ఈ దశల వారీ గైడ్ ఆచరణాత్మక ఉదాహరణలతో Excelలో హీట్ మ్యాప్‌ను సృష్టించే ప్రక్రియ ద్వారా మిమ్మల్ని నడిపిస్తుంది.

Microsoft Excel డేటాను పట్టికలలో ప్రదర్శించడానికి రూపొందించబడింది. కానీ కొన్ని సందర్భాల్లో, విజువల్స్ అర్థం చేసుకోవడం మరియు జీర్ణించుకోవడం సులభం. మీకు బహుశా తెలిసినట్లుగా, గ్రాఫ్‌లను రూపొందించడానికి Excel అనేక అంతర్నిర్మిత లక్షణాలను కలిగి ఉంది. విచారకరంగా, హీట్ మ్యాప్ బోర్డులో లేదు. అదృష్టవశాత్తూ, షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌తో Excelలో హీట్ మ్యాప్‌ను రూపొందించడానికి శీఘ్ర మరియు సులభమైన మార్గం ఉంది.

Excelలో హీట్ మ్యాప్ అంటే ఏమిటి?

A హీట్ map (అకా హీట్‌మ్యాప్ ) అనేది సంఖ్యా డేటా యొక్క దృశ్య వివరణ, ఇక్కడ విభిన్న విలువలు వేర్వేరు రంగులతో సూచించబడతాయి. సాధారణంగా, వార్మ్-టు-కూల్ కలర్ స్కీమ్‌లు ఉపయోగించబడతాయి, కాబట్టి డేటా హాట్ మరియు కోల్డ్ స్పాట్‌ల రూపంలో సూచించబడుతుంది.

స్టాండర్డ్ అనలిటిక్స్ రిపోర్ట్‌లతో పోలిస్తే, హీట్‌మ్యాప్‌లు సంక్లిష్ట డేటాను దృశ్యమానం చేయడం మరియు విశ్లేషించడం చాలా సులభం చేస్తాయి. డేటా యొక్క ప్రాథమిక విశ్లేషణ మరియు సాధారణ నమూనాలను కనుగొనడం కోసం శాస్త్రవేత్తలు, విశ్లేషకులు మరియు విక్రయదారులు విస్తృతంగా ఉపయోగిస్తున్నారు.

ఇక్కడ కొన్ని సాధారణ ఉదాహరణలు ఉన్నాయి:

• గాలి ఉష్ణోగ్రత హీట్ మ్యాప్ - ఉపయోగించబడుతుంది నిర్దిష్ట ప్రాంతంలో గాలి ఉష్ణోగ్రత డేటాను దృశ్యమానం చేయండి.
• భౌగోళిక హీట్ మ్యాప్ - విభిన్న షేడ్స్‌ని ఉపయోగించి భౌగోళిక ప్రాంతంపై కొంత సంఖ్యా డేటాను ప్రదర్శిస్తుంది.
• రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ హీట్ మ్యాప్ - వివిధ ప్రమాదాలను మరియు వాటి ప్రభావాలను చూపుతుంది దృశ్య మరియు సంక్షిప్త మార్గం.

Excelలో, హీట్ మ్యాప్ ఉపయోగించబడుతుందివ్యక్తిగత కణాలను వాటి విలువల ఆధారంగా వేర్వేరు రంగు-కోడ్‌లలో వర్ణించండి.

ఉదాహరణకు, దిగువన ఉన్న హీట్‌మ్యాప్ నుండి, మీరు అత్యంత తేమగా ఉండే (ఆకుపచ్చ రంగులో హైలైట్ చేయబడింది) మరియు పొడిగా ఉండే (ఎరుపు రంగులో హైలైట్ చేయబడినవి) ప్రాంతాలు మరియు దశాబ్దాలను గుర్తించవచ్చు చూపు:

Excelలో హీట్ మ్యాప్‌ను ఎలా సృష్టించాలి

మీరు ప్రతి సెల్‌కు దాని విలువను మాన్యువల్‌గా రంగు వేయడం గురించి ఆలోచిస్తుంటే, ఆ ఆలోచనను ఇలా వదులుకోండి అది అనవసరమైన సమయం వృధా అవుతుంది. ముందుగా, విలువ యొక్క ర్యాంక్ ప్రకారం తగిన రంగు నీడను వర్తింపజేయడానికి చాలా ప్రయత్నం అవసరం. మరియు రెండవది, మీరు విలువలు మారిన ప్రతిసారీ కలర్-కోడింగ్‌ని మళ్లీ చేయవలసి ఉంటుంది. Excel షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ రెండు అడ్డంకులను సమర్థవంతంగా అధిగమిస్తుంది.

