บทช่วยสอนจะอธิบายวิธีการหาผลรวมใน Excel โดยใช้คุณลักษณะผลรวมอัตโนมัติ และวิธีสร้างสูตรผลรวมของคุณเองเพื่อรวมคอลัมน์ แถว หรือช่วงที่เลือก นอกจากนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีหาผลรวมเฉพาะเซลล์ที่มองเห็น คำนวณผลรวมที่กำลังทำงานอยู่ ผลรวมข้ามแผ่นงาน และค้นหาสาเหตุที่สูตรผลรวมใน Excel ของคุณใช้ไม่ได้

หากคุณต้องการผลรวมด่วนของเซลล์บางเซลล์ใน Excel คุณสามารถเลือกเซลล์เหล่านั้น และดูที่แถบสถานะที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง Excel ของคุณ:

สำหรับสิ่งที่ถาวรยิ่งขึ้น ให้ใช้ฟังก์ชัน Excel SUM มันง่ายและตรงไปตรงมามาก ดังนั้นแม้ว่าคุณจะเป็นมือใหม่ใน Excel คุณก็แทบไม่มีปัญหาในการทำความเข้าใจตัวอย่างต่อไปนี้

วิธีหาผลรวมใน Excel โดยใช้เลขคณิตอย่างง่าย การคำนวณ

หากคุณต้องการผลรวมอย่างรวดเร็วจากหลายเซลล์ คุณสามารถใช้ Microsoft Excel เป็นเครื่องคิดเลขขนาดเล็กได้ เพียงใช้ ตัวดำเนินการเครื่องหมายบวก (+) เช่นเดียวกับการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ทั่วไปของการบวก ตัวอย่างเช่น:

=1+2+3

หรือ

=A1+C1+D1

อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการรวมแถวสองสามโหลหรือสองสามร้อยแถว ให้อ้างอิงแต่ละเซลล์ใน สูตรดูเหมือนจะไม่ใช่ความคิดที่ดี ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SUM ของ Excel ที่ออกแบบมาเป็นพิเศษเพื่อเพิ่มชุดตัวเลขที่ระบุ

วิธีใช้ฟังก์ชัน SUM ใน Excel

Excel SUM เป็นฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์และตรีโกณมิติที่เพิ่ม ค่า ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน SUM เป็นดังนี้:

สูตร SUM

สิ่งที่เรียกว่า การอ้างอิง 3 มิติ คือเคล็ดลับ:

=SUM(Jan:Apr!B6)

หรือ

=SUM(Jan:Apr!B2:B5)

สูตรแรกจะเพิ่มค่าในเซลล์ B6 ในขณะที่สูตรที่สองจะรวมช่วง B2:B5 ในเวิร์กชีตทั้งหมดที่อยู่ระหว่างแผ่นขอบเขตสองแผ่นที่คุณระบุ ( ม.ค. และ เม.ย. ในตัวอย่างนี้):

คุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลอ้างอิง 3 มิติและขั้นตอนโดยละเอียดในการสร้างสูตรดังกล่าวได้ในบทช่วยสอนนี้: วิธีสร้างข้อมูลอ้างอิง 3 มิติเพื่อคำนวณหลายแผ่น

ผลรวมตามเงื่อนไขของ Excel

หากงานของคุณต้องการเพิ่มเฉพาะเซลล์ที่ตรงตามเงื่อนไขบางอย่างหรือบางเงื่อนไข คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SUMIF หรือ SUMIFS ตามลำดับ

ตัวอย่างเช่น สูตร SUMIF ต่อไปนี้เพิ่มเฉพาะจำนวนเงินในคอลัมน์ B ที่มีสถานะ " เสร็จสมบูรณ์ " ในคอลัมน์ C:

=SUMIF(C:C,"completed",B:B )

ในการคำนวณ ตามเงื่อนไข ผลรวม ด้วย หลายเกณฑ์ ให้ใช้ฟังก์ชัน SUMIFS ในตัวอย่างข้างต้น หากต้องการรับยอดรวมของคำสั่งซื้อที่ "เสร็จสมบูรณ์" ซึ่งมีมูลค่ามากกว่า $200 ให้ใช้สูตร SUMIFS ต่อไปนี้:

=SUMIFS(B:B,C:C,"completed",B:B, ">200" )

