teksto na available sa ribbon payagan lang na gawing patayo ang text, i-rotate ang text pataas at pababa sa 90 degrees at gawing patagilid ang text sa 45 degrees.

Ang Orientation na opsyon sa Format Cells dialog box nagbibigay-daan sa iyo na i-rotate ang text sa anumang anggulo, clockwise o counterclockwise. I-type lang ang gustong numero mula 90 hanggang -90 sa kahon na Degrees o i-drag ang orientation pointer.

Pagbabago ng direksyon ng text

Ang pinakamababang seksyon ng tab na Alignment , na pinangalanang Kanan-pakaliwa , ay kumokontrol sa pagkakasunud-sunod ng pagbabasa ng teksto. Ang default na setting ay Konteksto , ngunit maaari mo itong baguhin sa Kanan-papunta-Kaliwa o Kaliwa-papunta-Tama . Sa kontekstong ito, ang "kanan-papuntang-kaliwa" ay tumutukoy sa anumang wika na nakasulat mula kanan pakaliwa, halimbawa Arabic. Kung wala kang right-to-left na bersyon ng wika ng Office na naka-install, kakailanganin mong mag-install ng naaangkop na language pack.

Paano baguhin ang alignment sa Excel gamit ang custom na format ng numero

Para sa mga nagsisimula, dapat tandaan na ang format ng numero ng Excel ay hindi tahasang idinisenyo para sa pagtatakda ng pagkakahanay ng cell. Gayunpaman, pinapayagan nito ang pag-align ng "hardcoding" para sa ilang mga cell upang matiyak na ang iyong data ay mukhang eksakto sa paraang gusto mo, anuman ang mga opsyon sa pag-align na pinagana sa ribbon. Pakitandaan, ang pamamaraang ito ay nangangailangan ng hindi bababa sa ilang pangunahing kaalaman sa mga format na code, na ipinaliwanag nang detalyado sa tutorial na ito: Custom na format ng numero ng Excel. Sa ibaba ay ipapakita ko ang pangkalahatang pamamaraan.

Upang magtakda ng cell alignment sa isang custom na format ng numero, gamitin ang repeat characters syntax , na walang iba kundi ang asterisk (*) na sinusundan ng character gusto mong ulitin, ang space character sa kasong ito.

Halimbawa, para makakuha ng mga numero na align sa kaliwa sa mga cell, kumuha ng regular na format na code na nagpapakita ng 2 decimal na lugar #.00, at mag-type ng asterisk at puwang sa dulo. Bilang resulta, makukuha mo ang format na ito: "#.00* " (ginagamit lang ang mga dobleng panipi upang ipakita na ang isang asterisk ay sinusundan ng isang character na espasyo, hindi mo gusto ang mga ito sa isang tunay na format na code). Kunggusto mong magpakita ng isang libong separator, gamitin ang custom na format na ito: "#,###* "

Sa karagdagang hakbang, maaari mong pilitin ang mga numero na ihanay sa kaliwa at text upang ihanay sa kanan sa pamamagitan ng pagtukoy sa lahat ng 4 na seksyon ng format ng numero: mga positibong numero; negatibong mga numero; zero; text . Halimbawa: #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Gamit ang format na code, gawin ang mga sumusunod na hakbang para ilapat ito:

1. Pumili ng (mga) cell na gusto mong i-format.
2. Pindutin ang Ctrl + 1 para buksan ang Format Cells
3. Sa ilalim ng Kategorya , piliin ang Custom .
4. I-type ang iyong custom format code sa Uri
5. I-click ang OK upang i-save ang bagong likhang format.

Ngayon, anuman ang mga opsyon sa alignment na pipiliin ng iyong mga user sa ribbon, ihahanay ang data ayon sa custom na format ng numero na iyong itinakda:

Ngayong alam mo na ang mahahalaga sa Excel alignment, hayaan mo akong magpakita sa iyo ng ilang tip para mapahusay ang visual presentation ng iyong data.

Paano i-align ang column ng mga numero ayon sa decimal point sa Excel

Upang i-align ang mga numero sa isang column sa pamamagitan ng decimal point, gumawa ng custom na format ng numero gaya ng ipinaliwanag sa halimbawa sa itaas. Ngunit sa pagkakataong ito, gagamitin mo ang "?" placeholder na nag-iiwan ng puwang para sa mga hindi gaanong halaga ngunit hindi ipinapakita ang mga ito.

Halimbawa, upang ihanay ang mga numero sa isang column ayon sa decimal point at magpakita ng hanggang 2 decimal na lugar, ikaw