Excelలో హీట్ మ్యాప్ చేయడానికి, మేము షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ కలర్ స్కేల్‌ని ఉపయోగిస్తాము. నిర్వహించాల్సిన దశలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:

1. మీ డేటాసెట్‌ను ఎంచుకోండి. మా విషయంలో, ఇది B3:M5.

   

2. హోమ్ ట్యాబ్‌లో, స్టైల్స్ సమూహంలో, క్లిక్ చేయండి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ > రంగు ప్రమాణాలు , ఆపై మీకు కావలసిన రంగు స్కేల్‌ను క్లిక్ చేయండి. మీరు నిర్దిష్ట రంగు స్కేల్‌పై మౌస్‌ని ఉంచినప్పుడు, Excel మీ డేటా సెట్‌లో నేరుగా ప్రత్యక్ష ప్రివ్యూను చూపుతుంది.

   ఈ ఉదాహరణ కోసం, మేము ఎరుపు - పసుపు - ఆకుపచ్చ రంగు స్థాయిని ఎంచుకున్నాము:

   

   ఫలితంగా, మీరు అధిక విలువలను కలిగి ఉంటారు ఎరుపు రంగులో, మధ్యలో పసుపు రంగులో మరియు తక్కువ ఆకుపచ్చ రంగులో హైలైట్ చేయబడింది. సెల్ విలువలు ఉన్నప్పుడు రంగులు స్వయంచాలకంగా సర్దుబాటు చేయబడతాయిమార్చు.

   

చిట్కా. కొత్త డేటాకు స్వయంచాలకంగా వర్తింపజేయడానికి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమం కోసం, మీరు మీ డేటా పరిధిని పూర్తిగా పనిచేసే Excel పట్టికగా మార్చవచ్చు.

కస్టమ్ కలర్ స్కేల్‌తో హీట్‌మ్యాప్‌ను రూపొందించండి

ప్రీసెట్ కలర్ స్కేల్‌ని వర్తింపజేసేటప్పుడు, ఇది ముందే నిర్వచించిన రంగులలో (మా విషయంలో ఆకుపచ్చ, పసుపు మరియు ఎరుపు) అత్యల్ప, మధ్య మరియు అత్యధిక విలువలను వర్ణిస్తుంది. మిగిలిన అన్ని విలువలు మూడు ప్రధాన రంగుల విభిన్న షేడ్‌లను పొందుతాయి.

ఒకవేళ మీరు వాటి విలువలతో సంబంధం లేకుండా నిర్దిష్ట రంగులో ఇచ్చిన సంఖ్య కంటే తక్కువ/ఎక్కువ అన్ని సెల్‌లను హైలైట్ చేయాలనుకుంటే, ఇన్‌బిల్ట్‌ని ఉపయోగించకుండా రంగు స్కేల్ మీ స్వంతంగా నిర్మించుకోండి. దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:

1. హోమ్ ట్యాబ్‌లో, శైలులు సమూహంలో, షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ><1ని క్లిక్ చేయండి>రంగు ప్రమాణాలు > మరిన్ని నియమాలు.

దీని కోసం ఉదాహరణకు, మేము క్రింది సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేసాము:

ఈ అనుకూల హీట్‌మ్యాప్‌లో, అన్ని ఉష్ణోగ్రతలు45 °F దిగువన అదే ఆకుపచ్చ నీడలో మరియు 70 °F కంటే ఎక్కువ ఉష్ణోగ్రతలు ఒకే ఎరుపు రంగులో హైలైట్ చేయబడతాయి:

హీట్ మ్యాప్‌ను రూపొందించండి సంఖ్యలు లేకుండా Excel

Excelలో మీరు సృష్టించే హీట్ మ్యాప్ వాస్తవ సెల్ విలువలపై ఆధారపడి ఉంటుంది మరియు వాటిని తొలగిస్తే హీట్ మ్యాప్ నాశనం అవుతుంది. సెల్ విలువలను షీట్ నుండి తీసివేయకుండా దాచడానికి, అనుకూల నంబర్ ఫార్మాటింగ్‌ని ఉపయోగించండి. ఇక్కడ వివరణాత్మక దశలు ఉన్నాయి:

1. హీట్ మ్యాప్‌ని ఎంచుకోండి.
2. Ctrl + 1 నొక్కండి Cells డైలాగ్‌ను తెరవండి.
3. ఆన్ సంఖ్య ట్యాబ్, వర్గం క్రింద, అనుకూల ఎంచుకోండి.
4. రకం బాక్స్‌లో, 3 సెమికోలన్‌లను టైప్ చేయండి (; ;;).
5. అనుకూల సంఖ్య ఆకృతిని వర్తింపజేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.