คุณสามารถดูคำอธิบายโดยละเอียดของ SUMIF และ SUMIFS ไวยากรณ์และตัวอย่างสูตรอื่นๆ อีกมากมายในบทช่วยสอนเหล่านี้:

• ฟังก์ชัน SUMIF ใน Excel: ตัวอย่างสำหรับตัวเลข วันที่ ข้อความ ช่องว่าง และไม่เว้นว่าง
• SUMIF ใน Excel - ตัวอย่างสูตรตามเงื่อนไข รวมเซลล์
• วิธีใช้ Excel SUMIFS และ SUMIF ที่มีหลายค่าเกณฑ์

หมายเหตุ. ฟังก์ชันผลรวมแบบมีเงื่อนไขมีอยู่ใน Excel เวอร์ชันที่ขึ้นต้นด้วย Excel 2003 (ให้แม่นยำยิ่งขึ้น SUMIF ถูกนำมาใช้ใน Excel 2003 ในขณะที่ SUMIFS เฉพาะใน Excel 2007) หากยังมีคนใช้ Excel รุ่นก่อนหน้า คุณต้องสร้างสูตร SUM อาร์เรย์ตามที่แสดงใน การใช้ Excel SUM ในสูตรอาร์เรย์เพื่อรวมเซลล์แบบมีเงื่อนไข

Excel SUM ไม่ทำงาน - สาเหตุและวิธีแก้ไข

คุณกำลังพยายามเพิ่มค่าสองสามค่าหรือรวมคอลัมน์ในแผ่นงาน Excel ของคุณ แต่คำนวณสูตร SUM อย่างง่ายไม่ได้ใช่หรือไม่ ถ้าฟังก์ชัน SUM ของ Excel ไม่ทำงาน เป็นไปได้มากว่าเกิดจากสาเหตุต่อไปนี้

1. #Name error ปรากฏขึ้นแทนที่จะเป็นผลลัพธ์ที่คาดไว้

เป็นข้อผิดพลาดที่ง่ายที่สุดในการแก้ไข ใน 99 จาก 100 กรณี ข้อผิดพลาด #Name ระบุว่าฟังก์ชัน SUM สะกดผิด

2. ไม่มีการเพิ่มตัวเลขบางตัว

สาเหตุทั่วไปอีกประการหนึ่งที่ทำให้สูตรผลรวม (หรือผลรวมอัตโนมัติของ Excel) ไม่ทำงานคือ ตัวเลขจัดรูปแบบเป็นข้อความ ค่า เมื่อแรกเห็น พวกมันดูเหมือนตัวเลขปกติ แต่ Microsoft Excel มองว่าพวกมันเป็นสตริงข้อความและปล่อยให้คำนวณไม่ได้

หนึ่งในตัวบ่งชี้ที่มองเห็นได้ของตัวเลขข้อความคือการจัดชิดซ้ายเริ่มต้นและสามเหลี่ยมสีเขียวที่ด้านบน -มุมซ้ายของเซลล์ เช่นในแผ่นด้านขวาในภาพหน้าจอด้านล่าง:

หากต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้เลือกเซลล์ที่มีปัญหาทั้งหมด คลิกเครื่องหมายเตือน จากนั้นคลิก แปลงเป็นตัวเลข .

หากเทียบกับความคาดหวังทั้งหมดที่ไม่ได้ผล ให้ลองวิธีแก้ปัญหาอื่นๆ ที่อธิบายไว้ใน: วิธีแก้ไขตัวเลขในรูปแบบข้อความ

3. ฟังก์ชัน SUM ของ Excel ส่งกลับ 0

นอกเหนือจากตัวเลขที่จัดรูปแบบเป็นข้อความแล้ว การอ้างอิงแบบวงกลมยังเป็นสาเหตุทั่วไปของปัญหาในสูตร Sum โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณพยายามรวมคอลัมน์ใน Excel ดังนั้น ถ้าตัวเลขของคุณถูกจัดรูปแบบเป็นตัวเลข แต่สูตรผลรวมของ Excel ยังคงคืนค่าศูนย์ ให้ติดตามและแก้ไขการอ้างอิงแบบวงกลมในแผ่นงานของคุณ (แท็บ สูตร > การตรวจสอบข้อผิดพลาด > การอ้างอิงแบบวงกลม ). สำหรับคำแนะนำโดยละเอียด โปรดดูวิธีค้นหาการอ้างอิงแบบวงกลมใน Excel

4. สูตรผลรวมของ Excel ส่งคืนตัวเลขที่สูงกว่าที่คาดไว้

หากเทียบกับความคาดหวังทั้งหมด สูตรผลรวมของคุณกลับได้ตัวเลขที่มากกว่าที่ควร จำไว้ว่าฟังก์ชัน SUM ใน Excel จะเพิ่มทั้งเซลล์ที่มองเห็นและมองไม่เห็น (ซ่อน) ในกรณีนี้ ให้ใช้ฟังก์ชันผลรวมย่อยแทน ดังที่แสดงไว้ในวิธีรวมเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นใน Excel

5. สูตร SUM ของ Excel ไม่อัปเดต

เมื่อสูตร SUM ใน Excel ยังคงแสดงผลรวมเก่า แม้ว่าคุณจะอัปเดตค่าในเซลล์ที่ขึ้นต่อกันแล้ว โหมดการคำนวณส่วนใหญ่จะถูกตั้งค่าเป็นด้วยตนเอง ในการแก้ไขปัญหานี้ ให้ไปที่แท็บ สูตร คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจาก ตัวเลือกการคำนวณ แล้วคลิก อัตโนมัติ

เอาล่ะ เป็นเรื่องธรรมดาที่สุดสาเหตุที่ SUM ไม่ทำงานใน Excel หากไม่ตรงกับกรณีของคุณ ให้ตรวจสอบสาเหตุที่เป็นไปได้และแนวทางแก้ไขอื่นๆ: สูตร Excel ไม่ทำงาน ไม่อัปเดต ไม่คำนวณ

นี่คือวิธีที่คุณใช้ฟังก์ชัน SUM ใน Excel หากคุณต้องการดูตัวอย่างสูตรโดยละเอียดที่กล่าวถึงในบทช่วยสอนนี้ คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงาน Excel SUM ตัวอย่างได้ ขอขอบคุณที่อ่านและหวังว่าจะได้พบคุณในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า

SUM(number1, [number2] ,…)

จำเป็นต้องมีอาร์กิวเมนต์แรก ตัวเลขอื่นๆ เป็นตัวเลือก และคุณสามารถระบุตัวเลขได้สูงสุด 255 ตัวในสูตรเดียว

ในสูตร SUM ของ Excel แต่ละสูตร อาร์กิวเมนต์สามารถเป็นค่าตัวเลข ช่วง หรือการอ้างอิงเซลล์ที่เป็นบวกหรือลบ ตัวอย่างเช่น:

=SUM(A1:A100)

=SUM(A1, A2, A5)

=SUM(1,5,-2)

ฟังก์ชัน SUM ของ Excel มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการบวกค่าจากช่วงต่างๆ หรือรวมตัวเลขเข้าด้วยกัน ค่า การอ้างอิงเซลล์ และช่วง ตัวอย่างเช่น:

=SUM(A2:A4, A8:A9)

=SUM(A2:A6, A9, 10)

ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงสิ่งเหล่านี้และตัวอย่างสูตร SUM อีกสองสามตัวอย่าง:

ในแผ่นงานจริง Excel ฟังก์ชัน SUM มักจะรวมอยู่ในสูตรที่ใหญ่กว่าซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการคำนวณที่ซับซ้อนมากขึ้น

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถฝัง SUM ในอาร์กิวเมนต์ value_if_true ของฟังก์ชัน IF เพื่อเพิ่มตัวเลขในคอลัมน์ B, C และ D ถ้าทั้งสามเซลล์ในแถวเดียวกันมีค่า และแสดงข้อความเตือนหากเซลล์ใดว่าง:

=IF(AND($B2<"", $C2"", $D2""), SUM($B2:$D2), "Value missing")

และนี่คืออีกตัวอย่างหนึ่งของการใช้สูตร SUM ขั้นสูงใน Excel: สูตร VLOOKUP และ SUM เพื่อรวมค่าที่ตรงกันทั้งหมด