   

   ఇది కూడ చూడు: సత్వరమార్గాలు లేదా VBA మాక్రో ఉపయోగించి Excelలో అడ్డు వరుసలను ఎలా తొలగించాలి

అంతే! ఇప్పుడు, మీ Excel హీట్ మ్యాప్ సంఖ్యలు లేకుండా రంగు-కోడ్‌లను మాత్రమే ప్రదర్శిస్తుంది:

చదరపు సెల్‌లతో Excel హీట్ మ్యాప్

మీ హీట్‌మ్యాప్‌లో మీరు చేయగల మరో మెరుగుదల ఖచ్చితంగా చదరపు కణాలు. స్క్రిప్ట్‌లు లేదా VBA కోడ్‌లు లేకుండా దీన్ని చేయడానికి దిగువన అత్యంత వేగవంతమైన మార్గం ఉంది:

1. నిలువుగా నిలువు వరుస శీర్షికలను సమలేఖనం చేయండి . నిలువు వరుస శీర్షికలు కత్తిరించబడకుండా నిరోధించడానికి, వాటి అమరికను నిలువుగా మార్చండి. హోమ్ ట్యాబ్‌లో అలైన్‌మెంట్ గ్రూప్:

   

   <0లోని ఓరియంటేషన్ బటన్ సహాయంతో దీన్ని చేయవచ్చు> మరింత సమాచారం కోసం, దయచేసి Excelలో వచనాన్ని ఎలా సమలేఖనం చేయాలో చూడండి.
2. నిలువు వరుస వెడల్పును సెట్ చేయండి . అన్ని నిలువు వరుసలను ఎంచుకుని, ఏదైనా నిలువు వరుసను లాగండిహెడర్ యొక్క అంచు వెడల్పుగా లేదా ఇరుకైనదిగా చేయడానికి. మీరు ఇలా చేస్తున్నప్పుడు, ఖచ్చితమైన పిక్సెల్ కౌంట్ ని చూపే టూల్‌టిప్ కనిపిస్తుంది - ఈ సంఖ్యను గుర్తుంచుకోండి.

   

3. అడ్డు వరుస ఎత్తును సెట్ చేయండి . అన్ని అడ్డు వరుసలను ఎంచుకుని, ఏదైనా అడ్డు వరుస హెడర్ అంచుని నిలువు వరుసల వలె అదే పిక్సెల్ విలువకు లాగండి (మా విషయంలో 26 పిక్సెల్‌లు).

   

   పూర్తయింది! మీ టోపీ మ్యాప్‌లోని అన్ని సెల్‌లు ఇప్పుడు చతురస్రాకారంలో ఉన్నాయి:

   

Excel PivotTableలో హీట్ మ్యాప్‌ను ఎలా తయారు చేయాలి

ముఖ్యంగా, పివోట్ టేబుల్‌లో హీట్‌మ్యాప్‌ను సృష్టించడం అనేది సాధారణ డేటా పరిధిలో అదే విధంగా ఉంటుంది - షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ కలర్ స్కేల్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా. అయితే, ఒక మినహాయింపు ఉంది: సోర్స్ టేబుల్‌కి కొత్త డేటా జోడించబడినప్పుడు, ఆ డేటాకు షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ స్వయంచాలకంగా వర్తించదు.

ఉదాహరణకు, మేము లూయి అమ్మకాలను సోర్స్ టేబుల్‌కి జోడించాము, రిఫ్రెష్ చేసాము PivotTable, మరియు Lui సంఖ్యలు ఇప్పటికీ హీట్ మ్యాప్ వెలుపల ఉన్నాయని చూడండి:

PivotTable హీట్ మ్యాప్ డైనమిక్‌గా ఎలా మార్చాలి

Excel పైవట్ టేబుల్ హీట్ మ్యాప్‌ని బలవంతం చేయడానికి కొత్త ఎంట్రీలను స్వయంచాలకంగా చేర్చడానికి, ఇక్కడ చేయవలసిన దశలు ఉన్నాయి:

1. మీ ప్రస్తుత హీట్ మ్యాప్‌లో ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకోండి.
2. హోమ్ ట్యాబ్‌లో, శైలులు సమూహం, షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ > నియమాలను నిర్వహించండి...
3. నియత ఫార్మాటింగ్ రూల్స్ మేనేజర్ లో, ఎంచుకోండి నియమం చేసి, ఎడిట్ రూల్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
4. ఆకృతీకరణ నియమాన్ని సవరించు డైలాగ్ బాక్స్‌లో, దీనికి రూల్ వర్తించు కింద, ఎంచుకోండిమూడవ ఎంపిక. మా సందర్భంలో, ఇది ఇలా ఉంటుంది: "పునఃవిక్రేత" మరియు "ఉత్పత్తి" కోసం "విక్రయాల మొత్తం" విలువలను చూపే అన్ని సెల్‌లు .
5. రెండు డైలాగ్ విండోలను మూసివేయడానికి రెండుసార్లు సరే క్లిక్ చేయండి.