วิธีหาผลรวมอัตโนมัติใน Excel

หากคุณต้องการรวมช่วงของตัวเลข ไม่ว่าจะเป็นคอลัมน์ แถว หรือหลายคอลัมน์หรือแถวที่อยู่ติดกัน คุณสามารถให้ Microsoft Excel เขียนสูตร SUM ที่เหมาะสมให้กับคุณได้

เพียงเลือกเซลล์ถัดจากตัวเลขที่คุณต้องการเพิ่ม คลิก ผลรวมอัตโนมัติ บน หน้าแรก ในแท็บ การแก้ไข กลุ่ม กดปุ่ม Enter และคุณจะมีสูตรผลรวมแทรกโดยอัตโนมัติ:

ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอต่อไปนี้ คุณลักษณะผลรวมอัตโนมัติของ Excel ไม่เพียงแต่ป้อนสูตรผลรวมเท่านั้น แต่ยังเลือกช่วงที่เป็นไปได้มากที่สุดของ เซลล์ที่คุณต้องการรวม เก้าในสิบครั้ง Excel ทำให้ช่วงถูกต้อง ถ้าไม่ คุณสามารถแก้ไขช่วงด้วยตนเองได้โดยการลากเคอร์เซอร์ผ่านเซลล์ที่ต้องการหาผลรวม แล้วกดปุ่ม Enter

เคล็ดลับ วิธีที่รวดเร็วกว่าในการทำผลรวมอัตโนมัติใน Excel คือการใช้ ทางลัดผลรวม Alt + = เพียงกดแป้น Alt ค้างไว้ กดปุ่มเครื่องหมายเท่ากับ จากนั้นกด Enter เพื่อกรอกสูตรผลรวมโดยอัตโนมัติ

นอกเหนือจากการคำนวณผลรวมแล้ว คุณสามารถใช้ผลรวมอัตโนมัติเพื่อป้อนค่า AVERAGE, COUNT, MAX หรือ MIN ได้โดยอัตโนมัติ ฟังก์ชั่น. สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูบทช่วยสอนเกี่ยวกับผลรวมอัตโนมัติของ Excel

วิธีรวมคอลัมน์ใน Excel

หากต้องการรวมตัวเลขในคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่ง คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน Excel SUM หรือคุณลักษณะผลรวมอัตโนมัติ .

ตัวอย่างเช่น หากต้องการรวมค่าในคอลัมน์ B เช่น ในเซลล์ B2 ถึง B8 ให้ป้อนสูตร SUM ของ Excel ต่อไปนี้:

=SUM(B2:B8)

รวมทั้งคอลัมน์โดยไม่จำกัดจำนวน จำนวนแถว

หากคอลัมน์ที่คุณต้องการหาผลรวมมีจำนวนแถวแปรผันได้ (เช่น สามารถเพิ่มเซลล์ใหม่และลบเซลล์ที่มีอยู่ได้ตลอดเวลา) คุณสามารถหาผลรวมทั้งคอลัมน์ได้โดยระบุคอลัมน์ อ้างอิงโดยไม่ระบุขอบเขตล่างหรือบนตัวอย่างเช่น:

=SUM(B:B)

หมายเหตุสำคัญ! ไม่ว่าในกรณีใด คุณไม่ควรใส่สูตร 'ผลรวมของคอลัมน์' ของคุณในคอลัมน์ที่คุณต้องการรวม เพราะสิ่งนี้จะสร้างการอ้างอิงเซลล์แบบวงกลม (เช่น การรวมแบบเรียกซ้ำไม่รู้จบ) และสูตร Sum ของคุณจะส่งกลับค่า 0

คอลัมน์ผลรวมยกเว้นส่วนหัวหรือไม่รวมแถวแรกสองสามแถว

โดยปกติแล้ว การให้การอ้างอิงคอลัมน์กับสูตรผลรวมของ Excel จะรวมทั้งคอลัมน์โดยไม่สนใจส่วนหัว ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านบน แต่ในบางกรณี ส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการรวมอาจมีตัวเลขอยู่ในนั้น หรือคุณอาจต้องการยกเว้นสองสามแถวแรกที่มีตัวเลขซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับข้อมูลที่คุณต้องการรวม

ขออภัย Microsoft Excel ไม่ยอมรับสูตร SUM แบบผสมที่มีขอบเขตล่างที่ชัดเจน แต่ไม่มี ขอบเขตบนเช่น =SUM(B2:B) ซึ่งทำงานได้ดีใน Google ชีต หากต้องการแยกแถวสองสามแถวแรกออกจากผลรวม คุณสามารถใช้วิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราววิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้

• รวมทั้งคอลัมน์แล้วลบเซลล์ที่คุณไม่ต้องการรวมในผลรวม (เซลล์ B1 ถึง B3 ในตัวอย่างนี้):

  =SUM(B:B)-SUM(B1:B3)

• จำขีดจำกัดของขนาดเวิร์กชีต คุณสามารถระบุขอบเขตบนของสูตร SUM ของ Excel ตามจำนวนแถวสูงสุดในเวอร์ชัน Excel ของคุณ .

ตัวอย่างเช่น หากต้องการรวมคอลัมน์ B โดยไม่มีส่วนหัว (เช่น ไม่รวมเซลล์ B1) คุณสามารถใช้สูตรต่อไปนี้:

• ในExcel 2007, Excel 2010, Excel 2013 และ Excel 2016:

=SUM(B2:B1048576)

ใน Excel 2003 และต่ำกว่า:

=SUM(B2:B655366)

วิธีการ ผลรวมแถวใน Excel

คล้ายกับการรวมคอลัมน์ คุณสามารถรวมแถวใน Excel ได้โดยใช้ฟังก์ชัน SUM หรือให้ผลรวมอัตโนมัติเพื่อแทรกสูตรให้คุณ

ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการเพิ่ม ค่าในเซลล์ B2 ถึง D2 ให้ใช้สูตรต่อไปนี้:

=SUM(B2:D2)

วิธีรวมหลายแถวใน Excel

วิธีเพิ่มค่าใน แต่ละแถวทีละรายการ เพียงลากสูตรผลรวมของคุณลงมา ประเด็นสำคัญคือการใช้การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์ (โดยไม่มี $) หรือแบบผสม (โดยที่เครื่องหมาย $ จะแก้ไขเฉพาะคอลัมน์) ตัวอย่างเช่น:

=SUM($B2:$D2)

ในการรวมค่าใน ช่วงที่มีหลายแถว เพียงระบุช่วงที่ต้องการในสูตรผลรวม ตัวอย่างเช่น:

=SUM(B2:D6) - ผลรวมของค่าในแถวที่ 2 ถึง 6

=SUM(B2:D3, B5:D6) - ผลรวมของค่าในแถวที่ 2, 3, 5 และ 6

วิธีหาผลรวมทั้งหมด แถว

ในการหาผลรวม ทั้งแถว ด้วยจำนวนคอลัมน์ไม่จำกัด ให้ใส่การอ้างอิงทั้งแถวให้กับสูตรผลรวมของ Excel เช่น:

=SUM(2:2)

โปรดจำไว้ว่าคุณไม่ควรป้อนสูตร 'ผลรวมของแถว' ในเซลล์ใดๆ ของแถวเดียวกันเพื่อหลีกเลี่ยงการสร้างการอ้างอิงแบบวงกลม เพราะจะทำให้การคำนวณผิดพลาด หากมี:

ถึง รวมแถวที่ไม่รวมบางคอลัมน์ รวมทั้งแถว แล้วลบคอลัมน์ที่ไม่เกี่ยวข้องออก ตัวอย่างเช่น หากต้องการรวมแถวที่ 2 ยกเว้น 2 คอลัมน์แรก ให้ใช้สูตรต่อไปนี้:

=SUM(2:2)-SUM(A2:B2)

ใช้ Excel Total Row เพื่อรวมข้อมูลในตาราง

หากข้อมูลของคุณถูกจัดระเบียบในตาราง Excel คุณจะได้รับประโยชน์จาก <9 พิเศษ คุณลักษณะ>แถวผลรวม ที่สามารถรวมข้อมูลในตารางของคุณได้อย่างรวดเร็วและแสดงผลรวมในแถวสุดท้าย

ข้อได้เปรียบที่สำคัญของการใช้ตาราง Excel คือ ตารางจะขยายอัตโนมัติเพื่อรวมแถวใหม่ ดังนั้น ข้อมูลใหม่ที่คุณป้อนในตารางจะรวมอยู่ในสูตรของคุณโดยอัตโนมัติ หากสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับประโยชน์อื่นๆ ของตาราง Excel ได้ในบทความนี้: คุณลักษณะที่มีประโยชน์มากที่สุด 10 ประการของตาราง Excel