   

ఇప్పుడు, మీ హీట్ మ్యాప్ డైనమిక్‌గా ఉంది మరియు మీరు బ్యాక్ ఎండ్‌లో కొత్త సమాచారాన్ని జోడించినప్పుడు స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడుతుంది. మీ పివోట్ టేబుల్‌ని రిఫ్రెష్ చేయడం గుర్తుంచుకోండి :)

చెక్‌బాక్స్‌తో Excelలో డైనమిక్ హీట్ మ్యాప్‌ను ఎలా సృష్టించాలి

మీకు హీట్ మ్యాప్ అవసరం లేకపోతే అన్ని సమయాలలో ఉండండి, మీరు మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా దాచవచ్చు మరియు చూపించవచ్చు. చెక్‌బాక్స్‌తో డైనమిక్ హీట్ మ్యాప్‌ను రూపొందించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. చెక్‌బాక్స్‌ను చొప్పించండి . మీ డేటాసెట్ పక్కన, చెక్‌బాక్స్ (ఫారమ్ నియంత్రణ) చొప్పించండి. దీని కోసం, డెవలపర్ ట్యాబ్ > ఇన్సర్ట్ > ఫారమ్ నియంత్రణలు > చెక్‌బాక్స్ ని క్లిక్ చేయండి. Excelలో చెక్‌బాక్స్‌ని జోడించడానికి ఇక్కడ వివరణాత్మక దశలు ఉన్నాయి.
2. చెక్‌బాక్స్‌ని సెల్‌కి లింక్ చేయండి . చెక్‌బాక్స్‌ను నిర్దిష్ట సెల్‌కి లింక్ చేయడానికి, చెక్‌బాక్స్‌పై కుడి క్లిక్ చేసి, ఫార్మాట్ కంట్రోల్ క్లిక్ చేయండి, కంట్రోల్ ట్యాబ్‌కు మారండి, సెల్ లింక్ లో సెల్ చిరునామాను నమోదు చేయండి బాక్స్, మరియు సరే క్లిక్ చేయండి.

   మా విషయంలో, చెక్‌బాక్స్ సెల్ O2కి లింక్ చేయబడింది. చెక్‌బాక్స్‌ని ఎంచుకున్నప్పుడు, లింక్ చేయబడిన సెల్ TRUEని ప్రదర్శిస్తుంది, లేకపోతే - తప్పు.

   

3. షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను సెటప్ చేయండి . డేటాసెట్‌ని ఎంచుకుని, షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ > రంగు ప్రమాణాలు > మరిన్ని నియమాలు , మరియు అనుకూల రంగు స్కేల్‌ను కాన్ఫిగర్ చేయండిఈ విధంగా:
   • ఫార్మాట్ స్టైల్ డ్రాప్-డౌన్ లిస్ట్‌లో, 3-కలర్ స్కేల్ ని ఎంచుకోండి.
   • కనిష్ట కింద , మిడ్‌పాయింట్ మరియు గరిష్ట , రకం డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి ఫార్ములా ఎంచుకోండి.
   • లో విలువ పెట్టెలు, కింది ఫార్ములాలను నమోదు చేయండి:

     కనిష్టం కోసం:

     =IF($O$2=TRUE, MIN($B$3:$M$5), FALSE)

     మిడ్‌పాయింట్ కోసం:

     =IF($O$2=TRUE, AVERAGE($B$3:$M$5), FALSE)

     గరిష్టం కోసం:

     =IF($O$2=TRUE, MAX($B$3:$M$5), FALSE)

     లింక్ చేయబడిన సెల్ (O2) TRUE అయినప్పుడు డేటాసెట్‌లో (B3:M5) అత్యల్ప, మధ్య మరియు అత్యధిక విలువలను పని చేయడానికి ఈ సూత్రాలు MIN, AVERAGE మరియు MAX ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగిస్తాయి, అంటే చెక్‌బాక్స్ ఎంచుకున్నప్పుడు.