หากต้องการแปลงช่วงเซลล์ธรรมดาเป็นตาราง ให้เลือกแล้วกด Ctrl + T ทางลัด (หรือคลิก ตาราง บนแท็บ แทรก )

วิธีเพิ่มแถวผลรวมในตาราง Excel

เมื่อจัดเรียงข้อมูลในตารางแล้ว คุณสามารถ แทรกแถวทั้งหมดด้วยวิธีนี้:

1. คลิกที่ใดก็ได้ในตารางเพื่อแสดง เครื่องมือตาราง พร้อมกับแท็บ ออกแบบ
2. บนแท็บ การออกแบบ ในกลุ่ม ตัวเลือกสไตล์ตาราง เลือกช่อง แถวทั้งหมด :

อีกวิธีหนึ่ง ในการเพิ่มแถวผลรวมใน Excel ให้คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ภายในตาราง แล้วคลิก ตาราง > แถวผลรวม

วิธีรวมข้อมูลในตารางของคุณ

เมื่อแถวรวมปรากฏที่ส่วนท้ายของตาราง Excel จะพยายามอย่างดีที่สุดเพื่อกำหนดวิธีที่คุณต้องการคำนวณข้อมูลในตาราง

ในตารางตัวอย่างของฉัน ค่าในคอลัมน์ D (คอลัมน์ขวาสุด) จะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ และผลรวมจะแสดงในแถวผลรวม:

หากต้องการรวมค่าทั้งหมดในคอลัมน์อื่น เพียงเลือกเซลล์ที่เกี่ยวข้องในแถวผลรวม คลิกลูกศรรายการแบบหล่นลง และเลือก ผลรวม :

หากคุณต้องการคำนวณอย่างอื่น ให้เลือกฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องจากรายการดรอปดาวน์ เช่น ค่าเฉลี่ย , นับ , สูงสุด, ต่ำสุด ฯลฯ

หากแถวรวมแสดงผลรวมโดยอัตโนมัติสำหรับคอลัมน์ที่ไม่ต้องการ ให้เปิดรายการแบบเลื่อนลงสำหรับคอลัมน์นั้นแล้วเลือก ไม่มี .

หมายเหตุ เมื่อใช้คุณลักษณะแถวผลรวมของ Excel เพื่อรวมค่าของคอลัมน์ ค่าผลรวมของ Excel เฉพาะในแถวที่มองเห็นได้ โดยการใส่ฟังก์ชัน SUBTOTAL โดยอาร์กิวเมนต์แรกตั้งค่าเป็น 109 คุณจะพบคำอธิบายโดยละเอียดของฟังก์ชันนี้ในหน้าถัดไป ส่วน

ถ้าคุณต้องการรวมข้อมูลทั้งในแถวที่มองเห็นและมองไม่เห็น อย่าเพิ่มแถวผลรวม และใช้ฟังก์ชัน SUM ปกติแทน:

วิธีรวมเฉพาะตัวกรอง (มองเห็นได้) เซลล์ใน Excel

บางครั้ง เพื่อให้การวิเคราะห์วันที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณอาจต้องกรองหรือซ่อนข้อมูลบางอย่างในเวิร์กชีตของคุณ สูตรผลรวมตามปกติจะใช้ไม่ได้ในกรณีนี้ เนื่องจากฟังก์ชันผลรวมของ Excel จะเพิ่มค่าทั้งหมดในช่วงที่ระบุ รวมถึงแถวที่ซ่อน (กรองออก)

หากคุณต้องการรวมเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นในรายการที่กรอง วิธีที่เร็วที่สุดคือจัดระเบียบข้อมูลของคุณใน Excelตาราง แล้วเปิดคุณลักษณะแถวผลรวมของ Excel ตามที่แสดงในตัวอย่างก่อนหน้านี้ การเลือก ผลรวม ในแถวผลรวมของตารางจะแทรกฟังก์ชัน SUBTOTAL ที่ ละเว้นเซลล์ที่ซ่อนอยู่