   • రంగు డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్‌లలో, కావలసిన రంగులను ఎంచుకోండి.
   • సరే బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

     

   ఇప్పుడు, చెక్‌బాక్స్‌ని ఎంచుకున్నప్పుడు మాత్రమే హీట్ మ్యాప్ కనిపిస్తుంది మరియు మిగిలిన సమయంలో దాచబడుతుంది.

   

చిట్కా . వీక్షణ నుండి TRUE / FALSE విలువను తీసివేయడానికి, మీరు చెక్‌బాక్స్‌ని ఖాళీ కాలమ్‌లోని కొంత సెల్‌కి లింక్ చేయవచ్చు, ఆపై ఆ నిలువు వరుసను దాచవచ్చు.

సంఖ్యలు లేకుండా Excelలో డైనమిక్ హీట్ మ్యాప్‌ను ఎలా తయారు చేయాలి

డైనమిక్ హీట్ మ్యాప్‌లో సంఖ్యలను దాచడానికి, మీరు కస్టమ్ నంబర్ ఫార్మాట్‌ను వర్తింపజేసే మరో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమాన్ని సృష్టించాలి. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:

1. పై ఉదాహరణలో వివరించిన విధంగా డైనమిక్ హీట్ మ్యాప్‌ను సృష్టించండి.
2. మీ డేటా సెట్‌ను ఎంచుకోండి.
3. హోమ్‌లో ట్యాబ్, శైలులు సమూహంలో, కొత్త నియమం > ఏ సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయాలో నిర్ణయించడానికి ఫార్ములాను ఉపయోగించండి .
4. లో ఈ ఫార్ములా నిజం అయిన చోట విలువలను ఫార్మాట్ చేయండి బాక్స్, ఈ సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి:

   =IF($O$2=TRUE, TRUE, FALSE)

   ఇక్కడ O2 మీ లింక్ చేయబడిన సెల్. చెక్‌బాక్స్‌ని ఎంచుకున్నప్పుడు మాత్రమే నియమాన్ని వర్తింపజేయమని సూత్రం చెబుతుంది (O2 నిజం).

   

5. ఫార్మాట్… బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
6. ఫార్మాట్ సెల్‌లు డైలాగ్ బాక్స్‌లో, సంఖ్య ట్యాబ్‌కు మారండి, కేటగిరీ జాబితాలో అనుకూల ఎంచుకోండి, టైప్ చేయండి Type బాక్స్‌లో 3 సెమికోలన్‌లు (;;;) మరియు సరే క్లిక్ చేయండి.

ఇక నుండి, చెక్ బాక్స్‌ని ఎంచుకోవడం వలన హీట్ మ్యాప్ ప్రదర్శించబడుతుంది మరియు నంబర్‌లను దాచిపెడుతుంది:

మారడానికి రెండు వేర్వేరు హీట్‌మ్యాప్ రకాల మధ్య (సంఖ్యలతో మరియు లేకుండా), మీరు మూడు రేడియో బటన్‌లను చొప్పించవచ్చు. ఆపై, 3 ప్రత్యేక షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమాలను కాన్ఫిగర్ చేయండి: సంఖ్యలతో కూడిన హీట్ మ్యాప్ కోసం 1 నియమం మరియు సంఖ్యలు లేని హీట్ మ్యాప్ కోసం 2 నియమాలు. లేదా మీరు OR ఫంక్షన్‌ని (క్రింద ఉన్న మా నమూనా వర్క్‌షీట్‌లో చేసినట్లు) ఉపయోగించి రెండు రకాల కోసం సాధారణ రంగు స్థాయి నియమాన్ని సృష్టించవచ్చు.

ఫలితంలో, మీరు ఈ చక్కని డైనమిక్ హీట్ మ్యాప్‌ని పొందుతారు:

ఇది ఎలా పని చేస్తుందో బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి, మీరు మా నమూనా షీట్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి స్వాగతం. మీ స్వంత అద్భుతమైన Excel హీట్ మ్యాప్ టెంప్లేట్‌ను రూపొందించడంలో ఇది మీకు సహాయపడుతుందని ఆశిస్తున్నాము.

నేను చదివినందుకు ధన్యవాదాలు మరియు వచ్చే వారం మిమ్మల్ని మా బ్లాగ్‌లో చూడాలని ఆశిస్తున్నాను!

డౌన్‌లోడ్ కోసం వర్క్‌బుక్ ప్రాక్టీస్ చేయండి

Excelలో హీట్ మ్యాప్ - ఉదాహరణలు (.xlsx ఫైల్)