อีกวิธีหนึ่งในการรวมเซลล์ที่กรองใน Excel คือการใช้ตัวกรองอัตโนมัติกับ ข้อมูลด้วยตนเองโดยคลิกปุ่ม ตัวกรอง บนแท็บ ข้อมูล จากนั้นเขียนสูตรผลรวมย่อยด้วยตัวคุณเอง

ฟังก์ชัน SUBTOTAL มีไวยากรณ์ต่อไปนี้:

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2],…)

ที่ไหน:

• Function_num - ตัวเลขตั้งแต่ 1 ถึง 11 หรือตั้งแต่ 101 ถึง 111 ที่ระบุฟังก์ชันที่จะใช้สำหรับผลรวมย่อย

  คุณสามารถดูรายการฟังก์ชันทั้งหมดได้ที่ support.office.com สำหรับตอนนี้ เราสนใจเฉพาะฟังก์ชัน SUM ซึ่งกำหนดโดยตัวเลข 9 และ 109 ตัวเลขทั้งสองไม่รวมแถวที่กรองออก ข้อแตกต่างคือ 9 รวมเซลล์ที่ซ่อนอยู่ด้วยตนเอง (เช่น คลิกขวา > ซ่อน ) ในขณะที่ 109 จะไม่รวมเซลล์เหล่านั้น

  ดังนั้น หากคุณต้องการรวมเซลล์ที่มองเห็นเท่านั้น โดยไม่คำนึงถึง แถวที่ไม่เกี่ยวข้องถูกซ่อนไว้อย่างไร จากนั้นใช้ 109 ในอาร์กิวเมนต์แรกของสูตรผลรวมย่อยของคุณ

• Ref1, Ref2, … - เซลล์หรือช่วงที่คุณต้องการหาผลรวมย่อย อาร์กิวเมนต์ Ref แรกจำเป็น ส่วนอื่นๆ (ไม่เกิน 254) เป็นทางเลือก

ในตัวอย่างนี้ ลองรวมเซลล์ที่มองเห็นได้ในช่วง B2:B14 โดยใช้สูตรต่อไปนี้:

=SUBTOTAL(109, B2:B14)

เอาล่ะกรองเฉพาะแถว ' กล้วย ' และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสูตรผลรวมย่อยของเรารวมเซลล์ที่มองเห็นเท่านั้น:

เคล็ดลับ คุณสามารถมีคุณลักษณะผลรวมอัตโนมัติของ Excel เพื่อแทรกสูตรผลรวมย่อยให้คุณโดยอัตโนมัติ เพียงจัดระเบียบข้อมูลของคุณในตาราง ( Ctrl + T ) หรือกรองข้อมูลตามที่คุณต้องการโดยคลิกปุ่ม ตัวกรอง หลังจากนั้น ให้เลือกเซลล์ด้านล่างคอลัมน์ที่คุณต้องการรวมทันที และคลิกปุ่ม ผลรวมอัตโนมัติ บน Ribbon สูตร SUBTOTAL จะถูกแทรก โดยสรุปเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้ในคอลัมน์

วิธีคำนวณผลรวมสะสม (ผลรวมสะสม) ใน Excel

ในการคำนวณผลรวมสะสมใน Excel ให้คุณเขียนสูตร SUM ตามปกติโดยใช้เซลล์สัมบูรณ์และเซลล์สัมพัทธ์อย่างชาญฉลาด การอ้างอิง

ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการแสดงผลรวมสะสมของตัวเลขในคอลัมน์ B ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้ใน C2 แล้วคัดลอกลงไปที่เซลล์อื่น:

=SUM($B$2:B2)

การอ้างอิงสัมพัทธ์ B2 จะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติตามตำแหน่งสัมพัทธ์ของแถวที่มีการคัดลอกสูตร:

คุณสามารถดูคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับสูตรผลรวมสะสมพื้นฐานนี้และเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุงได้ในนี้ กวดวิชา: วิธีคำนวณผลรวมการทำงานใน Excel

วิธีหาผลรวมในชีตต่างๆ

หากคุณมีหลายเวิร์กชีตที่มีเค้าโครงเดียวกันและประเภทข้อมูลเดียวกัน คุณสามารถเพิ่มค่าในเวิร์กชีตเดียวกันได้ เซลล์หรือในช่วงเดียวกันของเซลล์ในแผ่นงานที่แตกต่างกันด้วยเซลล์เดียว